201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期總務(wù)處工作總結(jié)-學(xué)校工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期總務(wù)處工作總結(jié)-學(xué)校工作總結(jié)
緊張而有序的201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期即將過去,回顧過去的這一學(xué)期,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校對總務(wù)工作的具體要求,結(jié)合學(xué)期工作計劃和學(xué)校實際情況,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的積極支持及配合下,通過總務(wù)部門全體同志盡心盡責(zé)、共同努力,克服人手缺、任務(wù)重等困難,有計劃、有步驟、有重點地完成了各項工作,確保了學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展。一學(xué)期來,我們始終本著“全心全意地為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)”的宗旨,努力做好財務(wù)財產(chǎn)管理、后勤常規(guī)管理、安全衛(wèi)生管理等方面的工作,圓滿地完成各項工作,達(dá)到計劃要求,現(xiàn)將本學(xué)期總務(wù)工作作如下總結(jié):一、財務(wù)財產(chǎn)管理方面
財務(wù)工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,嚴(yán)格按規(guī)定的財務(wù)、會計制度實施管理,依法照章做好財務(wù)管理工作,管理好教育經(jīng)費的收支。在資金使用上,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證?顚S,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學(xué)校通過行政會議討論,并向全體教師公示,接受群眾監(jiān)督。具體工作如下:
1、協(xié)助校長做好學(xué)校經(jīng)費的收支管理,認(rèn)真編制201*年度的經(jīng)費預(yù)算。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強(qiáng)資金管理,合理安排資金,編制好本年度的修購經(jīng)費及房修費計劃,開源節(jié)流,提高資金使用效果,確保學(xué)校教育教學(xué)的各項工作任務(wù)順利完成。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級主管部門制訂收費標(biāo)準(zhǔn),做好收費公示。在學(xué)生收費管理上,嚴(yán)格按照收費公示規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行收費,嚴(yán)格實行上級主管部門制訂收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費項目、無隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,并做好收費公示,自覺接受社會、學(xué)生家長的監(jiān)督,并受到市、縣物價部門、紀(jì)檢部門年終檢查的一致好評。
3、加強(qiáng)校產(chǎn)管理、提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,按規(guī)定的管理制度執(zhí)行,做好財產(chǎn)記賬和報損調(diào)整工作。除了切實做好教學(xué)的物資供應(yīng)外,還要為教學(xué)提供良好的設(shè)施,更要管好、用好這些設(shè)施,確保財產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮設(shè)備的作用,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。本學(xué)期總務(wù)處保質(zhì)保量地完成了三個年級學(xué)生的繳費工作,認(rèn)真做好學(xué)生費用的清繳工作,確保應(yīng)繳盡繳。順利完成門面房的租賃工作。
二、校園綠化美化方面
1、本學(xué)期,總務(wù)部門組織大量人力對校園花木積極護(hù)理,組織花工及綠化人員定期地澆水、施肥、修剪。對學(xué)校運動場地、學(xué)生活動場地進(jìn)行了精心修整;清洗了校園里雕塑;更新了教學(xué)樓、學(xué)生公寓的落水管道;整修了各辦公室、教室的窗簾。美化了校園,營造了氛圍。2、本學(xué)期總務(wù)處對校園保潔工加強(qiáng)了教育和監(jiān)管,保證校園每時每地的干凈、整潔,給師生提供一個舒適、愉悅的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。三、后勤常規(guī)管理方面
