201*學(xué)生會(huì)學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院

第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會(huì)

策劃書(shū)

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動(dòng)目的

花開(kāi)花落，云卷云舒，不知不覺(jué)間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門(mén)的工作，更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭(zhēng)取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績(jī)。總結(jié)過(guò)去才能更好的向未來(lái)前進(jìn)，特此召開(kāi)旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下期總結(jié)表彰大會(huì)。

二、活動(dòng)介紹

活動(dòng)名稱：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會(huì)暨部長(zhǎng)主席團(tuán)受聘儀式

活動(dòng)時(shí)間：201*年12月11號(hào)（星期日）晚上19：00活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)管教室

活動(dòng)對(duì)象：第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部成員

三、活動(dòng)安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團(tuán)和各部門(mén)總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂(lè)以及頒獎(jiǎng)音樂(lè);

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫(xiě)好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購(gòu)買(mǎi)好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品；

(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照；(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會(huì)場(chǎng)；

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤(pán)里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門(mén)獲獎(jiǎng)證書(shū)以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書(shū)，共份；聘書(shū)共41份，并打印好頒獎(jiǎng)詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫(huà)海報(bào)；

2.活動(dòng)流程

(1)安排好會(huì)場(chǎng)秩序，各部門(mén)提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng);(2)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團(tuán)委副書(shū)記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來(lái)的歷程;

(4)各部門(mén)進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門(mén)展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門(mén)PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門(mén)頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞;

(6)由各部部長(zhǎng)為各部門(mén)優(yōu)秀干事頒發(fā)證書(shū)，每三個(gè)部門(mén)一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(shū)（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書(shū)）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門(mén)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)；(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動(dòng)圓滿結(jié)束。

3.具體時(shí)間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號(hào)之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK（視頻）;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(3)各部門(mén)準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號(hào)晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門(mén)幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)音樂(lè)也同時(shí)于12月9號(hào)晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫(xiě)通知，并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書(shū)在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門(mén)的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)；(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報(bào)：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺(tái)充足電的筆記本電腦，并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會(huì)場(chǎng)的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；

(16)證書(shū)以及獎(jiǎng)狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動(dòng)催場(chǎng)；

四、預(yù)算名稱獎(jiǎng)狀證書(shū)聘書(shū)總計(jì)單價(jià)（元）134數(shù)量24張6個(gè)41個(gè)194元總價(jià)(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過(guò)電話通知主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)等全體成員的相關(guān)安排；書(shū)面通知：寫(xiě)書(shū)面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

博學(xué)篤行盛德日新

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海報(bào)通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫(huà)海報(bào)，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會(huì)場(chǎng)垃圾。附錄：

準(zhǔn)備活動(dòng)進(jìn)度表事項(xiàng)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；負(fù)責(zé)人李文華完成時(shí)間12.10備注12.10日時(shí)提醒一下各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門(mén)展示的資料，并提前做好鏈接，活動(dòng)當(dāng)天做好測(cè)試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報(bào)負(fù)責(zé)寫(xiě)通知，并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書(shū)在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門(mén)的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

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席），簽到表，安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)誰(shuí)？

博學(xué)篤行

盛德日新

擴(kuò)展閱讀：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)201*-201*學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)大會(huì)方案

電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)201*-201*學(xué)年

第二學(xué)期

工作總結(jié)大會(huì)方案

一、主辦單位：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)

二、與會(huì)對(duì)象：電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)全體干部（包括三個(gè)協(xié)會(huì)

會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)正副部長(zhǎng)）

三、會(huì)議時(shí)間：201*年6月12日晚上19：30-21:00四、會(huì)議地點(diǎn)：弧形多媒體2室五、大會(huì)議程：

1、19:15開(kāi)始播放開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（19:30準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)結(jié)束）2、司儀開(kāi)場(chǎng)白3、介紹到場(chǎng)嘉賓4、司儀介紹大會(huì)議程要點(diǎn)

5、三會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)始按順序上臺(tái)總結(jié)工作（每人4分鐘）6、三會(huì)主席上臺(tái)發(fā)言總結(jié)7、輔導(dǎo)員總結(jié)本次大會(huì)8、大會(huì)結(jié)束

9、全體干部與老師合影留念（迅速上臺(tái)排5列隊(duì)）（司儀提醒）10、結(jié)束后迅速安靜退場(chǎng)，以此幫助勤貸部召開(kāi)的勤工儉學(xué)5

月份總結(jié)大會(huì)順利進(jìn)行（司儀提醒）

七、大會(huì)前的準(zhǔn)備工作：

宣傳部：會(huì)場(chǎng)布置（19：00前要完成會(huì)場(chǎng)布置），申請(qǐng)相機(jī)并負(fù)責(zé)大會(huì)過(guò)程中的攝影

組織部：引領(lǐng)嘉賓入座以及組織進(jìn)場(chǎng)的干部入座（靠前集中）外聯(lián)部：申請(qǐng)課室，須提前（19:10）到場(chǎng)檢查所有音響設(shè)備生活部：購(gòu)買(mǎi)宣傳部布置會(huì)場(chǎng)所需要的物品，大會(huì)當(dāng)天嘉賓的飲用水，

（布置場(chǎng)地所用到的工具，如氣球、彩帶）

文娛部：準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)及播放（須19:10之前到場(chǎng)），制作背景PPT秘書(shū)部：負(fù)責(zé)打印方案（25份）、邀請(qǐng)涵（3份），并邀請(qǐng)輔導(dǎo)員老

師，同時(shí)發(fā)通知各部長(zhǎng)（包括三個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)），并負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到（簽到表自備）

（其余未安排工作的各部門(mén)將根據(jù)活動(dòng)安排隨機(jī)調(diào)動(dòng)。謝謝合作�。┚�、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

礦泉水：10×2=20元?dú)馇颍?5×1=15元邀請(qǐng)函復(fù)印費(fèi)：1×3=3元方案復(fù)印費(fèi)：0.4×25=10元合計(jì)：48元

注意：請(qǐng)各部長(zhǎng)要把本部門(mén)的工作分配到位，做好一切準(zhǔn)備工作，

確保大會(huì)順利進(jìn)行。由于當(dāng)晚的大會(huì)結(jié)束后還有另一場(chǎng)總結(jié)大會(huì)，故要求所有干部記得準(zhǔn)時(shí)（19:15）到達(dá)會(huì)場(chǎng)，所有工作結(jié)束后迅速離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，切記要帶上工作證。謝謝合作�。�

電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)

201*年6月10日

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