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校長辦公室201*年年度工作總結(jié)

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校長辦公室201*年年度工作總結(jié)

校長辦公室201*年年度工作總結(jié)

201*年1月5日

主要工作

一、組織協(xié)調(diào)并參與學校重大活動

1、按照學校要求,全力以赴做好教育部對我校進行的本科教學工作水平評估的迎評工作。在5月預評估和10月的評估中,做好組織協(xié)調(diào)、會務(wù)安排、領(lǐng)導和專家接待服務(wù)等工作;積極參與學校自評報告和校長報告的撰寫、相關(guān)支撐材料的整理、數(shù)據(jù)的核對、校長報告演示稿的制作等工作。

2、積極參與6月的“十五”“211工程”整體驗收工作。與相關(guān)部處一起做好組織協(xié)調(diào)、會務(wù)及接待工作。

3、參與紡織科學與工程博士生國際學術(shù)論壇、開學典禮、畢業(yè)典禮等重大活動的策劃、組織及協(xié)調(diào)等工作。

4、負責我校參加教育部中外校長論壇和第17次直屬高校咨詢會議的聯(lián)絡(luò)和材料的準備工作。

二、組織和參與學校重點工作的調(diào)研等工作

1、配合相關(guān)部處,參與學校學科建設(shè)、教育教學改革、人事分配制度改革、科研政策調(diào)整等有關(guān)內(nèi)涵建設(shè)的調(diào)研,協(xié)調(diào)相關(guān)工作。

2、在調(diào)研的基礎(chǔ)上,參與起草學校的工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要以及校領(lǐng)導講話稿等重要文稿。三、結(jié)合典型事件處理,抓好協(xié)調(diào)督辦工作

1、圍繞學校中心工作,結(jié)合教育教學、行政管理等方面典型事件的處理,以校長辦公會議決議、學院部處請示報告、重要文件的批示流轉(zhuǎn)、群眾關(guān)心反映的重大問題等為抓手,在校區(qū)定位、學院搬遷、人事分配等工作中積極發(fā)揮校辦的上情下達、下情上傳、協(xié)調(diào)督辦的作用。

2、在學費調(diào)整的關(guān)鍵時刻,與職能部處一起,及時了解情況,做好預案、深入一線,做好學生的思想工作,化解矛盾,推進工作。四、以政務(wù)公開制度建設(shè)為抓手,推進日常工作的制度化和規(guī)范化

1、根據(jù)上海市教委的文件精神,協(xié)同各部處以政務(wù)公開制度建設(shè)為抓手,在招生、收費、學籍管理、幫困助學、就業(yè)、人才引進等方面進一步強化辦事公開,在制度和措施上抓落實,不斷提高管理水平。

2、在調(diào)研基礎(chǔ)上,做好學校基礎(chǔ)及專項狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理及上報工作,探索建立校級基本狀況數(shù)據(jù)庫,推進學校數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作的常態(tài)管理。

3、加強學;拘畔⒑椭匾畔⒌氖占l(fā)布工作。積極參與編寫《上海市教育年鑒》和“東華大學201*年年鑒”;做好向上海市教委、教育部等上級主管部門的信息上報工作,編寫專題,信息工作的“量”與“質(zhì)”不斷提升。

4、面向師生、院部和領(lǐng)導,從制度、崗位、方法、態(tài)度等多方面進行改進,努力做好各類服務(wù)工作。做好各類文件文稿的收發(fā)流轉(zhuǎn)、相關(guān)活動及會務(wù)的組織服務(wù)、來訪來電的接待處理等日常工作。五、全面啟動辦公自動化系統(tǒng),推動學校信息化工作

1、經(jīng)過兩年的努力,辦公自動化系統(tǒng)(OA)已正式啟動。自3月起,所有非密級文件已上網(wǎng)。12月起實施培訓計劃。OA的實行,將進一步規(guī)范工作流程,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)以及遠程行政辦公,提高公文處理等日常管理事項的自動化水平,節(jié)約資源,提高辦公效率。

