學生會辦公室工作總結(jié)模板
浙江師范大學學生會辦公室201*201*學年第一學期工作總結(jié)
一、部門工作目標:
辦公室在本學期中,始終秉持學校團委“組織凝心,活動融情”,同學得利”的工作宗旨,堅持“高標準,高效率,零失誤”的工作目標,認真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、部門工作總結(jié)
(一)加強部門內(nèi)部建設,提高凝聚力和執(zhí)行力,增強部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍。
隨著校學生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉持尊重差異,尊重個性的宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進行定期培訓,使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學習狀況,并就一個話題進行無領(lǐng)導小組導論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過QQ、人人等網(wǎng)絡工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。
閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有時,歡樂有時,辦公室人在充實的生活中收獲友誼,共同成長。
(二)繼承完善優(yōu)良制度,實行量化科學考核,規(guī)范學生干部干事行為,提高學生會內(nèi)部組織性、紀律性,提升組織形象。
本學期在吸收先前可行制度的基礎(chǔ)上,對學生會的值班制度、例會制度、財務報銷制度和干部干事考核制度做了細微調(diào)整:
1.值班制度:實行簽到制度。
由辦公室的干事進行值班監(jiān)督,催促未及時值班的干部、干事前來值班。對已到值班人員進行簽到。值班請假者需向上級請假,并寫好書面請假條交至辦公室。
2.例會制度:嚴格請假程序。
辦公室提前擬寫會議議程上傳至學生會QQ群,并以短信方式通知全委會。需請假者至少提前一天向辦公室書面請假。補假需向主席或副主席當面說明情況,并向辦公室提交書面請假條;無故不參加者,按曠會處理。辦公室成員需做好會議記錄,整理成電子稿存檔。
3.財物報銷制度:隔周結(jié)算。
針對上學期財務報銷混亂的現(xiàn)象,本學期各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前一星期列出詳細預算開支提交主席團審查。在每次全委會結(jié)束后將需報銷的有效發(fā)票、收據(jù)交給辦公室財務負責人,背面應注明用途、經(jīng)手人、日期。辦公室將以電話方式通知報銷人領(lǐng)取報銷費用時間。
4.干部干事考核制度:細化量化。本學期新擬寫的干部干事考核細則,比以往的分類更詳細,標準更明確。細則共分為思想道德、工作紀律、工作表現(xiàn)、學習成績等5個方面的考核標準,并制定出較為細致的扣分、加分條例。以百分制計算,總分分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,更有區(qū)分度。
(三)協(xié)調(diào)左右,服務上下,加強與兄弟部門合作,積極參與組織策劃,打造校園品牌活動。
1.本學期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成迎新、招新工作,并對新干事進行公文寫作培訓和團隊輔導。在后來的干事培訓反饋中,我們也得到如下信息:
①大多數(shù)新干事認為公文寫作很重要,但在培訓過程中講解過快,無法及時記錄,希望我們能將規(guī)范模板上傳至網(wǎng)站供他們下載學習;
②介紹學生會相關(guān)制度規(guī)章時,平白講解太枯燥,最好能采用情景劇方式增加趣味性。對一些審批程序,也希望能情景重現(xiàn),加深印象。對于表格的填寫使用,最好有圖例示范;
③團隊輔導的游戲很有啟示作用,這一環(huán)節(jié)很受干事歡迎,但也有不少人提出,培訓時間安排欠合理。
我們將認真對待干事們的反饋信息,在以后的培訓活動中,繼承創(chuàng)新,使培訓發(fā)揮最大的價值。
2.12月11日晚上6點,以“緣聚師大,歌舞青春”為主題的年度盛典晚會在大活一樓多功能廳如期舉行。今年的年度盛典取消了以往的頒獎環(huán)節(jié),而讓每個組織準備節(jié)目上臺表演,增加了晚會的可觀性。舞龍舞獅的火熱開場,漂流瓶、感謝信的巧妙串聯(lián),非洲友人的熱情加盟,各組織個性張揚的表演,豐富可口的美食飲品,讓整臺晚會精彩紛呈。但期間也出現(xiàn)了一些瑕疵,排除一些客觀原因,在這里主要就晚會中出現(xiàn)的自身不足進行總結(jié),供日后借鑒:①紅地毯入場時,空白期太長;
②主持人、工作人員對晚會方案流程不夠熟悉,讀信環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤;
③話筒使用混亂,常有找不到,缺話筒,沒聲音的現(xiàn)象;④游戲環(huán)節(jié)冷場嚴重,第二個游戲取消時,未及時與下環(huán)節(jié)銜接。
對于問題的出現(xiàn),究其原因主要有4點:
①方案變動較多,負責人與主持人和部門所有成員未及時溝通提醒。晚會開場后,工作人員和主持人的溝通不及時;
②彩排次數(shù)太少,表演人員缺席,主持人和部門成員對所有環(huán)節(jié)不夠熟悉,話筒分配交接未進行現(xiàn)場模擬;
③部門內(nèi)部分工不夠細致,準備工作不夠充分,很多環(huán)節(jié)都臨時變動,之前未詳細確認,例如聚光燈、話筒的使用。
④游戲環(huán)節(jié)應事先找好配合者,以防止冷場現(xiàn)象。游戲規(guī)則應更簡單易懂些,工作人員應積極調(diào)動臺下觀眾熱情。
晚會是成功的,但我們可以做的更好,我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和吸取失敗的教訓,彌補不足,不斷的創(chuàng)新和提高。三、部門常規(guī)工作
