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建筑規(guī)劃設(shè)計院工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 20:58:11 | 移動端:建筑規(guī)劃設(shè)計院工作總結(jié)

建筑規(guī)劃設(shè)計院工作總結(jié)

201*

年工作總結(jié)

趙敏201*年12月13日

日月如梭、時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一年的時間馬上就要過去了,回顧這一年的工作歷程,我院在全體員工的鼎力協(xié)助和配合下,以創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程為己任,圓滿地完成了各項工作任務(wù),取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

在辭舊迎新之際,現(xiàn)將我院201*年工作成果總結(jié)如下:一、審時度勢,運籌帷幄,圓滿完成設(shè)計任務(wù)

近年來,房地產(chǎn)調(diào)控帶來了整個房地產(chǎn)行業(yè)成交量的萎縮。在這種嚴(yán)峻的形勢下,我院以一業(yè)為主、多元經(jīng)營的模式,承前啟后,團結(jié)帶領(lǐng)全院工作人員齊心協(xié)力,共同協(xié)作,順利地完成了各項工作任務(wù)。至今年12月份,我院共完成建筑工程30項,規(guī)劃設(shè)計5項,市政道路設(shè)計10項,累計設(shè)計工程項目45項。為了拓寬服務(wù)領(lǐng)域和發(fā)展空間,我院今年增辦了工程項目管理咨詢資質(zhì)。在發(fā)展規(guī)劃、建筑、市政設(shè)計的同時,進一步拓展各領(lǐng)域的技術(shù)咨詢、設(shè)計、房屋安全鑒定等業(yè)務(wù)。另外,我院工程師張榮順利拿到注冊設(shè)備(暖通空調(diào))工程師注冊證書及印章。

二、用心溝通,不斷學(xué)習(xí)

隨著設(shè)計行業(yè)技術(shù)水平的提高,對設(shè)計單位的專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。對此,我院積極安排專業(yè)技術(shù)人員參加各專業(yè)主管部門或協(xié)會組織的培訓(xùn),并鼓勵參加培訓(xùn)的人員幫扶、指導(dǎo)未參加培訓(xùn)的人員。今年“三八”婦女節(jié),組織茶話會,為平日忙于工作的員工創(chuàng)造輕松氛圍,促進交流,增進職工之間感情。我院技術(shù)人員在工作業(yè)余時間抓緊學(xué)習(xí),多名技術(shù)人員報考了今年省廳組

織的注冊師考試。十二月初,我院組織建筑、結(jié)構(gòu)、暖通空調(diào)專業(yè)的技術(shù)骨干參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。

為了使設(shè)計人員的設(shè)計理念與時俱進,不斷豐富提高知識儲備和層次,今年我院多次組織工程技術(shù)人員外出學(xué)習(xí)。

1、在“五一”期間,組織全院職工到山西平遙、綿山、王家大院參觀旅游。

2、組織技術(shù)骨干去美國考察學(xué)習(xí),帶回了新思想、新理念。3、下半年,組織人員分批去新馬泰、福建、海南參觀學(xué)習(xí)。這些行之有效的措施,不僅保證了設(shè)計任務(wù)的及時完成,也有利于我院的設(shè)計水平和設(shè)計質(zhì)量的提高,同時又有利于保持設(shè)計院的活力。

三、抓生產(chǎn)的同時注重黨建工作

院黨支部在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧設(shè)計院”的主題,順利完成了局黨委交辦的各項工作。

我院黨支部本著“以人為本”的理念,把關(guān)心職工生活作為一項重要的工作來抓,在如下方面做出了努力:

1、改進職工食堂用餐制度,對我院職工食堂多次征集大家意見,不斷完善了食堂飯菜質(zhì)量,為職工提供了穩(wěn)定的后勤保障,從而提高了大家的工作激情和工作效率。

2、組織全院職工進行體檢,從健康問題著手讓職工切身感受到溫暖。

3、為改善市政室工作人員的工作環(huán)境,將市政室從城市會四樓

搬至建設(shè)局三樓。這樣以來既方便了工作,也有利于工作人員的融合。

這一年來我院黨支部有著翻天覆地的變化。一是我院黨支部書記陳湘當(dāng)選石嘴山市第11次黨代會代表。二是我院黨支部被評為“先進基層黨組織”。三是我院黨員蘆寧同志被評為“先進黨員”。