2、啟動公務(wù)網(wǎng)從延安路校區(qū)到松江校區(qū)的轉(zhuǎn)移。松江校區(qū)辦學主體地位正在形成,學校公務(wù)網(wǎng)也隨之轉(zhuǎn)移。在上海市公務(wù)網(wǎng)管理中心的幫助下,目前正在架設(shè)光纜,同時我校也成為首批上海市人民政

府核心辦公系統(tǒng)公務(wù)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)單位之一。六、提高信訪工作質(zhì)量,維護學校穩(wěn)定

1、十分重視學校的穩(wěn)定工作。信訪辦克服人手少的困難,在兩個校區(qū)都設(shè)有信訪接待室,定期接待師生來訪;安裝信訪宣傳報欄;向全校公布信訪接待時間、地點、聯(lián)系電話等;建立領(lǐng)導每周四接待制度、緊急情況報告制度、分析排查調(diào)研處理制度和信訪問題會辦制度,以及處置突發(fā)事件應(yīng)急預案等;通過校長信箱、紡織學院學委會信箱架起學校領(lǐng)導與學生溝通的橋梁;分管領(lǐng)導親自閱批每封信訪件并經(jīng)常聽取信訪工作的匯報;對信訪問題實行動態(tài)管理,每當國內(nèi)外、

學校有重大活動時,學校分管領(lǐng)導召開穩(wěn)定工作專項分析會議;及時向相關(guān)職能部處和各級領(lǐng)導匯報溝通信訪信息,暢通渠道、改進方法,使信訪件做到件件有結(jié)果、事事有回音。信訪件辦結(jié)率達到90%。

2、定期總結(jié),提高信訪工作的質(zhì)量。每月寫出信訪動態(tài),每學期進行信訪統(tǒng)計分析,為學校領(lǐng)導了解掌握學校情況提供參考材料;積極聽取人大代表對信訪工作的意見,不定期編發(fā)信訪動態(tài);信訪件匯總表每季度上報教育部,每月上報上海市教委。七、以服務(wù)和宣傳為核心,推進校友工作

1、轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識。依靠全校各部門,精心組織好201*年校友返;顒樱步哟85個班級,二千多名校友,校慶日當天就有59個班級的1313位校友返校聚會,表達對母校的感激和對學校發(fā)展的關(guān)心;加強對外聯(lián)絡(luò),開拓性地參加各種展覽會,以各種形式聯(lián)系校友;加強各地校友會建設(shè),有條件的省市成立或恢復校友會;做好各類應(yīng)屆畢業(yè)生的信息登錄工作,建立了畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò)制度;加強校友信息收集工作,全年共收集校友新的信息上千條,保證了學校與校友聯(lián)系的需要;把《東華校友》雜志郵寄給校友,使校友了解

學校的發(fā)展情況和最新動態(tài);建立校友與學校的網(wǎng)上互動平臺,提高服務(wù)和管理水平,把校友會秘書處建設(shè)成為校友之家,成為服務(wù)廣大校友的窗口。

2、通過走出去、請進來等形式,宣傳報道優(yōu)秀校友的人生財富,挖掘杰出校友的寶貴資源,宣傳母校、宣傳校友。積極拓展宣傳渠道,通過《東華校友》雜志、校友會網(wǎng)站宣傳學校的發(fā)展,形成了多層次、多元化的宣傳網(wǎng)絡(luò),全年向校友發(fā)放報紙、雜志等宣傳資料萬余人次;今年共采訪了16位優(yōu)秀校友和2位留學生校友,同時,把一批優(yōu)秀的校友請進學校,在學生中舉辦“優(yōu)秀校友系列講座”,著重圍繞校友理想追求和事業(yè)拼搏過程中的艱辛和成就,用他們成才之路上收獲的人生財富和人生感悟來激勵在校的學生。

