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局機(jī)關(guān)辦公室201*年工作總結(jié)(突出信息化建設(shè))

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局機(jī)關(guān)辦公室201*年工作總結(jié)(突出信息化建設(shè))

局辦公室201*年工作總結(jié)

和201*年工作計(jì)劃

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事們的支持下,辦公室堅(jiān)持以服務(wù)為天職,著力提升服務(wù)效能,較好地完成了年初擬定的工作計(jì)劃,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:

一、201*年工作總結(jié)

(一)辦文方面。全年共登記收發(fā)文7800多宗,其中收文4700多宗,發(fā)文3100多宗,平均每個(gè)工作日辦文約32宗。對(duì)每一份文件,我們都認(rèn)真研讀,迅速提出恰當(dāng)?shù)墓ぷ鹘ㄗh,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),辦文效率和辦文質(zhì)量明顯得到提高。

(二)辦會(huì)方面。全年共登記辦理工作會(huì)議1052次,平均每個(gè)工作日安排會(huì)議約5次。辦會(huì)過(guò)程中,我們?nèi)虆⑴c服務(wù),認(rèn)真做好通知確認(rèn)、會(huì)場(chǎng)布置、人員接送等環(huán)節(jié)的工作,確保會(huì)議順利召開。

(三)檔案管理方面。檔案室全年接待社會(huì)各界查閱檔案2.9萬(wàn)人次,提供內(nèi)部業(yè)務(wù)查檔1075人次,協(xié)助公檢法辦案查詢1029人次,平均每個(gè)工作日查檔人數(shù)達(dá)118人次,全年上繳檔案利用費(fèi)達(dá)145萬(wàn)元,查閱人數(shù)和收費(fèi)均創(chuàng)歷史新高。

(四)信訪維穩(wěn)方面。今年全局共受理信訪案件641宗,其中來(lái)訪120宗293人次,上級(jí)轉(zhuǎn)辦150宗,來(lái)信來(lái)電29宗,網(wǎng)上咨詢342宗,立案交辦25宗,目前已答復(fù)575宗,辦結(jié)率為90%,信訪案件與去年同期相比,增加了119宗,增長(zhǎng)率達(dá)22%。為及時(shí)妥善處理信訪訴求,辦公室每月對(duì)各科室信訪案件辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào),有效地促進(jìn)了信訪答復(fù)工作的按期完成。

(五)后勤保障方面。一是在認(rèn)真做好車輛調(diào)配、飯?zhí)霉⿷?yīng)、業(yè)務(wù)接待、資產(chǎn)維護(hù)等日常管理工作的同時(shí),通過(guò)合并飯卡和工作證,核減了707張飯卡;通過(guò)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),爭(zhēng)取了局對(duì)面露天停車場(chǎng)的免費(fèi)使用等等,為干部職工提供了良好的工作環(huán)境。二是認(rèn)真抓好車輛、食品、消防、應(yīng)急、綜治維穩(wěn)等各項(xiàng)安全管理工作,其中安全生產(chǎn)和保密工作分別受到通報(bào)表?yè)P(yáng),綜治維穩(wěn)被評(píng)為先進(jìn)單位。