四、推進副業(yè)發(fā)展

12月9日,“小食界餐廳平羅店”順利開張,“小食界餐廳長慶街店”正在裝修中,這些變化使得設(shè)計院的發(fā)展歷史又添一彩。

對城市會進行二次改造。隨著時代的發(fā)展,城市會的裝修風(fēng)格已經(jīng)不能滿足顧客的審美。在這種情況下,本院利用自身優(yōu)勢,對城市會進行二次裝修,別致的裝修風(fēng)格不僅使賓館提升檔次,在同規(guī)模的賓館中脫穎而出,而且有利于提升設(shè)計院自身形象。

五、順利完成年檢及工程報優(yōu)工作

為進一步規(guī)范我區(qū)勘察設(shè)計市場秩序,確保勘察設(shè)計質(zhì)量,促進我區(qū)工程勘察設(shè)計市場健康發(fā)展,應(yīng)區(qū)建設(shè)廳要求,我院設(shè)計的“平羅縣第六中學(xué)女生宿舍樓、多功能教室”被抽為201*年度設(shè)計質(zhì)量年檢項目。對此,我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,安排人員積極準(zhǔn)備年檢材料。

另外,我院積極參與由區(qū)建設(shè)廳組織的201*年度區(qū)工程評優(yōu)的申報。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)商議,決定選取“錦繡華城住宅小區(qū)”、“石嘴山市工業(yè)園區(qū)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地綜合樓”、“西北外事圖書館教學(xué)辦公綜合樓”作為我院申報的優(yōu)秀工程。

六、回顧總結(jié)

回顧這一年來的工作,我們?nèi)〉昧藲v年來最可喜的成績,但在肯

定成績的同時,也看到了我們存在的不足:

一、隨著設(shè)計院的不斷發(fā)展,管理模式和組織架構(gòu)需要不斷適應(yīng)設(shè)計院的發(fā)展需要,適時作出調(diào)整和優(yōu)化。

二、設(shè)計院的人才管理機制存在新的挑戰(zhàn),包括:采取什么樣的激勵體系來調(diào)動、激發(fā)員工尤其是優(yōu)秀員工的工作積極性、如何著力營造栓心留人的生活環(huán)境?這些都是我們需要努力的地方。三、在技術(shù)能力方面,深感目前我們所掌握的知識離城市建設(shè)發(fā)展的要求還有一定距離,尤其是對逐漸增多的高層建筑以及復(fù)雜建筑的設(shè)計上需進一步加強。

在新的一年里,我們將抓住機遇,團結(jié)一心,開拓進取,在工作中充分體現(xiàn)自我價值,創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績,也希望大家對公司的發(fā)展獻計獻策,多提寶貴意見,努力把設(shè)計院發(fā)展成一個更加團結(jié)、和諧、戰(zhàn)斗的優(yōu)秀企業(yè)。

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交通勘察規(guī)劃設(shè)計院辦公室工作總結(jié)

201*年以來,辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞院黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了院內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為院年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):

一、主要工作

(一)加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

1、學(xué)政治理論。鑒于辦公室工作的特殊性,改變過去對學(xué)政治理論應(yīng)付的態(tài)度,把學(xué)習(xí)政治理論作為日常學(xué)習(xí)的重中之重。嚴(yán)格遵守院理論學(xué)習(xí)制度,全年辦公室人員嚴(yán)格按院統(tǒng)一安排,人均完成讀書筆記1.5萬字、心得體會3篇,同時,除定時參加院集中學(xué)習(xí)、完成規(guī)定讀書筆記外,還利用報刊、電視等媒體強化理論知識學(xué)習(xí),及時掌握國情政策、上級重大決策等發(fā)展風(fēng)向標(biāo)。

2、學(xué)辦公室業(yè)務(wù)知識。為全面提升辦公室人員文字寫作功底,使辦公室人員的業(yè)務(wù)水平足以支撐日常工作,除積極人員報名參加各類文秘寫作培訓(xùn)活動外,通過建立一套與年終考核兌現(xiàn)掛鉤的獎懲體系,鼓勵辦公室人員積極專項簡短通訊,從編發(fā)簡短的信息開始,不斷操練寫作能力,利用一切渠道提升寫作功底。

3、學(xué)習(xí)路橋勘測設(shè)計業(yè)務(wù)知識。為滿足辦公室日常工作應(yīng)對面廣,綜合性較強的要求,組織辦公室人員利用一切業(yè)余時間積極學(xué)習(xí)勘測設(shè)計法律法規(guī)等各項業(yè)務(wù)知識,力爭成為日常工作的多面手。