不足和努力方向

一、忙于學校大事、急事和日常事務(wù)的處理,班子的理論學習抓得

不緊。

二、在信息收集、當好校領(lǐng)導參謀方面做得不夠。三、對學校重大事項的協(xié)調(diào)和督辦力度不大。

四、進一步加強制度建設(shè),規(guī)范日常管理,提高管理水平和效益。

擴展閱讀:企管辦12號文-201*年度工作總結(jié)

徽縣鴻遠礦業(yè)有限責任公司企管辦文件

徽鴻司企管發(fā)(201*)12號簽發(fā):郭向奎

關(guān)于上報《企管辦201*年度工作總結(jié)》的報告

鴻遠公司:

現(xiàn)將《企管辦201*年度工作總結(jié)》隨文上報,不妥之處,請批評指正。

特此報告

附:《企管辦201*年工作總結(jié)》

二○○六年十二月五日

主題詞:年度總結(jié)報告

抄送:辦公室、生產(chǎn)科、公司各領(lǐng)導存檔(二)徽縣鴻遠礦業(yè)有限責任公司企管辦201*年12月5日(印3份網(wǎng)發(fā)5份)

企管辦二○○六年度工作總結(jié)

201*年是全面實施“十一五”規(guī)劃的開局年,是洛壩集團發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整后的第一年,也是公司加快礦山持續(xù)化建設(shè)的一年,企管辦在公司黨總支的正確領(lǐng)導下,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,加快礦山正規(guī)化建設(shè),推行內(nèi)部市場模擬核算,創(chuàng)新提高工藝指標,實施人才興企發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,努力實現(xiàn)經(jīng)濟效益,社會效益、環(huán)境效益協(xié)調(diào)統(tǒng)一的指導精神。修改制訂了目標責任書,依據(jù)目標責任要求,與各部門加強協(xié)作,充分發(fā)揮企業(yè)管理職能,從管理細節(jié)入手,立足本職崗位,團結(jié)一致,開拓實干,創(chuàng)新發(fā)展,加大管理力度,努力尋求生產(chǎn)要素的合理配置,始終堅持以公司提出的“突出礦山工作重點,提高生產(chǎn)經(jīng)營指標,夯實基礎(chǔ)管理,加強企業(yè)文化建設(shè),全面完成全年各項工作,給股東以最大的回報”為主體工作思路,以通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證為契機,轉(zhuǎn)變工作作風,經(jīng)常深入生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)情況,公平公正地開展考核工作,在各項制度執(zhí)行情況檢查中,堅持原則,減少了工作中推諉扯皮現(xiàn)象,扎扎實實開展企業(yè)管理工作,圓滿地完成了部門201*年工作任務(wù)。現(xiàn)將企業(yè)管理辦公室二○○六年工作總結(jié)匯報如下:

一、強化目標責任制,深化管理體制改革,規(guī)范管理機

制,嚴抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作再上新臺階。

為了發(fā)揚民主,提高職工的工作積極性和主動性,依據(jù)年初的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和公司的實際情況,充分發(fā)揮職工的聰明才智,集思廣益,廣開言路,堅持每月發(fā)放民意調(diào)查表,廣泛搜集資料、征求各生產(chǎn)單位和后勤管理部門的意見,對職工反映強烈的、關(guān)系職工切身利益的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門都得到了解決,結(jié)合公司201*年整體工作思路和規(guī)劃,本著以人為本,實事求是,全面協(xié)調(diào)發(fā)展的原則,擬訂經(jīng)濟目標和管理目標責任書,聯(lián)合財務(wù)科編制了生產(chǎn)經(jīng)營計劃。修訂完善了考核考評細則。

為了調(diào)動有專業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,在廣泛征求各部門意見的基礎(chǔ)上,在今年的8月份建立了專業(yè)技術(shù)委員會,使有一技之長的職工和具有管理水平的人員納入進來,并建立了專業(yè)技術(shù)委員會成員審核考評管理制度,努力創(chuàng)造有利于優(yōu)秀人才盡快成長和發(fā)揮才干的制度環(huán)境,充分調(diào)動了職工學習專業(yè)技能的積極性,把專業(yè)技術(shù)人員和管理人員推到了研究和管理的生產(chǎn)第一線,為公司人才儲備及公司長遠發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。

