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201*物業(yè)客服部工作總結

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201*物業(yè)客服部工作總結

201*年×××服管部工作總結

201*年對于服管部而言可說是非常不平凡的一年,但又是成功的一年。在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

201*年3月,公司將×××作為省優(yōu)示范項目推薦申創(chuàng)省級示范小區(qū)。一年來,服管部在管理處領導的大力支持和各部門的團結合作下,完成了廣大回遷戶收房后續(xù)工作,同時通過申創(chuàng)示范小區(qū)的這項活動,服管部全體人員秉著“外樹形象,內練素質”的共同口號,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。

為了總結經(jīng)驗,促使201*年服管部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部201*年的各方面工作做以下闡述:一、回遷戶安置工作扎實、穩(wěn)定

截止201*年12月31日,共辦理交房手續(xù)3844戶,退領裝修押金3554戶,車位登記300余戶,入住率達98%,收費率達97%。二、房屋質量保修及時,回訪工作跟進有序

目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我管理處經(jīng)理及各部門主管積極與開發(fā)商經(jīng)理和施工方負責人聯(lián)系協(xié)商,要求施工方必須及時到位,處理緊急維修事宜,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,服管部就可順利進行下一步的回訪工作,避免因施工方原因造成業(yè)主與物業(yè)的對立。截止201*年12月31日,累計向經(jīng)發(fā)置業(yè)發(fā)出工作聯(lián)系函28份,解決工程遺留和房屋質量問題13項,服管部骨干張美濤,李建龍積極斡旋施工方,處理各類房屋質量問題30余件,為業(yè)主挽回經(jīng)濟損失50000余元。對房屋質量問題處理較長的,我服管人員積極跟進,做好回訪工作,確保維修質量可靠,過關。三、日常接待報修工作,處理及時

每日11時和15:30分對六園區(qū)各類投訴報修分類別計,將公共維修、保潔、電梯、秩序服務等投訴報修問題分門別類分發(fā)各部門,確保問題能夠得到及時解決。當天發(fā)放,第二天及時收回,累計已達上百份。

四、宣傳工作循序漸進,通俗易懂

由于小區(qū)大部分是回遷戶和租賃戶,普遍人員素質不高,社會公德意識較薄弱,鑒于此現(xiàn)象,服管部在每個季度或針對某種現(xiàn)象開展宣傳活動,通過張貼溫馨提示,宣傳畫等方式告知住戶不要高空拋物,不要亂丟垃圾,不要睬踏草坪,不要污言穢語,提醒廣大住戶做文明市民,行文明之舉,通過此種形式潛移默化的影響這些人群。五、建立健全各類檔案工作

繼續(xù)完善業(yè)主檔案,工程資料檔案,優(yōu)化檔案資料的整編,對電子檔案進行更新和補充。六、培訓學習工作對新入職的員工,管理處首先進行系統(tǒng)的培訓,部門主管對新員工進行相關的禮儀接待、業(yè)務培訓,讓新員工盡快的熟悉工作內容和環(huán)境。

七、協(xié)助政府單位完成相關工作

×××小區(qū)作為西安市棚戶區(qū)改造示范項目,時常接受政府相關單位的檢查和其他省市單位的參觀考察,×××服管部積極地配合市棚改辦完成相關工作任務。

經(jīng)過一年來的辛勤努力,服管部整體工作穩(wěn)中漸進,在進步的同時,也發(fā)現(xiàn)日常管理工作中存在了一些不足,現(xiàn)總結如下:一、由于我部門在前期對新入職員工做了簡單的培訓,關于物業(yè)方

面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范和溝通技巧也要進一步加強;二、業(yè)主部分報修問題跟進、反饋不夠及時;

三、服管部工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷

提高;

四、服管部整體服務意識還待提高,禮儀接待工作仍需重視。五、工作成績需保持,不斷改進工作方式,提高工作效率。

以上問題對201*年整體工作產(chǎn)生了一定影響很,我們將在201*年整體工作計劃中注意以上問題,改進工作方式方法,為201*年整體工作奠定良好基礎。

×××管理處服管部201*年1月1日

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