學(xué)校是培養(yǎng)人的場所,是文明的象征。要樹立一所學(xué)校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此,盡力做好后勤服務(wù)工作,顯得尤為重要,做好后勤服務(wù)工作,實際是對學(xué)校打造“質(zhì)量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。為此,做好以下幾方面工作:
1、做好教師教學(xué)用品及學(xué)生學(xué)習(xí)用品的準(zhǔn)備工作。開學(xué)前夕,總務(wù)部門對個年級教室的教學(xué)設(shè)施、教師辦公室教學(xué)設(shè)施及生活用品進(jìn)行全面的整修及部分設(shè)施的更新,保證教育教學(xué)工作順利開展。
2、做好后勤保障工作。學(xué)校的公開課、運動會、期中、期末考試、升學(xué)考試等
各項活動,我們總務(wù)處全力以赴,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類活動正常有序進(jìn)行。3、挖潛學(xué),F(xiàn)有資源,拓展學(xué)校教學(xué)活動空間。本學(xué)期總務(wù)處在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,經(jīng)挖潛改造新增添兩個多媒體教室、兩個高一年級教室。一個教職工摩托車庫。
4、做好學(xué)校設(shè)施的維護(hù)工作。學(xué)校中需要小修小補(bǔ)的事情可以說天天都在發(fā)生,我們都能力所能及地加以處理好,總務(wù)人員本著節(jié)約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,并做到隨叫隨到。四、城北新校區(qū)建設(shè)方面
在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,順利完成各項建設(shè)的審批工作;順利完成新校區(qū)圍墻的招標(biāo)、興建;順利完成新校區(qū)的室外工程的招標(biāo)、興建工作。完成教學(xué)樓、學(xué)
生公寓、食堂的一期工程的招標(biāo)工作。已做好主體工程開工前的一切準(zhǔn)備工作。五、學(xué)生公寓、食堂管理
1、本學(xué)期,總務(wù)處人員配合學(xué)校值星領(lǐng)導(dǎo)定期對學(xué)生公寓、食堂及各教室的電路安全隱患排查,堅決做到用電安全、飲食安全。
2、本學(xué)期,總務(wù)處加強(qiáng)對食堂的飲食衛(wèi)生監(jiān)督檢查的管理,經(jīng)常深入食堂檢查食品衛(wèi)生與安全,組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生等相關(guān)的法律法規(guī),不斷提高食堂從業(yè)人員的素質(zhì),努力促使食堂工作規(guī)范化?倓(wù)處每天有針對性地對食品的質(zhì)量、食堂、餐廳衛(wèi)生狀況、從業(yè)人員的身體健康等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并將檢查情況作好記載。不定期向師生詢問食堂采購的食品是否新鮮衛(wèi)生、價格是否合理、飯菜質(zhì)量是否達(dá)到師生要求等,千方百計地使全校師生吃得安全、衛(wèi)生、放心和滿意。六、工作反思
1、在環(huán)境管理上,保潔工作雖然總體上有了一些提高,但還存在不足的地方。如:東南、西南兩個旱廁衛(wèi)生狀況還沒有徹底解決,需加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生保潔工作的管理,來提高衛(wèi)生保潔工作,從而使校園常年保持潔、凈、美,讓師生在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。
2、由于總務(wù)處事務(wù)繁雜,人手少,因此工作中還有許多地方?jīng)]能做得令人滿意,有待于我們今后的努力。今后要加強(qiáng)做好總務(wù)工作人員的思想教育工作,以提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,力求做好學(xué)校教育教學(xué)的后勤保障工作。以上是總務(wù)處一學(xué)期的工作總結(jié),我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務(wù)的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學(xué)習(xí)、苦干實干,依靠總務(wù)處全體工作人員的共同努力,我們一定會把工作做得更好。