在制訂考核考評方案過程中,一是充分體現(xiàn)人本管理思想,堅持以礦山為重點和向生產(chǎn)一線傾斜的工作原則,對提高生產(chǎn)技術(shù)人員工作的積極性和主動性起到了推動作用,在聽取廣大員工意見的基礎(chǔ)上,重新制定了《獎金二次分配管

理方案》,加大了對中層干部末尾淘汰制度的執(zhí)行力度;二是力求突出各單位的主要職責和重點工作,力求全面、細化,以便于考核時較為準確地對各部門工作成績做出客觀正確的評價。

依據(jù)考核細則和檢查情況,每月按時組織考評組成員進行考核工作。在考核中,始終堅持公平、公正原則,決不徇私,查出工作中的問題和管理中的漏洞,并協(xié)助做出正確有效的調(diào)整。對存在的問題及時進行更正,使各個環(huán)節(jié)操作趨于規(guī)范,增強崗位人員的責任心。加強部門間協(xié)調(diào)和溝通,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,共同解決和促進未完成的各項工作任務(wù),切實提高部門工作效率。在考核結(jié)束后,及時整理考核結(jié)果,依分配方案核算獎金,按時分配各部門獎金,并通報考核情況,認真細致對待這項工作,確保不出現(xiàn)半點差錯。

業(yè)績考核是為了及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行整改,是為了客觀對各部門一定時期工作業(yè)績做出正確評價,而不是單純?yōu)榱藨土P錯誤,是為了促進和提高管理水平,本著不是“挑毛病”,不是為了考核而考核的工作思路。為了促進各項工作上一個臺階,取得一定工作成效。但有些部門人員對考核工作很不理解,有抵觸情緒,在考核過程中百般狡辯,不能正確對待存在的問題,推卸責任,給考核工作帶來了一定阻力。因此,在認真做好溝通和協(xié)調(diào)下,不斷調(diào)整考核思路,努力改善考核工作中存在的不足,職工的態(tài)度變化很大,思

想認識有所提高,體現(xiàn)了獎勤罰懶的獎金分配原則。

二、堅持制度創(chuàng)新,建立健全企業(yè)管理監(jiān)控與保證體系,提高制度執(zhí)行力度。

制度是企業(yè)為了管理需要,保障各項措施和方針順利實施,明確員工遵守或者違反規(guī)定的獎罰措施的約束性文件。管理制度是否被執(zhí)行、執(zhí)行的好與壞關(guān)系到公司效益和長效的發(fā)展。構(gòu)建與發(fā)展相適應(yīng)的管理體制,探索職能科室和生產(chǎn)單位分級管理的管理體制,推行部門領(lǐng)導負責制和目標管理,將管理的權(quán)限下移,并將“人、財、物”的支配使用權(quán)直接與負責制和目標掛鉤,根據(jù)執(zhí)行情況來看,全年的生產(chǎn)噸耗成本都在公司制定的目標控制范圍之內(nèi)的。積極配合財務(wù)對公司內(nèi)部物資進行季度盤點和清產(chǎn)核資工作,對日常物資領(lǐng)用情況進行每月兩次抽查,及時協(xié)調(diào)解決物資領(lǐng)用管理制度的執(zhí)行并嚴格兌現(xiàn)獎罰。

為夯實管理基礎(chǔ),堅持經(jīng)常性的檢查制度和管理業(yè)績評估制度,健全和完善了各項管理規(guī)章制度,通過制度建設(shè)規(guī)范了管理活動,規(guī)范了管理人員的崗位職責,規(guī)范了職工的行為,強化管理,確保了各項規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行了嚴格的考核?茖W地對員工進行培訓教育,提高了員工的節(jié)約意識,加大了廢舊物資回收等的規(guī)范管理,每月組織相關(guān)人員對各項管理制度執(zhí)行情況進行不少兩次監(jiān)督檢查,尤其是加大對三項基本管理制度的抽查力度,使

