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《erp實驗總結(jié)報告》

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 18:45:28 | 移動端:《erp實驗總結(jié)報告》

《erp實驗總結(jié)報告》

一.實驗?zāi)康模?/p>

深刻體會ERP的工作原理,熟悉并掌握ERP各個模塊的業(yè)務(wù)流程。全面掌握個管理模塊的相互關(guān)聯(lián),進行綜合管理和配置。運用ERP工具進行經(jīng)營決策管理。

二.實驗流程及步驟

實驗在虛擬的企業(yè)即深圳綠色原野公司基礎(chǔ)上進行。它是一家制造和銷售為主的高新技術(shù)企業(yè),主要生產(chǎn)和銷售組裝電腦和品牌電腦兩種產(chǎn)品。通過實驗,讓我們?nèi)媪私獾钠髽I(yè)的生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理、財務(wù)會計的全過程。實驗內(nèi)容1)賬套管理2)賬套初始化3)用戶管理4)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理5)業(yè)務(wù)模塊實戰(zhàn)6)財務(wù)模塊實戰(zhàn)7)財務(wù)賬簿和報表8)期末結(jié)賬實驗步驟1)建立帳套

2)錄入初始數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)置3)新增用戶、用戶權(quán)限設(shè)置

4)BOM檔案的錄入、審核與使用、查詢5)銷售報價單處理6)銷售訂單處理7)物料需求計劃8)采購訂單處理9)外購入庫處理10)委外加工入庫處理

11)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算等系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

12)總賬、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)錄入13)采購發(fā)票錄入、審核、鉤稽14)外購入庫成本核算15)委外加工入庫成本核算16)銷售發(fā)票錄入、審核、鉤稽17)收、付款單處理18)材料成本核算19)生成各項憑證20)總賬憑證處理21)賬簿查詢

22)報表查看與自定義報表23)結(jié)賬

三.實驗中的問題及經(jīng)驗總結(jié)(一)用戶組和用戶權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)默認administrator這一用戶為管理員,其權(quán)限最大。管理員可以在中間層修改其密碼,也可以在進入K3系統(tǒng)主控臺時修改。Administration根據(jù)實驗手冊的要求生產(chǎn)計劃組、工人、采購、銷售、倉庫、財務(wù)用戶組進行設(shè)置和授權(quán)。

權(quán)限設(shè)置是從企業(yè)管理的全局出發(fā),遵循職責(zé)分離、相互牽制,通過角色的分工加強對企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。這讓我深刻回味了《企業(yè)內(nèi)部控制》這門課的內(nèi)容,將書本知識與實際充分結(jié)合。需要提到的是,為方便實驗操作,實驗中的發(fā)貨,倉儲部門主管,貨物驗收入庫都是有何佳一人完成,而在實際工作中都不需有不同人承擔這些不同的工作。

(二)基礎(chǔ)資料設(shè)置

K3使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運行K3系統(tǒng)的基石,有點像做房子前要準備好材料一樣;A(chǔ)資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。一般處理順序是:幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。

基礎(chǔ)資料錄入的是否正確直接影響到后面實驗的正確性和效率,因而老師在實驗中反復(fù)強調(diào)要檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在實驗中,我們組三個人錄完數(shù)據(jù)后,分別檢查除自己所做部分外的數(shù)據(jù)。

要充分利用快捷鍵F7和復(fù)制鍵,提高實驗效率。針對系統(tǒng)中西存在的可選數(shù)據(jù),可通過F7鍵來選擇錄入,節(jié)省輸入時間;針對一些重復(fù)數(shù)據(jù),以“供應(yīng)鏈初始化”為例,錄入硬盤信息時,可以直接復(fù)制cpu的信息,然后修改一些不一致的數(shù)據(jù),極大提高操作效率及正確性。(三)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理強調(diào)角色分工

以采購業(yè)務(wù)為例,一般的采購業(yè)務(wù)流程涉及采購申請單---入庫通知單---采購入庫單--采購發(fā)票。由采購部吳偉、倉儲何佳、財務(wù)周化分別制單。

