201*年度行政人資部工作總結
201*年度行政人資部工作總結
時光荏苒201*年即將過去,在這一年當中行政人資部與各部門配合有條不紊的開展各項工作,得到了大家的支持與鼓勵,為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績的同時也為了克服工作中存在的不足之處,下面我將對行政人資部工作進行總結,懇請領導批評指正。
行政人資部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位及來訪客人的各項接待工作,行政人資工作是繁瑣的小到考勤、復印、訂閱報刊雜志、文件的保管,大到接待、會議、招聘、培訓、安保等工作,每一項的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政人資部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,經過磨練與洗禮,行政人資部的綜合能力相比之前又邁進了一大步。
201*年在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的管理、擴展、和效益的目標上,行政人資部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項任務目標作出積極貢獻。
201*年是緊張而忙碌的,行政人資部工作對一個正在成長和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常重要的基礎。行政人資部工作責任重,但我
們始終以飽滿的熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè)履行行政、人資、后勤等各項工作職責,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服務于企業(yè)的各個部門較好的完成了各項工作責任。
上半年從車輛人員來訪登記到食堂菜品、食品安全,主要加強了安全保衛(wèi)、后勤食堂的日常管理工作。規(guī)定廠區(qū)吸煙處和違規(guī)吸煙的處罰規(guī)定。安排平時和節(jié)假日值班人員。整理后院休息室、養(yǎng)魚池。組織全員進行廠區(qū)植樹、種草、除草等綠化工作。種植小院蔬菜。完成各級領導來訪、視察接待工作。
下半年主要以科學化、規(guī)范化、正規(guī)化、人文化進行體制改制:一、建立健全的公司規(guī)章制度;
出臺行政管理手冊、人資管理手冊做到有章可循、有章可依,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。
二、印鑒、檔案、公文專人專管;三、公司合同統(tǒng)一范本建立編號;
四、加強職場內部管理完善各部門工作流程,規(guī)范各種辦公手續(xù);五、規(guī)范車輛管理;六、規(guī)范采購及報銷流程;七、出臺公出及差旅費管理制度;
八、出臺誤餐費報銷標準及公交IC卡的使用規(guī)定;九、出臺相關崗位責任擔保書;
十、獎懲分明激勵員工工作熱忱并建立員工意見箱;十一、創(chuàng)建企業(yè)文化使企業(yè)有靈魂的發(fā)展;
十二、組織招聘調整人員編制,調崗調薪;十三、統(tǒng)一工裝、工牌;
十四、簽訂員工勞動合同,參加員工社會保險;十五、組織員工培訓,提高員工自身素質和能力。
當然,行政人資部在今年的工作中還存在不足之處,由于員工素質良莠不齊導致我們開展工作阻力重重,但是我們改革的信心堅決,步伐堅定,我相信隨著公司的發(fā)展壯大我們會加大行政、人事、后勤管理力度和員工培訓等各項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,未來我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,行政人資部會更加勤奮努力,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻!
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行政人事部201*年度工作總結
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將201*年度工作總結如下:
一、人事工作:1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
201*年離職率=201*年離職員工總數(shù)÷(201*年初員工總數(shù)+201*年入職員工總數(shù))×100%
47%=45÷(39+57)×100%
201*年到崗率=201*年到崗人數(shù)÷201*年入職職工總數(shù)×100%49%=28÷57×100%
201*年公司發(fā)展正處于上升階段,xxx三個項目同時開工,xxx等相關部門新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。(2)員工入職與轉正
201*年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須通過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格后上報分管領導審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行情況”“個人素質”三個方面對部門進行綜合評定。201*年1-9月份各部門績效考核成績已經核算完成;10-12月份績效考核于12月30日核算完成出成績,為201*年度績效工資發(fā)放提供依據。
3、員工培訓:由于行政人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
201*年行政人事部根據公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,12月15號修改完成,達到印刷條件。2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0A上進行通報。5、其他制度管理:
在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。6、OA系統(tǒng)管理及完善
201*年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改進,完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網絡,給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息內容。7、文化宣傳
201*年6月底xx文化部開始簡報制作,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據實際情況來安排下一步工作;201*年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內容,在一定程度上促進了xxx公司的文化宣傳。三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在201*年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作。四、201*年主要工作計劃
根據201*年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展201*年工作。1、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃
根據公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核提供科學依據。2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
201*年招聘將采取網絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。3、做好公司培訓管理工作
行政人事部將在201*年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定201*年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。開展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學。
4、努力搭建合理的薪酬體系
改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。行政人事部要本著“對內體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。5、做好行政服務的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的201*年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
行政人事部201*年12月15日
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