(六)信息化建設(shè)方面。信息化建設(shè)是辦公室今年的主要任務(wù),也是局領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。信息化辦公,將大大提高工作效能,節(jié)約辦公成本,辦公室堅(jiān)決落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)的指示:一是加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工程建設(shè)。目前,我們的業(yè)務(wù)光纖已經(jīng)鋪設(shè)到各鎮(zhèn)街國(guó)土所、分局和測(cè)量隊(duì),信息資源共享和應(yīng)用的平臺(tái)已經(jīng)形成。年底,我們還購(gòu)買了兩臺(tái)數(shù)據(jù)交換機(jī),使網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接更加順暢,數(shù)據(jù)輸送更加快捷、安全。通過(guò)這些網(wǎng)絡(luò)建設(shè),極大地促進(jìn)了地理空間數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。二是網(wǎng)站建設(shè)不斷加強(qiáng)。辦公室每月對(duì)各科室信息發(fā)布情況進(jìn)行量化指標(biāo),并及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào),全年共發(fā)布各類信息達(dá)1000多條。年底,我們還開辟了黨務(wù)公開專欄,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,我們的網(wǎng)站建設(shè)已在全市各職能部門中名列全茅。三是加快檔案的電子化轉(zhuǎn)換工作。今年,我們投入145萬(wàn)元對(duì)檔案進(jìn)行掃描歸檔,目前完成掃描紙張近420萬(wàn)張,占總量的61%,明年我們只要打開電腦就可直接進(jìn)行查檔。四是推進(jìn)會(huì)議視頻化建設(shè)。今年,我們投入了105萬(wàn)元建設(shè)了視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng),現(xiàn)在我們?cè)诰掷锞涂梢詤⒓訌V州市局召開的會(huì)議,并可以直接進(jìn)行會(huì)議交流,非常方便、高效。五是推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造。我們是市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首批嘗試使用的政府職能部門,目前正在全局進(jìn)行培訓(xùn)、推廣,我

們的辦文辦會(huì)工作將主要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行,以后大家只要能上網(wǎng),在哪里都可以辦公。

二、201*年的工作計(jì)劃

一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),打造一流的政府網(wǎng)站。網(wǎng)站是我們對(duì)外的窗口,直接代表著局的形象,辦公室將及時(shí)更新、豐富網(wǎng)站內(nèi)容,著力加強(qiáng)網(wǎng)站互動(dòng),使其更加便民利民、公開透明。

二是推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用,在全市率先實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和電子化辦公。目前,我局應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)走在全市的最前列,辦公室將加大培訓(xùn)、推廣力度,促進(jìn)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。

三是促進(jìn)電子檔案的應(yīng)用,爭(zhēng)取成為全市第一個(gè)應(yīng)用電子檔案進(jìn)行查冊(cè)的政府部門。辦公室將明確各科室網(wǎng)絡(luò)查詢權(quán)限,促進(jìn)檔案資源信息化共享。

三、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作建議

一是推動(dòng)國(guó)土業(yè)務(wù)系統(tǒng)和房管業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。通過(guò)加大投入,逐步將全局各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成為一套穩(wěn)定、全面的業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率。

二是加強(qiáng)信息化建設(shè),力爭(zhēng)網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化應(yīng)用、電子檔案管理利用均創(chuàng)一流。

二一一年十二月二十一日

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201*年信息化建設(shè)工作總結(jié)

信息化建設(shè)相對(duì)于我司來(lái)說(shuō)是一個(gè)新板塊,信息化建設(shè)需要配合企業(yè)的戰(zhàn)略、管理、執(zhí)行力和隱性潛力一同來(lái)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此雖然信息部門有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,但是必須契合企業(yè)的實(shí)際情況,因此我司的信息化建設(shè)將在高度和實(shí)用性共同制定。

信息化建設(shè)三階段:基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)、深化管理控制、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(可知、可控、可預(yù)測(cè))

信息化建設(shè)三部曲:能用、好用、用好。功能點(diǎn)/說(shuō)明能用基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)深化管理控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估代表企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了同行業(yè)的前端,需要虛心的多學(xué)習(xí),開闊視野,這個(gè)時(shí)候的信息化工具將真正發(fā)揮其核心的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也是最難接受的過(guò)程。在這個(gè)階段的用好,不僅僅是最終用戶,更是企業(yè)所有的中層領(lǐng)導(dǎo),更是企業(yè)的決策者,充分的相信信息化建設(shè)所帶來(lái)的價(jià)值。也是所有階段里面最難提升的過(guò)程。如果這個(gè)階段,上下一心,利用現(xiàn)在科技手段,融入企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),雙劍合并,將從優(yōu)秀到卓越!利用網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件搭提升到此等級(jí)高度的時(shí)建平臺(tái)、讓企業(yè)接觸信息候,代表企業(yè)有決心徹底化工具、認(rèn)識(shí)其重要性。管控,這個(gè)時(shí)候?qū)τ谡麄(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)不但是意識(shí)的提升,也代表接受更多的想法。完善信息化系統(tǒng)的職能、讓其更適用于企業(yè)的實(shí)際需求。實(shí)際上最終用戶的需求最為重要。如果做的好最終用戶愿意主動(dòng)使用好系統(tǒng)。當(dāng)使用者的理念達(dá)到一定高度之后,會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)提出更高的要求,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)要開始在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行提升高度;旧献鳛橹行狞c(diǎn)、這個(gè)過(guò)程的提升最為重要,需要讓用戶再一次突破思維,能理解企業(yè)這樣做的價(jià)值和目的。好用用好在此階段會(huì)感覺到文化和理念建設(shè)的重要性,也是企業(yè)提升為行業(yè)標(biāo)桿基礎(chǔ)準(zhǔn)備過(guò)程。管理+IT的理念會(huì)徹底完全融入。