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江蘇省江浦高級中學(xué)
201*-201*年度第一學(xué)期總務(wù)處工作總結(jié)
總務(wù)處在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大師生的支持下,經(jīng)全體后勤人員的共同努力,圍繞學(xué)校工作計劃,本著為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,盡職盡責(zé),努力工作,圓滿完成本學(xué)期工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,規(guī)范管理,分工到人
學(xué)校的后勤工作頭緒多、事務(wù)雜、涉及面廣、人員少(今年退休幾個職工,沒有補(bǔ)充人員),工作中,我們樹立全局意識,只要教育教學(xué)工作需要,無條件服從,主動積極配合各部門做好服務(wù)工作,健全制度,規(guī)范管理,分工到人,同時做到分工不分家,團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神;對每一個后勤人員所管理的工作進(jìn)行專項知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高服務(wù)意識和技能;每兩周召開一次后勤人員工作例會,布近期工作,對存在的問題及時解決,以解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)的精神狀態(tài)、以高度的責(zé)任感和主人翁意識投入到服務(wù)工作中去。
二.積極配合,熱情做好服務(wù)工作(一)為教育教學(xué)服務(wù)1.開學(xué)前的準(zhǔn)備工作
開學(xué)前的準(zhǔn)備工作包括全校各班級的教室調(diào)整、教師辦公室的調(diào)整、學(xué)生課桌椅和教師辦公桌椅的配備等,總務(wù)處有關(guān)人員從假期里就開始著手準(zhǔn)備,并做好周密的部署和安排;假期里,總務(wù)處還安排總務(wù)室和財務(wù)室有關(guān)人員參加學(xué)校的新生收費工作,并做好服務(wù)工作;每學(xué)年第一學(xué)期的高一新生的軍訓(xùn)、常規(guī)、法制系列教育活動,總務(wù)處也派專人做好跟蹤服務(wù),包括會場布、茶水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生等工作;采購員也按照計劃提前購新學(xué)期所需要的辦公用品、教學(xué)用品和學(xué)生的勞動衛(wèi)生用品;購高一新生和新疆預(yù)科班的學(xué)生的公寓化用品,并做好統(tǒng)計、發(fā)放和結(jié)算工作;配合新疆管理辦,協(xié)助做好新疆學(xué)生的接站工作,并安排好新生的食宿。
2.為學(xué)校各種教學(xué)工作服務(wù)
以高三工作為重點,全方位地做好高三年級的各項服務(wù),把做好高三服務(wù)工作提高到為教學(xué)工作服務(wù)的首位;認(rèn)真做好高三月考和高一高二各種考試的服務(wù);本學(xué)期南京市江北片有二次在我校進(jìn)行市級的教研活動,201*年12月17、18日兩天由南京市教研室和區(qū)教育局一行21人到我校進(jìn)行全面的視導(dǎo),后勤事前做好衛(wèi)生清掃和食堂茶水到位,就餐服務(wù)到位,受到市教研室和參會老師的好評;認(rèn)真做好各年級家長會的會場布、花卉擺放、橫幅懸掛等工作。201*年元月5日下午,教育局評估小組對我校201*年工作進(jìn)行綜合考核評估,對我校
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優(yōu)化校園環(huán)境,做到凈化、綠化、美化、人文化的工作很滿意,對我們總務(wù)后考核評估的七份資料留下深刻的印象。這說明我校后勤各項工作是到位的。
3.為學(xué)校各種文體活動服務(wù)
每年的校田徑運動會,總務(wù)處都提前做好各項準(zhǔn)備工作,對音響安裝、會場布都做了細(xì)致的安排,總務(wù)處全體人員都全部投入服務(wù),做好器材購、維修、獎品采購、茶水供應(yīng)和安全保衛(wèi)工作,確保了校運會的順利進(jìn)行;元旦慶;顒,總務(wù)處也安排電工值班,指導(dǎo)學(xué)生正確用電,確保安全。
4.及時做好各部門、班級物品損壞的維修工作
總務(wù)處有專人負(fù)責(zé)安排各部門、班級的瓦木水電等小型維修,只要接到報修通知,相關(guān)人員第一時間通知維修人員趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修,并做好維修檢查驗收記錄,作為年終結(jié)算的依據(jù)。
