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201*年度XX公司財務部工作總結

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201*年度XX公司財務部工作總結

201*年度XX公司財務部工作總結

第一部分日常財務工作

XX公司財務部在201*年度主要做了如下工作:

1、轉換了財務系統(tǒng)。XX公司組織會計人員學習新軟件并從201*年1月1日起啟用,因此會計人員對財務系統(tǒng)進行了大批量數(shù)據(jù)轉換。在系統(tǒng)轉換期間,會計人員可以趁此機會對帳戶進行相應的調(diào)整,查漏補缺,以便更適合公司的架構,更準確、客觀的反映會計信息。

2、制定了公司財務制度。以XX的財務制度為基礎制定本公司的財務制度,在保證資金安全的前提下,著眼于財務審批制度,財務內(nèi)控制度,并明確了會計、出納的工作崗位以及業(yè)績考核。

3、做好每月財務工作。每月根據(jù)XX公司對會計核算的要求做好帳務處理,每月及時上報基本報表以及公司內(nèi)部報表。每月做好工程結算表,對應收、應付帳款進行統(tǒng)計,做好每月的納稅申報。

3、編寫財務狀況說明。按照集團公司指示對財務報表,尤其是利潤表進行調(diào)整分析,目的是還原實際利潤,讓集團公司和公司領導更清楚的了解公司的實際情況。

4、做年度指標預測工作。按照集團公司和公司領導的指示對營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營費用等指標項目進行預測,并以此作為標尺對營業(yè)收入、營業(yè)成本以及發(fā)生的費用進行指標分析。

5、固定資產(chǎn)年限的調(diào)整。按照XX公司的規(guī)定,固定資產(chǎn)的使用年限按未來適用法進行相應的調(diào)整。

6、加入集團資金池管理。公司加入集團公司在農(nóng)行的資金池,其他帳戶的銀行存款大部分轉入農(nóng)行帳戶,以便集團公司對相對剩余資金進行統(tǒng)一管理。但與此同時,公司在建行與工行的協(xié)定存款由于存款余額減少相應的利息收入會大幅度下降。

7、做好工資薪金統(tǒng)計。按XX人事部的要求做好每月每人的工資薪金明細統(tǒng)計,并做好人力成本分析。

8、對資金內(nèi)部控制進行自查。根據(jù)XX公司對資金安全的要求,并依照XX公司的資金內(nèi)控制度進行自我審查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

9、對財務部人員兼職情況進行自查。根據(jù)XX公司對財務人員職權分離的要求,對財務部人員的兼職情況進行自我審查,及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的及時作調(diào)整。

10、組織201*年度會計報表審計。在清產(chǎn)核資審計的基礎上,進行201*年度審計,使得公司的財務資料更加真實,更能為管理層提供有利的信息。

11、新建公司材料庫存帳。運用管理公司的物資管理系統(tǒng),對公司進出倉庫的所有材料進行登記入冊,并與會計材料庫存帳一一對應,突破了公司會計帳上零庫存的局面。并更好的做到材料成本的配比原則。

第二部分與其他部門的溝通

1、每周向總經(jīng)理匯報財務部工作情況,并積極主動的完成經(jīng)理對財務部的工作要求。

2、不定期的向公司總經(jīng)理提供管理報表。做好實際發(fā)生的成本費用與預算指標的對比分析。

3、每月上交財務部工作總結與財務分析,以便經(jīng)理更及時、更全面了解公司經(jīng)營狀況,從而適當?shù)恼{(diào)整工作步驟,并相應的提高了了各部門的工作效率。

4、做好服務費的項目預測。服務費作為我公司收入來源的一部分,其收入預測以及定價都對我公司起著較大的作用。屆于此,財務部對這部分的收入、成本的耗費以大量數(shù)據(jù)進行分析,以事實數(shù)據(jù)作為依據(jù),最后定出了服務費收入的單價,并受認可,提高了公司的服務費收入,并受到經(jīng)理的好評。

5、參加每兩周的公司經(jīng)營會議,并在會議上向各部門經(jīng)理報告財務費用狀況,提出工作建議。

6、根據(jù)有關規(guī)定,配合工程部做好工程信息系統(tǒng)的建立,對合同、預收款,結算款及應收款、材料耗用成本、工程分包成本及其他直接費用進行統(tǒng)計。嚴格執(zhí)行配比原則。