4、學(xué)習(xí)先進典型的先進事跡和工作經(jīng)驗。積極組織向年長同志及先進典型學(xué)習(xí),學(xué)先進爭做先進,用先進的精神感召自己,培養(yǎng)務(wù)實的工作態(tài)度和健康積極的心態(tài)。

(二)立足本職,工作到位

1、認真履行辦公室辦文、辦事、辦會的職能

嚴(yán)格履行文字材料的草擬、審批、發(fā)文制度,以細致為先、以準(zhǔn)確為度,確保了單位文字材料的質(zhì)量,全年共印發(fā)文件56余份,樹立起單位對外的文字招牌。同時,積極組織完成了各類活動籌辦及檢查驗收工作。一年來,院辦公室緊緊圍繞全院中心工作,配合做好了“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“千名干部下基層農(nóng)戶”、文明創(chuàng)建、黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月、民主評議政風(fēng)行風(fēng)“回頭看”等活動的宣傳教育、動員學(xué)習(xí)、組織落實。在各項活動中,院辦公室按照院班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。學(xué)習(xí)活動有記錄、有簽到、有讀書筆記,有學(xué)習(xí)體會、有學(xué)習(xí)專欄;文明創(chuàng)建有標(biāo)準(zhǔn)、有協(xié)調(diào)、有材料、有爭;民主評議活動有方案、有制度、有成果,這其中,都離不開辦公室工作人員的精心組織、認真落實。“千名干部下基層入農(nóng)戶”、等活動期間,辦公室更是積極做好后勤保障工作,為本單位能在各項活動中取得優(yōu)異成績、有良好表現(xiàn)提供了堅實的后盾。

2、認真履行了上傳下達職能。嚴(yán)格按照“有匯報、有傳達、有落實”的要求,對上級各類通知部署進行了及時傳達出了。對重要傳真、上級重要來文的各種相關(guān)信息及上級領(lǐng)導(dǎo)精神在機關(guān)及三所都積極的進行了宣傳,分管領(lǐng)導(dǎo)要求下傳的重要文件及通知及時做好傳達,并做了詳細記錄。積極發(fā)揮辦公室督辦職能。督查工作是辦公室的一項重要工作,是確保單位政令暢通的有效監(jiān)督手段,我們緊緊圍繞和跟進院中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和要求閱辦的事項,列入全年規(guī)劃的重點工作,處理工作的進展落實情況,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,實現(xiàn)上有批示,下有行動,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,確保領(lǐng)導(dǎo)決策達到政令暢通目的。并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況和落實情況,充分發(fā)揮中心紐帶作用。

3、嚴(yán)格履行了辦公室基礎(chǔ)內(nèi)業(yè)管理職能。全年共處理文件近800件,做到及時收發(fā)文件,對文件資料的打印,修改,電子郵件的發(fā)送,傳真資料等項工作中做到無差錯。認真做好文件資料登記并及時歸檔,文件的流轉(zhuǎn),查閱嚴(yán)格按照要求,做到了準(zhǔn)確,快捷地提供所需資料,保證了各類文件資料傳閱的時效性,制訂了檔案借閱登記,對每份文件管理情況進行了詳細登記,確保了文件資料的管理規(guī)范,有效的避免了重要文件資料的遺失。同時,嚴(yán)格按照上級部門要求,協(xié)助院支部完成了基層組織建設(shè)考核評價資料的整理迎檢以及黨務(wù)政務(wù)公開相關(guān)資料的整理歸檔。

4、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀員,做好領(lǐng)導(dǎo)與普通職工間的協(xié)調(diào)員。工作中,辦公室人員能注意擺正位,努力當(dāng)好主要領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,能夠立足單位發(fā)展大院和維護集體團結(jié)的高度,積極獻言獻策,在遇到難題時能積極向辦法、動腦筋,切實為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)解憂。本年度協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)班子對單位工作制度進行了修改完善,使機關(guān)人員有章可循,自覺按照規(guī)章制度辦事,使全院工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道。在打造具備自身特色的行業(yè)文化上積極出力劃策,積極協(xié)助開展了縣級文明機關(guān)、市級文明單位、省級“六型”文明示范創(chuàng)建等文明創(chuàng)建活動。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)與普通職工間的協(xié)調(diào)員。辦公室是一個綜合工作部門,是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶。為此,辦公室人員在工作中,始終注意處理好“四種關(guān)系”,即到位不越位、超前不搶前、獻策不決策、出力不爭名。通過發(fā)揮“潤滑劑”的作用,使上下關(guān)系更加和諧,辦公室人員集體榮譽感也得到增強。

