建筑公司行政部工作總結及工作計劃

行政部工作總結

自湘天正式成立半年來，在公司領導的正確指導下，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

由于公司股權變化，其條件變化符合變更登記的規(guī)定，故需進行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下，準備各種書面材料，與201*年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質(zhì)變更，201*年12月協(xié)助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊，為公司經(jīng)營工作做好前期基礎工作。

公司各種人員證件因公司名稱改變，為使配合后期各項工作的開展，也相應的在各政府主管部門進行了變更。2、編制和匯總部門規(guī)章制度

在公司領導的組織和安排下，各部門主管負責編制本部門的具體規(guī)章，最后匯總行政部裝訂成冊，完善公司的制度，使公司運行有章可循，提高公司運作效率。同時，在總經(jīng)理的管理監(jiān)督下，公司舉行了規(guī)章制度閉卷考試，使員工們對公司制度有了更深的了解。

3、會議記錄，公司檔案、合同、證照的管理

行政部負責組織各種會議并作好會議記錄，并對公司的各項事務材料進行登記，形成書面材料裝訂成冊，形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線，也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符，加強對公司的檔案的管理十分重要。同時，公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統(tǒng)計管理，時刻為后續(xù)其它工作做好準備。

4、公司資質(zhì)增項資料的編制工作

公司股權變更以來，在公司領導的正確指導下，行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料，全面配合公司資質(zhì)升級工作。5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作

我公司現(xiàn)有已注冊的一級建造師12名、二級6名，正在注冊的建造師一級

1名、二級1名，已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理，協(xié)助公司與掛靠人員進行溝通、配合。201*年為公司資質(zhì)增項的需要，行政部將招聘水利、市政建造師若干名，以備所需。

公司現(xiàn)有員工14人，已購買保險13人，養(yǎng)老保險的變更和續(xù)繳已基本完成，費用交至201*年6月，7-12月份我公司養(yǎng)老保險費用共計19656元。6、各項資格考試報考、證件辦理工作

今年我公司參加了一級建造師考試報名2人，二級建造師考試報名4人，三類人員考核24人，考試成績已出，將可辦理相關證件。7、公司日常事務的管理工作

行政部是配合所有部門完成工作的協(xié)調(diào)部門，在公司日常管理工作中，行政部承擔著一定的責任，為使各項工作開展順利，行政部將對內(nèi)部各類工作進行流程制度管理。

行政部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務,全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài);還要提高個人修養(yǎng)，以較高個人素質(zhì)、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

一年來，在公司領導的指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部仍然表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是由于行政部工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于內(nèi)部管理、時間等問題，有些工作仍然進展不快或收效不高。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。四是公司宣傳力度有待加強。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。201*年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

行政部

201*年工作計劃

新的一年，行政部將一如既往的完成各項本職工作，特別對以往不足的地方要進行自我改進，改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力，協(xié)助公司領導落實各項管理措施，配合其它部門完成各項專項工作。

具體的計劃如下：

1、配合公司資質(zhì)增項，完成增項資料編制工作。

公司的資質(zhì)關系到公司經(jīng)后開展業(yè)務的基礎，我部門將在總經(jīng)理的指導和帶領下，集合部門力量，發(fā)揮學習的能動力，按照各項資料要求，努力做好配合工作。201*年按照公司的計劃，首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項，現(xiàn)今土石方、鋼結構已上報，園林已完成初稿，水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作，就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人，緊扣完成時間點，在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)別管理，明確責任重大性，規(guī)范性的完成此項工作。

現(xiàn)今為配合公司升級工作和現(xiàn)今具體工作的需要，行政部首要任務便是人員的招聘，一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展，為應對此項工作的需要，201*年1月行政部將著重從二方面著手，進行人員招聘工作，第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個月400元的會費，進行網(wǎng)上招聘，第二是在瀟湘晨報上交納500元左右，進行周末的報紙招聘，誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。

2、制定公司人員的績效考核

一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度，建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況，提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外，現(xiàn)今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結及計劃，可考慮以本人的本月完成工作的情況，由本人和上級打分，百分制的分數(shù)將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接，即可讓領導知道下級完成工作情況，又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營部的考核，可考慮采用具體完成經(jīng)營量的考核。

2、人員培訓、考試的組織工作

企業(yè)要擴大發(fā)展，離不開人才的需要，現(xiàn)今公司的業(yè)務不斷擴大，施工工地

越來越多，公司隊伍也不斷壯大，人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著手：第一技術人才的挖掘、培養(yǎng)；現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術人才均只是在各工地中流動干活，建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集，多與他們溝通，將證件放至公司，公司可考慮為其購買社保，成為公司的一員，以這種方式增強公司的人才力量，籠絡更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯(lián)系，培養(yǎng)他們的其它各項能力。第二農(nóng)民工的培訓和人員收集；現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng)，工地上的農(nóng)民工多半是勞動公司或者是項目經(jīng)理聘請的，做為公司的要求，我們要與其溝通，收集在工地干活的農(nóng)民工的身份證、上崗證復印件，這不僅是對工地各項責任制進行負責，規(guī)范工地的管理秩序，同時也可以對這些人員證件進行收集，對公司證照的補充和對農(nóng)民工學校的建立也很有幫助。

