公司辦公室文員工作總結(jié)

公司辦公室文員工作總結(jié)

年終總結(jié)是重新認(rèn)識(shí)自己，認(rèn)識(shí)這份工作，認(rèn)識(shí)豪雅這個(gè)大家庭最好的方式，現(xiàn)將＃＃年工作總結(jié)如下。

年12月份來到豪雅，當(dāng)時(shí)還沒有畢業(yè)，什么都不懂，可是豪雅給了我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。＃＃年在前臺(tái)文員工作了三個(gè)月，4月份公司對(duì)我進(jìn)行了人事異動(dòng)，由前臺(tái)文員異動(dòng)到行政助理這一職，這對(duì)我來說是一個(gè)非常大的鼓勵(lì)，因此我用滿腔的熱血投入到工作中。前臺(tái)文員的工作比較簡單，而行政助理的工作卻相對(duì)來說比較繁雜，基于在前臺(tái)文員工作崗位上工作時(shí)對(duì)行政工作的一定認(rèn)識(shí)和對(duì)行政這份工作的熱愛，開始了行政方面的工作。

起初一個(gè)人身兼兩職，又正值客人較多和招聘新員工的時(shí)期，行政部門的工作非常之多，而我又剛剛接手，很多工作都顯得力不從心。日夜加班，學(xué)習(xí)行政工作，了解公司行政運(yùn)作，在部門主管王大哥的細(xì)心指導(dǎo)與帶領(lǐng)下，一個(gè)月后職責(zé)所在的工作基本上能獨(dú)立完成。

主要工作內(nèi)容如下：人事：

考勤

招聘前準(zhǔn)備工作員工檔案及勞動(dòng)合同管理

人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作跟蹤

行政：

辦公室、食堂、宿舍等易耗品的采購相關(guān)工作固定資產(chǎn)的臺(tái)帳管理

客人接待企業(yè)活動(dòng)組織策劃領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

人事方面的工作相對(duì)來說比較復(fù)雜也有一定阻力的工作主要是考勤方面的工作。年初時(shí)期代打卡、不打卡、請(qǐng)假調(diào)休等休假手續(xù)不按公司規(guī)章條例來進(jìn)行的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。在屢次與違背公司考勤管理制度的員工進(jìn)行溝通后效果并不是很明顯，后來在上司的指導(dǎo)下設(shè)計(jì)出《考勤異常表》，每天更新考勤信息，每天檢查監(jiān)控，每天核對(duì)單據(jù)，經(jīng)過部門同事的共同努力，一些不正�？记谇闆r逐漸消失。

幾個(gè)月以來，對(duì)每一位員工的考勤都相當(dāng)嚴(yán)格，曾懷疑過自己是不是太過于原則性了，但是在與領(lǐng)導(dǎo)溝通后，領(lǐng)導(dǎo)很支持這方面的工作，所以我們堅(jiān)持自己的原則，將公司的考勤規(guī)章制度進(jìn)行到底。

剛接手這份工作時(shí)發(fā)現(xiàn)在義烏辦沒有建立公司員工的檔案，為了讓今后工作走得更順利，為了完善人事檔案這一工作，我開始建立公司員工的信息檔案，在網(wǎng)上查一些相關(guān)信息，在上司的領(lǐng)導(dǎo)下一步步完善這方面的工作，讓每位新進(jìn)員工的檔案齊全。

招聘工作是做得不夠好的一方面。剛開始是在網(wǎng)上篩選簡歷，然后再電話聯(lián)系讓應(yīng)聘者來司面試，因?yàn)闆]有工作經(jīng)驗(yàn)，也沒有電話面試的技巧，打電話純粹是打電話，沒有想到打電話也可以進(jìn)行面試。后來在招聘面試工作中發(fā)現(xiàn)很多人沒有簡歷上寫的那么優(yōu)秀，然后一個(gè)一個(gè)來面試?yán)速M(fèi)自己和領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，于是在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下開始學(xué)習(xí)電話面試，加上自己通過各種書籍和人力資源網(wǎng)站學(xué)習(xí)招聘方面的知識(shí)，然后在后來的電話中詢問一些基本信息，符合基本條件

的才讓他們來面試，這樣大大提高了招聘面試的效率；另外，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思盡量讓工作進(jìn)行得有效率性、有計(jì)劃性。希望在＃＃年里在領(lǐng)導(dǎo)的指令下和通過自己的努力使義烏辦的招聘工作做得更加突出。