5、當(dāng)好單位對外宣傳員,當(dāng)好單位職工和外來辦事人員的服務(wù)員。積極組織辦公室人員深入基層一線了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),加強上下溝通,及時撰寫行業(yè)管理動態(tài)簡訊并在各級網(wǎng)站、報刊等媒體進行對外發(fā)表,全年共在各類網(wǎng)站媒體組織發(fā)布新聞信息50余條,在提升單位對外知名度、加深社會群眾對港航海事工作認知上作出了積極的努力。當(dāng)好單位職工和外來辦事人員的服務(wù)員。對外來辦事詢問群眾,做到“一張笑臉、一杯茶、一張凳”。對前來辦理業(yè)務(wù)的船主,及時接納、及時匯報、及時記錄、及時落實,避免群眾少走彎路,事情辦理及時。對本單位職工積極組織,做好后勤保障。嚴(yán)格按照單位機關(guān)管理制度,做好了內(nèi)退休老職工生日及年終慰問、職工撫恤費等福利費的落實,積極做好了職工體檢等關(guān)系職工切身利益活動的組織協(xié)調(diào)工作。同時,以“熱情大方、厲行節(jié)約”為標(biāo)準(zhǔn),全年完成各類上級接待40余次。

二、存在的主要問題

(一)由于受全院人員編制影響,辦公室人員偏少,工作人員普遍感到工作責(zé)任重、壓力大。(二)辦公室工作有待進一步規(guī)范,亟需建立完善一套責(zé)任分工明確、工作程序規(guī)范的管理制度,進一步調(diào)動辦公室人員的工作積極性。

三、下一步工作思路

(一)強化學(xué)習(xí),落實職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù)。一是積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學(xué)習(xí)和實踐活動,努力提高整體思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是辦公室工作事務(wù)繁雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職、服務(wù)大院的責(zé)任意識,為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,圓滿完成各項工作任務(wù),確保機關(guān)工作有序運轉(zhuǎn)。

(二)嚴(yán)格管理,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平。一是督查督辦落到實處,做好縣市及本院重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,不出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據(jù)主要負責(zé)人安排進行傳達,及時督辦,同時,每月或每季度對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。三是配合抓好機關(guān)各項內(nèi)務(wù)管理,切實提升單位機關(guān)管理及文明創(chuàng)建的整體水平。

二、實施精細管理,用管理支持發(fā)展

辦公室是單位行政管理系統(tǒng)的樞紐和核心,既有檔案、文書、機要、信訪、信息等靜態(tài)基礎(chǔ)性管理,又有計劃、組織、協(xié)調(diào)、督查等動態(tài)綜合性管理,可以說辦公室工作本身就是一個小的管理系統(tǒng),如何抓小管理促大管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用?我們認為應(yīng)該從提高管理的精細化程度入手,就是要按照省交通廳黨組提出的實施精細管理的要求,加快規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化辦公系統(tǒng)建設(shè),打造機關(guān)工作高新管理平臺,推進管理效能和工作水平整體提升,用管理支持發(fā)展。

1、提高辦公室管理的規(guī)范性

一是嚴(yán)格工作原則,使辦公室工作積極穩(wěn)妥、有條不紊。原則一:準(zhǔn)確原則,即辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、情況要實、主意要慎;原則二:效率原則,即及時、迅速、不誤事,就是在行政管理、行政運作的各個環(huán)節(jié)都要雷厲風(fēng)行、保證時效;原則三:保密原則。即辦公室工作人員政治素質(zhì)要高和組織紀(jì)律性要強,同時工作程序要規(guī)范、責(zé)任要明確、監(jiān)督要到位,嚴(yán)防失密泄密;原則四:科學(xué)原則,即要正確判斷形勢,科學(xué)認識規(guī)律,提高預(yù)見性和把握力,事事都要精心思考、細致推敲、周密實施。