員工請銷假、交接班行為逐步規(guī)范,杜絕虛假考勤行為的發(fā)生。

繼續(xù)監(jiān)督末尾淘汰制和獎金二次分配方案的執(zhí)行,進行嚴格考核。耐心解釋員工執(zhí)行過程的疑問,讓其明白、理解各項規(guī)定的目的和意圖。對屢次違反制度而教育仍不改正的員工依據(jù)制度進行懲罰,并納入當月部門考核中。為了保持各項制度嚴謹性和規(guī)范性,定期組織本部門員工不斷學習,并對部分制度存在錯誤的地方進行修改、規(guī)范,按部門歸類,為編制新制度匯編打下良好基礎(chǔ)。

三、加大“三標一體”檢查力度,搞好三體系的培訓及運行指導工作。

三體系整合工作開展兩年多來,雖然進行了大量的貫徹宣傳,還有很多人不易接受,也并未完全搞明白。質(zhì)量體系要滿足質(zhì)量管理和對顧客滿意的要求,也是對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,環(huán)境管理體系要服從眾多相關(guān)方的需求,特別是法規(guī)的要求,面對的是社會的反映,產(chǎn)生的是社會效應(yīng)。職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注組織內(nèi)部員工的人身權(quán)利。三個體系的實施,為公司在社會上樹立良好的品質(zhì)和形象,也給企業(yè)產(chǎn)生直接或間接的經(jīng)濟效益,對提升管理水平和提供科學有效的管理手段都有積極的意義。因此,我們采用培訓和宣傳相結(jié)合的方式,指出各部位存在的問題并進行規(guī)范,讓大家先明白什么是三體系,每月堅持對各部門執(zhí)行兩次以上檢查,全

年共印發(fā)宣傳材料四期,動員所有人都參與到此項工作中來,從每一個細節(jié)做起,按程序文件及標準要求規(guī)范進行操作,并將操作情況記錄下來,使每一環(huán)節(jié)的工作都有據(jù)可查,每隔一定時期分析總結(jié)一次,找出規(guī)律和改進的方法,以便更好地持續(xù)改進。在檢查中不斷規(guī)范各崗位記錄,促使崗位人員認真填寫和保存記錄,并養(yǎng)成認真、細心的良好作業(yè)習慣,不斷提高各崗位操作技能。

今年9月份,按“三標一體”內(nèi)部審核的要求,聘請集團公司審核員,對全公司車間主任級別以上的人員進行“三標一體”的相關(guān)知識培訓,使大家對“三標一體”的科學內(nèi)涵具有了更深的理解,促使各部門將各項工作做細、做好,達到公司預期管理目標,使我們的管理工作又上了一個臺階。

四、加強政治思想建設(shè)及業(yè)務(wù)培訓學習,努力搞好精神文明建設(shè)工作。

思想政治教育建設(shè)上,堅持科學發(fā)展統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,積極倡導人本管理理念,樹立社會主義榮辱發(fā)展觀,構(gòu)建和諧企業(yè)、人員內(nèi)部和諧、人與自然的和諧的氛圍,堅持用科學的理論知識來武裝員工。繼續(xù)發(fā)揚“開拓實干、團結(jié)奉獻”的企業(yè)精神,教育員工認認真真干好本職工作,加強團結(jié)協(xié)作,樹立競爭意識和效率意識。