(二)為師生生活服務(wù)1.食堂工作
“民以食為天、食以安為先”,食堂食品安全問題關(guān)系到學(xué)生的身體健康、學(xué)校的聲譽(yù)、教學(xué)質(zhì)量的提高、學(xué)校的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定。我們從事食堂工作的全體人員,深感責(zé)任重大,因此必須加強(qiáng)管理。
(1)建立食堂管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)
學(xué)校的食堂由總務(wù)處全面負(fù)責(zé),一名副主任專門具體抓日常工作,學(xué)校食堂分內(nèi)地班食堂、新疆班食堂,分別由學(xué)校聘請的兩名負(fù)責(zé)人為司務(wù)長,分工到人,明確職責(zé),層層簽訂安全責(zé)任狀,互相監(jiān)督、考核。
(2)完善制度,措施到位
總務(wù)處定期對食堂工作人員召開專項會議,做到制度健全,措施到位,防止各項管理制度流于形式,把制度落到實處。一方面,食堂在組織全員對各項管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,對全體員工進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn),加大了管理制度實施過程對具體操作人員的現(xiàn)場監(jiān)督和現(xiàn)場教育的力度,以扭轉(zhuǎn)操作人員在整個餐飲行業(yè)中普通存在著的一些不良習(xí)慣,通過采取一系列行之有效的措施,從而把管理制度措施逐漸推向了落實。
(3)食堂管理形式
現(xiàn)學(xué)校食堂的管理形式為自主經(jīng)營和聘用班組負(fù)責(zé)人制度,由食堂廚師開出菜單,經(jīng)司務(wù)長審核,再由定點單位送貨,由班組長及倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收、審核,然后由總務(wù)主任審批。學(xué),F(xiàn)有1200人(含新疆班)左右用餐,要求食堂不斷調(diào)整完善飲食結(jié)構(gòu),早餐不低于6個品種,中、晚餐不低于10個品種的菜,讓學(xué)生挑選,并采取一菜多做的方法來適合師生的口味。目前利潤控制在2.5%以內(nèi),基本做到資金全部用于師生伙食中。
(4)實施定點采購制,杜絕安全隱患
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食堂的安全工作主要在食品的采購、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人員本身等幾個主要環(huán)節(jié)。我們進(jìn)一步提高了對食堂原材料進(jìn)行集中采購的認(rèn)識,規(guī)范程序,堅持在質(zhì)量第一,價格第二的原則下,由資質(zhì)齊全的單位提供。并堅持索票索證制度,切實把好進(jìn)貨驗收關(guān)。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實到崗位,分工到人,明確職責(zé),及時記載,食品安全管理員(司務(wù)長)及總務(wù)處不定期檢查。同時加強(qiáng)對食堂工作人員的思想教育,樹立為學(xué)校服務(wù)、為師生服務(wù)的意識,切實關(guān)心食堂工作人員的生活,解決其困難,使其一心一意為食堂工作,無私心雜念。食堂工作人員及有關(guān)管理人員,每年進(jìn)行一次健康檢查,每月一次的安全例會和每天的衛(wèi)生檢查,隨時接受臨時檢查必須的知識培訓(xùn)和保持良好的個人衛(wèi)生,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽。
本學(xué)期,我校食堂多次接受上級部門的檢查驗收,都受到一致好評。學(xué)校的食堂是我們工作中的重中之重,如何讓師生吃得安全、吃得滿意、吃得健康,是我們今后始終要思考的問題。
2.學(xué)生宿舍工作
自8月下旬軍訓(xùn),9月1日正式開學(xué)至今,近一個學(xué)期,我們加強(qiáng)管理達(dá)到了預(yù)期的工作目標(biāo),做了以下工作:
(1)為了學(xué)生服務(wù),開展宿舍文化,營造“家”的氛圍。我們把為學(xué)生服務(wù)的意識和理念強(qiáng)化到宿舍管理實踐中去,提高宿舍管理員的素質(zhì)和責(zé)任。把簡單看宿舍提高到目標(biāo)管理宿舍的層面上,在《江浦高級中學(xué)宿舍管理員崗位職責(zé)》和《江浦高級中學(xué)宿舍管理員管理制度》中,都明確了為學(xué)生服務(wù)的宗旨和細(xì)則,并貫徹到日常工作中去。