信息化建設(shè)實(shí)際上是配合企業(yè)的管理建設(shè)輔助決策支持工具,正常情況下,推薦企業(yè)優(yōu)先發(fā)展內(nèi)在的價(jià)值、然后信息化系統(tǒng)輔助建設(shè)。

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃1/信息化規(guī)劃藍(lán)圖

信企業(yè)門戶聚合、推送息訪問(wèn)流程管控(BPM)報(bào)戰(zhàn)略流程表數(shù)據(jù)安……投融資流程成本規(guī)劃流程重大決策流程中倉(cāng)庫(kù)心管理&內(nèi)務(wù)流程全人事流程行政流程財(cái)務(wù)流程溝通流程培訓(xùn)流程….&績(jī)效考知識(shí)管項(xiàng)目計(jì)采購(gòu)管理成本管控全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人力資源內(nèi)管理系統(tǒng)核獎(jiǎng)懲理系統(tǒng)劃系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)…系統(tǒng)控人事主數(shù)據(jù)(員工、組織、項(xiàng)目主數(shù)據(jù)(項(xiàng)目資料、狀財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)(成本中心、物體匯報(bào)關(guān)系等)態(tài)、進(jìn)度)品類型、供應(yīng)商、科目等)系網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)防火墻服務(wù)器群201*年一年我們邁出了重要的一步,從陌生的信息化系統(tǒng)到今天大家對(duì)信息化建設(shè)的共同認(rèn)識(shí),我們有堅(jiān)定不移的信心,逐步的、循循漸進(jìn)的、可持續(xù)和可發(fā)展的完成信息化建設(shè)工作。

信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,同時(shí)也是代表企業(yè)協(xié)同和溝通的更高境界,因此請(qǐng)所有領(lǐng)導(dǎo)和同仁給予足夠的耐心和支持!

IT運(yùn)維&運(yùn)營(yíng)管理體系201*年信息化建設(shè)工作總結(jié)

一、信息化基礎(chǔ)建設(shè)

201*年1月,內(nèi)網(wǎng)管控系統(tǒng)上線,科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)資源共享和利用。

201*年4月,3層樓標(biāo)準(zhǔn)IT系統(tǒng)建設(shè)完成,包括網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備優(yōu)化、電話系統(tǒng)整合管理優(yōu)化、門禁系統(tǒng)優(yōu)化、會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)化、內(nèi)部服務(wù)器和機(jī)房系統(tǒng)建立及優(yōu)化等,改善用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的體驗(yàn)度。

201*年5月,設(shè)計(jì)院AD系統(tǒng)(文件管控共享系統(tǒng))和軟件系統(tǒng)上線,滿足了設(shè)計(jì)院的基礎(chǔ)IT需求。201*年5月,外網(wǎng)升級(jí)成為10兆專線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)BGP(電信網(wǎng)通自適應(yīng)優(yōu)化鏈路)光釬系統(tǒng),網(wǎng)速提升、效率提升。

201*年6月,新增一名信息化建設(shè)同事,IT基礎(chǔ)運(yùn)維維護(hù)能力提升,增強(qiáng)信息化建設(shè)的處理能力。201*年10月,核心服務(wù)器遷移升級(jí),升級(jí)為T3+標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房,更優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò),更好的用戶體驗(yàn)度。201*年11月,外網(wǎng)升級(jí)成為15兆專線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)BGP光釬系統(tǒng),網(wǎng)速顯著提升。

