圖書資料室201*年工作總結及201*年工作思路

圖書資料室201*年工作總結及201*年工作思路

一年來，圖書資料室在校委領導下，按照學校的總體部署和要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，認真學習胡錦濤同志“七一”講話、黨的十七屆六中全會精神和省第九次、市第八次黨代會精神和上級黨委的各項文件，認真學習貫徹《中國共產黨學校工作條例》、《行政學院工作條例》，堅持讀者第一，以人為本的理念，圍繞教學科研需要，努力做好各項工作，較好地完成了年度工作任務，現(xiàn)將一年來的工作總結如下：

一、完善規(guī)章制度與人性化管理有機結合

鑒于原有的規(guī)章制度制定的較早，有些方面情況發(fā)生了變化，不利于制度的執(zhí)行。年初伊始，我們就著手對原有的《圖書借閱制度》、《閱覽室制度》進行修訂和完善，校委會通過后由辦公室轉發(fā)到全校各處室，并將修訂后的制度懸掛于圖書室、閱覽室墻上醒目位置，便于讀者共同遵守。同時，要求工作人員遵守相關規(guī)章制度，特別是借閱期限上嚴格控制。由于超期不歸還無法繼續(xù)借新書，為避免這一不愉快的情況的發(fā)生，我們對快到借閱期限的同志進行口頭提示，此外，遇上寒、暑假等較長假前，在公告欄進行溫馨提示，較好地避免了超期借閱現(xiàn)象的發(fā)生。

二、扎實做好各項基礎性業(yè)務工作（一）文獻資源建設工作

1、繼續(xù)豐富館藏。今年的圖書采購得到了校領導的大力支持，為了使有限的經費發(fā)揮更大的效用，我們在圖書購置方面，轉變以往的購書模式，

在充分征詢各教研室的教學、科研需求基礎上通過精選細挑，提高所購圖書的針對性和實用性，也提高了圖書采購質量，更好地服務教學。此外，在圖書采購渠道方面進行嘗試，由原先單一的從新華書店（實體店）采購轉向實體店與網店并舉，價格優(yōu)先的采購思路，力爭節(jié)約有限的經費。同時，為進一步豐富館藏，我們將原干校圖書室的藏書及社會捐贈的舊書進行了篩選，共篩選出352本可讀性強、品質好的圖書，進行分編、書目數(shù)據(jù)庫建庫。部分書籍由于塵埃較多，異味重，但我們工作人員還是克服了具體困難，很好地完成了這項工作，豐富了館藏。

2、繼續(xù)充實黨校文獻庫。將201*年校領導和全校專業(yè)技術人員在省級或省級以上CN刊物發(fā)表的論文35篇、今年出版的6期�？�收集入庫館藏。

3、清理多年來欠還圖書。通過公告欄三次通知、電話再三催還等辦法清理自1994年以來借閱尚未歸還的圖書，共還圖書976冊（歸還率達84%）、資料148冊（歸還率達99.3%）。

4、精心做好明年的報刊雜志征訂工作。為了提高圖書資料的利用率，我們對閱覽室的報刊雜志的借閱情況進行了解，并根據(jù)借閱量大小、對教學的參考、輔助作用大小等方面情況綜合考量，對原征訂的期刊進行了取舍，同時對那些有助于教學科研的期刊進行適當增加，提高了實用性和可讀性，又減少了不必要的開支。201*年共訂報紙24份，期刊121份，合計金額22681元。

（二）文獻資料管理工作

1、根據(jù)《中國圖書資料分類法》對圖書進行分類，完成圖書分編加工、

書目數(shù)據(jù)庫建庫505冊。

2、及時將已分編好的圖書按規(guī)范化的要求入庫上架，并經常整理書架，確保館藏圖書排列有序，整齊美觀。全年共入庫圖書505冊、201*年報紙300冊、人大復印刊物360冊、期刊1080冊，合計入庫2245冊；裝訂201*年期刊、報紙合計1842冊；上架圖書1546冊，期刊、報紙2550冊，合計4096冊。

3、每月及時將前一個月的報刊（共23種）進行整理、裝訂成冊。4、認真做好各庫房的環(huán)境管理工作。我們定期檢查各庫房的防火、防潮、防塵、防盜等工作，同時做好各閱覽室及各庫房的衛(wèi)生，給讀者營造一個整潔舒適的借閱環(huán)境。