我們利用黑板報這一形式,為學(xué)生定期介紹一些生活小常識和科普知識,還通過黑板報就校內(nèi)外的一些大事和宿舍的內(nèi)務(wù)及秩序進(jìn)行交流和溝通,拉近了學(xué)生與學(xué)校、學(xué)生與管理員之間的距離。
我們狠抓了宿舍過道、墻壁、樓梯、門窗等部位的公共衛(wèi)生,宿舍外圍都有專人打掃,總務(wù)處將定期或不定期的進(jìn)行檢查,對宿舍的各種設(shè)施能及時維修,如節(jié)能燈、日光燈、水龍頭,下水堵漏等維修,為的是不影響同學(xué)們的使用。
我們還對每幢樓進(jìn)行了裝飾和綠化,特別是每逢節(jié)日對宿舍進(jìn)行裝飾和布宿舍文化,使學(xué)生感到有濃濃的節(jié)日氛圍。
(2)指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活起居習(xí)慣,及時解決學(xué)生中的難題。每天清晨,我們的宿舍管理員第一個起床,在起床的預(yù)備鈴響后,不厭其煩地吹哨子敦促同學(xué)們起床,整理內(nèi)務(wù);中午同學(xué)們休息,我們及時提醒,以防遲到,晚上熄燈后,宿舍管理員敦促同學(xué)們早點就寢,嚴(yán)管厚愛,住校生逐步上了正軌,現(xiàn)在同學(xué)們都能夠養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
(3)維護(hù)學(xué)校紀(jì)律,構(gòu)筑和諧宿舍,把學(xué)生培養(yǎng)成遵守紀(jì)律和制度的一代新人。
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在維護(hù)宿舍紀(jì)律方面,我們做了大量的工作,有的同學(xué)在宿舍里打撲克、有的同學(xué)把小吃部的飯菜帶到宿舍內(nèi),室內(nèi)充滿了怪味,有少數(shù)同學(xué)在宿舍內(nèi)追逐打鬧等,我們曉之以理,動之以情做他們的思想工作,同學(xué)們深受感動,從而他們服從管理,改變了一些生活上的惡習(xí);為了保證同學(xué)們的睡眠時間,要求同學(xué)嚴(yán)格遵守宿舍的作息時間,按時就寢。晚上查房制度是非常嚴(yán)格的,發(fā)現(xiàn)宿舍少一個學(xué)生必須要把該學(xué)生的去處查詢清楚,我們才能緩口氣,有時能查到夜里一、二點,從班主任處查到家里、同學(xué)家、朋友和親戚家,一直查到這個學(xué)生在具體的地點為止。我們和他們的父母一樣,用心的去管,使所有的住校生深受感動。
以上所取得的成績,主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持的結(jié)果,希望上級領(lǐng)導(dǎo)一如既往的支持和幫助,我們會把宿舍托管得更好。
3.水電維修
在過去的一年里,水電班始終以安全第一,工作積極主動,自建校以來沒有發(fā)生一起安全事故。他們所做的工作如下:
(1)對各班級的維修能做到認(rèn)真及時處理。
(2)在暑期空氣能,開水箱改造中,按實際情況制定了改造方案,并負(fù)責(zé)了該方案的施工,設(shè)計了配電圖紙,一次性成功,比原方案節(jié)省了大量費用。
(3)在暑期宿舍改造工程中,按學(xué)校要求制定了改造方案,設(shè)計了樓房線路圖,保證了工程順利進(jìn)行。
(4)由于暑期我校電器負(fù)載增幅太大,為保證變壓器的安全,自行設(shè)計和安裝了限流裝,在今年冬天用電最大的時候發(fā)揮了作用,有效的保護(hù)了變壓器。
(5)由于新老校分開,他們還完成了新老校水電費分開托收工作。(6)除水電工作外,他們還兼顧了全校噴墨打印機(jī)的墨水供應(yīng)和加墨工作,僅此一項每年為學(xué)校節(jié)約近萬元。
三.后勤常規(guī)管理(一)財務(wù)管理
財務(wù)人員積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),不斷提高財會知識和政策水平,嚴(yán)格按物價部門規(guī)定教育收費公示制度,提高收費的透明度,規(guī)范地做好學(xué)校的各種費用的收取,從未出現(xiàn)過任何差錯。主動提供學(xué)校財務(wù)收支狀況,供領(lǐng)導(dǎo)決策;認(rèn)真做好各班級書本代辦費的結(jié)算工作;認(rèn)真做好教職工的工資、獎金和各種補(bǔ)貼的發(fā)放;認(rèn)真細(xì)致的做好教職工的日常報銷工作;認(rèn)真填報各種財務(wù)報表,完善各種資料的歸檔工作;做好教職工工資調(diào)整后復(fù)雜的統(tǒng)計、輸入工作;做好教職工每個月的醫(yī)保、失業(yè)基金、個人網(wǎng)上上報;公積金繳納、調(diào)整、提取工作,做好財政資產(chǎn)登記錄入等,工作量巨大,明細(xì)項目非常廣;教育局和財政局進(jìn)行201*-201*年各類收入和支出調(diào)研中受到了好評。
(二)物業(yè)資金管理
物業(yè)中心能堅持為師生服務(wù)、為超市、餐廳經(jīng)營服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守財務(wù)