201*年工作提升計(jì)劃:

1.多數(shù)項(xiàng)目反映網(wǎng)絡(luò)速度慢,很多人在下載。

解決方案:將集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)管控設(shè)備,合理分配網(wǎng)絡(luò)資源,提升項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)資源利用率。

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃2/2.由于的人員不斷增加,如果人員增加到一定程度將考慮繼續(xù)升級(jí)寬帶。

3.電腦已經(jīng)成為了辦公的必需品,但是如果不經(jīng)常對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化,將導(dǎo)致效率降低。未來(lái)將在這個(gè)部分增加人手去優(yōu)化個(gè)人系統(tǒng)。

4.沒(méi)有備份,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題是信息化推進(jìn)工作中最重要的工作,由于備份有周期性和保密性,而且如果一擔(dān)系統(tǒng)崩潰,將有可能造成數(shù)據(jù)的丟失。因此在新一年將對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行一定硬件采購(gòu)和落實(shí)。

5.IT技術(shù)的分享和培訓(xùn)。整個(gè)總?cè)藬?shù)1100人,全部靠幾個(gè)管理員去維護(hù)和優(yōu)化是非常難的一件事情,因此考慮在新的一年里面針對(duì)部分人員進(jìn)行IT培訓(xùn),優(yōu)化更多的信息化資源。

信息化基礎(chǔ)建設(shè)將投入一定的硬件和人員資源,而且事情相對(duì)瑣碎,因此請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能夠理解,這是為了將來(lái)更好的信息化提升做準(zhǔn)備。

二、ERP系統(tǒng)

201*年3月7日ERP系統(tǒng)正式上線,至今運(yùn)行了282天,到目前為止覆蓋一中心11個(gè)項(xiàng)目,二中心7個(gè)項(xiàng)目,三中心15個(gè)項(xiàng)目,四中心12個(gè)項(xiàng)目,五中心9個(gè)項(xiàng)目,六中心4個(gè)項(xiàng)目,共計(jì)58個(gè)項(xiàng)目。使用人數(shù)500人?傁到y(tǒng)使用頻率總?cè)舜危汗?01*64人*次,日均人次:712.28人*次/日。

同上線第一個(gè)月相比,到目前為止應(yīng)用頻率提升了786%。

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃3/

用戶登陸含采購(gòu)比價(jià)和庫(kù)存管理兩個(gè)開發(fā)模塊的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

ERP系統(tǒng)共分為6大模塊:計(jì)劃管理系統(tǒng)、采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、工作流程管理系統(tǒng)、系統(tǒng)配置管理系統(tǒng)。

根據(jù)201*年的信息化工作的推進(jìn)狀態(tài)和大家的寶貴意見,配合企業(yè)的發(fā)展,將開展如下的工作。

一、溝通及培訓(xùn)

情況分析:在201*年中通過(guò)去項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)及日常工作中和項(xiàng)目同仁的接觸,發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目同仁根本不知道公司的規(guī)定、不知道公司的紅頭文件具體內(nèi)容、更不知道企業(yè)文化。而且很多項(xiàng)目同仁希望能夠通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)多學(xué)一些知識(shí),很多同仁都想學(xué)、想用ERP但是由于帳戶限制導(dǎo)致不能覆蓋全員。

集團(tuán)的大OA系統(tǒng)是為了解決溝通瓶頸問(wèn)題,但由于技術(shù)難度高,預(yù)計(jì)201*年年底上線,而且不包括,要使用上集團(tuán)的大OA預(yù)計(jì)201*年年底,我不建議等2年時(shí)間。解決方案:

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃4/1.將現(xiàn)有的人力資源OA以外的其他模塊全部上線,可以具有非常好的協(xié)同辦公管理方式,目前萬(wàn)

達(dá)和復(fù)地集團(tuán)使用這種方式,但是這種方式的費(fèi)用很高。

2.公司論壇BBS:雖然不能達(dá)到第一種方法的管理高度和功能,但是由于費(fèi)用低廉,并且可以讓全

體人員參與進(jìn)來(lái)互動(dòng)、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。我覺得是短期內(nèi)可以嘗試的方案。