在抓好理論學習、思想教育的同時,努力鉆研業(yè)務(wù),報

考職稱考試和學歷考試,使政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平同步提高,不斷用新的知識來充實自己,使自身適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)時代的變化,全面提升自身綜合素質(zhì),增強競爭和創(chuàng)新能力。激勵員工扎實工作,努力實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標,在企業(yè)發(fā)展過程中實現(xiàn)自我表現(xiàn)價值。不斷增強員工創(chuàng)新意識,倡導科學健康和諧的工作方式,調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)新性和主動性,促使本部門工作有新起色。認真貫徹落實公民道德規(guī)范實施綱要,大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的基本道德規(guī)范,做到文明用語、公道辦事,樹立良好的職業(yè)道德觀。鼓勵員工積極參加公司組織的文體公益活動,并配合作好組織工作,使各項活動開展有聲有色。

五、加大安全環(huán)保的宣傳力度,樹立安全環(huán)保意識,增強安全環(huán)保觀念的轉(zhuǎn)變,創(chuàng)建人、企業(yè)、環(huán)境的和諧統(tǒng)一。

人、企業(yè)、環(huán)境的統(tǒng)一是構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容,生態(tài)良好、社會穩(wěn)定、人與自然和諧相處是大家共同追求的目標,也是我部門義不容辭的責任。我部門要繼續(xù)堅持“既要金山銀山,更要綠水青山”的可持續(xù)發(fā)展環(huán)保思路,以集團公司確立為全省“清潔生產(chǎn)試點單位”為契機,引導全體員工牢固樹立資源節(jié)約型和環(huán)境友好型意識,以優(yōu)化資源利用,提高資源利用率,按照年初與個人簽訂的《安全環(huán)保目標責任書》,層層分解,把安全環(huán)保責任落實到每個人,不但保障了自身和工作安全,還利用環(huán)境、職業(yè)健康安全體系

的實施進行大力宣傳,讓人人都認識到安全及環(huán)保的重要,提高安全環(huán)保意識。認真貫徹落實公司“安全生產(chǎn)管理制度”,積極參加每季度一次的安全環(huán)保大檢查工作。積極參加公司的一級安全、環(huán)保培訓及考試活動,隨后又組織部門人員進行二、三級培訓,學習安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及環(huán)保方面的知識,把安全不光是掛在嘴上,而是從思想上提高認識,確保了公司全年安全生產(chǎn)任務(wù)順利完成。

雖然我們在過去做了一定的工作,也取得了一些成績,但是離公司領(lǐng)導和公司對我們的要求還有差距。為了確保公司的目標指標的實現(xiàn),我部門將在明年的工作中做好以下幾方面的工作:

(一)強化目標責任制,確保后續(xù)工作取得實效,切實發(fā)揮好管理的職能。認真搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,充分調(diào)動各方面的積極因素,確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,杜絕形式主義,切實發(fā)揮職能作用,全力以赴抓好月度、季度考核工作,使各項工作落到實處。

(二)激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,以員工能力的多樣性為評價標準,實施自我管理和有效監(jiān)督相結(jié)合的思路,打造精良的高素質(zhì)的員工隊伍。

(三)在管理方面,高標準嚴要求,認真做好分析,評議、指導工作。下年將投入足夠的精力去積極探索、創(chuàng)新載體,采取多種形式,制定多項措施,不斷深化學習,做到規(guī)

定動作不走樣,自選動作有創(chuàng)新。

(四)安全環(huán)保綠化工作方面,(1)堅持社會效益,經(jīng)濟效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的可持續(xù)發(fā)展思想,杜絕“畸輕畸重”的環(huán)保偏面思想,使環(huán)保工作真正落到實處。(2)切實加強安全管理,進一步抓好職業(yè)健康安全管理體系的貫徹執(zhí)行和指導工作,確保無重大安全事故的發(fā)生。

201*年已經(jīng)結(jié)束,各項工作進展的比較順利,但還有不盡人意的地方,為了在來年管理工作上有更大的新的突破,我們將會統(tǒng)一思想,認清形式,團結(jié)奮斗,以集團公司和公司黨支部的領(lǐng)導為核心,堅持發(fā)展創(chuàng)新的思路安排,繼續(xù)發(fā)揚以干克難,團結(jié)協(xié)作的工作作風,為企業(yè)的發(fā)展壯大而奮斗。

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