（三）文獻信息資源開發(fā)工作。

配合中央黨�！叭�大文庫”建設，根據(jù)省委黨校的部署，我室依托館藏文獻信息資源，進行定題開發(fā)，我們從館藏6.8萬冊圖書中采集出16冊有關我市黨史、革命史資料進行匯編，實現(xiàn)了我校館藏文獻信息開發(fā)工作零的突破，不僅為省委黨校進行文獻的進一步加工提供第一手文獻資料，同時也提高的文獻的利用率。三、認真做好服務讀者工作

讀者服務工作是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿，是圖書館一切工作的中心環(huán)節(jié)。我們始終秉承讀者第一，以人為本的理念，熱情周到做好服務讀者的工作。

（一）對讀者熱情謙遜、文明禮貌。急讀者所急，想讀者所想，當讀者所索借圖書資料缺藏時，能主動推薦內容相近的圖書資料。同時，公眾電子閱

覽室也積極向學員開放，工作日學員能隨時進行電子閱讀，全年接待學員近200人次。

（二）做好圖書資料的流通工作。新的圖書、資料到館后，我們在做好必要的錄入編號、蓋印戳、登賬、打號后在第一時間上架，投入流通，確保教職工閱讀最新圖書資料。全年出借圖書、期刊、資料等共777冊，歸還1895冊，服務教職工528人次。

（三）新圖書分編完成后及時進行新書目錄宣傳，共發(fā)新書通報3期。由于及時發(fā)布新書通報，新書借閱率超過50%。

四、積極參加各類學習，不斷提高自身素質

除了積極參加學校、支部組織的學習會外，還認真進行崗位繼續(xù)教育的學習。有2位同志參加了繼續(xù)教育網上學習，完成了規(guī)定的學習時間，并通過了考試；全處室的同志都積極參加了全國普法在線考試，并取得了較好成績。此外，還積極進行科研工作，結合工作實際撰寫理論文章，發(fā)表1篇學術論文。

五、存在問題

圖書資料室在校委的關心支持下，在全體工作人員的共同努力下，工作取得了一定的成績，圓滿完成了本年度的工作任務。同時，我們也看到工作中還存在著一些問題：

1、在網絡時代，人們的閱讀習慣由傳統(tǒng)的紙質文獻向網絡文獻和電子圖書方面轉變，以紙質文獻為主圖書資料室如何更好吸引讀者、服務讀者方面力度不夠、辦法不多。

2、數(shù)字化建設工作有待進一步加強。

3、隊伍問題�，F(xiàn)有工作人員中缺乏既有圖書資料專業(yè)背景，又有計算機、網絡知識的復合型人才，不能滿足圖書館數(shù)字化建設的現(xiàn)實需要，且人員老化、身體不好，工作創(chuàng)新動力不足。

4、館舍不足、書架不足。特別是過刊庫，最多再存放2年的報刊和期刊，就面臨著無庫容、無書架的困境，此外，圖書流通庫也面臨這一問題。

擴展閱讀：檔案局201*年工作總結和201*年工作思路

弋檔[201*]27號簽發(fā)人：戴金保

檔案局201*年工作總結及201*年工作要點

一、201*年全區(qū)檔案工作回顧

201*年是“十二五”規(guī)劃開局之年，在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，在市檔案局的監(jiān)督指導下，全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標任務，緊緊圍繞服從大局、服務民生、著眼發(fā)展、注重實效的發(fā)展思路，全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，努力為弋江區(qū)的科學發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質服務�，F(xiàn)將今年以來主要工作情況匯報如下：

（一）積極開展檔案業(yè)務知識學習

年初以來，區(qū)檔案局把抓好本部門的學習作為第一要務。一是健全了學習制度。堅持定期的局務會和每周一次的例會制度，主要學習上級和區(qū)委、區(qū)政府等有關文件；二是注重法律、法規(guī)的學習。先后學習了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等；三是突出業(yè)務學習。上半年我們采取集中和自學相結合方式進行了檔案業(yè)務知識學習，并根據(jù)要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓；四是實行“首問負責制”。對來我局調檔的干部群眾，我們以熱情和認真負責的態(tài)度，積極為他們排憂解難，對不屬于我局業(yè)務范疇的來訪人員，盡量做好解釋和說服工作，并為他們指明辦理單位，做到了服務熱情、周到、不推諉。