3.培訓(xùn):在201*年我嘗試在融入公司管理理念的同時(shí)、激發(fā)員工愿景并融入到ERP的培訓(xùn)中,效果

很好。而且在培訓(xùn)過(guò)程中,很多同事非常想多獲取知識(shí),因此想在明年聯(lián)合人事部培訓(xùn)+行政培訓(xùn)+專業(yè)培訓(xùn)。讓更多的員工去提升。

4.知識(shí)整合,在201*年的目標(biāo)責(zé)任大會(huì)上的非常好的案例,以及日常工作中各部門積累的經(jīng)驗(yàn),我

想在明年安排我這里新招聘的一位同事進(jìn)行匯總,然后通過(guò)論壇和培訓(xùn)去分享。

二、信息化基礎(chǔ)建設(shè)

情況分析:項(xiàng)目上大家都下載,導(dǎo)致影響正常工作;每個(gè)人的電腦沒(méi)有優(yōu)化,沒(méi)有備份,沒(méi)有管理,造成效率降低。

解決方案:201*年由于信息條線人員增加一名,我會(huì)在這些地方進(jìn)行加強(qiáng)和完善。但也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能理解這樣的事情雖然瑣碎,而且需要投入很多的硬件成本,但是確實(shí)為了將來(lái)做長(zhǎng)遠(yuǎn)準(zhǔn)備。三、

ERP系統(tǒng)應(yīng)用提升:從“能用”提升到“好用”,爭(zhēng)取從“好用”到“用好”。

1.挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:其實(shí)從ERP系統(tǒng)3月7日上線到目前為止,從使用人數(shù)到使用頻率和規(guī)模有了空前的提升。但是這些還不夠,我們要做就做到優(yōu)秀。而且在系統(tǒng)的上線過(guò)程中,由于用戶的整體思想意識(shí)的提升,對(duì)公司提出了非常多的誠(chéng)懇建議,因此在201*年將對(duì)201*年沒(méi)有做到優(yōu)秀的部分做到最好。同時(shí)針對(duì)大家的建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),讓系統(tǒng)能更貼近的用戶使用習(xí)慣,同時(shí)增強(qiáng)管控。

2.【重要】合理提升:在這里必須澄清一點(diǎn),明源公司賣的不是軟件而是他們的資源和服務(wù),全國(guó)

超過(guò)80%大型地產(chǎn)企業(yè)用的是明源ERP。因此明源公司有非常多的資源和經(jīng)驗(yàn),然后把這些資源和經(jīng)驗(yàn)分享給其他同行業(yè)公司。明源公司有很多的免費(fèi)培訓(xùn)(收費(fèi)培訓(xùn)是面向高層),這些培訓(xùn)是按專業(yè)和部門把整個(gè)上海市的房地產(chǎn)公司的同行聚集在一起去培訓(xùn)、去討論、去分享?蓮(fù)制性非常強(qiáng)。由于很多領(lǐng)導(dǎo)非常忙、不能參與培訓(xùn)。因此已經(jīng)和明源公司商議,由明源公司和鄧總主牽頭,讓他們的地產(chǎn)研究專家把行業(yè)標(biāo)桿的管理和業(yè)務(wù)做分享,同時(shí)組織同行的溝通會(huì)。透過(guò)這樣的平臺(tái)去取長(zhǎng)補(bǔ)短快速提升。

3.計(jì)劃系統(tǒng):項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)在201*年度用戶的使用程度較好,但是暴露的問(wèn)題確是兩極分化。使用

最好的是工程管理四中心,司總帶頭編制項(xiàng)目計(jì)劃,要求項(xiàng)目部要按ERP的項(xiàng)目計(jì)劃施工,及時(shí)匯報(bào)情況,同時(shí)雙周例會(huì)的資料也要放倒系統(tǒng)中,司總本人要經(jīng)常去關(guān)注。這種領(lǐng)導(dǎo)的影響力效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越績(jī)效考核的效果,因此在這里透過(guò)明源公司的標(biāo)桿案例,提出如下的解決方案。