在剛開始操作時,我們組是按業(yè)務(wù)分工錄制,結(jié)果導(dǎo)致數(shù)個單據(jù)的制單人是同一個人。最后不得不花了幾個小時的時間進行更正。這給了我們極大的教訓(xùn),在實驗時務(wù)必分工明確。不過在操作后期,隨著我們熟練度的提高,我們是一個人開多個窗口,一個人獨立完成一項任務(wù),節(jié)省了不少在流水操作時等待的時間。反勾稽、反審核、業(yè)務(wù)關(guān)閉之間的關(guān)系

在操作過程中前后相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)一旦勾稽后發(fā)現(xiàn)錯誤,修改起來相當麻煩。必須按照反勾稽、反審核程序進行修改。有的單據(jù)即使反勾稽、反審核后也不允許修改,會出現(xiàn)“此業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)閉”的提示,這時只有把以要修改的單據(jù)為依據(jù)編制的下一張單據(jù)及其后面關(guān)聯(lián)的單據(jù)刪除后,要修改的單據(jù)才可以修改。虛、實倉之間的區(qū)別

實倉參與數(shù)量及金額的業(yè)務(wù)核算,虛倉只涉及數(shù)量的核算。代管倉就是虛倉的典型代表。如以受托代銷業(yè)務(wù)為例,收到受托代銷商品時,做一張收料單即可,此時的倉庫是代管倉。只有銷售受托商品時,才做實倉出庫。(四)物料需求計劃

物料需求計劃是對普通物料進行需求計算?梢詫χ匾奈锪线M行生產(chǎn)計劃及安排,然后根據(jù)主生產(chǎn)計劃進行物料需求計劃,得到普通物料的需求。

實驗內(nèi)容讓我熟悉了MRP方案的維護、MRP計算、MRP維護、MRP查詢、MRP日志、物料替代清單、庫存查詢。本章內(nèi)容多,難度較大。

時間設(shè)置

有很多地方涉及到日期的設(shè)置問題,為操作過程增加了難度。如在“MRP橫式報表”中,在建議到貨完工日期時,我們將到貨日期設(shè)置為201*-5-14,完工日期設(shè)置為201*-12-31.結(jié)果系統(tǒng)彈出對話框“中間間隔周期不能超過200天”,時間需要重新設(shè)置。

為了避免各操作間時間不一致的問題,我們的起始時間一般都設(shè)為201*-5-14,根據(jù)實際情況在做調(diào)整。針對間隔周期的問題,我們把完工時間更改為201*-09-14,使其滿足系統(tǒng)約束。物料替代清單

建立物料替代清單時,按照書本知道,在“錄入單據(jù)”框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)后,沒有“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】框彈出來。

彈不出“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】的原因是沒有填寫物料替代清單的明細內(nèi)容。

有時候書本上的指導(dǎo)過程與實際操作存在著一些差別,這個時候需要自己多嘗試、多摸索,尋找解決辦法。(五)財務(wù)會計

生成會計報表,必須在全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元和賬簿不符,必須進行調(diào)整。四.實驗心得體會

ERP實驗終于結(jié)束了,經(jīng)過5天的辛苦與忙碌,自己收獲了不少。ERP實驗為我們提供了了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售的完整過程的直觀平臺。信息化管理的重要性

金蝶軟件首先讓我深刻體會到企業(yè)信息化管理的重要性,通過軟件的管理,企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息都可以及時快捷的得到傳遞,即減輕了手工做賬的勞動強度,更提高了企業(yè)的管理、經(jīng)營決策的效率。企業(yè)內(nèi)部控制

職責(zé)分工,權(quán)限設(shè)定也是維護企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ),在其位、盡其責(zé),崗位之間相互牽制,保護了企業(yè)運營的安全性。

團隊協(xié)作

整個實驗過程的成功與否與小組成員的親密合作有著密切關(guān)系,我們組是由一個信管、兩個會計專業(yè)的同學(xué)組成。在實驗中,我們有時是每人分別飾演一個角色、有時候是一人承擔多項角色,成員之間的相互溝通協(xié)作顯得尤為重要。一個人的力量即使再強大,也很難短時間內(nèi)獨立完成所有實驗內(nèi)容。所以這讓我們更加重視團隊的合作精神!實踐的重要性

