企業(yè)精細化管理工作總結(jié)
企業(yè)精細化管理工作總結(jié)
企業(yè)精細化管理是落實科學(xué)發(fā)展觀的標志,是時代發(fā)展的趨勢,是企業(yè)管理的必由之路,它必將推動國民經(jīng)濟的發(fā)展,為實現(xiàn)中國社會又快又好發(fā)展做出突出貢獻。我公司為了強化生產(chǎn)經(jīng)營管理,全面提升企業(yè)管理水平,特在公司內(nèi)部全面推行精細化管理工作,現(xiàn)將近一年來的實施情況總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持“管理與生產(chǎn)并舉”的原則,通過進一步推進以人為本的精細化管理,抓好公司“精細化管理”活動的落實,努力實現(xiàn)“管理科學(xué)化、生產(chǎn)有序化、培訓(xùn)正;、技術(shù)管理和崗位作業(yè)標準化”,從“人、機、料、法、環(huán)”等各個方面全面提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平,探索企業(yè)管理長效機制,為本公司的精細化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、工作重點
1、整章建制,完善各項工作標準和考核細則。精細化管理的本質(zhì),是對各個工作流程進行控制和考核,為此,各部門要從遵章守紀、正規(guī)操作、定置化管理、市場化管理等各個方面進一步制定和完善各類人員崗位責(zé)任制、各項管理制度、崗位作業(yè)標準、精細化管理標準及相關(guān)考核辦法,實現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高崗位作業(yè)水平。
2、推行精細化崗位考核機制。各單位要以“制度→標準→考核”的管理思路,通過在內(nèi)部實施崗位考核辦法,狠抓工作考核和責(zé)任落實,最大限度地調(diào)動和激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
3、強化安全質(zhì)量標準化工作。各專業(yè)要由分管副總負責(zé),組織
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專業(yè)管理人員參照公司《質(zhì)量標準化考核辦法》的要求,重新修訂落實安全質(zhì)量標準化工作標準,并進一步強化現(xiàn)場落實兌現(xiàn),確保公司的安全質(zhì)量標準化檢查中取得優(yōu)異成績;要繼續(xù)開展“精品工程”創(chuàng)建活動,強化各作業(yè)場所的質(zhì)量管理,確保各工序均滿足要求。
4、推進設(shè)備事故向零進軍。各部門針對現(xiàn)場設(shè)備管理實際,制定各類機電設(shè)備及備件的周期更換計劃或檢修日歷,并嚴格按照更換計劃及“日歷化檢修”的要求抓好落實。要把好機電設(shè)備管理“四關(guān)”,即把好新進設(shè)備質(zhì)量關(guān)、設(shè)備進廠維修質(zhì)量關(guān)、設(shè)備現(xiàn)場使用關(guān)和設(shè)備停產(chǎn)檢修關(guān);要及時整改現(xiàn)場事故隱患,做到“五有”,即有排查、有落實、有整改、有反饋、有記錄,形成閉環(huán);要嚴格落實設(shè)備點檢制,按照點檢制要求對運行設(shè)備實行“八定”檢查,即定人、定點、定量、定標、定路線、定周期、定方法、定檢查記錄,做到分工明確,責(zé)任到人;要及時召開會議,對活動開展情況進行分析、總結(jié)和考核,確保公司設(shè)備管理水平有較大提高。
5、抓好全員教育培訓(xùn)。各部門嚴格制定各工種培訓(xùn)計劃,并嚴格實施;要本著理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)相結(jié)合的原則,從設(shè)備或產(chǎn)品的質(zhì)量標準、相關(guān)安全技術(shù)管理規(guī)定、企業(yè)文化、員工道德和行為規(guī)范、安全常識、管理制度、支持性文件(包括設(shè)備點檢制、崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、隱患排查、定置化管理)等各個方面強化對員工的教育,努力提升全員素質(zhì),提高工作能力。
6、深化單位區(qū)域利益管理。各專業(yè)、各單位在職責(zé)界定明確、費用劃分清晰、服務(wù)供求調(diào)劑的基礎(chǔ)上,將精細化管理、崗位績效考評等有效管理方法進行融會貫通,不斷完善各部門、工序之間的內(nèi)部市場結(jié)算關(guān)系,調(diào)整內(nèi)部考核辦法,努力提升內(nèi)部管理水平;要通過完善區(qū)域劃片管理,使安全、質(zhì)量、成本管理的觸角延伸到區(qū)域內(nèi)安全管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、材料投入等所