企業(yè)真正用ERP形成三級(jí)會(huì)議:三級(jí)會(huì)議:項(xiàng)目部會(huì)議,要求項(xiàng)目部必須每周必須結(jié)合ERP開會(huì)一次,討論近期工作狀況和下周工作安排,并且將遇到的問(wèn)題和建議,提交建議到ERP系統(tǒng)中。

二級(jí)會(huì)議:工程管理中心和其他條線部門,利用視頻會(huì)議系統(tǒng),結(jié)合ERP中反饋的問(wèn)題,每雙周至少開會(huì)一次,把三級(jí)會(huì)議中的問(wèn)題進(jìn)行匯總和解決。如果二級(jí)會(huì)議不能解決的問(wèn)題,將提交雙周例會(huì)。一級(jí)會(huì)議:雙周例會(huì),結(jié)合ERP系統(tǒng),和各部門二級(jí)會(huì)議不能解決的問(wèn)題去匯總、討論和解決。如果所有領(lǐng)導(dǎo)都去關(guān)注系統(tǒng),將會(huì)發(fā)掘出前所未有的ERP能力。

4.采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng):實(shí)際上是用戶使用頻率最高的系統(tǒng),但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用,用戶提出了非常多

的寶貴意見。因此在明年將會(huì)通過(guò)明源公司的標(biāo)桿參照,結(jié)合我司實(shí)際情況做應(yīng)用提升。

5.庫(kù)存管理系統(tǒng):是目前所有系統(tǒng)應(yīng)用中最規(guī)范的系統(tǒng),原因是由總部的材料主管去條線管控。由

于經(jīng)過(guò)這半年來(lái)的使用,用戶也提出了非常多的寶貴建議,因此在明年將會(huì)通過(guò)明源公司的標(biāo)桿

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃5/參照,結(jié)合我司實(shí)際情況做應(yīng)用提升。具體方法:采購(gòu)庫(kù)存一條線

采購(gòu)申請(qǐng)流程-》采購(gòu)比價(jià)流程-》質(zhì)量驗(yàn)收流程(過(guò)程驗(yàn)收把控)-》入庫(kù)單-》出庫(kù)單-》領(lǐng)用單6.成本系統(tǒng):所有系統(tǒng)中應(yīng)用最差的系統(tǒng),基本數(shù)據(jù)資料都不完整。改善方法有兩個(gè):1.嚴(yán)格執(zhí)行

人事部的ERP考核制度。2.項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理不見數(shù)據(jù)不付款(需要財(cái)務(wù)部大力支持)。

7.月度資金計(jì)劃:需要成本系統(tǒng)做好后才可以啟動(dòng),在這之前,建議財(cái)務(wù)部把雙周的資金計(jì)劃提升

難度為三周一次的資金計(jì)劃,為了做月度資金計(jì)劃做準(zhǔn)備。【這件事情需要我司高層和明源公司仔細(xì)討論后決定】

201*年將更注重提升用戶的體驗(yàn)度和平衡工作量為提升系統(tǒng)的目標(biāo)。當(dāng)數(shù)據(jù)全部進(jìn)入后,結(jié)合大家管理意識(shí)的提升,通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表簡(jiǎn)化工作量,并反映出之前沒(méi)有暴露的問(wèn)題。逐漸管控、逐漸提升。

四、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

201*年管理的效果非常不明顯,201*年建議去參觀蘇州二建,我已經(jīng)拜托華平公司楊經(jīng)理去獲取相關(guān)的、視頻監(jiān)控制度、流程以及獎(jiǎng)懲方式。

五、人力資源OA系統(tǒng)

201*年我們只上了最基礎(chǔ)的部分,但是結(jié)果確是數(shù)據(jù)仍然不完整。人事信息資源庫(kù)的核心意義在于真實(shí)的了解到人員分布情況以及工作調(diào)動(dòng)信息。同時(shí)通過(guò)報(bào)表不同緯度的去分析人員編制情況。201*年將把此系統(tǒng)納入到績(jī)效考核中,并安排項(xiàng)目部專人兼職負(fù)責(zé)。

201*年信息化建設(shè)工作計(jì)劃6/

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