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繼續(xù)教育學院工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 23:48:55 | 移動端:繼續(xù)教育學院工作總結(jié)

繼續(xù)教育學院工作總結(jié)

繼續(xù)教育學院工作總結(jié)

在本學期的繼續(xù)教育工作中,學院堅持以科學發(fā)展觀指導繼續(xù)教育事業(yè),牢固樹立和堅決落實去年學校繼續(xù)教育工作總結(jié)會提出的堅持規(guī)范有序促進繼續(xù)教育健康發(fā)展,保持安全穩(wěn)定服務學校工作大局的辦學理念,較好地把握了規(guī)模、結(jié)構、質(zhì)量和效益之間的關系,各項工作穩(wěn)步推進,圓滿完成了工作目標,取得了可喜的成績。

一、學院基本情況

1.成人高等學歷教育

截止201*年12月25日的統(tǒng)計,我校成教在籍在冊學生為29569人(不包括今年新招學生)。其中省外聯(lián)合辦學7935人,占27%;省內(nèi)聯(lián)合辦學14939人,占50%;校本部6695人,占23%。校本部在校生中,脫產(chǎn)3486人,半脫產(chǎn)2126人,函授1083人。今年9月參加成考補習和職業(yè)培訓的學生844人。目前為止,已經(jīng)完成201*年成人高等教育新生的錄取工作。今年國家下達我校招生計劃共8180名,全部為半脫產(chǎn)計劃。我校實際錄取1201*人,其中省內(nèi)錄取10302人,省外錄取1700人。

2.高等教育自學考試

除成人高等教育外,我校還舉辦有高等教育應用型自學考試,F(xiàn)有在籍在冊的應用型自考生17141人,其中201*年全年新增自學考試注冊新生8547人。

3.職業(yè)培訓和職業(yè)資格證書考試

今年共組織非學歷證書考試7696人次,組織職業(yè)資格認證考試2974人次,完成職業(yè)培訓1760人次。

4.學生分布情況

住宿在獅子山校區(qū)的脫產(chǎn)成教學生、脫產(chǎn)自考生、職業(yè)培訓生共8105人,辦理走讀的學生1664人。其余學生分布在聯(lián)合辦學站點和以函授形式學習。

二、完成的幾項重點工作:

1.圓滿完成招生任務,實現(xiàn)我校繼續(xù)教育穩(wěn)步發(fā)展的既定目標。繼續(xù)教育的招生工作主要分為3大塊:一是成人學歷教育招生;二是應用型自學考試招生;三是各類非學歷教育培訓招生。

繼續(xù)教育各類學生的招生是一個完全市場化的格局。當前,招生工作的競爭十分激烈,生源的組織非常困難。這些困難主要來自三個方面:一是繼續(xù)教育學生的生源結(jié)構發(fā)生了重大變化,在職人員報考人數(shù)逐年下降,成人學歷補償教育已近尾聲;二是高中畢業(yè)生總規(guī)模成逐年遞減趨勢而普通高校特別是高職院校普通類招生數(shù)量遞增明顯;三是一些民辦教育機構特別是招生中介機構采取不正當?shù)母偁幨侄螌ξ倚U猩ぷ鲙硪欢ǖ臎_擊。