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有生產(chǎn)管理區(qū)域,努力降低生產(chǎn)成本,提高工作效率和經(jīng)濟效益。
三、保證措施
1、按照現(xiàn)代公司制度,建立了規(guī)范完善的法人治理結(jié)構(gòu)。我公司始建于1976年,是一家是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的專業(yè)化車輪生產(chǎn)企業(yè)。公司位于山東省諸城市龍都街道駐地。總資產(chǎn)4.4億元,員工1200人,其中具有大中專以上學(xué)歷的職工占職工總?cè)藬?shù)的26%,管理干部的平均年齡為32歲。下設(shè)2個車輪事業(yè)部和1個國際貿(mào)易進出口子公司。綜合產(chǎn)能600萬支,產(chǎn)品型號覆蓋8-32英寸八大系列近300個品種,綜合實力位居全國同行業(yè)前列。
2、積極運用六西格瑪、精細化管理、用友、速達等現(xiàn)代管理理念和ERP、電子商務(wù)等信息化手段管理、營銷企業(yè)。我公司非常注重規(guī)范化和精細化管理工作,因為管理是企業(yè)經(jīng)營之本,不斷向管理要效益。隨著辦公自動化程度的提高和企業(yè)信息化的要求,公司加大了對管理信息化建設(shè)的投入,近幾年陸續(xù)新上了一批ERP軟件,像速達3000、用友財務(wù)軟件、CAD制圖軟件、SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,這些軟件的應(yīng)用將大大降低公司的生產(chǎn)成本、提高辦公效率和信息化程度。
3、近幾年來主要經(jīng)濟效益指標實現(xiàn)穩(wěn)步增長。通過公司全體干部職工的共同努力,近幾年公司各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)了穩(wěn)定增長,其中,201*年,公司完成工業(yè)總產(chǎn)值4.2億元,實現(xiàn)銷售收入3.6萬元,利稅1500萬元,較去年分別同比增長5%、3%和17%。
4、積極履行社會責(zé)任,依法、誠信經(jīng)營,企業(yè)信用記錄良好。我公司非常重視企業(yè)誠信工作建設(shè),自創(chuàng)建以來依法誠信經(jīng)營,積極履行自身職責(zé)并投身于各項社會事業(yè),近幾年為汶川特大地震等自然災(zāi)害、學(xué)校、孤寡老人、村莊道路設(shè)施建設(shè)等各項公益事業(yè)累計捐款捐物50余萬元,并為構(gòu)建和諧社會勞動關(guān)系做出自己應(yīng)有的貢獻。我公司連續(xù)多年榮獲“山東省誠信守法企業(yè)”、“濰坊市誠信民營企
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業(yè)”、“濰坊市勞動保障誠信單位”等榮譽稱號。
5、強化宣傳教育。各部門提高對精細化管理的認識,充分利用班前班后、集體活動、宣傳日、日常培訓(xùn)等時間,強化對職工的宣傳教育,努力提高全員實施精細化管理的主動性和自覺性。
6、強化引導(dǎo)考核。各部門按照“一月一總結(jié)、一季一評比”的思路,按時召開會議,及時分析、總結(jié)本本部門在推行精細化管理方面取得的成效和存在的問題,并制定具體措施加以改進,對于行動遲緩、成效不顯著的部門進行通報批評,并嚴格落實處罰;不定期安排專人,對單位和班組的工作落實情況進行現(xiàn)場抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促、落實整改。
7、召開現(xiàn)場會議。每季度召開一次精細化管理現(xiàn)場會,對基層中涌現(xiàn)出的好經(jīng)驗、好做法進行總結(jié)、推廣,或?qū)ぷ髀鋵嵕徛栴}較多的單位進行解剖、分析,在分析、總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,制定改進措施,推進全礦精細化管理的實施。
8、抓好責(zé)任落實。各部門嚴格落實各級人員的崗位責(zé)任制,狠抓各項工作任務(wù)的考核、落實和現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保在較短的時期內(nèi),通過深化實施精細化管理,使各方面的工作都有較大進步。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保精細化管理工作有較大突破,公司成立精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責(zé)人等其他成員任副組長,各主任為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組在綜合管理部設(shè)立辦公室,綜合管理部部長兼任辦公室主任,具體負責(zé)公司精細化管理工作的實施。