3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

隨著公司業(yè)務的壯大，公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多，工程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責不太明確，很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。今年可考慮由三個部門主管進行協(xié)商，制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程，上報領導批示。

4、合同、證件的管理

合同檔案存檔問題：公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力，它將見證公司發(fā)展的軌跡，同時也是公司各種業(yè)務的原始證明，合理規(guī)范的管理非常重要�，F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。201*年已經(jīng)過去，建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊，做好電子目錄和紙目錄，分年度分類存放，對以往的合同按年度裝訂，要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起，對現(xiàn)今仍然常用的合同將按項目進行存放，以便時刻查詢。對可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進行溝通，掃描或者外借到該部門，辦好借用手續(xù)。

證件管理問題：公司的證件比較繁雜，涉及到三個時期的證件，同時也涉及真證和后期辦理的證件，為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放，真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式，辦理的證件采取背后貼標識的方式分開存放，對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記，原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠

流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表，包括辦理的證件。

5、充分配合財務部進行公司成本的控制

公司正式發(fā)展進入正軌已有半年時間，各項準備工作都已完成，根據(jù)公司領導的安排，年初公司各部門要制度費用計劃，對公司年度的成本要加以控制，行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制。現(xiàn)將201*年度行政部費用預報如下：辦公用品約2萬元；電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬；各項事務辦理費用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務部，由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出，也將直接考核年底獎金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。

6、增強公司對外宣傳的力度

由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力擴業(yè)務，公司的對外宣傳力度不強，新的一年，湘天將會以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展，我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐，行政部將要全面配合公司領導和其它部門，將湘天的對外形象推廣出去，具體可以做：1、建立建全公司內(nèi)部裝飾布置，規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣傳方式；2、配合工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標識牌，宣傳湘天的品牌意識；3、加入建筑業(yè)協(xié)會，參與其協(xié)會內(nèi)部的各項評比和鑒定工作，加強公司在行內(nèi)的宣傳；4、與財務部配合，參與銀行業(yè)的信用等級評選，增強公司的資金能力評價；5、積極參與工商局的信用等能評價，配合整理相關資料，增強公司的工商等級，宣傳公司的企業(yè)形象。

7、部門內(nèi)部管理、人員分工問題

行政部的人員現(xiàn)有三人，整的來說在公司部門中人員較為充足，但現(xiàn)今仍然存在各項工作推進不快的情況，落實不到的情況。相信這與部門內(nèi)部有深切的關系。部門內(nèi)部管理制度需要加強，責任制要明確可與績效考核掛鉤，要求各項工作的分工，落實到人，責任到人。201*年將就本部門內(nèi)部進行分工，提高部門員工辦事能力，培養(yǎng)他們的工作熱情，增強他們的主觀能動性。

此計劃僅僅只是在重點工作中做了一些規(guī)劃，不盡詳細的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。

擴展閱讀：建筑公司行政人事部201*年年度總結及201*工作計劃

行政人事部201*年度總結及201*年度工作計劃

201*年8月份，我進入隆川公司擔任行政人事主管工作，這半年對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機會，令人特別欣慰的是，自從我到隆川工作以后，領導給予工作上的大力支持，和同事們在工作中的相互配合，讓我為加入這個團隊而感到自豪。半年時間就這樣過去了，回頭看看自己，看似忙忙碌碌，做了許多工作，但有很多的欠缺和不足。

行政人事部是公司管理的核心部門，是企業(yè)文化建設的重要部門，也是承上啟下、溝通內(nèi)外的中心樞紐。

201*年，在公司領導的支持下，行政人事部在這期間，制度方面推出了一系列改革措施，列如：員工手冊、考勤制度、就餐制度、6S活動管理等，但執(zhí)行效果不明顯，導致行政人事部的工作未能實現(xiàn)其職責的作用。

為總結經(jīng)驗，尋找差距，促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將201*年度行政人事部門工作完善計劃如下：

1、完善制度：【員工行為規(guī)范】完善公司的規(guī)章制度，制定符合我們隆

川現(xiàn)行可操作執(zhí)行，做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。

2、組織結構：根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進一步完善公司組織架構，確定和區(qū)

分每個部門，確定各部門的崗位設置及工作職責，爭取做到組織架構的科學適用，確保公司在既有的架構中正常運行。

3、崗位職責：進行公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪

資、績效考核提供依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配，工作銜接更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，為制定合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。

