學生會辦公室迎新晚會及校運會工作總結(jié)
辦公室迎新晚會總結(jié)
今年的迎新晚會,從演員以及舞臺音響等方面來說,是一臺精彩的晚會,但從后臺籌備和管理上來說,至少是節(jié)目開始前的準備工作來說,這次迎新晚會欠缺的太多,首先節(jié)目開始前后臺的混亂狀況就很讓人擔憂,五十多工作人員和演員擠在一起,使得準備工作很混亂!作為辦公室的主要負責人,我有責任,但一些部門的工作職能不明確,不按事先的策劃方案辦事也是這次混亂的原因之一!
首先,辦公室要弱化搬桌子的職能,籌備大型活動,歷來是辦公室負總責,但這個責任主要是協(xié)調(diào)和溝通,承擔橋梁紐帶的作用,而不是沖最前線!受傳統(tǒng)理解的影響,這次辦公室雖然承擔了前臺,后臺,換場,紀律等很多方面的工作,但因為未能做好本職工作,結(jié)果在一定程度上加劇了后臺的混亂!
其次,要充分發(fā)動10級新生,和新生班委做好溝通協(xié)調(diào)工作,讓新生有熱情積極地投入到活動中來,這樣減輕了后場物品籌備工作的壓力,同時也穩(wěn)定了前臺紀律和入場退場的秩序!
再次,要讓干事樹立主人翁意識,這次迎新晚會出現(xiàn)的最大問題是,不用人時,人都擠在后臺,到真正用人時,一個人也沒有!在晚會開始之后,部分執(zhí)勤干事只顧看節(jié)目,疏于自己的職責,使得現(xiàn)場秩序混亂!如果人人都樹立很強的責任感,真正的將自己看作是經(jīng)濟管理系不可或缺的一份子,玩忽職守的問題就能迎刃而解了!
最后,后臺準備工作非常不全面,提前不準備,臨時抱佛腳,連節(jié)目負責人的名單居然在距離節(jié)目開始前兩小時還沒列好,這是一些主要部門的工作沒做到位!很多問題由于彩排時未認真對待,使得到現(xiàn)場時出現(xiàn)了兩次尷尬局面,一次是斷電,一次是抽獎箱拿錯!以上是表面出現(xiàn)的問題,深入的問題在于部長們?nèi)鄙偎悸,責任意識淡薄,作為主要負責人之一,我的工作沒做到位,協(xié)調(diào)的工作做的不到位,弱化了自身的職能,而將其他部門的問題攬過來,顧此失彼!
以下是辦公室成員總結(jié)的有關(guān)這次晚會的經(jīng)驗教訓
1遇事冷靜,辦事負責,無論是否有事,都不要輕易離開自己的工作崗位2調(diào)整心態(tài),要有集體榮譽感,對待每項工作時,我們不是在完成任務(wù),而是將工作當成一份事業(yè)來做。
3清楚自己的職責,辦公室是協(xié)調(diào)各部門工作,起的是連接紐帶作用,而不是萬能鑰匙,見孔就插。
4弱化部分職能,比如搬桌子椅子,將工作的重心轉(zhuǎn)移到聯(lián)絡(luò)溝通上來,做好本職工作。
5責任明確到人,有問題直接找負責人,減少不必要的時間浪費!提高效率。6要有明確的工作思路,帶領(lǐng)下面的干事工作,否則缺少了明確的工作思路,只能是盲目的做事,收效很!
這次晚會很多干事發(fā)揚了不怕苦的精神,但由于我們的疏忽和工作上的失誤,使得迎新晚會的后臺建設(shè)不盡人意,暴露了很多問題,我們將努力改正,吸取經(jīng)驗教訓,明年辦一場更加精彩的迎新晚會!