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制度,做好餐廳、超市的經(jīng)營、核算,并起到監(jiān)督和管理的作用;擔(dān)任兩個餐廳的現(xiàn)金出納工作,做好現(xiàn)金的保管和流通;及時發(fā)放新疆班學(xué)生的餐費,做好師生就餐卡的充值、掛失、更換和注銷。
(三)固定資產(chǎn)管理
本學(xué)期學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,取得了一定的成績,其表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.及時、準(zhǔn)確的錄入資產(chǎn)信息,打印規(guī)范的購驗收單,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,一式三份,兩份交財務(wù)室,一份留存,以備查驗。
2.由于今年暑假以來,學(xué)校的資產(chǎn)變動很大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)更新、存放地變更、責(zé)任人和使用人變更、老教師退休、新教師分配調(diào)入、辦公室調(diào)整、辦公室屬性變更等,資產(chǎn)變動很大,再加上很多老師對資產(chǎn)管理的不重視和不理解,導(dǎo)致于出現(xiàn)隨意更換資產(chǎn)、隨意更換存放地,這樣,給資產(chǎn)管理帶來了很大的難度。首先本學(xué)期教室?guī)缀跞孔儎,啟用了新疆班綜合樓,高三畢業(yè)了,高二變成了高三,高一變成了高二,新高一進(jìn)來了,年級組、班主任、班級都完全變動了,我對此花費了很大的精力,都一一進(jìn)行了變更,從存放地到使用人、再到責(zé)任人、資產(chǎn)數(shù)量等,然后,打印出每個部門存放地的資產(chǎn)核對單,幾乎每棟樓、每個室清查一遍,發(fā)現(xiàn)和核對單有出入(增加和減少以及標(biāo)簽丟失),認(rèn)真做好記錄,回到辦公室再在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,然后打印出資產(chǎn)標(biāo)簽,再去粘貼并再次核查,直至和系統(tǒng)中完全一致。由于人力有限,再加上工作量巨大,目前還有少部分存放地沒來得及清查完畢,下學(xué)期,我再繼續(xù)逐一檢查。
3.今年的資產(chǎn)更新大、購量也大,有時僅僅是入一張購驗收單要幾天的時間,因為表面打印出來只是一張驗收單,實際上在系統(tǒng)中還要錄入所有資產(chǎn)明細(xì),包括規(guī)格、型號、出產(chǎn)地、供應(yīng)商、購方式、出產(chǎn)時間、使用狀況、產(chǎn)權(quán)單位、責(zé)任人、使用人、存放地等,這需要很細(xì)心才能保證不出一點差錯,而并非像有些人說的天天坐在辦公室里。
4.目前雖然新老校已經(jīng)分開,但是財務(wù)上還沒完全脫離,兩校的財務(wù)帳還在一起,因此固定資產(chǎn)賬也同樣還在一起,老校的新的購驗收單據(jù)還在新校開具。
5.另外,在基本完成本職工作的前提下,還能按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求做好其他工作,比如各部門的領(lǐng)物開票和其他同志完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)檢查驗收的涉及到總務(wù)處的一些文字材料,特別是領(lǐng)物開票,幾乎是每天都有老師或者學(xué)生來領(lǐng)取生活用品和學(xué)習(xí)用具,本學(xué)期據(jù)不完全統(tǒng)計,已經(jīng)開具了近20本領(lǐng)料單。
(四)校園管理1.美化、凈化
(1)校園內(nèi)保持24小時清潔。
(2)堅持每月大掃除和日常保潔相結(jié)合,無衛(wèi)生死角,清除隱蔽點,確保校園的整潔、清潔。
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(3)經(jīng)常與環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系,對該所承擔(dān)的校園保潔、廁所保潔、垃圾清運等相關(guān)工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查、抽查。認(rèn)真履行合同條款,逐條落實。不斷提高學(xué)校臨時工、清潔工的工作積極性,同時要使我校的校園環(huán)境達(dá)到一個高標(biāo)準(zhǔn)的育人環(huán)境。
(4)完善學(xué)生會生活部衛(wèi)生區(qū)域包干檢查評比的制度。逐步的實現(xiàn)學(xué)生干部獨立做好日常管理工作,使校園在凈化、美化等方面再上一個臺階,培養(yǎng)學(xué)生主人翁的意識并落實在行動上。