1.準備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2.過程協(xié)助:在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔工作。例如,學習部承辦的“新生演講賽”、生活部負責的跳蚤市場、文藝部的“新生文藝匯演”等眾多活動中,辦公室成員發(fā)揮了十分重要的作用。
3.活動后期:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費。
四、部門工作展望
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。隨著新年步伐的臨近,在總結(jié)經(jīng)驗,及時反思之后,對下一學期的部門工作也有著一個大致的計劃。
下學期,辦公室的主要工作集中在內(nèi)部建設、常規(guī)工作項目以及協(xié)助兄弟部門展開活動。
1.內(nèi)部建設:繼本學期組織學習了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,下學期將針對部門集體責任感和團結(jié)性進行集中性的教育。
部門制度的不斷完善與持續(xù)學習能夠有效的樹立部門成員的責任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更具科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為工作的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2.常規(guī)工作:時間學期初整理并補充辦公室物資學期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學期工作總結(jié)協(xié)助學習部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學期工作計劃備注學期下旬進行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記錄、物資整理、財務報銷、檔案整理、全程事務通知等在下學期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團委的工作精神,將滿腔熱情繼續(xù)發(fā)揮,用百分之百的積極心百分之百的完成各項工作。努力提高執(zhí)行力,使辦公室成為這個學生會真正的“好管家”!
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浙江師范大學學生會辦公室201*201*學年第一學期工作計劃
一、部門工作目標:
浙江師范大學學生會辦公室隸屬于共青團浙江師范大學委員會,始終秉持校團委“組織凝心,活動融情,同學得利”的工作宗旨,緊扣“高標準,高效率,零失誤”的工作目標,立足本職,認真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力于打造“第一執(zhí)行力”的品牌部門。二、部門工作思路
1.建立學生會檔案庫:繼續(xù)堅持檔案管理的規(guī)范化制度,實行文本檔案的條目索引管理制度,并完善電子文檔的保存工作。在此基礎(chǔ)上建立學生會檔案庫,由專責的副部長與干事定期對資料進行整理,并作好檔案借用登記。
2、人事檔案的建立:辦公室將嘗試在以前活動等事件檔案的基礎(chǔ)之上再建立人事檔案,并制成電子表格一并存檔,以記錄在這一學年為學生會付出的各位同學的事跡,為各位學生會成員留下一次美好的回憶。
3.強化內(nèi)部建設:繼上學期組織學習了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,本學期將針對部門集體責任感和團結(jié)性進行集中性的教育。
部門制度的不斷完善與持續(xù)學習能夠有效的樹立部門成員的責任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更加科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為活動的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
4、其他常規(guī)工作:時間學期初整理并補充辦公室物資學期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學期工作總結(jié)協(xié)助學習部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學期工作計劃備注學期下旬進行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記要、物資整理、財務報銷、檔案整理、全程事務通知等
在本學期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團委的工作精神,繼續(xù)發(fā)揮滿腔熱情,用百分之百的積極心百分之百的完成各項工作,使辦公室成為這個學生會真正的“好管家”!
此外,辦公室將響應時代特征,樹立品牌意識,在未來的工作中,當力求創(chuàng)新突破,積極完善本職工作,爭取將辦公室打造成“第一執(zhí)行力”的品牌部門。三、其他常規(guī)工作
1.準備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2.協(xié)助服務:在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔工作。
3.報銷歸檔:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費。
浙江師范大學校學生會辦公室
201*年2月19日
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