辦公室校運會工作總結(jié)
首先要強調(diào),這次辦公室在校運會的工作沒做好!由于我個人的原因,弱化了辦公室協(xié)調(diào)的作用,而成了各部門的后勤保障隊,各部門在碰到任何問題時,第一個都會想到辦公室,在這種情況下,不但讓辦公室的工作量徒然增加,使辦公室干事不堪重負,也讓很多本應(yīng)明確的工作出現(xiàn)了分工不明確,責任不明確的情況!
辦公室的其中一項職責是負責大型活動的籌備工作,這項任務(wù)由于傳統(tǒng)上的錯誤認識,被認為是搬桌子!結(jié)果空費辦公室大量的人力,而弱化了其他各項更重要的工作職能!辦公室作為學生會的中樞部門,應(yīng)承擔上情下達,下情上報的重要職能,而如今成了沖在最前線的敢死隊,這是作為辦公室負責人的我沒做好由干事向部長轉(zhuǎn)變的準備,也是執(zhí)行力不夠強的表現(xiàn)!
這次校運會鍛煉了辦公室干事,同時也讓作為負責人的我吸取了更多的經(jīng)驗和教訓,通過近來的冷靜思考和總結(jié),辦公室所有成員將這次校運會的經(jīng)驗教訓總結(jié)如下:
一做事分工明確,辦公室的工作是協(xié)調(diào),而不是大包大攬!做好老師和學生的溝通,做好主席團和學生會各部門之間的溝通,才是工作的重中之重!
二將傳統(tǒng)遺傳下來的搬桌子職能弱化掉,籌備大小會議的工作要和其他部門通力合作,共同完成,由于學生會出現(xiàn)男女比例失調(diào)的現(xiàn)象,做好會場的布置工作,已不是辦公室一個部門能夠解決的問題!以后辦公室將協(xié)調(diào)學生會所有成員,發(fā)動全體同學,共同完成好這項任務(wù)!
三要讓辦公室成員有主人翁意識!然后帶動各班班委以及所有同學,樹立和培養(yǎng)強烈的榮辱觀和集體榮譽感,讓每個人都有強烈的責任感和使命感,同時保持一份對工作對學習對人對事的熱情!
對于此次運動會工作的不足,主要有以下幾點:
1事先未做好主席團和學生會各部門的聯(lián)絡(luò)工作,使得工作進程混亂!以后要時時監(jiān)控工作進展,隨時報告進度!
2接手工作太多太雜,致使完成工作質(zhì)量下降
3在各部門工作遇到問題時,不是大包大攬的將工作做掉,而是協(xié)調(diào)部門同時配合部門獨立解決問題,當問題很棘手,無法獨立完成時,向上報告,請主席團和團委老師協(xié)調(diào)處理!
4校運會的大本營建設(shè),缺少經(jīng)管精神,辦公室應(yīng)帶頭做好禮貌工作以及匯報工作,然后配合宣傳部在大本營顯眼的位置以海報的形式將各部門負責內(nèi)容及負責人聯(lián)系電話公示,讓所有的工作都能找到負責人,將所有的工作落實到位,避免出現(xiàn)混亂的局面!
5校運會入場式缺乏創(chuàng)意,明年校運會前要動員整個經(jīng)管系,群策群力,做一個令人耳目一新的入場式!
辦公室干事的努力是值得肯定的,無論是隊列訓練還是健美操比賽,包括校運會期間的籌備工作,所有成員都付出了巨大的努力,干事們的熱情是值得肯定的!工作出現(xiàn)了紕漏和混亂,主要是因為作為主要負責人的我事先工作未能協(xié)調(diào)好!經(jīng)過這次校運會,我吸取了經(jīng)驗教訓,在平時的工作中進一步鍛煉自己能力,同時確立一個正確的工作思路,明確努力的方向,將以后的工作做到位,希望在所有人的共同努力下,明年經(jīng)管系能夠重奪第一!
