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201*年保管室工作總結

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201*年保管室工作總結

201*年保管室工作總結

本人是201*年5月17日正式接手保管室,當時的情況是,第一倉庫少,物品多,而且擺放不整齊。東西這一堆,那一堆,有的相互疊壓,很難區(qū)分。倉庫由于長期密閉,不通風,有一種發(fā)霉返潮和各種物品混合的復雜難聞刺鼻的氣味,讓人無法駐足停留。第二賬目不清楚,只有領物的臺賬,也就是出庫賬。沒有詳細的出入庫明細帳。這就無法做到對財務的有效管理。第三領物制度不健全。只有四五種物品制定了領物規(guī)定,其余物品由保管員控制領用,隨意性較大。領物人員身份雜亂,很多勤雜人員未曾謀面就貿然領物。除了這三點主要方面外,還有很多細小的方面都不完善,也不規(guī)范。比如借物,物品借出后不簽字,歸還更是由借物人的記性決定,也許遙遙無期,也許不了了之。等等不一而足。當時的保管室就是在人們眼中認為的誰都能干的冷衙門。

我針對以上情況,有的放矢,步步為營,經(jīng)過半年的不斷改革和創(chuàng)新,保管室的面貌煥然一新。當然這一切都離不開王校長和曾校長的英明領導和給力支持。沒有他們的一步步幫助、關心、鼓勵,保管室也不可能有現(xiàn)在的成績,F(xiàn)在就把成績匯報如下:

第一,增加了一個倉庫,把保管室東邊的一塊閑置空間利用了起來,又在原來的倉庫安裝了三排貨架。這樣空間大了,布局合理了,物品擺放自然就更科學有序,分門別類,一目了然。而且倉庫經(jīng)常開窗通風,難聞的氣味消失了,又在辦公室內擺上幾盆綠色植物,空氣清新了,心情舒暢了,工作起來才更快樂、高效。

第二,創(chuàng)立并理清了賬目。剛接手保管室沒多久我就向老校彥士寬老師學習賬目管理,并在他老式記帳的基礎上創(chuàng)立了新式電子記帳法。只需輸入每天每樣物品的出庫數(shù),電腦直接計算出每月物品出庫總量和庫存余數(shù),更加方便快捷。為了理清賬目,我用一周時間把每樣物品的數(shù)量清點并登記了一遍,總共162樣,F(xiàn)在要問某樣東西庫存多少,只要一看電子賬便清清楚楚。

第三、完善了領物制度。跟陳主任、曾校長、孫校長多次協(xié)商,進一步完善了《鄭州七中保管室領物規(guī)定》更加詳細的制定了常用物品具體領物辦法,針對領物人員身份復雜貿然領物的情況,特提出經(jīng)個人填寫《領物單》由主管領導簽字領取的措施。有效控制了物品流失,大大降低了消耗。

第四、努力提高自身素質,夯實業(yè)務能力,針對工作中常出現(xiàn)的各種大小問題,勤思考、理思路想辦法。比如前面提到的借物不還,我就制定借物登記制度,所借物品必須登記簽字領取,按時返還,對遺忘者及時提醒,定期收回。并認真清點、檢查,如有損壞、丟失,堅決按規(guī)定索賠。從外國語學習回來后,根據(jù)七中情況制定了《鄭州七中保管室工作職責》和《鄭州七中低值易耗品管理辦法》。還有入庫方面,一直是保管的薄弱環(huán)節(jié),沒有臺賬,所以很多東西何時入庫,數(shù)量多少,領導詢問起來總是糊里糊涂。所以我就建立了《入庫登記表》需要時隨手一翻便心中有數(shù)。從中我真正領悟到了一句古訓:世上無難事只要肯攀登。

