201*-201*年辦公室工作總結(jié)
201*-201*年度第一學(xué)期辦公室工作總結(jié)
辦公室承上啟下,對學(xué)生會工作的順利開展具有重要作用。因此,在日常工作中,我們努力擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的任務(wù),成為了各部門之間聯(lián)系的紐帶;努力做好聯(lián)系主席團和各職能部門的橋梁和中介的工作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)學(xué)生會各部門。
一、做好日常工作,維持日常秩序
1.簽到:設(shè)有每日一簽,增進了團學(xué)成員之間的了解;團學(xué)活動及全委會簽到
制度保證了學(xué)成員的到勤率,也保證了團學(xué)活動正常有序地開展。對于簽到情況每周進行一次統(tǒng)計,在學(xué)期末進行期末匯總并公示。
2.辦公室值班:合理安排值班人員在規(guī)定時間內(nèi)到辦公室值班。值班期間,值
班人員熱情接待來訪人員,回答有關(guān)詢問,讓學(xué)生會為同學(xué)們提供及時有效的服務(wù);同時值班人員做好衛(wèi)生工作,保證了學(xué)生會的良好形象。這學(xué)期辦公室值班納入到星級部門考核中,由辦公室對值班小組從值班出勤,值班記錄,值班衛(wèi)生三塊對值班情況進行打分,每星期進行匯總并公示,有效地提高了值班效率,增強了各部門工作的積極性,促進了團學(xué)的發(fā)展。3.行事歷:提前記錄了各部門下周的工作內(nèi)容,便于各部門之間的工作交流與
了解,同時也使各部門做好周工作計劃,便于工作的順利開展。
4.通訊錄:通訊是任何一個組織都不可或缺的日常工作,因此建立一個完善的
通訊錄是團學(xué)開展各項活動的基礎(chǔ)。我們建立了團學(xué)內(nèi)部的通訊錄,幫助加強團學(xué)內(nèi)部的聯(lián)系,極大的便利了我們團學(xué)成員之間的聯(lián)系;我們建立的班委通訊錄,幫助老師和團學(xué)加強與班委的聯(lián)系,可以及時把各種信息通知給同學(xué)們。
5.團學(xué)工作手冊制作:把團學(xué)各部門工作的內(nèi)容及招新要求制作成團學(xué)工作手
冊,從而打破了傳統(tǒng)的口碑相傳的形式,也可以是團學(xué)各部門之間能更好的了解自己的工作內(nèi)容。
二、積極參與學(xué)院工作,服務(wù)同學(xué)1.院優(yōu)秀學(xué)生干部評比:通過對各個院優(yōu)推薦表的考核,評選出了201*-201*
學(xué)年第二學(xué)期的院優(yōu)秀學(xué)生干部,并向他們頒發(fā)榮譽證書,以資鼓勵。2.最美學(xué)院評比:以改善學(xué)院環(huán)境,提高學(xué)生組織工作水平為目的的最美學(xué)院
評比在11月開展,我們積極參與到評比過程中。我們學(xué)院通過努力,最終評上了“最美學(xué)院”榮譽稱號。
三、積極配合各部門工作
1.校運會:負(fù)責(zé)校運會上團學(xué)內(nèi)部簽到,保證各部門成員的出勤率,并積極服
務(wù)同學(xué),服務(wù)運動員,為學(xué)院吶喊助威。
2.物華文化節(jié):舉辦學(xué)術(shù)科創(chuàng)講座,增進同學(xué)們對電子類各種比賽的認(rèn)識,提
高同學(xué)們參與比賽的積極性;制作并發(fā)放邀請函,邀請其他學(xué)院參加文化節(jié)閉幕式;在物華文化節(jié)閉幕式上積極參與工作,保證文化節(jié)的有序進行。
四、反省自身,提高工作效率
1.簽到表有時放不及時,影響大家的簽到。2.通訊錄上部分同學(xué)號碼有誤,未及時更改。
3.簽到、辦公室值班公示影響較小,未得到很多人注意。
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201*-201*學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作總結(jié)
年輪輾過榮耀歡欣的201*-201*學(xué)年度上學(xué)期,總結(jié)自我、找尋差距,尤為必要。繁忙充實的一個學(xué)期,勇?lián)厝危呷顺墒,在領(lǐng)導(dǎo)支持下出色地完成了各項任務(wù),回頭總結(jié)、感慨頗多。
一、我對辦公室工作的認(rèn)識
1、工作性質(zhì)。學(xué)校辦公室是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系多方的樞紐,是學(xué)校運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)部門,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的橋梁中介,是學(xué)校的重要窗口。
2、工作要求。對上服從要領(lǐng)悟透徹、對下傳達(dá)要客觀準(zhǔn)確、對內(nèi)協(xié)調(diào)要和諧統(tǒng)籌、對外宣傳要全面及時。
3、工作特點。政治性強、時效性高、任務(wù)繁多、內(nèi)容碎雜。
二、我在辦公室工作的表現(xiàn)
本學(xué)期以來,本人認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范地做好日常工作,較好地完成了工作任務(wù),工作技能有了明顯的提高,工作模式有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。