擴展閱讀:迎新晚會及校運會方陣工作總結(jié)
迎新晚會及校運會方陣工作總結(jié):在金風颯爽,丹桂飄香的金秋十月里,迎新晚會圓滿的落下了帷幕。這次晚會得到了高度的重視,包括院領(lǐng)導、校領(lǐng)導、電視臺等各方。為了更好地迎接新生和新疆學員的到來,除了我們11級新生以及新疆學員外,另有大二大三的學長學姐們的積極參與,加上我們文娛部的成員的努力,這些都為迎新晚會的成功奠定了基礎(chǔ)。因加入文娛部較晚,所以沒有從節(jié)目的收集和篩選時就開始深入其中。但是從正式地加入這個部門之后,我就開始到彩排現(xiàn)場學習工作的方法。看每個節(jié)目的優(yōu)點及不足之處,聽學姐們對他們的評價并記住以保證自己也能做到。因為報名的節(jié)目很多,而晚會節(jié)目有限,所以必須對所有節(jié)目進行篩選。篩選過程中,當然也有很多的笑料和淚水。有喜劇類的《朱麗葉的現(xiàn)代愛情故事》,經(jīng)過幾次的修改和調(diào)整,終于這個節(jié)目就成功地入選了;然而同時也有讓人遺憾的是音樂劇《同桌的你》由于場地、人數(shù)、編排難度等原因在最后幾次彩排中退出了,他們同樣是優(yōu)秀的,只是為了保證迎新晚會的成功舉辦不出任何差錯,讓他們暫時退出了這個舞臺。每次彩排的節(jié)目負責人通知,碰到過理解的,也碰到過不理會的,碰到過誤會的,真真讓我體會到做這份工作的不易。終于等到了迎新晚會的那一天,整個白天我們都在為晚上晚會的順利進行準備著,并且出動了所有學生會干事,對場地進行了整理與布置。在其中我又學到了好多,場地的布置等等都需要我們做的好以保證晚會保質(zhì)保量的完成。所以在這當中我獲益良多,認為自己在這真的有好好學習工作的地方。然而因自己在迎新晚會上有參與,在很多方面的工作都落下了,給其他干事做,整個過場都錯過了很多,只能在后臺幫幫忙所以這是遺憾的地方。
迎新晚會結(jié)束后不久校運會就開始了,因為人數(shù)限制我就沒有參加學院的方陣中,而在邊上學習和幫忙。每天的點名和幫忙簽到,提早十分鐘到那以更好的集合方陣人員,更好地練習。在這其中,看著學姐和學長的對整個走隊的編排和走姿,就學到很多。盡管在開幕那天下雨,沒有走方陣沒有展示出我們教育學院的風采,但是我們都學到了很多有用的東西。之后對文娛部的工作計劃:現(xiàn)在基本任務(wù)已經(jīng)完成了,臨近期末,隨著功課復習的展開,很多事情都排在之后。最近新生風采大賽的海選已經(jīng)開始,在班里進行宣傳,調(diào)動同學參與其中的熱情。盡量的我會抽時間去看海選及校文娛部工作人員整個工作流程。盡量的讓自己記住以提高自己的能力。我想在組織實踐中提高自己,鍛煉自己。工作設(shè)想:我問過好多同學如果要開一個小型的晚會的話他們想要的是什么樣的,基本上都是由游戲串聯(lián)整個晚會。除了一般報名參加的節(jié)目之外,在場的同學都在一個小紙條上寫上自己的名字,等到基本節(jié)目表演完之外,然后開始游戲環(huán)節(jié)。比如可以另外弄一個小箱子裝些類似真心話大冒險之類的題目寫在的紙條,先抽名字,然后讓抽到的同學再抽游戲紙條,讓他或她按紙條上的要求做到,如果做不到的就表演節(jié)目;旧暇褪沁@個樣子了,就是怕這個可能不是很能被認可,不過就算不能一模一樣,我們辦的可以盡量與這個相似,這樣同學們就會積極參與。
沒有想得很多就是感覺不是很好,姐得見諒啊。
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