辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)

辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)

在老師的指導(dǎo)下，我們班在201*年10月21日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識(shí)，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進(jìn)一步提高了我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。同時(shí)也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識(shí)。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場(chǎng)的必要條件，這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。

一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

此次辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)要求同學(xué)獨(dú)立完成規(guī)定的20個(gè)項(xiàng)目，培訓(xùn)突出實(shí)用性，以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的，此次實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常

用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。

2、根據(jù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

三、實(shí)訓(xùn)的具體情況

在實(shí)訓(xùn)的第一天，我們一共做了六個(gè)項(xiàng)目，這六個(gè)項(xiàng)目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡(jiǎn)單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行頁面修飾即可。制作電子章有些復(fù)雜，在制作過程中，不僅要插入藝術(shù)字，修改藝術(shù)字格式，調(diào)整藝術(shù)字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還

是很實(shí)用的，在以后的工作中應(yīng)該會(huì)用的到。

制作招聘表格時(shí)，首先要制作表格，然后就是對(duì)于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計(jì)的招聘表格。

在制作公司的信函模板時(shí)我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實(shí)學(xué)到了不少東西。

對(duì)于制作名片的這個(gè)項(xiàng)目，我認(rèn)為是挺好的，因?yàn)楫吘刮覀冊(cè)诋厴I(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會(huì)用到的，名片的制作可能也

會(huì)遇到。關(guān)于名片的制作其實(shí)還是比較簡(jiǎn)單的，只不過名片是個(gè)人的代表，因此應(yīng)該具有新意和代表性。

關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點(diǎn)擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時(shí)要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。

在實(shí)訓(xùn)的第二天，第一個(gè)項(xiàng)目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對(duì)于公式的制作還是比較簡(jiǎn)單的。然而制作手抄報(bào)就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報(bào)道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復(fù)雜，但是需要足夠的耐心才能完成。

關(guān)于制作自動(dòng)管理的介紹信這個(gè)項(xiàng)目，其實(shí)我認(rèn)為還是挺難的，因?yàn)樾枰�插入書簽還要注意域的問題，在開始的時(shí)候，我不會(huì)做，最后在老師的指導(dǎo)下，我才明白如何去做，其實(shí)這個(gè)非常實(shí)用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。

接下來就是對(duì)于Excel的應(yīng)用了，其實(shí)對(duì)于Excel的應(yīng)用，最多的還是對(duì)于數(shù)據(jù)的管理，比如學(xué)生的成績(jī)管理，對(duì)部門銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的這一個(gè)項(xiàng)目中，其中有一個(gè)是統(tǒng)計(jì)90分100分的人數(shù)，這時(shí)就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時(shí)，要注意選擇表格類型，折線圖

或是柱狀圖等等。在制作項(xiàng)目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個(gè)數(shù)值軸，這個(gè)事比較復(fù)雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個(gè)柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時(shí)時(shí)，要特別注意這個(gè)工具框：

用Excel制作日歷其實(shí)挺簡(jiǎn)單的，只要注意在輸入數(shù)字的時(shí)候，不用一個(gè)一個(gè)輸入，可用前一個(gè)數(shù)字加一的方式，然后拖動(dòng)十字加號(hào)即可完成，十分方便。

用Excel制作個(gè)人所得稅計(jì)算器是一個(gè)比較難的項(xiàng)目，因?yàn)檫@其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：

只要把工資寫出來，計(jì)算器就完成了，當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動(dòng)算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。

制作工程倒計(jì)時(shí)牌是我比較感興趣的一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)橐郧皬膩頉]有做過，做工程倒計(jì)時(shí)牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應(yīng)該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變成今天的時(shí)間，還有在錄入工程倒計(jì)時(shí)天數(shù)是也不能直接錄入，應(yīng)該輸入公式：計(jì)劃工程時(shí)間-今天時(shí)間，這樣倒計(jì)時(shí)的數(shù)字才會(huì)有變化。

在制作胖程度計(jì)算器時(shí)，我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運(yùn)用函數(shù)，但是不是一個(gè)函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長(zhǎng)：

因此在錄入過程中要十分小心和仔細(xì)，不然很容易出錯(cuò)，還有就是要十分清楚

IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。

在應(yīng)用完Word和Excel后，就開始進(jìn)行PowerPoint的運(yùn)用了，首先我們做了一個(gè)關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動(dòng)畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡(jiǎn)單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要

循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

在用PowerPoint制作滾動(dòng)字幕這一個(gè)項(xiàng)目中，只要注意自定義動(dòng)畫的運(yùn)用，設(shè)置動(dòng)畫的不同運(yùn)動(dòng)方式：

在小組項(xiàng)目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動(dòng)畫，這里主要的是對(duì)圖片自定義動(dòng)畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動(dòng)畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時(shí)要把所有圖片選中。四、實(shí)訓(xùn)效果

1、通過此次實(shí)訓(xùn)，我學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^小組的方式完成任務(wù)，因此也增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離，而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

2、通過此次實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對(duì)于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的，但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應(yīng)用，操作熟練程度還有待提高，對(duì)于各個(gè)函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加有針對(duì)性的聯(lián)系，使自己的知識(shí)體系和技能體系都能趨于完善。

五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)

通過一周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我深刻的體會(huì)到利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中，我們是離不開計(jì)算機(jī)的。我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會(huì)被運(yùn)用上，這對(duì)于我們是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計(jì)算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以進(jìn)一步的解放勞動(dòng)力，引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個(gè)人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個(gè)人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。

實(shí)訓(xùn)時(shí)間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)，我相信，這次試訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對(duì)我們的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。

擴(kuò)展閱讀：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告 (1)

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辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，“時(shí)不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學(xué)會(huì)熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時(shí)間.通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見識(shí)，總結(jié)如下。

一是機(jī)器設(shè)備的使用.無論是什么型號(hào)的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實(shí)習(xí)時(shí),由于對(duì)公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時(shí)能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動(dòng)化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來輸入正文；把正文存儲(chǔ)在磁存儲(chǔ)介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。舉個(gè)例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊(cè)子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對(duì),忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實(shí)習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內(nèi)部電話交換機(jī)）電腦，（如果是多臺(tái)機(jī)還要買路由器和分線器）傳真機(jī)，（如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī)，掃描儀，）打印機(jī)，計(jì)算器，裝訂機(jī)，切紙機(jī)，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復(fù)印或傳真打�。┺k公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報(bào)刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實(shí)習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營(yíng)銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計(jì)算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點(diǎn).在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個(gè)小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚(yáng),我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個(gè)新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級(jí)員工之間的關(guān)系,還要時(shí)常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個(gè)公司后,接到的第二個(gè)任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時(shí)主管由于時(shí)間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動(dòng)找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動(dòng)為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時(shí)我也深深感嘆實(shí)習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因?yàn)榕R近公務(wù)員考試,我在工作時(shí)有些不專心,時(shí)常會(huì)做錯(cuò)事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動(dòng)找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗(yàn).在我回到組后,公司同事主動(dòng)幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實(shí)習(xí)即將結(jié)束之時(shí),主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗(yàn),更有知心會(huì)意的朋友.這兩周的實(shí)習(xí)令人難忘.

通過兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識(shí)頗多，我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總�(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

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