本次實驗主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力。把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力。在實驗中我開始意識到全局觀的重要性,有些業(yè)務(wù)的處理是由多項環(huán)環(huán)相扣的操作所組成,一旦需要修改,則要涉及多項逆向操作。這需要我們熟悉掌握各項操作之間的相互關(guān)系,同時也要培養(yǎng)自己思維的嚴密性、謹慎性,盡量避免不必要的錯誤發(fā)生。

“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”,作為即將踏入社會的大學(xué)生,我們在一方面積累知識的同時,更要積極參與實踐。當今時代是信息化的時代,我們只有在實踐中多鍛煉、多操作、多摸索、多總結(jié),才能靈活運用自己所學(xué)的知識,是自己成為一名合格的會計人。

擴展閱讀:ERP沙盤實驗總結(jié)報告

ERP沙盤實驗總結(jié)報告

上周日,我參加了ERP實驗課程,與其他幾個同學(xué)組成了一個集采購,加工,生產(chǎn)銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)的管理團隊。團隊由CEO,生產(chǎn)總監(jiān),銷售總監(jiān),營銷總監(jiān),商業(yè)間諜,財務(wù)總監(jiān),財務(wù)助理組成。每個人分工合作,負責(zé)不同的工作。這是一門教你怎樣合理運營一個公司,并計算并實施生產(chǎn)銷售方案,與其他公司競爭,以公司營利為目的實踐課程。在參加了一天的自我經(jīng)營的過程中,我們都非常投入,非常感興趣。我們在這過程中已經(jīng)忘記了這是一門課程,而好像是在玩一款商業(yè)模擬經(jīng)營類游戲一樣。下面,就總結(jié)下一天一來我通過經(jīng)營實踐得出的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)。也許不太全面,但這些收獲是我的思維得到了鍛煉,給了我一種經(jīng)營公司的理念和想法。

在一開始,我們各組都認真聽了老師對于這個“游戲”的具體講解,操作流程和具體規(guī)則。然后我們就進入了第一年以前的一年預(yù)備期。預(yù)備期不能研發(fā),也不用爭訂單,所以各組還沒有差異,但是從第一年開始,各組就各有優(yōu)勢了。各組的生產(chǎn)策略和發(fā)展方向都不相同。

在第一年開始時,我在我們組擔任營銷總監(jiān)。我們組的策略是先將兩個生產(chǎn)線換為半自動,第一年的經(jīng)營以產(chǎn)品P1為主,同時開始研發(fā)P2,P3。通過對個年需求量的分析,我們組制定的戰(zhàn)略是前三年主打P1產(chǎn)品,第四年主打P2,第五,六年主打P2,P3。由于市場需求和開發(fā)成本及年限只有六年等因素的考慮,決定直接放棄P4的研發(fā)和生產(chǎn)。第一年由于沒有認識到廣告的重要性,并且也沒有相關(guān)經(jīng)驗,則廣告投入較少,只拿到第四個訂單,導(dǎo)致P1產(chǎn)品積壓很多。由于一開始資金比較充足,所以采購和生產(chǎn)是沒有什么問題的。到了年末,要做財務(wù)報表了,出了小問題,帳不平。最后得到了老師的幫助,檢查出了問題的所在,主要是對操作還不太熟,有的資金沒有放對。

到了第二年,大家都熟悉了操作流程,自然效率大大提高。第二年我們進一步提升了原有的設(shè)備,將兩個半自動換為了全自動?紤]到柔性線的成本較高,所以公司CEO決策放棄用柔性線。但是只是換了廠房A的設(shè)備,并沒有擴大租下廠房B,現(xiàn)在想想有點失誤,應(yīng)該早點租下廠房B擴大生產(chǎn)。第二年我們繼續(xù)生產(chǎn)P1產(chǎn)品,同時生產(chǎn)P2產(chǎn)品,但P1產(chǎn)品仍占主要部分。由于第一年的積壓加上第二年的新生產(chǎn),公司里P1產(chǎn)品非常豐富。為了盡快收回資金,第二年公司加大了廣告的投入量,并開始開拓本地和國際市場,和申請ISO9000。公司直接放棄了另一個更高級的ISO申請(忘了是ISO多少了),F(xiàn)在想想,要早知道申請那個最后可以加20分,早知道就申請了。由于廣告投入的加大,訂單也多了起來,賣出了積壓產(chǎn)品。由于有了新的貸款,資金也不是很缺,生產(chǎn)采購可以正常進行。

