物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購管理工作

情匯報(bào)

201*年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施�，F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：

一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

201*-201*年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè)，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。

二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際

在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

三．建立健全物資采購臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理201*年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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物資采購工作總結(jié)

安陽項(xiàng)目部自成立以來，物資管理工作就從嚴(yán)、從高，本著節(jié)約的原則加強(qiáng)管理，特別是物資采購工作，公開、公正采購物美價(jià)廉的物資，保證物資供應(yīng)。

物資采購嚴(yán)格按照公司的《物資采購管理辦法》執(zhí)行，首先項(xiàng)目部成立了《招投標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組》，全面實(shí)行招標(biāo)采購和競(jìng)價(jià)采購辦法。由物設(shè)部牽頭對(duì)每種材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、用戶了解、現(xiàn)場(chǎng)考察、價(jià)格分析、資質(zhì)審查等工作，然后確定信譽(yù)可靠、質(zhì)量過關(guān)、產(chǎn)量保證的3-4個(gè)生產(chǎn)廠家，由招投標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)前的資質(zhì)審查，采取“投標(biāo)資質(zhì)一票否決制”，從源頭上把握住招標(biāo)成果的真實(shí)可靠性；通過資審的發(fā)放招標(biāo)邀請(qǐng)涵和《招標(biāo)書》,投標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將《投標(biāo)書》交物設(shè)部。然后在招投標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員全體參加的情況下，并邀請(qǐng)協(xié)作隊(duì)伍相關(guān)人員參加，公開開標(biāo)，全面審查評(píng)定，確定最終的合格供方。安陽項(xiàng)目部先后對(duì)水泥、鋼材、外加劑、土工材料等工程材料進(jìn)行了公開招標(biāo)；砂、石料由于當(dāng)?shù)氐年P(guān)系，采取竟價(jià)的辦法供料，誰價(jià)低誰供料，且墊付一定的資金；幾家合供，在資金不到位的情況下，確保了材料供應(yīng)。

201*年安陽項(xiàng)目部通過招標(biāo)采購的材料，均及時(shí)的、保質(zhì)保量的滿足了工程的需要。在招標(biāo)完成后將開標(biāo)結(jié)果公布于欄，確保單價(jià)公開，協(xié)作隊(duì)伍用料放心，和市場(chǎng)價(jià)比較節(jié)約73萬元。全年累計(jì)采購鋼材545噸、水泥6572噸、河砂7112M3、碎石9898M3、鋼絞線42噸、土工材料30000M2，采購總金額605萬元。

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