各部門成立以部門負責(zé)人為首的工作機構(gòu),指定專人負責(zé),制定工作規(guī)劃,抓好本部門精細化管理工作的落實。各部門逐級落實負責(zé)人,制定具體考核細則。綜合管理部不斷組織人員,依據(jù)其考核細則對各部門精細化管理工作的進展情況進行檢查。
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五、考核獎懲
我們對考核設(shè)置了獎懲制度。各單位有下列情況之一者,視情節(jié)罰款500-201*元,對部門負責(zé)人聯(lián)責(zé)處罰10%,并進行通報批評。
1、未執(zhí)行“崗位責(zé)任制”考核,管理制度、崗位作業(yè)標準不完善,體系文件不健全,或未按照精細化管理的要求進行考核的;
2、質(zhì)量管理標準化方面重復(fù)問題多,管理落實不力的;3、出現(xiàn)重傷以上安全事故,工作地點存在重大安全隱患,或被公司停產(chǎn)整改的;
4、現(xiàn)場整治工作未按期、保質(zhì)保量完成的;
5、未落實設(shè)備維修制度,影響生產(chǎn)的事故多發(fā),或出現(xiàn)重大事故的;
6、對員工教育培訓(xùn)組織不力,公司考核中有不及格人員的;7、精細化管理推行不積極,成效不明顯的。
通過以上獎懲措施的實施,提高了全體員工對精細化管理重要意義的認識,能夠大張旗鼓、旗幟鮮明地狠抓精細化管理制度和工作措施的落實,努力開創(chuàng)“人人、事事、時時、處處有標準、有考核”的工作新局面,全面提高了公司的生產(chǎn)管理水平。
“天下大事,必作于細,天下難事,必成于精”。天下的難事都是從精準要求做起,天下的大事都是從小事開始,把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。在目前激烈的市場競爭中效益的好壞,在很大程度上已經(jīng)由細節(jié)決定。所以,搞好抓好企業(yè)的精細化管理工作是目前的一項重要任務(wù),我們會努力將該項工作做好,進一步推進企業(yè)整體管理水平的提升。
二○一二年十月十四日
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公司精細化管理工作總結(jié)
根據(jù)〃〃〃〃的安排部署,〃〃〃〃分公司按照“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的總體思路,不斷提高思想認識,正視存在問題,采取切實措施,堵塞管理漏洞,提升公司的精細化管理水平,在“強”、“精”、“優(yōu)”上見到實效,深入推進加強精細化管理和基礎(chǔ)管理建設(shè)工程,并取得了一定成效,精細化管理水平進一步提升。
“四化”強管理管理重精細
一、管理制度化,強化責(zé)任執(zhí)行。繼續(xù)大力實施“擴量、增效、提質(zhì)”工程,堅持改革創(chuàng)新謀發(fā)展;堅持市場控制穩(wěn)根基,堅持擴銷增效降成本,堅持基礎(chǔ)工作不動搖,努力實現(xiàn)經(jīng)營上規(guī)模,效益上臺階,管理上水平。隨著〃〃〃公司的快速發(fā)展,以加強制度建設(shè)為突破口,〃〃〃公司開展11項綜合性重要培訓(xùn)和考試活動,內(nèi)容涵蓋經(jīng)營、安生、投資、計劃、財務(wù)、工程、綜合、黨群、內(nèi)控等。隨著加油站管理信息系統(tǒng)等各類系統(tǒng)的上線運行,業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生了新的變化,為確保公司制度體系的有效運行,〃〃〃公司明確了6項立項制度修訂工作。
制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行。制度發(fā)布后,〃〃〃公司通過到站培訓(xùn)、集中考試等多種形式加強對各項規(guī)章制度的宣貫工作,加強各級人員對制度內(nèi)容的理解和掌握。按照重點突出、管控到位、注重效果的原則,持續(xù)改進精細化管理大檢查工作,不斷完善檢查形式、內(nèi)容、方法和手段,改進檢查程序;加大對制度執(zhí)行情況的檢查督促力度,及時發(fā)現(xiàn)制度的設(shè)計問題、所屬各單位執(zhí)行情況等,通過不斷完善制度執(zhí)行過程中存在問題的信息反饋、收集,持續(xù)推進制度建設(shè)工作。對不嚴格執(zhí)行制度流程、出現(xiàn)違規(guī)違紀問題的單位和個人嚴肅責(zé)任追究,切實維護制度的嚴肅性和權(quán)威性,強化廣大干部員工的制度執(zhí)行意識,確保各項業(yè)務(wù)規(guī)范、高效、受控運行,切實增強了管控能力。