二是健全工作制度,使辦公室工作有章可循,有的放矢。既要基礎(chǔ)管理制度,如辦公會議制度、文書管理制度、檔案管理制度、機要保密信訪制度、辦公自動化管理制度、接待出差管理制度等,又要有綜合管理制度,如目標(biāo)管理制度,督查管理制度,聯(lián)動管理制度等,還要有辦公室內(nèi)部分工負責(zé)制、崗位規(guī)范等。通過制度規(guī)范,用制度管人、理事,更好地構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制。三是量化崗位考核,使辦公室工作有過程、有結(jié)果、有成效。每月初對辦公室主要工作進行分解落實,將每項工作都細化到事、量化到人、分解到位,并有具體的評價標(biāo)準(zhǔn),實行按月打分、年度匯總考核,以此作為推薦個人評先晉級的依據(jù),促使辦公室工作得到量化體現(xiàn),同時強化工作過程的規(guī)范操作、質(zhì)量意識。

2、增強辦公室管理的系統(tǒng)性

管理是決策、執(zhí)行、反饋的全過程,只有統(tǒng)籌兼顧、有始有終,抓好每一個環(huán)節(jié)、每一個階段,才能提升管理的整體效能。

一是抓好調(diào)研決策。辦公室工作人員要注重學(xué)習(xí),不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu),多動腦筋,善于站在全院的高度思考問題,找準(zhǔn)上級精神與單位工作的結(jié)合點和切入點,要在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,探索規(guī)律性,增強主動性,拿出一個或幾個預(yù)案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的依據(jù)。

二是抓好計劃安排。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室對全院性的工作安排應(yīng)早考慮、早研究、早著手,抓好年頭、月頭,使職能部門、系統(tǒng)上下的工作統(tǒng)一到全院工作目標(biāo)和部署上來。

三是抓好組織協(xié)調(diào)。主要是及時上下聯(lián)絡(luò),溝通左右,確保政令暢通。遇事既要果斷處理和大膽管理,又要注意不越權(quán),重大問題及時請示匯報,做到到位而不越位,幫忙而不添亂。

四是抓好督辦落實。要發(fā)揮辦公室的督查職能,從上級部門指示要求、本單位工作部署、辦公會決定,到領(lǐng)導(dǎo)批示、人大議案、政協(xié)提案等,凡是決定的事項、布的事項、領(lǐng)導(dǎo)簽批的事項,凡是基層、社會、群眾關(guān)注的事項,都要堅決抓好落實。五是抓好信息反饋。在工作執(zhí)行過程中,往往會出現(xiàn)不同步、不和諧、不一致等問題,往往會出現(xiàn)新的矛盾和復(fù)雜院面,這就要求辦公室始終關(guān)注和把握全院工作的方方面面,加強相關(guān)信息的收集、分析、反饋,及時為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供第一手信息,以便及時調(diào)整完善決策,提高管理效能。

3、確保管理手段的先進性

按照十六屆三中全會提出“發(fā)展電子政務(wù),提高服務(wù)和管理水平”的要求,以辦公自動化系統(tǒng)的普及應(yīng)用為重點,加大力度,加快進度,全面推進電子政務(wù)建設(shè)和發(fā)展,著力打造高效率辦公、信息化管理的現(xiàn)代化辦公平臺。

一是在全省運管征稽系統(tǒng)普及應(yīng)用《湖北省交通廳辦公自動化系統(tǒng)》。制定普及應(yīng)用的實施方案,組織開展運管征稽辦公自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)保障,積極推動院、處、所三級向無紙化辦公的目標(biāo)整體邁進。

二是擬成立《全省運管征稽電子政務(wù)發(fā)展計劃書》課題組,研究確定三至五年內(nèi)運管征稽電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

三是推進網(wǎng)上辦事。在《湖北運征網(wǎng)》和《辦公自動化系統(tǒng)》上同時開辟網(wǎng)上辦公專窗,一個對社會、一個對基層,著手創(chuàng)建網(wǎng)上受理信訪投訴、信息服務(wù)的辦事機制,努力做到讓群眾和基層少跑一趟路,少踏一個門檻,少走一道程序。

三、推行人文服務(wù),用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展

辦公室是綜合服務(wù)部門,是機關(guān)的門戶,也是轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)、服務(wù)群眾和基層的窗口。我們提出推行“人文服務(wù)”,就是想把以人為本的精神與“三新”創(chuàng)新主題活動的要求結(jié)合起來,牢固樹立以服務(wù)對象為中心的理念,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)群眾,服務(wù)機關(guān),服務(wù)基層,通過人文關(guān)懷,細微服務(wù),從我做起,發(fā)揮辦公室成員活生生的細胞作用,更深層次更大程度上服務(wù)于人,用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展。