人事工作中有一塊比較重要的工作做得還非常不滿意的就是員工的培訓(xùn)工作。＃＃年3、4月份時(shí)曾有過兩次對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)，主要是從公司企業(yè)文化、公司管理規(guī)章、商務(wù)禮節(jié)和業(yè)務(wù)流程等方面來進(jìn)行培訓(xùn)的，可是因?yàn)闆]有形成系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，也因?yàn)閯傔M(jìn)行培訓(xùn)工作，沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)，沒有找到適合新進(jìn)員工的培訓(xùn)方式，使得這方面的工作做得不夠完美。＃＃是新的一年，在這方面的工作應(yīng)該要有新的突破，在公司各方面都漸漸步入正軌后，員工培訓(xùn)方面的工作也要跟上去，做好這份工作我們行政部門應(yīng)該首當(dāng)其沖，希望能把這個(gè)項(xiàng)目逐漸完善完美。

行政工作中在＃＃年里做得相當(dāng)來說比較好，主要有以下幾個(gè)方面：

一、固定資產(chǎn)的個(gè)人分配。就是把個(gè)人在用的資產(chǎn)歸到個(gè)人擁有的資產(chǎn)上，做到大家心中有數(shù)，也讓大家可以有更好的維護(hù)資產(chǎn)的意識(shí)，把豪雅當(dāng)作自己的家，愛護(hù)自己家的資產(chǎn)；

二、易耗品的采購。這方面的工作首先要感謝上司對(duì)我的信任，辦公室、食堂、宿舍的一些用品主要由我去采購，杜絕一些不正當(dāng)?shù)脑旒傩袨�，如果不出意外基本上是一個(gè)月采購一次，這樣大大提高了工作的效率，也使得公司的易耗品使用得更加合理。但是還是免不了做得不好的地方，比如自己對(duì)市場(chǎng)的不熟悉，有時(shí)會(huì)因找不到采購的地點(diǎn)在外面浪費(fèi)很長時(shí)間，但我相信在對(duì)義烏這個(gè)市場(chǎng)越來越熟悉的

同時(shí)采購方面的工作會(huì)做得越來越順利。因?yàn)檫@些方面的漸漸完善辦公室的工作越做越細(xì)，越做越完美。

三、在客人接待方面目前沒有出現(xiàn)什么大問題，客人對(duì)酒店、對(duì)翻譯以及對(duì)我們公司內(nèi)部的工作人員都還滿意，＃＃年我們部門會(huì)繼續(xù)本著以服務(wù)的態(tài)度接待每一位客人，讓客人的需求得到滿足，讓業(yè)務(wù)員與客人的訂貨工作進(jìn)行得更加順利。

四、在企業(yè)活動(dòng)方面，在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)一直以來的支持。因?yàn)橛辛酥С肿屛覀兏�有做好的信心。＃＃年我們成功的組織進(jìn)行了燒烤、漂流、玩轉(zhuǎn)圣誕之夜等戶外戶內(nèi)活動(dòng)，還有一些小型的籃球友誼賽，豐富了大家的業(yè)余生活。使整個(gè)義烏辦都處于一個(gè)比較活躍的氣氛中。員工的關(guān)系都相處得比較好，這是值得我們欣慰的地方。

＃＃年我將把以下幾個(gè)方面作為重點(diǎn)來努力學(xué)習(xí)及做好：行政費(fèi)用方面的進(jìn)出進(jìn)行合理的控制老員工的檔案的建立企業(yè)活動(dòng)的策劃組織人員的招聘工作新老員工的培訓(xùn)

＃＃年，值得期待的一年，期待與公司的共同成長。

辦公室****＃＃年1月7日

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公司文員工作總結(jié)

自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來，我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，埋頭工作，履行職責(zé)，較

好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下：一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作，對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)

（一）耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來，我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬，我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則，分門別類記錄在案，登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單，搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度，我細(xì)化當(dāng)月收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬，沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際，在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上，我認(rèn)真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi)，定期予以收繳、催收，201*年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面，嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān)，防止鋪張浪費(fèi)，同時(shí)提出了一些合理化建議。

（二）積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個(gè)方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄，我認(rèn)真搞好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法，將檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)文登記管理。

（三）認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的，對(duì)我來講，這是一項(xiàng)初次打交道的工作，由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在****工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位（二）只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)（三）只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真理財(cái)管賬，才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)（四）只有樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。四、存在的不足

由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，201*年的工作存在以下不足：

（一）對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠，特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí)；（二）食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難；

（三）綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻，自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對(duì)201*年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個(gè)方面：

（一）積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順關(guān)系；

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益；

（三）管好財(cái)、理好賬，控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支；

（四）想方設(shè)法管理好食堂，處理好成本與伙食的關(guān)系；

（五）抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。

回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四……

辦公室文員年終總結(jié)

文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷

學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣

的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就*****的工作情況總結(jié)如下：

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。

每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，

明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合

做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他

同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。

同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3）編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工

作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了

有信息登報(bào)。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在

工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到

對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。

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