二、制度流程化,規(guī)范基礎(chǔ)管理。始終堅持向市場要效益、向管理要效益的思路,繼續(xù)按照“〃〃〃〃”的具體要求和措施,結(jié)合自身實際,強化現(xiàn)場管理,組建稽查隊伍,加強監(jiān)督檢查,增強服務(wù)意識,提升零售效益。營銷管理注重加強市場研究,編制信息分析報告,提前預(yù)測市場變化,精心優(yōu)化月度資源配置,合理把握進銷存節(jié)奏,初步搭建了科學(xué)、高效的營銷運行體系,資源創(chuàng)效能力進一步增強;認真研究、細分市場,將〃〃〃地區(qū)及周邊市場分為中心市場、提量市場、新興市場、競爭市場、挑戰(zhàn)市場和潛力市場。積極開展“客戶普查、市場調(diào)查”活動,整合油、卡、非客戶資源,實施點、線、面相結(jié)合的組合營銷策略,吸引固定客戶,提高了市場反應(yīng)速度和營銷策略的有效性。網(wǎng)絡(luò)開發(fā)借力大項目,建立與政府職能部門的定期聯(lián)系、專題匯報機制,各級政府支持力度不斷加大;深入研究開發(fā)模式,探索出了一條集團開發(fā),走合作化道路,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)低成本快速擴張的有效途徑。
創(chuàng)新體系審核方式,實施咨詢式檢查,同步開展業(yè)務(wù)培訓(xùn);全面實現(xiàn)地罐交接,狠抓油品盤核管理,強化損耗分析考核,為公司整體損耗下降奠定了堅實基礎(chǔ)。
基層建設(shè)初步建立了集中培訓(xùn)、到站培訓(xùn)示范站三級培訓(xùn)層面,提升了員工整體素質(zhì);大力推進創(chuàng)先爭優(yōu)和基層黨建工作,加強理論學(xué)習(xí)及作風(fēng)建設(shè),加大機關(guān)管理人員責(zé)任追究,實施加油站掛點、蹲點和巡視工作;著力改善加油站環(huán)境和員工工作生活條件和幫扶工作,增強了隊伍凝聚力。
三、流程表單化,推進精細管理。充分利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng),加強加油站業(yè)務(wù)運行監(jiān)控,建立監(jiān)控周報機制,使現(xiàn)場管理更加規(guī)范,業(yè)務(wù)運行更加受控。建立財務(wù)稽核機制,極大提升了財務(wù)基礎(chǔ)工作。加強人事、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)等各類檔案收集、整理工作,資料建檔和完善情況有了明顯提高。在測時寫實的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了加油站班組優(yōu)化排班方式,有效解決了員工超時勞動和高峰期人員不足的瓶頸問題;對加油站收、發(fā)、儲操作流程進行認真分析,理順業(yè)務(wù)流程8項,規(guī)范操作步驟11項,有效地提高了加油站作業(yè)效率。四、表單信息化,推動管理升級。從加強信息化建設(shè)入手,創(chuàng)新信息化項目建設(shè)管理模式,啟動集成平臺建設(shè)和項目管理工作;加強系統(tǒng)應(yīng)用,建立考核、分析機制,有效提升了基層信息系統(tǒng)應(yīng)用水平;堅持便利店網(wǎng)點建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)開發(fā)同步開展,細化商品品類管理,加強銷售數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化物流配送,確保送貨及時率達到99%;建立成本模擬核算分析模式,把成本、費用和利潤指標落實到站,實現(xiàn)升油成本控制,強化了分公司增量提效意識;深入開展加油站“量、本、利”分析,一站一策,制定減虧、扭虧和增效計劃,逐站落實;全面考慮成本、利潤差異因素,初步建立了公司、片區(qū)兩級效益評價分析模式。
取得成績的同時,在思想觀念、責(zé)任意識等方面,仍在不同程度上,存在著少數(shù)值得注意的現(xiàn)象和問題,需要在以后的工作中加以改進。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、精神狀態(tài)有待進一步提升。個別同志對困難和問題,顯得信心不足,工作存在畏難情緒,一味強調(diào)客觀原因,辦法不夠多、思路不開闊、措施不得力。2、責(zé)任意識有待進一步加強。當(dāng)前,少數(shù)干部員工缺乏責(zé)任意識,履職能力不夠強,對待工作標準夠不高。
同時,與兄弟單位相比,我們在精細化管理、加油站形象、綜合競爭實力等方面,還有一定差距;與省公司的要求和期望相比,還有很多工作要做。這些差距,就是我們下步發(fā)展的空間、追趕的目標和努力的方向,我們要以更加寬廣的視野、更加清醒的頭腦,正確分析現(xiàn)狀,準確把握形勢,正視發(fā)展中的困難和問題,認真研究對策措施,搶抓機遇,沉著應(yīng)對,提高工作的預(yù)見性和主動性,牢牢把握加快發(fā)展的主動權(quán),振奮精神,瞄準目標,真抓實干,迎頭趕上,為圓滿完成全年各項指標奠定堅實基礎(chǔ)。
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