(5)積極配合教育局、市政部門、環(huán)保局、規(guī)劃局和城建集團(tuán)在我校校園鋪設(shè)500米的污水管道,使我校的污水全部進(jìn)入市政污水管道網(wǎng),鋪設(shè)管道的質(zhì)量受到驗收組的好評。
2.校園綠化
(1)校園綠化在每年不斷添栽,在逐步實現(xiàn)了綠化設(shè)計的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了逐級管理的力度,爭取每年分兩季做好綠化工作。
(2)學(xué)校局部綠化重新規(guī)劃設(shè)計工作。
(3)花房一如既往地做好培養(yǎng)和布工作,做到四季有花。
(4)學(xué)校的樹木、草坪修剪、施肥、澆水、治蟲等日常管理工作,也是按部就班的進(jìn)行,保證學(xué)校環(huán)境的整潔。
(5)積極做好校園樹木冬季施肥、刷石灰水等工作(五)基建維修管理
201*年學(xué)校修建項目主要是提升工程、科室調(diào)整改造維修、零星項目維修幾個方面。在區(qū)教育局直接指導(dǎo)下,學(xué)校每一個項目都嚴(yán)格執(zhí)行了招標(biāo)程序,學(xué)?倓(wù)后勤在規(guī)定時間內(nèi)按照上級部門及學(xué)校要求完成了各項修建項目,具體情況如下:
1.提升工程
完成了大報告廳改造裝修、辦公樓衛(wèi)生間、接待室裝修、餐廳內(nèi)部改造及科學(xué)館體育館屋面滲漏處理、籃球場瀝青路面鋪設(shè)、三棟學(xué)生宿舍裝修、民族餐廳擴(kuò)建等項目。在此施工期間,總務(wù)后勤同志在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,都放棄了暑假休息,戰(zhàn)高溫酷暑,在有限的時間內(nèi),在教育局零付款的情況下,完成了中標(biāo)價574.1萬元所有項目。其中,民族餐廳擴(kuò)建131萬元工程由于手續(xù)不全未開工。
2.局部科室調(diào)整改造裝修工程
完成了高考監(jiān)控室裝修改造、校醫(yī)室搬遷裝修改造、校長室調(diào)整改造裝修、財務(wù)室、文印室調(diào)整維修工作。
3.零星維修
本年度經(jīng)初步統(tǒng)計:各項各類零星項目報修自開學(xué)至今已達(dá)近1500多次,每次總務(wù)后勤都認(rèn)真統(tǒng)計、歸納及時維修,沒有出現(xiàn)一次影響教學(xué)的安全事故。
(六)采購和保管工作
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我校的采購工作一直有明確的采購制度,采購員能夠自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì),廉潔奉公做好采購工作;其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,采購員虛心向有經(jīng)驗的職工和領(lǐng)導(dǎo)請教,同時,還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)采購知識、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策,積累自己的業(yè)務(wù)知識,拓展采購的知識面。以業(yè)務(wù)為本,踏實肯干,在本學(xué)期物資采購工作中,第一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項物資采購工作任務(wù);第二、要求到政府采購的物資,一律到政府采購,不到政府采購的,開學(xué)時集中到南京市場批發(fā),以貨比三家、好中選優(yōu)、價格優(yōu)惠的原則,以節(jié)約開支;第三、所有物資的采購,須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),層層把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。
保管員能夠定期清理庫房物資,常用物資能夠每月清點,發(fā)現(xiàn)不足,立即申購;妥善保管倉庫所有物資,對倉庫內(nèi)200多種物資分類存放,并建立完善的物資臺賬,做到帳物相符;教職工領(lǐng)用物資必須有總務(wù)室開出的領(lǐng)料單,特殊物資還需要分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字;及時做好每月的報表,并裝訂成冊。
(七)安全管理1.安全保衛(wèi)工作
