辦公室勞資崗位個(gè)人總結(jié)
總結(jié)
我從201*年12月入職,從一點(diǎn)一滴開(kāi)始,對(duì)企業(yè)逐漸熟悉,對(duì)工作慢慢適應(yīng)。在這幾年里是企業(yè)培養(yǎng)了我,給了我學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),使我在本職崗位能夠開(kāi)心工作,使自己能真正融入到企業(yè),熱愛(ài)本職。此次領(lǐng)導(dǎo)給予我記帳員崗位待遇,即是對(duì)我過(guò)去工作的肯定,更是對(duì)我未來(lái)工作的鞭策。我回到辦公室已一年有余,針對(duì)我現(xiàn)在所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
一、社會(huì)保險(xiǎn)管理:
與人力資源及時(shí)溝通,收集各賣(mài)場(chǎng)人員變動(dòng)信息,嚴(yán)格把關(guān),涉及到100名促銷(xiāo)員、667名營(yíng)業(yè)員的養(yǎng)老保險(xiǎn),255名促銷(xiāo)員、706名營(yíng)業(yè)員的工傷保險(xiǎn),393名營(yíng)業(yè)員的醫(yī)療保險(xiǎn),626名營(yíng)業(yè)員的失業(yè)保險(xiǎn),每項(xiàng)保險(xiǎn)每月都必須根據(jù)人員基本情況一一核對(duì),根據(jù)實(shí)際變動(dòng)情況及時(shí)做好上報(bào)和停保工作。尤其是工傷保險(xiǎn),涉及到時(shí)效性,需要在新員工上崗前將工傷保險(xiǎn)上報(bào),切實(shí)保證每一位員工的人身保障;當(dāng)營(yíng)業(yè)員長(zhǎng)期休假時(shí),可以暫時(shí)作停保處理,以節(jié)省工傷保險(xiǎn)費(fèi)用的支出。一年來(lái),未因漏報(bào)、誤報(bào)工傷保險(xiǎn)致使公司造成損失。養(yǎng)老保險(xiǎn)上對(duì)聯(lián)營(yíng)用工促銷(xiāo)員嚴(yán)格把關(guān),對(duì)退休人員及時(shí)做好保險(xiǎn)停保工作。總之這些工作看似簡(jiǎn)單,都需要認(rèn)真及時(shí)的落實(shí),避免因自己的疏忽造成員工或公司的損失。
二、薪資管理:
1、工資涉及到每一位員工的切身利益,要做到及時(shí)準(zhǔn)確,一視同仁,就必須嚴(yán)格按著工資制度及請(qǐng)銷(xiāo)假制度進(jìn)行核算。目前我們的工資沒(méi)有實(shí)行軟件管理,主要是賣(mài)場(chǎng)報(bào)考勤進(jìn)行核算工資,由于員工多,各賣(mài)場(chǎng)請(qǐng)事假、病假、產(chǎn)假人員變動(dòng)頻繁,每人參加工作時(shí)間不統(tǒng)一導(dǎo)致工齡工資及任職工資不一致,住房補(bǔ)助、崗位補(bǔ)貼等享受人員不一致,同時(shí)請(qǐng)假時(shí)間不同涉及工資扣減不一、福利發(fā)放及保險(xiǎn)問(wèn)題,這就需要認(rèn)真嚴(yán)格,逐一核算,避免因差錯(cuò)造成執(zhí)行不一致,引起員工疑惑。用嚴(yán)格的核算真正把控員工的請(qǐng)假,精準(zhǔn)錄入數(shù)字,在工資發(fā)放上維護(hù)公司和職工的利益,確保工資及時(shí)提交到銀行,發(fā)放到員工手中。
2、賣(mài)場(chǎng)代理品牌營(yíng)業(yè)員工資的回收。代理品牌人員的工資由公司代發(fā),保險(xiǎn)代交,賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)工資回收,是工資的一個(gè)重要部分,但是各賣(mài)場(chǎng)、各品牌、各供應(yīng)商發(fā)放時(shí)間不一,標(biāo)準(zhǔn)不一,這樣就需要為每一個(gè)代理品牌人員工資存檔,及時(shí)告知各保險(xiǎn)應(yīng)承擔(dān)部分,按季度催促各賣(mài)場(chǎng),避免漏返、少返發(fā)生。
3、薪資工作最主要的特點(diǎn)就是要精、準(zhǔn)、穩(wěn),精就是要做事精心、細(xì)心,從每件小事著眼,以主人翁的態(tài)度對(duì)待公司事務(wù),從點(diǎn)滴開(kāi)始,考慮周全,盡最大努力,這樣才能保證事事無(wú)差錯(cuò)。穩(wěn),就是行事不悲不喜,遇事不慌不忙,合理答復(fù)員工的各種疑難,領(lǐng)導(dǎo)交待的事情及時(shí)有效完成,穩(wěn)中求快,勤動(dòng)腦勤請(qǐng)示,做到日日清,才會(huì)日日高。準(zhǔn),重點(diǎn)就是各項(xiàng)保險(xiǎn)與工資方面的準(zhǔn)確性,保證員工與公司利益。因此,就要求我必須全身心的投入到工作中,細(xì)心、準(zhǔn)確無(wú)誤地完成薪資工作。三、辦公室日常工作:
