預(yù)算合同部年終總結(jié)
預(yù)算合同部工作總結(jié)
201*年即將過去,新的一年就要到來,在這玉兔回宮攀月桂,金龍浴日上云霄的辭舊迎新之際,我把預(yù)算合同部一年的工作做一個小結(jié),目的是總結(jié)已有經(jīng)驗,以便為以后的工作提供借鑒。
回顧即將過去的一年,在工作中我們本著公平、公正的原則,嚴(yán)謹(jǐn)、耐心的態(tài)度,為實現(xiàn)公司利益最大化,算好每一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做好每一份預(yù)算,認(rèn)真對待每一次工程審核,力求做到數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確,為公司決策保駕護(hù)航。一、今年我部的工作成績與不足:1、
為在建工程提供數(shù)據(jù)
201*年新春伊始,我公司開發(fā)的南馨苑二期工程開工,需要編制鋼筋采購采購計劃。我部用了5天的時間,計算了全部7棟樓67104平方米的鋼筋用量,為材料采購及時提供了數(shù)據(jù)。2、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)
今年11月,我公司在古冶的唐山市古冶區(qū)森林公園南大門商業(yè)房開發(fā)工程工程即將啟動,臨時電有兩個方案,架空和埋地,我們根據(jù)實際情況作出兩份預(yù)算,為方案選擇提供的依據(jù)。3、
積極做好預(yù)結(jié)算和工程審計工作
(1)、研山新村新建工程1#9#樓的工程審計工作,工程總造
價約為5250萬元;
新村辦公樓工程審計,工程造價約為:153萬元新村轉(zhuǎn)角樓工程審計,總造價約為:285萬元;(2)、響鎮(zhèn)工商、地稅、派出所辦公樓工程審計,造價約為653萬元;
(3)、古冶檢察院工程,造價約1500萬元,完成和古冶審計局核對工程量的工作,再審核項目部上報的預(yù)算;由于過去負(fù)責(zé)這個項目的預(yù)算員的離職,給我們的工作造成一定的困難,我們精誠團(tuán)結(jié)、分工合作確保了審計結(jié)算的順利進(jìn)行;
(4)、灤縣公安局公安、消防、交警三棟辦公樓項目,上報審計局的總結(jié)算已經(jīng)編制完成,總造價約8226萬元,接下來在保證與甲方工程審核盡早完成的情況下與項目部做好工程量的審核與結(jié)算;
(5)、灤河整治工程預(yù)算的審核,工程造價約為:4500萬元;(6)、三冷裝修工程,總造價約為200萬元,從開工到現(xiàn)在,從方案的確定,到材料的選擇,一直是孫總在跟進(jìn),到12月25日基本竣工。
4、配合公司工作安排,做好投標(biāo)工作
在日常工作中,為配合公司的工作,在時間緊、任務(wù)重的情況下,完成了南馨苑二期、灤縣中醫(yī)院、老城經(jīng)濟(jì)適用房、公安局外網(wǎng)、安各莊學(xué)校以及山西4S店等工程的投標(biāo)商務(wù)標(biāo)的編制工作。
在看到工作成績的同時,也看到我們工作中存在的不足,首先是缺少安裝專業(yè)預(yù)算員,使得我們在預(yù)算工作中不能得心應(yīng)手,再有就是人員稍感短缺。
二、展望未來及改進(jìn)舉措
201*年注定是不平凡的一年,國際金融危機(jī)進(jìn)一步惡化,國內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步調(diào)控,外部環(huán)境對我公司的發(fā)展比較嚴(yán)峻,我們要在市場上站穩(wěn)腳,就必須提高自己的生存能力,就要“開源節(jié)流”;開源就是承攬工程或者是做開發(fā)項目,這項工作有市場開發(fā)部完成,節(jié)流就是控制材料或資金的支出,在這里我只說工程方面的(還有公司管理方面的),首先,我覺得公司就要以營利為目的,就是說“少花錢多辦事”,換句話說就是不多花冤枉錢,這就需要工程款的撥付和材料的審批都要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),要做到這一點,我覺得以上兩項工作就脫離不開預(yù)算的審核,在這里我有一點想說一下,有些人認(rèn)為既然要經(jīng)過預(yù)算的審核就要在開工前先把工程預(yù)算作出來,這種想法沒有錯,但是理想化了,可操作性不高,原因是我們本身人員不足,每個人的專業(yè)素質(zhì)也不一樣,圖紙到位的時間是否充裕,在施工過程中是否有變更等,所以預(yù)算審批跟上工程進(jìn)度就可以了,再就是我部成員的專業(yè)都是土建,安裝工程對于我們是個薄弱環(huán)節(jié),在以后的工作中我們要加強(qiáng)這方面的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也希望領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)考慮人員的配備和培訓(xùn);另外如果有條件,應(yīng)多參見各種預(yù)算軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高辦公現(xiàn)代化的效率;我們自己更要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高全員業(yè)務(wù)水平;為明年施工的工程提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),更好的做好本職工作,實現(xiàn)公司利益最大化,爭取公司效益上一個新臺階!
預(yù)算合同部
201*-12-
擴(kuò)展閱讀:合同預(yù)算部201*年度工作總結(jié)1
合同預(yù)算部201*年終總結(jié)
回首忙碌而充實的201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成201*年的各項任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進(jìn)度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤、土方挖運合同、基坑開挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進(jìn)行結(jié)算。
2.1對外結(jié)算(乙方工作):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補(bǔ)上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結(jié)算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額*****萬元。
2.2對內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴(yán)格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標(biāo)工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報價依據(jù)和要求,嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”
的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進(jìn)行洽談,確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風(fēng)憬天下項目施工進(jìn)行了邀請招標(biāo),針對前來報名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎(chǔ)工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進(jìn)行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進(jìn)行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負(fù)責(zé)組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設(shè)備的采購進(jìn)行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達(dá)到A級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進(jìn)行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機(jī)構(gòu)對社會公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)格,編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進(jìn)行編制,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商及去市場進(jìn)行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。二、團(tuán)隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。2.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團(tuán)隊建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達(dá)造價管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團(tuán)隊。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司開發(fā)項目體量突增、鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的招投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。
為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實地查看工程進(jìn)度,嚴(yán)格審查工程進(jìn)度報量。有機(jī)會多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,為全面完成公司201*年各項工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
合同預(yù)算部201*年12月22日
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