第五、增強庫房的安全管理意識。離開倉庫隨手關窗、關門、切斷電源,謹慎做事,提高警惕,從未讓無關人員進入倉庫內閑聊休息,切實做好了防火、防盜、防爆工作。

除此之外,我還虛心聽取師生的意見和建議,不斷改進工作作風,提高工作效率。準時參加學校政治學習和各種活動。積極完成領導臨時交辦的其他工作。工作態(tài)度得到領導和同事們的一致認可。

總之,201*年我接手保管室以來,努力用自己的理解改革創(chuàng)新保管工作,使之向更完善更低碳的方向發(fā)展,更好的服務教學,勤儉辦學。新年到來,展望未來的工作,還有一段很長的路要走,需要進一步規(guī)范賬目,加強對低值易耗品的管理。我希望領導一如既往的支持鼓勵我。我也一定為七中的保管事業(yè)勇往直前、鞠躬盡瘁。

保管室:蘇艷玲201*年1月12日

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201*年度保管室年終總結報告

201*年轉瞬即過。回觀過去,瞻顧眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有失誤的愧疚!本著注重事實、總結教訓,從教訓中得出經(jīng)驗,為201*年乃至保管室以后發(fā)展作好準

備。201*年度保管室年終總結報告如下:

本年度元月份始,對保管室配件以及常用消耗品的擺放進行了調整。使空間的利用更加合理化。有助于提高保管員對常用物品位置的確定。并對區(qū)域標識方面進行了較大的完善。使修理配件辨識更加一目了然。對避免重復申報和快速領用

起到關建作用。

2月份始,結合公司ISO9001質量認證體系和楊灣公司的實際情況對保管室的修理配件、燃油和常用物品的申報、入庫、領用以及質量跟蹤等都進行了逐步完善。確保管理使用有明確的工作指引!段锲烦鋈霂旃芾硪(guī)定》確定了相關的標準。

使物資進出秩序有了明顯改觀。

自3月份以來,對保管室臺帳和各類單據(jù)作了全面完善,規(guī)范了在物資流通中的憑證,特別是對修理配件和常用工具的

流向能有效追朔,切實做到有賬可查,有據(jù)可依。201*年對保管室作出上述系列的改革措施,保管室工作整體運作已有些許進步,但仍然有諸多不足,歸納有如下原因:1、個別保管員粗心大意,漏記特殊修理工具的領用情況,致使修理工具丟失,無法找回。

2、手套、護袖等常用消耗品的領用不夠規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)目不對現(xiàn)象。3、交接班不清楚。

以上失誤,已做了相應的補救措施:

1.完善特殊工具借用登記制度,實行借、還簽名制度,誰借用誰歸還。

2.領用及盤點時,保管員務必核對清楚,保證數(shù)據(jù)及實物的準確性。

3.明確上不清下不接的原則。完善交接制度。

綜述類似問題,在今后的工作中將不遺余力的加以改善。201*年保管室的工作計劃及達成目標如下:

3月之前對保管室的物品標識進行一次全面的清查,確保實物和標識的一致。

3至4月份,對貨架重新擺放,便于查找。區(qū)域及標識更加明確,通過帳目及標識,加強修理配件的利用。

5月份,對常用物品和不常用物品進行重新歸類和擺放,盡量節(jié)約空間。

6月份,年中大盤點。12月份,年終大盤點。

全年內在日常工作中培養(yǎng)保管員工作責任心和提高相關的業(yè)務技能。201*年爭取達到以下目標:

月盤點準確率達98%,誤差項不超過3項。

修理工具和配件的查找不超過3分鐘,且準確率達99%。月物資發(fā)放誤差不超過2次,年累計不超過6次。

通過201*年度的工作情況,總結幾條小的建意,希望能對于201*年公司發(fā)展起到一點作用:

1.修理工與保管員,司機與修理工應多作溝通,特別是修理配件的申報上應盡量準確,減少不必要的失誤和浪費。2.做一個鐵柜,專門存放貴重的特殊修理工具。

3、為響應公司節(jié)能降耗的號召,我建議對有回收價值的配件和易流失配件應實行以舊換新制度。

4、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由公司處理,不準外流。

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