面對上述多方面的困難,學校領導高度重視我校繼續(xù)教育事業(yè)。今年4月13日、6月22日學校黨委常委會就繼續(xù)教育的專業(yè)整合與歸屬問題、201*年招生與管理問題進行專題研究,6月23日學校召開全校繼續(xù)教育工作會議就繼續(xù)教育工作進行部署。4月23日、8月7日和8月23日李培副校長先后主持召開各學院院長、副院長會議,研究部署招生和新生入學的工作。在學校的統(tǒng)一領導下,按照規(guī)范有序的要求,我們同各辦學單位積極想辦法組織生源。繼續(xù)教育學院在招生宣傳、組織協(xié)調(diào)等方面做了大量的工作,先后四次召集各學院分管繼續(xù)教育的領導研究招生工作。各學院加強了對招生工作的領導,教職員工群策群力。為了規(guī)范招生秩序,減輕各學院的工作和經(jīng)濟負擔,履行繼續(xù)教育學院對招生的監(jiān)督、對學院的服務職能。我們從四個方面做了大量工作。一是今年由繼續(xù)教育學院統(tǒng)一印制了招生宣傳資料、入學通知書,代表學校統(tǒng)一在四川招生考試報、華西都市報、成都商報和成教自考職教網(wǎng)、成人教育學習服務網(wǎng)以及學校主頁等網(wǎng)站做招生宣傳;二是今年7、8兩月,由繼續(xù)教育學院的全體職工和部分學生每天輪流在學校南、北大門口、第九教學樓一樓設置招生宣傳咨詢點,統(tǒng)一進行招生宣傳和咨詢,有效杜絕了過去辦學單位各自為陣、亂擺攤點、爭搶生源的情況,維護了學校的形象;三是由繼續(xù)教育學院派出自己的職工并租用大客車到成都市的火車站和各大汽車站設點接待新生;四是對新生報到現(xiàn)場進行人性化布置,辦學單位不需自帶任何物品即可現(xiàn)場辦公。今年我們同各學院(包括聯(lián)合辦學機構)簽定了招生違紀處罰責任書,對個別單位在招生過程中違反招生紀律的行為進行了處罰。為了預防因為生源歸屬發(fā)生爭議,我們設計了詳細的學生歸屬認定辦法并成立了爭議仲裁組織機構。在繼續(xù)教育學院和各辦學單位的共同努力下,通過整頓招生秩序、規(guī)范招生行為,今年基本上沒有發(fā)生為了招生而在學校南北大門外和校園內(nèi)圍堵、拉扯、爭搶新生;基本杜絕了辦學單位之間因為招生而發(fā)生不愉快的事情;遏制了招生中介機構和不法分子在學校大門和校園內(nèi)誤導考生、欺騙考生的行為;沒有發(fā)生因為爭搶生源而打架斗毆等嚴重影響學校形象和聲譽的事件。

今年學校提供給繼續(xù)教育各類學生的住宿床位在3600個左右,各類新生必須控制在床位總數(shù)范圍以內(nèi),才能確保學校的安全穩(wěn)定。但是,招生的組織協(xié)調(diào)過于保守又會出現(xiàn)新生報到太少影響辦學單位的積極性。因此,今年招生一方面要做到有足夠的生源入校,另一方面又必須控制總量。在各學院的支持配合下,經(jīng)過艱難的協(xié)調(diào),我們圓滿實現(xiàn)了預定的招生目標。

2.認真履行教學質(zhì)量監(jiān)管職責,圓滿完成了成人高等教育和高等教育自學考試各項教學和考試工作任務。為了確保201*年成人高等教育和高等教育自學考試教學工作的正常運行,我們積極同各教學單位協(xié)調(diào)溝通,各學院有關同志齊心協(xié)力、團結(jié)一致,為教學工作和考試工作的順利實施提供了堅實的保障措施,維護了成教、自考正常的教學秩序,確保了教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高,保證了各類考試工作的正常開展。今年是我們提出嚴格監(jiān)管繼續(xù)教育教學質(zhì)量的第一年,因此,全院職工牢固樹立質(zhì)量意識,注重教學過程管理,狠抓考試環(huán)節(jié)。學院領導班子帶頭深入教室、聯(lián)合辦學站點聽課、評課。積極推動各學院任課教師結(jié)合繼續(xù)教育學生的實際情況,合理選擇教學內(nèi)容,認真?zhèn)湔n和上課。加大了對聯(lián)合辦學教學質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)控,及時掌握聯(lián)合辦學單位教學運行的基本情況,今年基本上沒有學生對聯(lián)合辦學單位教學質(zhì)量問題的投訴。