4、薪酬制度：改善薪酬管理，完善員工薪酬結構，實行科學公平的薪酬

制度。行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平，對外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系，完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作，同時，對石材行業(yè)薪資水平進行摸底調(diào)查，為領導提供決策依據(jù)。5、培訓計劃：大力加強員工崗位知識，通過對員工的培訓與開發(fā)，使員

工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司整體人才結構，增強企業(yè)的總體競爭力。

6、食堂管理：加強食堂的管理工作，做好費用預算、成本控制和飯菜的

花色品種，統(tǒng)一餐具，合理就餐時間，嚴格把控衛(wèi)生關，更好的滿足員工的就餐要求。每周定制詳細菜單，一個月做一次員工意見調(diào)查。7、企業(yè)文化：做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作，進行宣傳培訓，如張貼文字標

語，從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。

8、員工關系：關心員工，做好行政人事服務的細節(jié)工作，做好與公司員

工之間的工作溝通，生活溝通，多傾聽員工意見，了解員工工作和生活信息，及時為員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工保持良好的工作狀態(tài)。

在201*年的工作中，我一定會全力以赴大膽投入新工作，配合其他各部門的協(xié)助工作，不辜負領導對我的期望。謝謝！

最后提前祝大家在新的一年里，工作順利，生活幸�？鞓�！1、員工上班紀律:

1)上班時間，嬉笑打鬧，串崗。

2)上班時間，在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽音樂。3)沒按規(guī)定時間上下班，打卡不規(guī)范。4)崗位在職責不明。2、企業(yè)形象：

1）員工應該統(tǒng)一著工作服上班。2）公司員工之間，禮節(jié)禮貌不太理想。3）員工車輛亂停亂放。4）衛(wèi)生清潔工作需要加強。5）各部門名稱標識沒有。3、行政人事管理：

1）公司的行政人事管理明顯嚴重脫節(jié)。2）車輛管理惡性循環(huán)。3）辦公作業(yè)流程不明。4）管理制度沒有執(zhí)行。5）宿舍管理

4、生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理：

1）安全通道堵塞，貨物、垃圾亂堆放。2）安全標識牌沒有。

3)機器操作規(guī)程沒有，產(chǎn)生危害的安全說明沒有。4）人走機器關，注意節(jié)約水、電、氣。

5）各機器的維護、維修、保養(yǎng)、應有專人負責，并建立檔案。6）職工的防護措施，需要加強。7）行車的使用規(guī)范，操作安全。

8）生產(chǎn)的貨物，應整齊放在貨架上，并標明品名、規(guī)格、數(shù)量、完成時間、責任人等，而且要正確有序的擺放每款成品并且統(tǒng)一存放，方便提貨或檢查。

9)加強公司公共生產(chǎn)物資安全管理，員工私自帶走或做他用。10)加強公司原材料管理，良好的運用物資，將一些呆料、廢料、滯后未發(fā)出的貨，有序的利用起來，減少這部分成本預算。5、人事工作：

1）建立健全公司組織架構，工作流程。

2）完善公司的規(guī)章制度，做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。3）整理公司員工名冊，完善勞動合同和員工保險。4）做好人力成本預算。二、工作計劃

根據(jù)公司的發(fā)展目標和當前存在的不足，制定以下幾個改善措施（計劃）來改變目前這種現(xiàn)狀，推進公司的發(fā)展進程。1、建立建全公司的管理模式，運作機制。

1）完善公司《組織架構》及《崗位職責》，員工必須定崗定編。2）建立《行政管理制度》及《員工手冊》。

3）完善公司行政辦公紀律、宿舍管理、環(huán)境安防管理、食堂管理、公車管理等。

4）行政辦公部門工作職能，工作流程。5）考勤管理辦法，工作紀律2、公司薪資架構寄福利

1）完善公司薪酬架構，促進生產(chǎn)進度員工的服從性和服務意識。2）完善公司各項福利管理，提高員工的積極性與主動性。3）完善公司年休假和年終獎管理辦法，減少員工流動性。4）完善《提案改善制度》，提高員工的創(chuàng)造力與創(chuàng)新力。5）組織員工搞一些文體活動，提高員工的凝聚力。3、產(chǎn)銷、售后（安裝）服務的有序管理。（建議）1）明確生產(chǎn)、銷售、安裝工作職能。

2）提高各部溝通、協(xié)調(diào)、一致處理工作中的問題。3）明確單項工作的負責人、追蹤人，每日匯報進度。4）做好盤點工作，將呆料、庫存、報廢料，有序的利用。5）明確產(chǎn)能、配送、合力安排進度。

以上是我對公司目前狀況的初步了解和一個工作計劃，有講的不到和不對的地方，請領導給以批評指正。

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