201*年 售后服務工作總結及201*年服務工作的計劃

江蘇久工重型機械股份有限公司服務部

201*年售后服務工作總結

售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。下面是本人對本年度售后服務做一下總結。一.售后初期

1.發(fā)貨：這種看似簡單的工作，卻有著其重要性。

根據代理商或客戶的需求，我們一般提前發(fā)貨至代理商門面或工地，這時有服務工程師乘車同往。務必確認聯系人和聯系方式，要提前半天與代理商聯系，商量如何接貨，以做好提前安排。以確保在這期間代理商做好時間調整。所以與客戶交流時，可把時間說的退后一點。2.現場交貨

貨到代理商后，應與代理商法人及其技術負責人，一同對設備的各項性能進行檢查，讓代理商有一個明確的認識產品性能、操作、保養(yǎng)等方面的知識。同時，做好代理商與公司之間的服務對接工作，以明確我公司對代理商在服務方面的具體要求。二.售后中期1.對代理商的培訓

定期要對代理商進行培訓，特別是公司下達的對代理商服務管理文件，要及時的下達，以便讓代理商在第一時間掌握公司服務方面的具體要求。2.設備問題處理

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原則上要求代理商自己通過服務的力量來解決，確實有重大問題的，需要公司派人來解決的，須書面申請，但是對年度申請次數過多的代理商，予以考核。對于保修期內的維修換件的須有相關的照片及服務報告單。3.挖掘機的保養(yǎng)

要求代理商對銷售的挖掘機，須按照規(guī)定來進行保養(yǎng)，并有相關的保養(yǎng)照片。三.售后后期

不定期給代理商打電話，詢問挖掘機使用情況！對出現的問題給與及時的解釋和回復。

售后服務是一項很重要的工作，也是繼銷售的一個重要的延續(xù)工作，做好了，可以增加銷售的機會。做不好，也可以毀掉一個關系網。

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201*年工作計劃

一、工作方針

樹立產品服務形象，提高售后服務管理水平，將自己售后服務能力提高到一個新的高度和水平。二、工作目標

根據公司整體規(guī)劃中對經營目標的要求，售后服務工作目標量化如下：1、保修期內客戶回訪率為90%。2、服務滿意率80%以上。

3、保修內服務及時率為80%以上。4、新車交接后，培訓達標率90%。

5、積極做好挖掘機配件儲配工作，建立售后服務部自己獨立的配件倉庫，而不能與生產部門的倉庫零件混在一起。

6、掌握公司新產品性能，做好各類挖掘機的技術資料準備工作，以便在下發(fā)到代理商過程中，對代理商進行培訓，同時讓代理商有一個對新產品認識和了解。7、積極協助代理商配件的儲配，須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認識。8、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求，以便更好的培訓代理商。三、具體實施方案及工作重點

1、建立挖掘機產品檔案的要求，售后服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理，歸入出廠產品檔案。

2、建立產品的詳細配置及服務條款，出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯系人、電話。

3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機的運行，質量和服務狀況。4、持續(xù)對我公司產品的改進提出建議和要求。

5、每個月要對保內、保外產品維修服務進行統計、分析、便于為公司完善產品和改進產品提供有效數據。

陳剛201*/12/14

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****服務中心

201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年，在公司領導的正確指導下，****服務中心結合小區(qū)實際，扎實工作，勤奮敬業(yè)，協調各方，周到服務，基本上年度各項工作能夠正常運轉�，F我代表****物業(yè)服務中心就201*年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和201*年度重點工作計劃方向。簡要匯報如下：

一、201*年主要工作情況

1、安全管理工作方面：201*年度安全管理工作基本達到預期目標，區(qū)內沒發(fā)生過盜竊案件，全年在小區(qū)內沒有業(yè)主反應遺失物品。但在小區(qū)門口外道路發(fā)生車輛被盜3起。

2、客戶服務工作方面：

（1）全年共辦理收樓業(yè)戶56戶，沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業(yè)主投訴約40起，其中涉及室內工程保修約30起，涉及人員服務態(tài)度5起，其它5起（包括無效投訴）。在我們的多方溝通及熱情服務及通過加強員工培訓等措施下，均得到了妥善處理。