今年的成人高等學歷教育教學工作,完成了校內(nèi)四個年級48個專業(yè)96個班級學生的教學和考試組織工作;完成了3538名201*屆春季畢業(yè)生的資格審查、證書制作工作并將于201*年1月中旬發(fā)放;完成成教畢業(yè)生326人申報學士學位報名審查工作。

為了切實加強成人高等教育學生學籍管理,今年我們開展了一次徹底的學生學籍信息校對工作,對歷年入學尚未畢業(yè)的學生的學籍情況進行全面核查,保證了學生學籍信息的準確性。

在自考助學的教學工作,各學院根據(jù)國家確定的專業(yè)考試計劃,組織許多高學歷、高職稱、有豐富教學經(jīng)驗的教師授課,今年自考學生參加了4次全國統(tǒng)一考試,考生合格率穩(wěn)步提升,有的自考學生畢業(yè)后考上了研究生。

今年我校仍然承擔了作為四川省高等教育自學考試主考學校考務工作和四川省成人高考評卷任務。圓滿完成了全年4次國家各類自學考試133門課程309966份試卷的評卷任務,承擔了各類自考45門課程129套試卷的命題和32門課程90套試卷的審題工作。組織一年兩次的長線自考本科畢業(yè)生論文指導答辯1836人次;完成了全國計算機等級考試、全國英語等級考試、四川省大學英語二、三級考試、學位英語報考等考務工作;組織完成四川省全國成人高考591773份試卷和西藏24148份試卷的評閱工作。今年成人高考評卷質(zhì)量明顯提高,差錯率是近幾年最低的,受到四川省考試院和社會各界的好評。

3.進一步加強對校外聯(lián)合辦學單位的監(jiān)督管理。聯(lián)合辦學是繼續(xù)教育辦學的組成部分和重要形式,是學校服務社會和擴大社會影響、增強學校經(jīng)濟實力的重要途徑。目前,我校的聯(lián)合辦學機構規(guī)模大的有的超過萬人,規(guī)模小的上百人。聯(lián)合辦學機構中具有我校學籍的成教學生的安全穩(wěn)定、招生秩序的規(guī)范、突發(fā)事件的處理、教學運行與質(zhì)量保證等同舉辦學校有連帶責任關系。為了規(guī)范校外聯(lián)合辦學單位的辦學行為,保證學校繼續(xù)教育事業(yè)的健康發(fā)展,樹立學校繼續(xù)教育的良好社會形象,今年在各學院和各聯(lián)合辦學單位的支持下,我們分別派人到校外辦學單位進行了檢查,通過聽課、同學生座談、實地查看、聽取匯報等形式對聯(lián)合辦學單位進行監(jiān)督。對個別單位存在的問題進行了認真的清理,特別是對少數(shù)辦學單位在招生辦學過程中虛假宣傳、教學管理混亂、培養(yǎng)質(zhì)量下降的現(xiàn)象進行了嚴肅處理;對問題突出、學生反映強烈的站點進行了終止繼續(xù)合作的處罰;加大了對辦學信譽好、招生規(guī)模大、管理規(guī)范的辦學單位的扶持力度。此舉大大調(diào)動了聯(lián)合辦學單位的辦學積極性,也為成人教育健康、有序的發(fā)展奠定了良好的基礎。

4.堅決清退入駐學校專業(yè)重復、同各學院爭利的校外辦學機構。個別校外辦學機構入駐學校辦學,招生專業(yè)同各個學院高度雷同。他們招生宣傳不規(guī)范,教學質(zhì)量難以保證,收費管理混亂,學校無法實現(xiàn)對其收取的巨額資金進行控制和監(jiān)管,為學校的安全穩(wěn)定帶來極大的風險。在學校的堅強領導下,在保衛(wèi)處和公安機關的支持下,我們和有關學院共同努力、互相配合,精心設計方案,確保學生平穩(wěn)交接。既堅持原則,維護學校的利益與大局,又考慮有利于問題的妥善解決,徹底清退了校外機構。