辦公室的工作是對(duì)內(nèi)要服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)、員工及各個(gè)職能部門(mén),對(duì)外處理好與各機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間的關(guān)系、接待好供應(yīng)商及來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)。要熱情的對(duì)待,及時(shí)的幫助解決,及時(shí)傳達(dá),如賣(mài)場(chǎng)制度查詢(xún),打印、復(fù)印文件、接發(fā)傳真、信件、報(bào)紙分發(fā)等,為賣(mài)場(chǎng)和部門(mén)能正常運(yùn)行給予大力支持,讓員工的困難和疑難在最短時(shí)間能夠解決,全心上崗。來(lái)訪(fǎng)客人,要及時(shí)了解來(lái)意,快速給予辦理或傳達(dá)給相關(guān)對(duì)接人員,樹(shù)立好企業(yè)的良好形象。積極協(xié)助張主任處理辦公室日常事務(wù),不懂的,掌握不好的及時(shí)請(qǐng)示,堅(jiān)決不讓待辦事宜在我的手上壓著。
辦公室的工作需要邊干邊摸索,有時(shí)候忙起來(lái)會(huì)感覺(jué)累,但是這種感覺(jué)讓我的生活變得非常充實(shí),我享受在其中。當(dāng)然,在工作中還有很多不足之處,有想不到的亦有做不到的,總之想提高工作質(zhì)量就要多問(wèn)多學(xué)習(xí),我會(huì)懷感恩之心在公司長(zhǎng)期工作下去,不斷學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué),向老員工學(xué),努力提高自身素質(zhì)。真誠(chéng)地希望領(lǐng)導(dǎo)與同事發(fā)現(xiàn)我在工作中有不妥之處時(shí)給予批評(píng)與指正。今年公司對(duì)內(nèi)是衛(wèi)生年,對(duì)外是服務(wù)年,對(duì)我而言,我會(huì)勇于分擔(dān),敢于承擔(dān),以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)待每一位同事與顧客,以積極向上的心態(tài)面對(duì)工作與生活,以幸?鞓(lè)的氣息去感染我身邊的每一個(gè)人,傳遞鴻兆人快樂(lè)、感恩、舍得的正能量。
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工作小結(jié)
我是二一年七月一日應(yīng)聘到公司工作的,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,在這段時(shí)間里,公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)給予我足夠的支持和幫助,使我在學(xué)習(xí)、工作各方面都受益匪淺。通過(guò)一年的工作積累,我已基本熟悉了勞資員的日常工作和辦事流程,現(xiàn)在我就一年來(lái)的工作作一小結(jié)。
一、熟悉和掌握公司勞資管理、工程分包和勞務(wù)分包管理及國(guó)外工程管理的一系列文件和規(guī)定。我在公司人力資源部的時(shí)候,就注意收集和學(xué)習(xí)公司下發(fā)的一系列文件,努力熟悉和掌握這些文件和規(guī)定精神,在來(lái)越南項(xiàng)目的時(shí)候,我不辭重負(fù),帶來(lái)了厚厚一摞子的《化工安裝工程勞動(dòng)定額》和公司文件,以便自己在工作中隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí),事實(shí)上,這些文件和規(guī)定對(duì)我現(xiàn)在的工作起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、深入施工現(xiàn)場(chǎng),學(xué)習(xí)了解各工種的工作內(nèi)容和施工程序。為了能夠更好地做勞資員的工作,我經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),學(xué)習(xí)和了解各工種的工作內(nèi)容和施工程序,了解現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度及施工人數(shù),通過(guò)對(duì)任務(wù)單、工作量以及勞務(wù)單價(jià)的熟悉和掌握,使自己審查工資時(shí)得心應(yīng)手,做到了心中有數(shù)。比如土建隊(duì)的任務(wù)單,很多“鋼筋制作、綁扎”這樣的分項(xiàng)工程名稱(chēng),因?yàn)橛辛爽F(xiàn)場(chǎng)了解的經(jīng)歷,也就不難理解了。鋼筋制作、綁扎,包括清理模內(nèi)雜物、安放墊塊、澆灌砼時(shí)鋼筋維護(hù)修整以及現(xiàn)場(chǎng)成品、半成品鋼筋的堆放整齊、剩余鋼筋及炸絲的回收利用等內(nèi)容,都全部包含在鋼筋制綁這個(gè)總的價(jià)格里面。審核任務(wù)單的時(shí)候,我就嚴(yán)格根據(jù)《勞務(wù)合同》中約定的鋼筋單價(jià),乘以工程部門(mén)審核確認(rèn)過(guò)的工程量,計(jì)算出班組這一塊的收入,這樣相對(duì)
來(lái)說(shuō)也準(zhǔn)確了許多。
三、按照經(jīng)理部的規(guī)定,我要求各專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)點(diǎn)后都要上報(bào)各自的“薪酬管理辦法”,并對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司上報(bào)的“薪酬管理辦法”進(jìn)行審閱和歸檔,在公司有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,相對(duì)平衡各專(zhuān)業(yè)公司相同崗位人員的薪酬。