7、與人力資源部進行溝通,做人員工資成本的歸集。該是哪個部門發(fā)生的人員成本就由哪個部門承擔,哪個項目發(fā)生的人員開支就歸集到哪個項目。這樣能更準確的核算毛利率,有利于針對性的降低成本。8、協(xié)助企管部做好綜合考評的計劃,督促各部門進行安全生產(chǎn)風險考核評估工作,以規(guī)范公司的日常工作流程。對于排查中發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患,已提出具體的措施與對策并開始逐項加以落實解決。

9、協(xié)助企管部準備好12月份資質(zhì)年審工作。

10、為了提高公司材料成本數(shù)據(jù)質(zhì)量,更好的開展倉庫登帳工作,主動與企管部協(xié)調(diào),做好倉庫材料入帳方案,走好材料庫存管理的第一步。

11、積極與稅務征管部門打好關系,了解年度市區(qū)稅收狀況,以便更好開展公司年度的工程結算工作。

第三部分道德培養(yǎng)方面

1、積極學習會計職業(yè)道德的八條要求:愛崗敬業(yè)、堅持準則、廉潔自律、提高技能、保守秘密等。

2、提高個人修養(yǎng),與同事之間友好相處,并能主動幫助新員工,使其更快熟悉自己的工作環(huán)境與崗位職責。

3、積極向黨組織靠攏,并寫好了入黨申請書。

第四部分財務方面學習情況

1、加強財務人員對新會計準則、新稅法的學習。

2、組織財務部對本部今年下發(fā)的規(guī)章、制度進行學習并整理文檔,把著重點放在財務制度與物資管理規(guī)定上。

4、學習新勞動法,協(xié)助公司經(jīng)理以規(guī)避用人風險。

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201*財務部年終總結

201*年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的XX年年工作重點和XX

年年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將XX年年的工作做如下簡要回顧和總結。

一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。按照年初計劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。

存在的問題是:由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實到責任人,避免發(fā)生類似重復勞動。

二、認真做好常規(guī)性財務工作。

1、財務部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經(jīng)營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。

2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。

存在的問題是:在財務部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。

三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。

1、財務部適時地進行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務管理經(jīng)驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。

2、XX年年度,我部組織成本會計配合北京生產(chǎn)部和財務部,對企業(yè)項目進行審計和核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。

3、針對每個項目核定的費用指標,在執(zhí)行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的控制。對于增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序。

存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據(jù)不能及時遞交財務、部分結算單據(jù)只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。

二是由于材料員由項目部自行聘用,未經(jīng)過系統(tǒng)財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。

三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據(jù),對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據(jù),要求材料員按財務要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化,做好基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。

201*年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,這是財務部XX年年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與XX年年12月份,在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關系。

在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內(nèi)容都花費不少心思,從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。

雖然這次貸款沒有達到預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業(yè)貸款的宏觀政策調(diào)控影響下,在房產(chǎn)證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保XX年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。

五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。1、XX年年度對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余

資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經(jīng)營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財務部的工作增加難度和工作量?傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。2、XX年年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,201*年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。

3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。

六、加強與稅務部門的溝通。

1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。

2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。

3、在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,最多的月份要在規(guī)定的時限內(nèi)同時面對七個稅務局進行申報,但財務部統(tǒng)籌安排時間,財務人員內(nèi)部協(xié)作配合,每月都按時完成稅務申報工作,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。

存在的問題是:項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。

七、加強資金管理。

1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習慣。

2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。

存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經(jīng)總經(jīng)理批準,發(fā)放工資時應及時扣回。

在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。八、認真做好年終決算工作。

年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協(xié)力、加班加點,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。本年度的財務報表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營部、各工程項目部的經(jīng)濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經(jīng)營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務部將根據(jù)集團領導的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務數(shù)據(jù)。九、團隊建設

1、本年度由于業(yè)務擴大,招聘了一批大學應屆畢業(yè)生,實行新生力量的培養(yǎng)。財務部在年初首先完成內(nèi)部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯(lián)關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。

2、本年度財務部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。

3、定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經(jīng)營方針、管理理念、政策信息垂直傳達到每位職員。同時通過部門會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。使每位財務人員明確工作目標和工作責任,逐步規(guī)范各項會計行為,在各個環(huán)節(jié)按一定的規(guī)則、程序有效地運行和控制。

存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發(fā)生了財務人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。

為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現(xiàn)金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統(tǒng),把項目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務納入目前的財務軟件網(wǎng)絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經(jīng)理、項目職員、協(xié)作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。

針對專業(yè)知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業(yè)務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內(nèi)部學習、討論,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。通過對這半年來的工作思考,有以下感觸:

其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。

其二:責任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。

其三:作為中層管理者,充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了業(yè)務精深,更重要的是起好表率作用,有時候,以身作則比一百次的命令更加有效。財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。

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