5.利用假期裝修教學樓、會議室,提升繼續(xù)教育辦學形象。三、繼續(xù)教育工作存在的一些問題

1.個別辦學單位對規(guī)范辦學重要性認識不足。今年仍然有個別辦學單位對學校規(guī)范繼續(xù)教育辦學秩序、確保學校安全穩(wěn)定的要求認識不到位,對規(guī)范辦學重要性認識不足,有令不行,有禁不止。在招生宣傳和生源組織過程中,個別辦學單位存在未經(jīng)繼續(xù)教育學院審查擅自印刷招生宣傳資料,亂宣傳、亂許諾甚至亂收費的現(xiàn)象;個別單位對委托的招生機構及其工作人員監(jiān)管不力,放任招生中介人員的虛假宣傳,個別中介機構甚至直接面向?qū)W生收取所謂的職業(yè)培訓費,引起學生的強烈不滿;個別單位沒有按照上級主管部門和學校的統(tǒng)一政策組織生源,擅自主張跨層次招收自考生,為今后學生身份及學籍界定、畢業(yè)證書的發(fā)放埋下了一定的隱患。

2.個別辦學單位重招生、輕管理。個別學院對繼續(xù)教育辦學的招生工作非常重視,對教學環(huán)節(jié)和學生管理重視不夠,存在認識不到位,管理不嚴,責任不到人等現(xiàn)象。部分專業(yè)教學計劃陳舊,針對性不強,導致部分學生學習積極性不高,學習興趣不濃。個別任課教師在教學過程中,沒有嚴格執(zhí)行教學計劃,不按教學計劃規(guī)定上課,隨意調(diào)課、停課,既影響教學活動的有序開展,也不利于人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

3.職業(yè)培訓資源匱乏,不能適應職業(yè)教育發(fā)展的需要。目前,職業(yè)技能培訓與學歷教育結(jié)合是繼續(xù)教育的發(fā)展趨勢。我校的教學資源主要是滿足普通類本專科學生和研究生教育的需要,學科建設、專業(yè)設置、師資隊伍建設、教學設備設施的投入也是圍繞普通本科教育的主戰(zhàn)場而開展。職業(yè)培訓所需要的雙師型教師、技能型教師、實訓場地、設備設施均不能滿足培訓的需要,導致我校的職業(yè)培訓在低水平、低層次培訓項目上徘徊。已經(jīng)開設的培訓項目依然是理論多于實踐,沒有從根本上解決職業(yè)培訓實際操作的問題。

4.專業(yè)結(jié)構、課程內(nèi)容、教學手段、人才培養(yǎng)模式不能很好滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。我校舉辦的成教、自考專業(yè),部分因不能滿足社會需要而出現(xiàn)招生困難;同時,教學計劃、課程內(nèi)容、教學模式基本上是全日制普通本?频姆妫瑢嵱眯圆粔,教材陳舊,不能緊跟社會的發(fā)展,對考生缺乏吸引力。教學方法和手段比較落后,缺少遠程網(wǎng)絡教育的課程資源和信息網(wǎng)絡技術支撐平臺。

繼續(xù)教育學院201*年1月6日

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繼續(xù)教育學院201*年工作總結(jié)

過去的一年,是我院合校以來壓力最大的一年。在學校黨委和分管校長的直接領導下,我院干部職工緊緊圍繞學校下達的工作目標,在規(guī)范辦學和確保穩(wěn)定的前提下,改善成人學歷教育生源結(jié)構,努力提高辦學效益;大力發(fā)展自學考試和培訓工作,尋找新的效益增長點;加強教學過程的監(jiān)督與管理,實現(xiàn)教學模式的轉(zhuǎn)變;落實精細化管理,實施績效考核;增強服務意識,提高服務質(zhì)量,積極探索符合繼續(xù)教育發(fā)展現(xiàn)狀的運行機制,充分調(diào)動全院職工和合作單位的積極性,較好地完成了學校年初下達的工作任務,為學校的建設和發(fā)展做出了新的貢獻。

