公司201*年檔案室工作總結(jié)

公司201*年檔案室工作總結(jié)

回顧即將逝去的201*年，這一年是公司上下一致攻堅克難并最終提前實現(xiàn)年底雙投產(chǎn)的光輝一年，同時也是檔案室工作取得豐碩成果的一年。在這不平凡的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室在公司各個部門、工程公司、監(jiān)理公司及各個參建單位的大力支持和協(xié)助下，比較圓滿的完成了公司檔案的收集、整理、歸檔、存檔、借閱等各項工作，為兩臺機組優(yōu)質(zhì)、高效的投產(chǎn)運行貢獻(xiàn)出微薄之力，現(xiàn)將全年工作的具體情況總結(jié)如下：

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴(yán)格按照國家、電力行業(yè)及中電投集團(tuán)公司等各項規(guī)章制度，制定符合本單位實際的檔案管理的各項規(guī)章制度。為了加強公司一期2×1000MW機組工程的檔案管理，實現(xiàn)竣工檔案的無縫交接，公司檔案室嚴(yán)格以國家及電力行業(yè)的《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，中電投集團(tuán)公司的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、中電投內(nèi)規(guī)[201*]16號《關(guān)于印發(fā)中國電力集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定（試行）》、《中電投河南分公司檔案管理規(guī)定》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件為依據(jù)制定了《中電投平頂山魯陽發(fā)電有限責(zé)任公司竣工檔案管理實施細(xì)則》、《平頂山項目竣工資料管理要求》等相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)性文件，不僅嚴(yán)格詳細(xì)地規(guī)定了公司檔案室、工程公司、監(jiān)理、施工等單位的具體檔案管理職責(zé)，而且對檔案管理過程中的收集、移交、整理、歸檔等各個環(huán)節(jié)做出了詳盡的規(guī)定，確保了整

個工程檔案的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性。

2、各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了以公司領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面推進(jìn)檔案管理的各項工作。201*年作為整個工程雙投產(chǎn)的收官之年，竣工檔案的整理成為整個工作的重頭戲，為了組織協(xié)調(diào)公司一期2×1000MW機組工程項目建設(shè)過程中各個參建單位竣工檔案管理工作，確保本工程的建設(shè)質(zhì)量和整體移交，為實現(xiàn)爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎的目標(biāo)，成立了以公司總工程師白炎武任組長，同時由項目公司、工程公司、監(jiān)理及各個參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的項目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工技術(shù)檔案的管理工作，并組織檢查組，對各個單位的竣工檔案管理等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

3、主動加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)，使得檔案管理人員工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)水平不斷提高�；仡櫲�年，公司檔案室認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)電行業(yè)、集團(tuán)公司及河南公司的相關(guān)檔案管理規(guī)章制度，并按照本年度的檔案工作計劃，積極采用“請進(jìn)來，送出去”的辦法，采取集中學(xué)習(xí)，以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式，對工程所涉及的各個單位的相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，全年積極參加省、市檔案局及中電投集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)共計2期6人次，并針對檔案工作的不同階段遇到的相關(guān)問題和困難，積極邀請行業(yè)內(nèi)有關(guān)專家來公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢，從而確保工程整體檔案的統(tǒng)一性和整齊性。

進(jìn)入六月份以來，在“決戰(zhàn)二百天，確保雙投產(chǎn)”的目標(biāo)的激勵下公司上下全體人員鼓足干勁力爭年內(nèi)早日實現(xiàn)雙投，檔案室也加緊

了各項檔案管理工作。由于工作量大、任務(wù)艱巨、工期短等因素，檔案室于9月份在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下，增加了三名大學(xué)生作為生力軍，并積極組織對其進(jìn)行了為期10天的培訓(xùn)，使新進(jìn)大學(xué)生順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進(jìn)而為加快整個項目公司的竣工資料進(jìn)度提供了人力保障。

4、以對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。公司檔案室不僅負(fù)責(zé)公司前期文件、初步設(shè)計、招投標(biāo)文件及會議議程文件的收集、整理、歸檔等工作，而且還對工程公司檔案室、監(jiān)理公司檔案室開展了卓有成效的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。組織參加了整個工程的檔案資料會議12次，去參見單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作20多余次；同時在資料的收集、整理過程中，嚴(yán)格堅持與工程進(jìn)度同步的原則，確保了整個工程檔案內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實性，堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)，真正做到了檔案資料的完整，準(zhǔn)確、真實、齊全；在資料的收集整理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行正副本制度，正本用來存檔，副本方便相關(guān)人員的借閱。不僅如此，公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進(jìn)行電子掃描的檔案資料進(jìn)行掃描，并運用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行電子存檔，這樣不僅實現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化，而且極大地方便了公司全體員工查閱相關(guān)資料。

積極開展檔案利用服務(wù)工作，為每個借閱者提供及時、高效地優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本年度截止到201*年12月10日，共接待借閱者391人次，提供檔案利用728卷次。

二、全年工作經(jīng)驗體會、不足和今后工作安排

1、工作經(jīng)驗總結(jié)：第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案室自成立以來，公司徐總、平書記、白總等領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，并積極協(xié)助解決在具體工作中遇到的各種困難，使得檔案室的各項工作能夠順利、有條不紊的扎實推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，不僅為我們積極開展各項檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，而且也為檔案工作指明了具體的方向，同時也是對我們檔案工作的支持和鞭策。第二，精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極其重要的基礎(chǔ)性工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案室的順利運轉(zhuǎn)自然離不開各個參建單位的精誠團(tuán)結(jié)與協(xié)助，也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于檔案宣傳工作力度不大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后檔案室要積極配合公司總經(jīng)部、黨群工作部著力加強檔案管理工作的宣傳，強化公司全員的檔案意識。第二，檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處于起步階段，

如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認(rèn)識檔案工作的重要性，加大檔案管理工作的投入，使檔案管理的各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，強化檔案意識，充分發(fā)揮各個部門和單位的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。只有提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

雨去雪來，風(fēng)過云走。在即將到來的201*年，我們將繼續(xù)堅持勇于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神，牢記爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程金獎的目標(biāo)，發(fā)揚優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，讓公司的檔案工作更上層樓。

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保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來�？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作。

為保護(hù)企業(yè)無形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進(jìn)公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于201*年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標(biāo)簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓(xùn)，逐步推進(jìn)工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細(xì)賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進(jìn)行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時。

通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好，離開檔案室及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源；4、加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；5、強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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