物資供應(yīng)部年度工作總結(jié)

物資供應(yīng)部年度工作總結(jié)

1月17日下午5點，物資供應(yīng)部召開了全部員工本周學(xué)習(xí)工作會。

胡培斌部長首先強調(diào)：全部員工在各自工作崗位上必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章管理制度，立足本崗，踏實做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了，要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作，尤其是公司臨時性搶修、維修物資發(fā)放工作，堅持考勤簽到制度，以飽滿的激情，認(rèn)認(rèn)真真的思想態(tài)度，重點優(yōu)先做好物資材料的服務(wù)保障供應(yīng)工作。

接著，胡部長要求大家，必須嚴(yán)格執(zhí)行計劃財務(wù)部上午口頭通知：本年度材料入、出庫單采用統(tǒng)一編號。具體從2月份開始，公司材料入、出庫單，在不浪費仍使用舊票的基礎(chǔ)上，每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，待舊票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要時刻做到“打有準(zhǔn)備仗”的態(tài)度和思想，按公司業(yè)務(wù)需要，每月提前做好公司生產(chǎn)、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務(wù)的票據(jù)明晰劃分工作，做到賬物清晰明了，堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制，倉庫管理，物資采購三塊工作必須做到思路明確，態(tài)度端正，作風(fēng)扎實，穩(wěn)步提高。

按照工作會安排，汪俊平副部長組織全體員工又認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司【201*】3號文《關(guān)于切實加強作風(fēng)建設(shè)的通知》、《員工手冊》部分內(nèi)容，并重點又強調(diào)了財務(wù)部對開票的最新要求，希望認(rèn)真落實于工作中。

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物資供應(yīng)公司年度工作總結(jié)

物資供應(yīng)公司自201*年11月份成立以來，在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下，以加強倉庫管理，緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點，本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則，物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。一、201*年工作情況回顧

1、將要過去的201*年是公司正式實施運修分離運作的第一年，隨著運修分離方案的實施，物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化，過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司，材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取，變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門，物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難，本著服務(wù)好維修部門，保障線路車輛正常營運的原則，全部門人員共同努力，使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到201*年12月6日，共完成了以下采購任務(wù)：

采購天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購進材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機油1790969.36元，輔油917887.49元，總計采購金額達(dá)4600多萬元，采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)201*余次。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，加大了科技投入，于201*年3月，引入了信息化管理（ERP）來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用，充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使物資的管理更加精細(xì)化、透明化，能夠大大提高倉儲工作效率，使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化，改變了二三十年來的統(tǒng)計方式，較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時；制約制衡機制得到了建立，庫存成本和采購成本有了逐步降低，實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。

3、對于非單一來源的所有物資，堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購，力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉，付款條件寬松，且能夠快速供貨。

4、規(guī)范內(nèi)部管理，明確各項工作流程，物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié)，層層把關(guān)，明確責(zé)任，以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點，使三者工作流程互相制約，互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作，不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、為了配合營改稅工作的順利進行，物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手，扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。

5、在堅持“供得上，少積壓甚至不積壓”的前提下，物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手，以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達(dá)到預(yù)期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門，根據(jù)不同時期的實際情況，靈活調(diào)整采購計劃，避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對廢舊輪胎及電瓶的處理，堅持在集團公司紀(jì)委的監(jiān)督下進行，并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。二、201*年工作計劃

1、進一步加強各項管理工作，不斷完善優(yōu)化各項工作流程；2、以市場為導(dǎo)向，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時，堅持盡量從源頭采購，進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本，又能進一步保證采購物資的質(zhì)量，從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。

3、采取多種措施，進一步加強配送工作的管理，提高物料需求的反應(yīng)速度，使得物料的配送更加及時準(zhǔn)確。

4、進一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的優(yōu)勢，將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警，庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置，從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對物資的采購也提供了一定的依據(jù)，對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象，能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理，從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料，也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。三、工作建議

1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài)，以便更好的掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響，建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去，加大市場考察的力度，逐步理順一些供應(yīng)渠道。

2、建議在新購車輛時，能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└�多一些技術(shù)支持，從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。匯報完畢

物資供應(yīng)公司

二0一二年十二月十四日

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