四、嚴(yán)格按照公司有關(guān)勞資方面的各項(xiàng)制度來(lái)審核工資。我們一直嚴(yán)格執(zhí)行公司《國(guó)外工程薪酬管理辦法》等文件的有關(guān)規(guī)定,例如根據(jù)各自崗位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),確定經(jīng)理部全體成員的工資系數(shù),并履行規(guī)范的申報(bào)、審批程序;包括防暑降溫費(fèi)的發(fā)放等,堅(jiān)持申請(qǐng)報(bào)告,在征得公司批準(zhǔn)的情況下,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;我還嚴(yán)格根據(jù)國(guó)外出勤情況,按天計(jì)算各成員的月工資收入。堅(jiān)持按公司的規(guī)定,在國(guó)內(nèi)多少天就做多少天的國(guó)內(nèi)工資,在國(guó)外多少天就做多少天國(guó)外工資,其他如零化錢(qián)和防暑降溫費(fèi)的發(fā)放也是按這個(gè)原則來(lái)做的。在工作中,我建立了清晰的人員增減信息臺(tái)賬和工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,便于對(duì)勞動(dòng)工資情況的掌握和管理。
五、為了基本統(tǒng)一各專(zhuān)業(yè)公司聘用越南當(dāng)?shù)厝藛T的工資待遇,我在征得經(jīng)理部同意的情況下,下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范勞務(wù)和勞務(wù)分包行為的通知》等文件,規(guī)定了聘用越南工人的人數(shù)及工資待遇必須事先征得經(jīng)理部的同意,以避免由于工資待遇差異,造成施工人員不穩(wěn)定,產(chǎn)生勞資糾紛。經(jīng)理部為了統(tǒng)一管理現(xiàn)場(chǎng)腳手架搭設(shè)作業(yè),保證腳手架搭設(shè)作業(yè)的安全和規(guī)范,成立了專(zhuān)門(mén)的架子隊(duì),以勞務(wù)分包的形式與他們簽訂了合同。由于我對(duì)勞務(wù)分包的操作流程比較了解,要求他們出示《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《安全生產(chǎn)許
可證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、國(guó)稅、地稅《稅務(wù)登記證》以及公司《勞務(wù)分包資格注冊(cè)證》等證件,填寫(xiě)并申報(bào)《勞務(wù)分包項(xiàng)目申請(qǐng)表》、《國(guó)外工程勞務(wù)分包隊(duì)伍資格審查表》、《建設(shè)工程勞務(wù)合同》、《安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)》等材料報(bào)公司審批。工作中,使我感受到公司對(duì)分包隊(duì)伍的管理理念和管理力度,也更加體會(huì)到作為一名勞資員,加強(qiáng)勞務(wù)分包費(fèi)用控制和管理的重要。
六、除了做好勞資工作外,我還兼任辦公室的工作。我知道辦公室是單位的形象窗口,辦公室工作做得好壞,一定程度上體現(xiàn)了一個(gè)單位的管理水平。所以要求辦公室人員具有較高的素質(zhì),我邊學(xué)邊干,每天都能學(xué)到不少東西。比如辦公室的送往迎來(lái)、護(hù)照管理、公司文件的打印和傳遞、以及公文的處理等等。不僅如此,現(xiàn)在我還掌握了一些關(guān)于公文寫(xiě)作的方法和技巧,參與起草項(xiàng)目部上報(bào)下發(fā)的部分文件材料;對(duì)公司機(jī)關(guān)來(lái)文和專(zhuān)業(yè)公司的報(bào)告,及時(shí)轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,落實(shí)文件的傳閱并催辦有關(guān)事項(xiàng)。通過(guò)這些實(shí)實(shí)在在的事,使自己綜合素質(zhì)得到提升和鍛煉。
當(dāng)然,作為一名工作上的新兵,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是思想上,我都還有很多的不足。但我非常喜歡自己的專(zhuān)業(yè)和工作,所以我有信心改正這些不足之處。在今后的工作中,我將不斷學(xué)習(xí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多練來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)技能,克服粗心、被動(dòng)的不良習(xí)慣,認(rèn)真、細(xì)致地對(duì)待每項(xiàng)工作,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以便更加好地完成各項(xiàng)任務(wù)?傊奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”!
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