ERP沙盤模擬實訓總結(jié)
ERP沙盤模擬實訓總結(jié)
從上周日到本周二,我們班進行了ERP沙盤模擬實訓。雖然只有短短的三天,但卻讓我們獲益匪淺。其中,(ERP──EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的治理思想,為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關(guān)事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。
我第一次比較清楚的了解到一個企業(yè)一般有哪些主要部門及其主要崗位。我們B組青春“ji”(鞋業(yè))公司,下設財務部、營銷部、采購部、運營部,主要的崗位有CEO、CEO助理、財務總監(jiān)、財務助理、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、運營總監(jiān)。在這次實訓中,我們企業(yè)運營流程須按照ERP沙盤模擬經(jīng)營規(guī)則嚴格執(zhí)行。CEO按照任務清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務完成后,CEO和其他組員須在任務項目對應的方格中打勾;財務總監(jiān)和財務助理在任務項目對應的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況,其他組員照抄;運營總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況,其他組員照抄;采購總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫原材料的入庫、出庫情況,其他組員照抄;營銷總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫產(chǎn)成品的入庫、出庫情況,其他組員照抄。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產(chǎn)品,擴大新市場,是否爭取ISO認證,是否進行生產(chǎn)線和廠房的購置與變賣。
企業(yè)的主要生產(chǎn)流程包括:提交廣告費用,搶訂單、根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨、生產(chǎn)規(guī)模的決策、市場的拓展、和產(chǎn)品的研發(fā)資金的運作。實際公司的運行要比我們這次實訓復雜得多。
在這次實訓中,印象最深的就是各組打過廣告開始選訂單的時候,各小組的成員都跑到了前面,以便更好地看清訂單的情況,更好地選擇適度的訂單。訂單少,企業(yè)不能充分的運作,利潤也會減少;訂單多,不能完成那么多的生產(chǎn)任務,就不能按訂單交貨,企業(yè)也會嚴重虧損。訂單嚴重關(guān)系到企業(yè)的生存。
在這次實訓中我擔任的職務是財務助理,主要是協(xié)助財務總監(jiān)的工作,同時也負責了財務總監(jiān)的部分工作。財務總監(jiān)的主要工作有:制定投資計劃,評估應收賬款金額與回收期預估長、短期資金需求,尋求資金來源把握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財務報表、掌握報表重點與數(shù)據(jù)含義運用財務指標進行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤、編制財務報表、結(jié)算投資報酬、評估決策效益。財務總監(jiān)的職責是最艱辛的,在公司經(jīng)營的過程中,我也盡可能地協(xié)助了財務總監(jiān)。
第一年的時候我們這組為了爭奪本地市場老大的地位,打了7M的廣告,結(jié)果D組和E組均打了8M的廣告,投了那么多的廣告費卻落了個第三選單的機會,最后選了個4個P1的訂單,即使我們不投入那么多的廣告費,也有可能獲得第三次選單的機會的。年末我們虧損了16M.。不過從第一度開始,我們就開始研發(fā)P2產(chǎn)品,投資全自動生產(chǎn)線,年末的時候我們開始開拓國內(nèi)市場和投資ISO9000資格認證。
第二年打了14M的廣告,最后才拿了三張訂單,嚴重失誤,給公司帶來巨大的損失。由于資金周轉(zhuǎn)不到位,年初的時候我們申請了短期貸款,年末的時候申請了長期貸款。年末的時候也開拓了區(qū)域市場。由于我們的產(chǎn)品庫存較多,訂單較少,我們就和E組進行了組間交易,我們賣了1個P2給E組。年末我們虧損了26M,所有者權(quán)益也只有24M。投入太多,然而所得利潤太少。另外,負債也
太多。
第三年雖然打廣告投入了太多,但是我們也拿了6張訂單,下面我們就可以全力生產(chǎn)了。除了訂單以外,我們又進行了組間交易,共向E組出售了3個P2產(chǎn)品,我們這一年的銷售收入高達100M,因而,我們也贏得了國內(nèi)市場老大的地位。年末,我們也改變了一直虧損的狀態(tài),終于有所盈利,盈利了9M。
第四年到第五年,我們不停地貸款,不停地還款,努力維持著來之不易的國內(nèi)市場老大的地位。凈利潤和所有者權(quán)益不斷地上升,所有者權(quán)益從原來的49M一躍到了69M,凈利潤也從原來的16M上升到了20M。
第六年,由于打了13M的廣告,卻拿了很少的訂單,真是不孚重望啊。由于沒有訂單,也沒有其他的組間交易,到了第三季度,我們不得不停產(chǎn)了。年末的時候,由于有充足的現(xiàn)金,我們還了長期貸款,又賣了一個小廠房。本來認為我們這一年虧大了,可最后還是國內(nèi)市場老大,所有者權(quán)益也上升到了71M,我們都高興壞了。。。。
經(jīng)過近三天的模擬學習,經(jīng)過小組成員的共同努力,我們B青春“ji”的成績在六個模擬公司中屈居第二,僅次于第一,取得了不小的成績:在才在產(chǎn)品的研發(fā)上,我們研發(fā)了P2和P3產(chǎn)品;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功進軍區(qū)域和國內(nèi);在生產(chǎn)方面,由當初的三條手工生產(chǎn)線和一條半自動生產(chǎn)線更新為兩條手工生產(chǎn)線一條半自動生產(chǎn)線和五條全自動生產(chǎn)線,使得我們公司的業(yè)績一躍成為六個公司中的第二;在財務方面,我們的所有者權(quán)益增長到71M,比起初開始經(jīng)營時增加5M。
在個人的工作上,我主要是協(xié)助財務總監(jiān)的工作,有時候由于馬虎和疏忽,忘記把現(xiàn)金庫的錢放進綜合管理費用里面,從而導致最后的賬算不平,造成我們組的整體進度比其他組的慢,如果有機會重來的話,我一定會絕對小心,不會讓我的一時疏忽造成我們?nèi)M的落后,在以后的工作中應該絕對謹慎細心。在經(jīng)營的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了團隊協(xié)作精神與溝通的重要性,大家都非常團結(jié),出錯的時候就一起發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。我進一步了解到到財務部和其他各部的緊密關(guān)系,廣告的預算和現(xiàn)有資金的關(guān)系,原料的采購和現(xiàn)有資金的關(guān)系等,如果財務部沒有向各個部門提供和獲取及時有效的信息,就有可能造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈,從而影響到整個企業(yè)經(jīng)營,所以有效溝通是非常重要的!