（二）開好全區(qū)檔案工作會議，抓好基層檔案升級工作4月8日，召開了全區(qū)檔案工作會議。會上，傳達了全省檔案工作會議精神，回顧了“十一五”檔案工作，提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃，安排部署了201*年工作任務，區(qū)委分管領導從檔案組織領導、思想認識、工作目標、工作任務、業(yè)務建設等五個方面提出了要求。我們結合自身的實際，對全區(qū)檔案工作進行了籌劃，重點抓好區(qū)教育局檔案室升級和開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村創(chuàng)建工作。為此，及時與火龍街道辦事處負責人和區(qū)教育局領導達成共識，把這項工作當做一項重點工作來抓，制定了升級工作計劃，明確了檔案工作指導人員，并安排了4名檔案專業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理，為下一步升級工作打下基礎，力爭年內完成省、市下達的創(chuàng)建和檔案室目標管理等級認定升級工作任務。

（三）積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作

3月7日區(qū)長辦公會明確年鑒編纂任務后，檔案局在人員少的情況下，不等不靠，積極主動走訪市、縣（區(qū)）地方志辦公室，虛心學習。一是及時召開了動員培訓會。4月21日，召開了由61個區(qū)直部門和單位以及駐區(qū)境相關單位編審人員和撰稿人參加的動員會，明確了編纂任務，會后，邀請了市地方志辦公室指導科謝迎春科長進行了業(yè)務知識講解培訓；二是深入原鎮(zhèn)（街）調研。5月10日，姚尚友副區(qū)長率領年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū)，就年鑒編纂工作進行了調研，交換了意見，及時掌握了基層第一手詳實的資料，為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎；三是召開了座談會。5月12日、19日，分別在弋江嘉園和區(qū)政府會議室召開了年鑒座談會，有編纂任務的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況，交流了年鑒編纂的意見和建議，使年鑒編纂工作得以正常開展，各編纂單位紛紛表示，力爭在規(guī)定時限內完成撰稿任務。目前，正在進行審稿和編排工作，預計12月份完成出版工作。

（四）開展檔案實務培訓，增強為群眾服務的能力加強檔案隊伍理論學習和業(yè)務培訓，通過以會代訓、舉辦培訓班、參加省、市專題培訓班等形式，開展檔案管理崗位資格培訓、檔案人員繼續(xù)教育培訓和檔案人員技能操作培訓，提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在港街道辦事處組織開展檔案實務知識培訓。此次培訓主要針對201*年以來形成的文件材料統(tǒng)一按照國家檔案局第8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求，及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作，為實現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅實基礎。據(jù)統(tǒng)計，參加省、市及本級檔案系統(tǒng)培訓人次達到57人，收到了明顯效果。

（五）認真完成黨史工作

根據(jù)《關于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》（蕪市發(fā)201*10號）精神，經區(qū)編委會研究，設立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”，與檔案局合署辦公，實行一個機構兩塊牌子。今年8月初，認真做好前期各項籌備工作，注重從基礎工作做起，加強聯(lián)系，虛心向縣區(qū)黨史部門學習，積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務。

（六）開展依法治檔，強化服務意識

1、加強檔案工作宣傳。依法對全區(qū)檔案工作的管理，是《檔案法》賦予檔案部門的權力。我們注重檔案法律法規(guī)的學習宣傳，以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領導、專（兼）職檔案員。檔案人員只有樹立服務意識，端正服務態(tài)度，改進服務方法，提高服務水平，增強服務效果，才能在服務中體現(xiàn)檔案工作的社會價值，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月，向市檔案局報送宣傳報道11篇，向區(qū)政府網站報送信息24篇，組織人員撰寫檔案專業(yè)學術論文8篇，其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫的檔案學術論文在全市學術交流中獲三等獎，檢察院周樹園同志獲優(yōu)秀獎。

2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎上，今年把考核內容延伸到區(qū)直各部門，年初下發(fā)了考核方案�？己藘热葜饕�是在組織管理、檔案設施（設備）、檔案業(yè)務建設、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務完成等情況。擬在11月下旬對全區(qū)檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領導的重視，將檔案工作擺上議事日程，許多單位購置了檔案管理軟件、空調及檔案用具等，有力促進了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全，上半年及時下發(fā)有關文件進行部署要求并開展抽檢，同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內容之一。通過抓落實，今年以來，區(qū)檔案館及基層單位檔案部門沒有發(fā)生檔案安全責任事故。