一、加大招生工作的投入,辦學效益穩(wěn)步提高。

招生工作是學院賴以生存和發(fā)展的基礎,是我們工作中的重中之重。為此,我院干部職工全力以赴、齊心協(xié)力、克難奮進、開拓創(chuàng)新,在成人學歷教育、自學考試和培訓的招生工作中付出了艱苦的努力,取得了一定的成效。

1.成人學歷教育主動出擊,生源結(jié)構得到優(yōu)化。

最近幾年來,成人學歷教育招生面臨招生政策更加嚴格、生源逐年萎縮的嚴峻形勢。我們按照學校黨委的要求,妥善處理規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構、效益之間的關系,注重規(guī)范性與靈活性相結(jié)合,社會效益與經(jīng)濟效益相結(jié)合,在硬件環(huán)境沒有明顯改善、辦學成本不斷增加、生源競爭日趨激烈的嚴峻形勢下,通過制定切實可行的招生獎勵政策、改變傳統(tǒng)的教學模式、提高服務意識和服務質(zhì)量、主動加強與合作單位溝通等措施,提高我們的辦學競爭力。我們一方面加大招生宣傳力度,另一方面主動走訪重點合作單位,發(fā)展新的合作伙伴,并積極引導他們調(diào)整生源結(jié)構,提高雙方的辦學效益。今年3-8月份,院領導分別帶領6個招生小組到省內(nèi)外20多個主要教學站點進行了走訪,分別在穩(wěn)定規(guī)模、改善生源結(jié)構、加大本科生源和醫(yī)學、藝術類生源的招生力度等方面與教學點負責人進行溝通并達成共識,加大了雙方的合作力度,增強了合作的信心。同時我們積極開拓新的生源市場,努力發(fā)展新的函授站(點)。新設立了湖南衡陽教學點,與慈利縣和漢壽縣的兩所中職學校新簽訂了辦學協(xié)議,恢復了津市電大在湖南的招生工作;在石首、天門、恩施、襄樊、興山、神農(nóng)架等新生源地區(qū)加大了生源組織力度。為了規(guī)范招生行為,我們嚴把辦學協(xié)議關,加強對教學站點的招生管理。我們堅持以學校的利益為重,堅持維護長江大學的品牌形象,堅持短期利益與長遠利益相結(jié)合,盡最大可能在不降低學費標準的前提下,爭取長期穩(wěn)定的合作伙伴,爭取油田等辦學效益好的單位對我們的支持,用我們的真誠博得合作單位的理解和信任。201*年全年共簽定成人教育聯(lián)合辦學協(xié)議73份,其中新增7個合作單位。我們妥善處理了河南教學點考生無法報考我校的遺留問題,取消了荊州城區(qū)內(nèi)的兩個教學點,解決了部分合作單位惡性競爭生源的問題。并對近幾年招生規(guī)模小的3個教學點終止了合作辦學,對于發(fā)展不力的教學點提出了明確的招生人數(shù)要求,查處了荊州旅游學校的違規(guī)招生行為,使站點布局更加合理,合作單位招生范圍更加有序,成人招生工作整體上更加規(guī)范。