（2）在協助公司進行室內保修方面，特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業(yè)主投訴約30起。在此期間，公司董事長特別重視，即刻要求公司各方極力配合，在大家積極配合下，服務中心也不斷的與各相關業(yè)主溝通，在此事件處理上，沒有造成負面影響。在后來我們的了解中，有業(yè)主反應，象榮業(yè)這樣負責任的房地產公司，我們會繼續(xù)介紹朋友來這里買房居住。在本次事件處理中，我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯系方面的到位。（3）跟進智能化室內機的掛機及試機工作及處理相關業(yè)主由此方面的投訴。由于合同等原因，在上半年，施工方要求結算的情況下，服務中心協助掛機工作及室內可視對講機的掛機檢測檢驗工作，對306戶對講機掛機完進行了全面的通話測試。但在后期業(yè)主入伙階段，由于裝修等原因，施工方重復掛機要50元/臺卻造成了業(yè)主的不滿投訴。針對該情況，服務中心對部分投訴業(yè)主做了積極的解釋工作及提供技術支持甚至義務協助其掛機。

（4）在配合銷售工作方面，全年協助銷售抽獎活動2次。（5）在室內保修業(yè)主訴求方面，在公司前期沒有預留施工單位或供應方5%維保金的情況下，服務中心與公司領導及相關人員積極溝通，并積極做好業(yè)主方面的解釋工作。

3、維修工作方面：

（1）設施設維保方面，本年度重點對一層及負一層消防等管道及公共門進行了防銹、油漆翻新工作。

（2）在小區(qū)業(yè)主入住越來越多的情況下，隨著電動車的增多，車位當初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求后，對出租電動車位部分進行了增加插座工作。全年共增加規(guī)劃電動車位27個并配套安裝了公共插座。

4、經營指標情況

（1）201*年度全年應收管理費******元（不含空置房），截止201*年1月25日實收管理******元，年度管理費實際收繳率為88%。

（2）201*年度全年共收取車位費*****元，實歸物業(yè)車位管理費用約為****元（按比例16%提�。�。

（3）201*年度物業(yè)虧損將近**萬元（以實際收繳數截止201*年1月25日更新）。

二、201*年工作中的不足及遺留事項

1、沒有建立崗位責任制，工作分工不明確，沒有形成統一規(guī)范的標準操作規(guī)程；

2、部分工作沒有記錄，沒有備檔，以至后期工作沒有參考及依據，管理上建檔不齊全；

3、全年度人員流動性大，特別是安管人員，另安管人員素質不高，禮議不夠；

4、設施設備沒有建立臺賬，由于維修人員遲遲沒有到位，管理上沒有形成責任制，設施設備沒有定期檢查計劃及跟蹤維保。

5、全年度管理費用收繳率低，賬目管理不夠明細清晰，201*年1月開始已調整為月月清，項項細，樣樣列，月月檢的方式，數目有了一定的條理性及清晰度。

6、隨著****業(yè)主入住越來越多，車位的緊張情況日趨嚴重，特別是越來越多的電動車需要車位沒法滿足。

針對12年度工作中的不足，服務中心已將相應解決措施計劃列入201*年度重點工作計劃中。現就201*年重點工作計劃方向綜述如下：

三、201*年度重點工作計劃方向

1、201*年5月之前切實建立完善服務中心管理人員崗位責任制績效目標考核辦法并培訓執(zhí)行；2、有計劃性、針對性的對員工進行操作規(guī)程培訓并考試，成績列入年度績效指標；

3、針對12年度人員流動性大，制定相應的薪酬調整方案報公司領導審批，在實際工作開展中切實執(zhí)行績效考核辦法，做到工作表現決定工資待遇；

4、擬招聘一名維修工，并對其進行全面的設施設備培訓，切實把設施設備維護維修管理起來，進而建立完善的設施設備管理檔案及維保計劃；

5、根據業(yè)主入住率的提高，根據實際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領導討論決定。

6、嚴格于每月每季度進行一次全面核查費用收支匯總情況，做到對經營情況賬目清晰，切實地把費用收繳率提高上來，達到季度費用收繳率90%以上，201*年度費用收繳率達到95%以上。

7、編制滿意度調查表，于年中進行一次全面的入住業(yè)主滿意度調查征詢工作。通過調查征詢工作了解業(yè)主對物業(yè)工作的認可及了解我們工作中的不足之處，進一步進行適時調整。

8、嚴格按已制定操作規(guī)程靈活的進行如下日常工作：

如：辦理收樓、裝修手續(xù)，跟進房態(tài)情況，接待業(yè)主投訴，監(jiān)督車場管理工作及業(yè)主報修維修及公共設施維修維護工作等等。

****物業(yè)服務中心

201*年1月

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