經(jīng)過這六年的經(jīng)營我們發(fā)現(xiàn),訂單是企業(yè)生產(chǎn)的目的,是企業(yè)利益的來源。然而企業(yè)的生產(chǎn)能力是接訂單多少的關(guān)鍵。所以每年要提前預算本年的生產(chǎn)能力,才能爭取到適度的訂單。我們打廣告的時候不能盲目,否則投入太多也不能拿到想要的訂單,我們這組第一年和第二年就是很好的反例,我們打了過高的廣告,結(jié)果卻拿到了很少的訂單,給企業(yè)帶來了巨大損失。
這次ERP沙盤模擬實訓,系統(tǒng)地將一個企業(yè)整個經(jīng)營和內(nèi)部管理及人員分工完整地展現(xiàn)在我們面前,一個企業(yè)的運營從采購、生產(chǎn)、銷售等都由我們小組的全部成員共同完成。讓我們從宏觀方面了解了一個企業(yè)的一般運營情況,也同樣讓我們了解到一個企業(yè)在市場上為生存而競爭的現(xiàn)況,對我們走向社會有一定的啟示作用。
擴展閱讀:ERP沙盤模擬實訓總結(jié)報告
ERP沙盤模擬實習心得體會
學院:經(jīng)濟管理學院年級專業(yè):09農(nóng)村區(qū)域發(fā)展組別:F姓名:柴鵬學號:201*2218職務:采購總監(jiān)
201*年,大三下學期我們開始了ERP沙盤模擬實習。
我們是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味。在比賽開始之前學姐就告訴我們F組在前兩次都是冠軍組;果不其然,我們F組在班級比賽中榮獲了第一名,我很榮幸的是我在我們團體中擔任采購總監(jiān)。兩周的ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
不管是在實習過程中還是實習結(jié)束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的CEO還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機操作的時候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
實習的第一天,老師很告訴了我們實習規(guī)則。并帶著我們做了起始年的保守經(jīng)營,讓我們學會了基本的操作方法,讓我們在實際操作中減少了很多不必要的麻煩。在我們組的認真聽講,團結(jié)協(xié)作下我們組在全班中每一年度完成速度最快,效率最高,每一次的年度報表也是做的最快最好;就連下一年度的廣告投資也是在其他組還沒完成上一年度的工作我們就上交了。而且在廣告投資上我們的分析也是比較理想的。
唯一不理想的一次是在第二年度生產(chǎn)P2時由于產(chǎn)品的研發(fā)到獲得生產(chǎn)資格時間上的疏忽導致了未能完成我們接的單子。當時,我們只考慮到我們投入的生產(chǎn)線可以完成生產(chǎn)。最終我們違約了,市場地位沒能保住老大,并且還得接受違約金懲罰。在第二年,我們是虧損巨大的。同時我們組決定研發(fā)P3,購買先進的生產(chǎn)線,要在技術(shù)上領(lǐng)先,生產(chǎn)效率上領(lǐng)先。當我們可以生產(chǎn)P3時我們決定不再生產(chǎn)P2,我們就只生產(chǎn)P1和P3,P3作為我們的主要產(chǎn)品。由于我們在第一年市場開發(fā)時我們就把所有的市場投資了,所以我們還堅持生產(chǎn)P1。當時我個人還在想,其實我們沒必要開發(fā)國際市場,但最終的結(jié)果證明大家都有這樣想的,大都沒投資國際市場只有E組和我們投資了,剛好E組生產(chǎn)的事P2和我們沒有競爭。故開發(fā)國際市場對我們的P1產(chǎn)品的銷售利潤有很大的幫助。
當最后,一年第四季度結(jié)果公開時我們感到驚訝的是居然B組的所有者權(quán)益和盈利都略高于我們。原來他們的財務是很不清楚的,并且變賣了所有生產(chǎn)線。而我們依然保存這我們先進的生產(chǎn)線,并且我們在這六年來所借的高利貸是最少的,我們開發(fā)了所有的市場最終的綜合成績上遠遠高于B組。最終名列第一。
作為采購總監(jiān)的我最重要的還是要根據(jù)我們的生產(chǎn)線的實際情況預測好我們的下一季度的生產(chǎn),并做好原料采購,下好每一個季度的訂單。其實做好原料采購也是我們組獲勝的關(guān)鍵之一。有了合理的采購就不會使得資金流轉(zhuǎn)不足,不過多的占用流動資金。
總之,在本次實習比賽中我們獲勝的關(guān)鍵在于我們組員的齊心協(xié)力,團結(jié)協(xié)助。對市場的很好把握和廣告的投入合理。每一個環(huán)節(jié)、每一個角色都決定著我們承辦的關(guān)鍵。
其實我們覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。
最終,謝謝我們組全體成員的協(xié)作,謝謝老師和學長學姐的幫助,讓我們在本次實習課程中學到很多課本上學不到的東西。
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