1、加強自身學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提升工作技能,盡量避免疏漏和差錯。
2、認(rèn)真做好日常性工作。
(1)全力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(2)公文輪閱歸檔及時。與大家一道協(xié)作做好文件的流轉(zhuǎn)、閱辦工作,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將文件精神傳達(dá),做好資料歸檔工作。(3)做好人事檔案和文書檔案的管理工作。與大家一道有序地處理上級文件收發(fā)、傳閱和分檔整理,做好校內(nèi)各部門材料的收集、整理。
(4)加強文字材料的加工工作,提高服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署擬定發(fā)布學(xué)校通知、文件等,起草或參與起草學(xué)校受檢材料等。(5)加強學(xué)校宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護、更新等工作,配合主任對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
(6)做好行政值周安排,收集整理《值周記錄簿》和《行政值周簡報》。(7)協(xié)助收發(fā)室做好各處室201*年黨刊、書報征訂工作,協(xié)助教學(xué)處做好師生閱覽室及教師個人書報征訂工作。
(8)協(xié)調(diào)綜治工作和校園周邊綜合治理工作,營造安全穩(wěn)定、和諧平安的校園氛圍。
3、腳踏實地,努力工作。辦公室是一個工作任務(wù)繁雜的部門,本人牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
14、端正作風(fēng),擺正位置。在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。
5、嚴(yán)于律已,加強自身作風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格要求自己,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的言行,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
6、強化服務(wù)意識,切實做好各項工作
(1)當(dāng)好周群主席的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排。
(2)精心組織安排會場。每次會議,辦公室在會場布置、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議順利召開。
(3)做好接待,強化服務(wù)意識,強化職能,做好服務(wù)工作。在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
7、與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,在工作上能做到主動補位,共同做好學(xué)校各項工作。
8、完成臨時性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的或一些臨時性的工作任務(wù),本人都能認(rèn)真對待及時做好,按時按質(zhì)完成。
三、存在的問題和今后的努力方向
積累成長的一個學(xué)期,瑕瑜互見,催人自省。本學(xué)期既讓我在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,但也存在一些問題和不足,促使我在實踐中找尋差距、更待提高。
1、要堅持實踐鍛煉積累經(jīng)驗。在以后的工作里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平。工作方法上還有待改進。在今后的工作中努力改進,爭取做得更好。
2、要發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對綜治工作事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,善于發(fā)現(xiàn)問題和有效解決問題,在工作中磨煉意志、增長才干。
3、要發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),提升自身的理論功底,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。要當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
總之,在今后的工作中,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;以對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作。我堅信:工作只要盡心盡力去做,就一定能夠做好!
201*年1月30日
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