2.自考工作形勢嚴峻,任重而道遠。

自考招生規(guī)模直接關系到我校近幾年來繼續(xù)教育事業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與成人學歷教育相比,自考招生沒有計劃限制,套讀生不占用學校有形資源,學生學習時間短,拿證快,無論對學生還是學校及辦學單位都有利。但是從08年開始,上級主管部門回收閱卷權導致通過率下降,周邊高校采用降低收費標準等方式爭奪生源,加上學校硬件設施較差、地理位置偏僻、護理學專業(yè)招生受限等因素增加了自考招生工作的難度,也導致了少數(shù)同志對招生的畏難情緒,使得我們盡管全院出擊,多數(shù)同志放棄了假期的休息四處奔波,學院也投入了歷年來最大的人力物力但是效果不理想。另外,我校今年是第一次大規(guī)模招收全日制助學班學生,沒有固定的招生渠道,也缺乏招生經(jīng)驗,加上其他高校采取高額獎勵政策或與中介聯(lián)合,使得全日制助學班招生惡性競爭十分激烈,招生效果很不理想。在自學考試套讀生招生方面,我們重點放在了穩(wěn)定與原合作單位的辦學上面,在新開拓生源市場方面精力投入不足。盡管我們在省內(nèi)也與黃岡職業(yè)技術學院、恩施職業(yè)技術學院、咸寧職業(yè)技術學院和十堰職業(yè)技術學院等單位進行了溝通與交流,在省外與渤海石油職業(yè)技術學院進行了聯(lián)合辦學工作的努力,但是還必需付出更加艱辛的跟蹤努力才能見到效果。在開辦校內(nèi)直屬自學考試與高職高專銜接試點班方面,我們進行了有益的嘗試,也取得了比較滿意的效果。

一年來,我院自考辦2次收集、整理新生注冊考籍資料2326人,4次收集、整理、錄入、上報學生報考課程、溝通課成績和實踐課程成績59109門;2次收集、整理、上報畢業(yè)生免試課程9976門,4次閱卷46548份,辦理自考生畢業(yè)證1649人。在助學方面,我們主動到合作單位加強指導,注重提高助學質(zhì)量,確保我校自學考試學生課程合格通過率位居全省前列。我們還宣傳介紹先進助學單位的經(jīng)驗,加強對報考費、學費收繳的管理,促使我院自考工作規(guī)范有序,得到上級主管部門的肯定。

3.培訓工作迎難而上,有所起色。

我校的培訓工作基本上屬于起步階段,面臨的困難較多。學校的地理位置比較偏僻;有關教育培訓工作的相關制度還不健全;工作人手相對還比較少,以前也未從事過相關的工作,幾乎沒有經(jīng)驗;校內(nèi)相關單位的領導和教職人員對繼續(xù)教育工作認識水平還不夠高。為此,我們樹立創(chuàng)新意識和服務意識,積極探索有長江大學特色的培訓機制,規(guī)范了校外考研培訓機構的辦學行為,先后與“武漢市洪山區(qū)海文培訓學!钡热覚C構簽訂了培訓協(xié)議。建立建全培訓制度體系,制定了《規(guī)范全校各類教育培訓立項審批程序》、《長江大學培訓證書發(fā)放管理方法》;草擬了《長江大學培訓項目管理及運行細則》;制定了部分培訓項目的培訓方案。如《安全監(jiān)督培訓計劃》、《鉆井英語培訓方案》、《精細油藏開發(fā)高級技術培訓班項目計劃》、《石油企業(yè)人事經(jīng)理培訓方案》、《綜合錄井技術人員(長)短期培訓班培訓方案》、《物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)計劃》、《酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)計劃》等。

經(jīng)過我院干部職工的共同努力,我院全年共招收各類學生8310人。201*年省教育廳下達給我校的成人招生計劃為4720(其中專升本2480人,高升本400人,高升專1840人)人,實際錄取5863人(其中本科實際錄取2508人,本科計劃的完成率為87%),超額完成原計劃22%,在全省名列前茅。共注冊自考新生2447人。其中全日制助學班162人,獨立本科段校外助學班2164人,直屬班121人。全年共有7個培訓項目舉行,其中院系培訓項目4項,參訓人數(shù)449人,到帳經(jīng)費總計105萬元,與去年相比翻了一翻。

二、強化教學管理,轉(zhuǎn)變教學模式,提高教學質(zhì)量

我們嚴格按照省教育廳的要求,以規(guī)范管理、提高質(zhì)量,樹立品牌為目標,以加強監(jiān)督、優(yōu)化手段、明晰章程、強化服務為措施,以狠抓教、考過程為工作重點,以遠程教學的課件制作為創(chuàng)新點,加大教學經(jīng)費投入,改善辦學條件,加強優(yōu)質(zhì)教學資源、教師和管理隊伍的建設,使我們的教學質(zhì)量得到了明顯提升。