本學(xué)期新老校分開,每個隊員在工作中能認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,服從校領(lǐng)導(dǎo)管理,執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)自身素質(zhì),并很好的注意自己的儀容儀表。工作時統(tǒng)一著裝,不斷地提高處理事情的能力,遇到上級部門領(lǐng)導(dǎo)來訪,也能認(rèn)真從容應(yīng)對。在工作期間能踏踏實實、勤勤懇懇、團(tuán)結(jié)一致克服工作量大,事情繁瑣等因素,做到不出差錯。
每位隊員在當(dāng)班時,思想注意力集中,觀察一切外來非本校人員進(jìn)校,且按校規(guī)定聯(lián)系同意后,填寫會客單,方可進(jìn)校,以確保師生安全,并及時收發(fā)信件、報紙、雜志,在學(xué)校考試方面,保安隊員能做到提前將教室門打開、以及準(zhǔn)確按考試時間吹哨(包括停電時的上下課),從不延誤。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,不遲到、不早退、提前15分鐘到崗,做好交接手續(xù),以更好地開展工作。
在學(xué)校上課期間,如有學(xué)生外出,隊員都能按規(guī)定一律憑班主任簽名的請假條方可離校。特別是新疆班學(xué)生更加注意,嚴(yán)格管理未出差錯,在工作中各班隊員都能文明用語,禮貌待人,嚴(yán)格按學(xué)校的要求執(zhí)行校園大門關(guān)閉時間和不準(zhǔn)學(xué)生帶任何食物進(jìn)校的規(guī)定,做好傳達(dá)室及包干區(qū)的衛(wèi)生工作,樹立自己的形象。
2.消防安全
學(xué)校成立了消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)通訊聯(lián)絡(luò)組、滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、安全救護(hù)組、現(xiàn)場秩序維護(hù)組、后勤保障組等機(jī)構(gòu),確定校長為學(xué)校消防安全責(zé)任人,總務(wù)主任為消防安全管理人,總務(wù)處為消防歸口管理職能部門;制定年度消防安全計劃,并按計劃組織落實;確定了學(xué)校財會室、實驗室、微機(jī)室、學(xué)生餐廳和宿舍等為學(xué)校消防重點部位,都采取了安全防護(hù)措施,裝備了干粉滅火器和配了消防栓,教育局在上學(xué)期給我校添和更換了350具滅火器的基礎(chǔ)上,本學(xué)期又給我校更換滅火器藥粉363具,新增加2公斤滅火器59具。制定了火
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災(zāi)隱患整改制度、防火巡查和檢查制度;成立了學(xué)校第一、第二滅火應(yīng)急力量;成立了學(xué)校撲救初起火災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并有明確的任務(wù)分工;政教處和總務(wù)處聯(lián)合定期對師生進(jìn)行滅火和疏散逃生的演練。值班人員分工明確,每天定時檢查有火源的場所,保安人員夜間每半小時要對教學(xué)區(qū)、食堂、宿舍等重點部位處進(jìn)行巡查一次,做到防患于未然。
3.危險品倉庫
我;瘜W(xué)實驗室備有專門危險品存放地,為混凝土構(gòu)造,雙門雙鎖外加防盜設(shè)施,有專人負(fù)責(zé)管理,并有兩人共同保管鑰匙,內(nèi)設(shè)保險柜,防止國家明文規(guī)定的劇毒化學(xué)藥品,嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入倉庫內(nèi),有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用、報廢、報失制度。一般藥品和危險品分類存放并張貼標(biāo)簽,及時登記造冊。安全保衛(wèi)科定期組織專人對危險品倉庫內(nèi)藥品進(jìn)行認(rèn)真清查,進(jìn)一步完善藥品管理和使用制度,安保人員24小時巡查,本學(xué)期教育局在危險品倉庫處裝了監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)問題第一時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保萬無一失。
總務(wù)后勤工作是學(xué)校其它工作得以正常開展的重要保證,做好它事關(guān)重大。我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務(wù)的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學(xué)習(xí)、苦干實干,依靠總務(wù)處全體工作人員的共同努力,我們一定會把工作做得更好!
江蘇省江浦高級中學(xué)總務(wù)處
201*年元月15日
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