人事專員工作總結(jié)3

人事專員工作總結(jié)

人事專員主要工作

1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事管理制度，組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行，建立科學(xué)的人力資源管理體系。

2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)系管理等；

（1）招聘：匯總各部門《增員申請(qǐng)表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息，待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊、媒體上發(fā)布，匯集整理招聘信息，組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作，最后確定錄用人員名單。

（2）入職：員工入職后填寫《員工入職信息登記表》，并提供身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計(jì)劃生育證明（獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明）原件，提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4張）、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部，和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。

（3）轉(zhuǎn)正：員工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件，和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。

（4）人事變動(dòng)：由當(dāng)事人填寫《人事變動(dòng)交接清單》《人事變動(dòng)審批表》，由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字，由人事專員交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動(dòng)通知》，存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件。（5）社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》，社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫，《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》、，一式三份，加蓋公章后到社保中心辦理；即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜；年底為員工報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)；每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報(bào)財(cái)務(wù)。（6）考勤管理工作。每月1日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助情況，3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。

（7）培訓(xùn)工作。對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)；并有計(jì)劃的對(duì)員工進(jìn)行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

（8）員工信息及人事文件管理工作。及時(shí)按人員變動(dòng)情況更新員工信息庫；將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理，列出目錄便于查找；（9）員工關(guān)系及人事檔案管理工作。

（10）工會(huì)活動(dòng)組織工作。

8.目標(biāo)管理、績效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，制定公司績效考核制度，參與各部門考核方案的實(shí)施工作，整理考核信息，收集考核結(jié)果，建立績效考核數(shù)據(jù)庫，為公司各部門及個(gè)人考評(píng)提供事實(shí)依據(jù)。9.員工生日慶賀組織工作。

組織員工季度生日會(huì)，訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。

①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請(qǐng)；②分管副總或總經(jīng)理審查同意后，確定招待地點(diǎn)及規(guī)格；

③聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備招待物資，登記備案，預(yù)算接待金額超出500元需請(qǐng)示總經(jīng)理同意，領(lǐng)取五糧液和劍南春需請(qǐng)示總經(jīng)理同意；④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店，如有其他特殊安排，需事先備案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》，定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷票據(jù)。

11.零星用品采購工作。每月1日按照《零星用品采購計(jì)劃》進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)后交采購部簽字同意并實(shí)施采購、入庫、報(bào)銷。1

2.耗材管理工作。對(duì)各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案，定期列出清單報(bào)銷。

13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購置、維護(hù)、維修與管理。及時(shí)處理各部門報(bào)修工作，聯(lián)系對(duì)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。

14.公司證照管理工作。嚴(yán)密管理證照，嚴(yán)格登記，并及時(shí)年審、換證。

15.各項(xiàng)費(fèi)用管理工作。對(duì)煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。

擴(kuò)展閱讀：人事專員3月份工作總結(jié)

201*年人事部3月份***個(gè)人工作總結(jié)

3月份過的很快，其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天，大家都玩的很盡興，回來工作更有激情了，讓我對(duì)公司也更加充滿了信心。

作為人事專員，目前擔(dān)任的工作職責(zé)有：員工招聘、員工入職離職進(jìn)出管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。當(dāng)然，我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè)，也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)人事工作的了解也不深入，也是我的短處，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教。

現(xiàn)將3月份工作匯報(bào)如下：一、員工招聘：

3月份，我去了三場校園招聘，分別是3月15號(hào)的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會(huì)、3月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會(huì)、3月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會(huì)。這也是我本人第一次出去招聘，雖然很辛苦，但也學(xué)了不少東西。

校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘，我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè)，也有一定的影響力，有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘，所以收到的投放簡歷也是不少，大多還是文科類女生居多。通過這次招聘，也讓我看到了就業(yè)的壓力，不好好工作，我們隨時(shí)會(huì)被后起之秀代替。

招聘會(huì)回來的簡歷整理，經(jīng)過討論，最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。

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二、員工入職離職進(jìn)出管理：

三月份入職離職人數(shù)比較多，其中入職46人，離職33人。具體明細(xì)見人事部3月份工作。

人員跟進(jìn)方面，還存在一點(diǎn)的誤差，可能追蹤不是很及時(shí)，這方面我也存在不足�，F(xiàn)在也有做及時(shí)記錄，做好每一步，爭取每個(gè)過程都及時(shí)準(zhǔn)確，好記性不如爛筆頭，做好功課，定能事半功倍。我相信在以后的工作中，都能順利完成。

三、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理：

上、下勞動(dòng)保險(xiǎn)方面，一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工，都可以在網(wǎng)上辦理；女超過四十，男超過五十及外地人，需到柜臺(tái)辦理。這2方面都沒有問題。

工傷報(bào)銷方面，最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報(bào)工傷險(xiǎn)前，一定要自己先核對(duì)一下，主要要看下，發(fā)票有沒有錯(cuò)誤，病例上日期與病例是否一致（避免職工看病時(shí)有2本病例，但交上來時(shí)就一本，造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn)，報(bào)銷不了),發(fā)票上有的報(bào)告，一定要有，不然也報(bào)銷不了。收上來的材料，自己一定要核對(duì)，避免造成材料不齊，被打回，造成二次返工。我自己也在報(bào)銷的過程中，不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn)，爭取材料一次通告。

退休和生育險(xiǎn)方面，我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多，準(zhǔn)備材料方面還存在不足，考慮不是很全，這方面，還需要多幾次鍛煉的機(jī)會(huì)和磨練。我也會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。

意外險(xiǎn)報(bào)銷方面，現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé)，后面可能會(huì)交給我來管理，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)，盡快上手。

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四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新：

入職檔案：主要包括員工的合同、就業(yè)證、個(gè)人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部，按序號(hào)排列，方便查找。離職檔案整理：員工離職后，要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案，包括勞動(dòng)合同信息完整、終結(jié)備案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表等，員工前來領(lǐng)取離職檔案時(shí)，一定要登記清楚拿走材料的明細(xì)，以防發(fā)生不必要的糾紛。

ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時(shí)更新，及時(shí)錄入新員工的社會(huì)保障證號(hào)及銀行卡號(hào)，信息盡快完全，有新信息及時(shí)錄入。

五、通知的發(fā)放及一些行政事宜：

配合部長完成一些行政方面的事情，包括及時(shí)更新大廈通訊錄，給各部門發(fā)放，一些通知及時(shí)張貼在公示欄等相關(guān)事情。

六、淘寶一些辦公用品：

三月份淘寶辦公用品共花費(fèi)11908.56元，其中清潔用品共2267.3元，保潔及廚師工作服共201*.85元，辦公耗材類共1242.5元，辦公用品共1526.61元，商務(wù)禮品共4219.8元，其他費(fèi)用共643.5元。具體明細(xì)見201*年3月淘寶用品報(bào)表。

從201*年12月3日進(jìn)入公司，到現(xiàn)在已經(jīng)快四個(gè)月了，從陌生到熟悉，我還在慢慢的學(xué)習(xí)當(dāng)中，仍然還有許多不足，工作期間缺乏太多的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)，，是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助，我也在不斷成長，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，不斷進(jìn)取，積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易，我一定會(huì)做好它。

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