1.加強對函授站點、自考助學單位的教學過程和重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。我們根據(jù)省教育廳《關于印發(fā)的通知》(鄂教高[201*]10號)和《關于開展全省高等學校成人高等教育函授站教育及管理工作評估的通知》(鄂教高[201*]11號)要求,加強成人高等教育函授站的督導和管理。學院領導先后帶隊到山東、天津、北京、廣東及省內(nèi)的潛江、仙桃、洪湖、宜昌、荊州等地,深入到各函授站(點)和自考助學單位檢查教學管理工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,促進了各函授站(點)和自考助學單位教學質(zhì)量的不斷提高,維護了我校良好的辦學聲譽。

2.全面推進課程統(tǒng)考工作。根據(jù)長江大學繼續(xù)教育學院關于實施課程統(tǒng)考的通知要求,為做好統(tǒng)考工作,我院自行編寫了《長江大學函授學習指導書》基礎類大綱,并通過各函授教學站(點)下發(fā)到學員手中。提前明確通知統(tǒng)考的時間、地點、課程等。此項工作得到了各函授站(點)的高度重視和積極配合,目前已完成統(tǒng)考工作的函授站點達41個,我院派人參與考試的全過程監(jiān)督,保證考試的嚴肅,參加考試的學生達到6200多人。

3.切實加強遠程教學課件建設工作。為了盡快開展和普及函授教學的遠程網(wǎng)絡化,真正實現(xiàn)教學模式的轉(zhuǎn)變,我院投入20余萬元建成了遠程教學課件制作辦公室,現(xiàn)已完成包括高等數(shù)學、大學物理、計算機基礎等10門基礎課程的網(wǎng)絡課程制作。我院201*年春錄取的校內(nèi)、外教學點已注冊的成人學歷教育學員,將可通過學號注冊,在繼續(xù)教育學院網(wǎng)站學習上列網(wǎng)絡課程。

校內(nèi)脫產(chǎn)學生的教學工作層次多、要求高、難度大。為了做好脫產(chǎn)生的教學工作,我們在教學計劃的制定、教學任務的下達、教師的落實、教室的安排、實驗、實習、畢業(yè)設計等等,克服重重困難,多次與教學院系和職能部門聯(lián)系與溝通。為了保證油田班教學質(zhì)量,教學管理部堅持定期召開學生座談會,了解學生學習和教師的授課情況,發(fā)現(xiàn)教學中的問題和學生的需求,及時加以解決。教學部全體人員深入課堂聽課,了解上課情況,加強與教師、學生溝通,不定期到教室進行檢查,并將缺課情況進行網(wǎng)上通報,收到了較好的教學效果。

201*年,我院共完成1161名學生參加成人學位外語考試的報名數(shù)據(jù)上報和準考證的發(fā)放工作,更新網(wǎng)上成績2萬多人次,審核打印畢業(yè)生成績單7000多份。全年征訂教材62萬,保證了我院脫產(chǎn)、函授教學工作順利進行。

三、學生工作穩(wěn)扎穩(wěn)打,確保平安。

學生工作按照保穩(wěn)定、創(chuàng)特色、抓就業(yè)的要求,進一步推進對脫產(chǎn)學生的精細化管理;創(chuàng)新大學生思想政治工作的方法,大力加強學生黨建工作;抓好法紀教育、消防安全教育和誠信教育,開展以“和諧校園”為主題的教育活動;加強班主任隊伍建設,提高班級自我管理能力。我院全年共培訓入黨積極分子195人,發(fā)展黨員41人,表彰學習積極分子25名、三好學生68名、優(yōu)秀學生干部50名。今年有10人通過了英語六級考試,37人通過了英語四級考試,9名學生通