4、加強檔案便民利民服務工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為，保護公民、法人和其他組織的合法權益，區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，強化服務，截止10月，本級檔案館共接待調檔人員48人次，調閱檔案數(shù)量達256卷/件，為調檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據(jù)。為推進我區(qū)檔案規(guī)范化整理進程，年初拿出專項經費，添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等，為各單位進行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務保障。

回顧年初以來的工作，在肯定成績的同時，我們也清楚地看到，我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問題，我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求，與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱，特別是區(qū)檔案館建設迫在眉睫；二是區(qū)檔案局（館）人手不足，為基層指導工作還不夠，缺少檔案業(yè)務骨干，特別是對新農村建設及民生檔案指導偏少；三是自去年8月開展的檔案規(guī)范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。

二、201*年工作要點

201*年是“十二五”規(guī)劃實施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是：圍繞黨的十七屆六中全會精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以皖江城市經濟帶承接產業(yè)轉移為契機，緊緊圍繞全區(qū)工作大局，堅持以服務為宗旨，以創(chuàng)新為動力，進一步夯實基礎基層工作，充分發(fā)揮檔案在促進經濟和社會發(fā)展中的應有作用，促進我區(qū)科學發(fā)展和諧發(fā)展。（一）檔案工作

1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標任務。

2、推動區(qū)檔案館項目建設。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少，大量檔案分散在各單位、各部門保管，不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理，檔案資源的利用受到制約，加快區(qū)館建設已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎上，繼續(xù)跟蹤，緊盯不放，積極做好項目建設各項服務工作，力爭區(qū)館早日建設，發(fā)揮作用。

3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經過一年的努力，全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步，檔案目錄移交的單位已過半，201*年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務，建立檔案整理工作運行機制，確保檔案整理工作有序推進。

4、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動。201*年是新農村建設檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動的第二年，我們要在做好今年工作的基礎上，認真總結，將創(chuàng)建活動進一步引伸，促進新農村建設檔案再上一個新臺階。

5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑，采取多種形式，進一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度，營造更加濃烈的檔案工作氛圍，促進檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山，檔案安全是檔案工作的生命，健全檔案安全和保管各項制度，加大安全檢查和考核力度，確保無安全責任事故的發(fā)生。

7、加強檔案資源建設，提升檔案服務水平和服務質量。指導和督促各有關單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作，督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹立服務觀念，把服務思想貫穿到檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)用服務來帶動檔案工作，用服務來指導檔案工作，用服務來檢查檔案工作，用服務來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務的新方法，推廣做好服務的新經驗。

8、認真做好檔案編研工作。積極開展村（居）檔案編研工作調研，完成檔案編研任務。按照檔案征集工作有關規(guī)定，做好201*年全區(qū)重大活動檔案的管理，充實館藏檔案資源庫。

9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，積極爭取領導支持，制定好檔案信息化建設規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則，一步一個腳印，扎實推進我區(qū)檔案信息化建設工作。

10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度，積極開展好檔案年檢工作，促進我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時繼續(xù)做好檔案檢查考評工作，不斷完善考核內容，改進考核辦法，促進檔案考核工作落到實處。

11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位，努力完成招商選資任務。

12、加強檔案隊伍建設。進一步加大對檔案業(yè)務人員的培訓力度，不斷提升檔案業(yè)務人員的自身素質、業(yè)務水平和業(yè)務能力，為開展好檔案各項工作打下良好基礎。

（二）黨史工作

參照市委黨史研究室201*201*年工作規(guī)劃，認真完成市委黨史研究室下達的工作任務，圍繞我區(qū)中心工作，不斷拓寬黨史工作領域，創(chuàng)新黨史工作方法。

1、加強黨史資料征集。加強我區(qū)地方黨史資料征集，廣泛征集文獻資料，如書籍、文章、照片、影視圖像等。

2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究，重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。

3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署，廣泛深入開展黨史學習教育。

4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度，積極利用媒體平臺加強黨史宣傳，普及黨史知識。

5、認真開展黨史紀念活動。切實做好重要節(jié)慶日、紀念日和重要黨史事件及人物的紀念工作，積極組織和參與重要黨史紀念活動。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求，努力完成各項工作目標任務。

二一一年十一月十日

主題詞：文秘工作年度總結報：市委黨史研究室、市檔案局，區(qū)委、區(qū)政府，區(qū)委、區(qū)政府分管領導弋江區(qū)檔案局201*年11月10日印發(fā)（共印8份）

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