到了第三年,我們將P1的生產(chǎn)線改為P2,還有一個P3的生產(chǎn)線,逐漸放棄P1市場,主打P2,P3。在此期間我們互相交換角色來體驗不同的工作的樂趣。我們租下了B場開始擴大生產(chǎn),再加上研發(fā)費用,很快資金就變得緊張起來,但是公司每一年的負盈利都再減少,已經(jīng)快變?yōu)檎牧。到了第三年結(jié)束,現(xiàn)金基本已經(jīng)快用完了。上一年由于廣告費用投入過多,最終利潤很薄,所以這一年我們減少了廣告的投資,但是最終訂單拿的很少,積壓了P2產(chǎn)品,經(jīng)濟危機也隨即而來。說實話,這個游戲最激動人心的時候就是公布廣告拿訂單的時候。在拿訂單時,一定要計算好下一年的產(chǎn)量和庫存的總和,以免交不出貨被罰款。

第四年,我們已經(jīng)徹底轉(zhuǎn)型為P2,P3的生產(chǎn),P1產(chǎn)量極小各個研發(fā)也以基本在年末可以完成。今年有一次提高了廣告費用,拿到了不少單子。不過這一年出現(xiàn)了生產(chǎn)上的問題,沒有現(xiàn)金了,只能奢材料繼續(xù)生產(chǎn)。其實要是早知道可以奢材料早就奢了,留下更多的錢來研發(fā)和擴大生產(chǎn)。這一年老師從數(shù)據(jù)上看到我們公司的綜合業(yè)績還是最好的一個組。從第四年起,我們已經(jīng)開始盈利增加,并還了一部分貸款。

第五年對于我們來說是比較失誤的一年,由于資金短缺,廣告費投入下降,并且市場選擇有些不妙,各組競爭也比較激烈。最終導(dǎo)致了本年盈利只有1而已,影響了后面我們組的分數(shù)。由于訂單比較少,盈利也不多,產(chǎn)品又積壓比較多。再加上又買了因設(shè)備,資金短缺很嚴重。現(xiàn)在想想當時添新設(shè)備是決策失誤,本錢回不來了。

第六年是最后一年,我們廣告投入又加大,拿了很多訂單,也賺了不少錢,可以還清之前所有的貸款,如果再經(jīng)營下去,肯定會有很好的業(yè)績。就是前一年不太好,影響了我們最后的分數(shù)。

總而言之,這個游戲的各各環(huán)節(jié)都是非常重要的,不管是生產(chǎn),擴建,還是銷售,經(jīng)營,只要一個環(huán)節(jié)出問題,就會影響全局。首先企業(yè)要確立主要的發(fā)展方向和戰(zhàn)略,同時制定好計劃。其次各各職務(wù)都應(yīng)制定小的計劃來規(guī)劃幾年的發(fā)展。分析各市場的需求和廣告資金的投入數(shù)量及資金分配也是非常重要的。準確的計算和采購原料可以為企業(yè)贏得更多的流動資金,而準確打聽其他企業(yè)的情況不但對自己公司有知道作用,還能針對敵人策略拿出競爭策略。而賬目的準確才能使下一年正常經(jīng)營。所以每一個職務(wù)都是非常重要的!

通過沙盤實驗,每一個參與者都能從中學(xué)到經(jīng)營與管理的理念,使自己的思維更縝密,考慮更周全。如果你認真的投入進去,或多或少你都會有收獲。希望通過這個實驗,能讓我們在今后從事的經(jīng)營和管理活動過程中游刃有余。

最后感謝老師對我們的耐心指導(dǎo),陪我們玩這個非常有趣的游戲!

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