過英語六級,30多人報名參加了碩士研究生考試。鐘玉杰同學在全省的大學生征文比賽中獲得一等獎。學生的學風日漸濃厚,教學

質(zhì)量穩(wěn)步提高,已連續(xù)五年實現(xiàn)學生工作平安年。

四、嚴格學籍管理,切實把好出口關。

我們認真落實省教育廳《關于加強成人高等教育(網(wǎng)絡教育)學籍學歷數(shù)據(jù)管理的通知》(鄂教學[201*]2號)要求,加強成人高等教育學籍學歷數(shù)據(jù)管理與維護,嚴把新生學籍注冊關,規(guī)范成人高等教育畢業(yè)證書電子注冊管理和學制管理。按照國家教育部門和湖北省教育廳的要求,我院全年共完成了5160名新生的學籍電子注冊和7142人畢業(yè)證書的辦證發(fā)放工作;處理學籍異動436人次,補辦學歷證明書和畢業(yè)生檔案37份。近幾年來,我院在新生學籍電子注冊工作、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)上報工作、畢業(yè)證書的驗印和發(fā)放工作、處理學籍異動等工作中沒有出現(xiàn)一起差錯和違紀違規(guī)現(xiàn)象,多次受到省教育廳學生處領導的肯定和贊揚,扭轉(zhuǎn)了我校成人辦學不規(guī)范的形象,贏得了上級主管部門的支持。

五、深化學院內(nèi)部分配制度改革,實施績效考核。

為了充分發(fā)揮全院職工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,最大限度地激發(fā)廣大工作人員的潛能,切實加強隊伍建設,根據(jù)長江大學人事處的有關規(guī)定并結(jié)合我院實際,制定并印發(fā)了《長江大學繼續(xù)教育學院崗位職責》、《長江大學繼續(xù)教育學院績效考核辦法》和《長江大學繼續(xù)教育學院獎勵基金發(fā)放細則(試行)》等文件,在學院內(nèi)部全面推行精細化管理,強化責、權、利的統(tǒng)一,實行績效考核,獎懲分明,力爭做到按勞取酬。認真做好開源節(jié)流工作,我們在日常開支和接待工作中,盡可能做到細致節(jié)儉,不鋪張、不浪費,全年節(jié)約經(jīng)費開支40余萬元。大力提倡和支持全院干部職工廣泛開展與繼續(xù)教育有關的各種業(yè)務學習、培訓和調(diào)查研究活動,全面提高個人素質(zhì)和工作能力,提高工作效率和工作水平,通過優(yōu)秀的服務質(zhì)量,提高我們辦學的競爭力。

我們于11月23日在昆明召開了201*年度繼續(xù)教育工作會議,在大家的共同努力下,此次會議做到了精簡、高效、隆重、圓滿,與會代表統(tǒng)一了思想、達成了共識,增強了與長江大學合作的信心,為我們今后的工作打下了良好的基礎。

一年來,我院各方面的工作取得了一定的成績。全年實現(xiàn)總收入3100萬元(去年總收入2100萬元左右),上交學校收入1600萬元,比去年增加600萬元(去年實際上交當年收入1000萬),劃撥院系酬金(管理費)360萬元,辦學效益快速增長。但是由于各種原因造成的招生規(guī)?傮w下降,致使學院在可持續(xù)發(fā)展上得不到保證,對此我們深感壓力巨大。在學校硬件條件短期難以改善、生源競爭日趨激烈、職工整體素質(zhì)與當今繼續(xù)教育發(fā)展還有較大差距的情況下,我們只能進一步凝聚力量、創(chuàng)新機制、繼續(xù)努力,順應繼續(xù)教育發(fā)展趨勢,遵循成人高等教育規(guī)律,遵守高等教育法律法規(guī);解放思想,積極探索,利用優(yōu)勢,發(fā)揮特色,把學校的繼續(xù)教育事業(yè)做大、做強、做好。在成人學歷教育、自學考試和培訓等方面統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展,搶抓機遇、再創(chuàng)佳績,為學校建設和發(fā)展做出更大的貢獻。

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