1、倡導(dǎo)人文精神,塑造服務(wù)形象

必須高度重視和充分發(fā)揮人作為工作第一要素的決定性作用,用高尚精神塑造人,用堅強力量凝聚人,用過硬本領(lǐng)服務(wù)人,樹立高素質(zhì)、高協(xié)同、高水準(zhǔn)的服務(wù)形象。

一是著力倡導(dǎo)人文精神,將人文精神作為提升辦公室工作人員政治素質(zhì)、思想境界和文明程度的“抓手”,加強對人文相關(guān)概念、內(nèi)涵的學(xué)習(xí)、交流、宣傳和教育,實行人性化管理、人性化服務(wù),創(chuàng)造人文關(guān)懷、文明和諧的工作環(huán)境。

二是著力加強團隊建設(shè),增強成員間的整體意識、協(xié)同意識,培養(yǎng)相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),形成團結(jié)一致、愛崗敬業(yè)、成就共享、責(zé)任共擔(dān)的工作集體。

三是著力提高工作技能,通過專業(yè)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實踐鍛煉和工作交流等多種方式,全面培養(yǎng)辦公室工作人員妥善處理各種矛盾和復(fù)雜院面的政務(wù)能力,迅速辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事情及禮儀公關(guān)的事務(wù)能力,以及保質(zhì)保量完成崗位工作的業(yè)務(wù)能力,促使辦公室綜合服務(wù)水平整體提升。

2、推進“三制”服務(wù),貼近服務(wù)對象一是首問責(zé)任制。明確接觸服務(wù)對象首次問詢的辦公室工作人員為第一責(zé)任人。第一責(zé)任人要認真做好相關(guān)的接待、協(xié)調(diào)和反饋工作,實行具體事項全過程的跟進服務(wù)。對屬于辦公室職責(zé)并在本崗位能一次辦理的,一次性辦結(jié);不能一次性辦結(jié)的要耐心解答,不準(zhǔn)推脫延誤,不屬于辦公室職責(zé)的要根據(jù)服務(wù)對象提出的問題,及時與有關(guān)職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)處理。對首問的問題,要及時向有關(guān)部門了解處理情況,督促辦理,并及時向當(dāng)事人反饋辦理結(jié)果。

二是服務(wù)承諾制。結(jié)合推行政務(wù)公開,通過辦公自動化信息發(fā)布系統(tǒng)和公示欄,把服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦結(jié)時限等向服務(wù)對象承諾,接受服務(wù)對象監(jiān)督,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

三是限時辦理制。即辦公會決定、領(lǐng)導(dǎo)簽批事項有時限要求的按時間要求完成,沒有時限要求的,一般事項三日內(nèi)督辦完成,特殊事項一周內(nèi)督辦形成相關(guān)意見。公文印制受理當(dāng)天完成,公文傳遞一周完畢,人大政協(xié)代表議(提)案辦理30天完成,督辦群眾來信來訪和基層請示事項10天內(nèi)有回復(fù)意見。

3、推行便利措施,方便服務(wù)對象

一是在辦公自動化系統(tǒng)上開辟公文發(fā)布區(qū),實時發(fā)布和集中存放辦公室印發(fā)的各類文函,向機關(guān)各部門、各基層單位提供快捷的文件閱覽和下載服務(wù),方便機關(guān)辦公,便于基層在第一時間掌握上級精神。

二是定期通過《湖北運征網(wǎng)》向全社會公布行業(yè)管理政策法規(guī)和運輸經(jīng)濟信息,公示客運線路等行政審批結(jié)果,公開群眾來信來訪的受理與承辦進展,方便經(jīng)營業(yè)戶、基層處所、社會各界及時了解涉及其切實利益的事情。

三是應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)軟件,逐步將機關(guān)存檔的文書資料制作電子文檔(目前近五年資料已制作完成),提供機關(guān)文書檔案網(wǎng)上查閱和信息服務(wù),使得機關(guān)工作人員通過院域網(wǎng)上任何一臺計算機都可以迅速查閱和打印有關(guān)文書檔案資料。

四是印制《基層反映問題收集登記表》,在機關(guān)工作人員辦理出差登記手續(xù)時發(fā)放和回收,每季度向院長辦公會提交一份匯總材料,方便領(lǐng)導(dǎo)決策,方便機關(guān)工作人員調(diào)研,方便基層反映各類問題。

總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,開創(chuàng)新院面,實現(xiàn)新發(fā)展

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