宿管秘書部工作總結(jié)

江西科技師范學(xué)院理工學(xué)院

宿管秘書部期末工作總結(jié)

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。一、自身建設(shè)總結(jié)

本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè)，提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切，大家充分發(fā)揮自身特長(zhǎng)，努力把自己工作做好，形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。

在日常工作中，都比較主動(dòng)積極的為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點(diǎn)，我認(rèn)為既然參與活動(dòng)選擇尋求收獲成長(zhǎng)，就肯定會(huì)失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養(yǎng)的并不是掌握一技之長(zhǎng)的專才，而是要讓大家在這里獲得豐富的經(jīng)歷，以及一種能夠獨(dú)當(dāng)一面，用于面對(duì)困難，決絕困難的態(tài)度

在這學(xué)期，積極參與宿管開展的一系列活動(dòng)，加強(qiáng)了和其他干事的感情，也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。二、內(nèi)部工作

1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

2.積極配合督察部完成查寢工作，幫助宣傳大功率用電器的危險(xiǎn)性。

3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時(shí)完成.4.參與寢室評(píng)比大賽的各項(xiàng)工作。5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。三、常規(guī)工作

1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.

2.做好宿管例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.

3.參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.

4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作.

5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.

6.建立我系宿管部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度.7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助宿管各項(xiàng)工作的開展.我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí)，不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng)，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與

時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn)，我們堅(jiān)信，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)！

宿管秘書部

宋美芳201*.6.7

擴(kuò)展閱讀：201*-201*年上半學(xué)年商學(xué)院宿管會(huì)秘書處工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期商學(xué)院宿舍管理委員會(huì)

秘書處工作總結(jié)

一、部門建設(shè)

（1）.部門設(shè)置：

助理

長(zhǎng)副秘書副秘書助理助理秘書長(zhǎng)助理助理助理助理長(zhǎng)副秘書秘書長(zhǎng)：湯紫媛

副秘書長(zhǎng)：夏園園李夢(mèng)張常普

助理：付浩吳加敏羅開蓮申思張慧榮廖明賢袁會(huì)敏

（2）部門工作職責(zé)：

商學(xué)院宿管會(huì)秘書處的工作是基礎(chǔ)性的工作，以數(shù)據(jù)和材料形式表現(xiàn)宿管會(huì)各種活動(dòng)，以提高學(xué)生宿舍環(huán)境質(zhì)量、學(xué)習(xí)環(huán)境質(zhì)量為目的。秘書處全面負(fù)責(zé)宿

長(zhǎng)最新部門成員構(gòu)建圖管會(huì)日�；顒�(dòng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及特色活動(dòng)的材料整理，包括每周例行衛(wèi)生檢查，三禁、晚歸、歸寢的數(shù)據(jù)整理，每周素導(dǎo)排名、優(yōu)差寢室榜的制作。秘書處的所有成員都分配各自的職責(zé)，這學(xué)年為了加強(qiáng)同其他部門的協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮助理的積極性，除部長(zhǎng)同其他部門加強(qiáng)交流外，另外督促助理參與其他部門的一些常規(guī)工作。一方面注重培養(yǎng)秘書處助理工作的專業(yè)素質(zhì)，另一方面提升他們非專業(yè)素質(zhì)。

（3）加強(qiáng)部門紀(jì)律監(jiān)督：

為適應(yīng)這學(xué)期工作要求，加強(qiáng)管理力度、進(jìn)一步提高宿管會(huì)秘書處學(xué)生干部素質(zhì)、嚴(yán)肅組織紀(jì)律性、充分調(diào)動(dòng)宿管會(huì)秘書處學(xué)生干部工作中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高工作效率，特加強(qiáng)商院宿管會(huì)秘書處學(xué)生干部紀(jì)律監(jiān)督。加強(qiáng)監(jiān)督的目地：幫助助理提高自身的素質(zhì)，加強(qiáng)自身能力。適用對(duì)象：宿管會(huì)秘書處所有助理。

相關(guān)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：紀(jì)律分為考勤制度、工作紀(jì)律兩項(xiàng)進(jìn)行。

1、本考核制度的滿分為100分，每個(gè)月末副秘書長(zhǎng)將會(huì)對(duì)各自負(fù)責(zé)的助理進(jìn)行考核整理。

2、成績(jī)低于80分，將提出口頭批評(píng)。3、不滿70分給予警告。

4、連續(xù)三個(gè)月排名在最后一名的，取消當(dāng)學(xué)期的評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。（一）考勤制度

全體大會(huì)和部門例會(huì)如有重要事情，需以電話或請(qǐng)假條形式向分管副秘書長(zhǎng)。口頭請(qǐng)假者事后需要申請(qǐng)補(bǔ)假，否則以曠到計(jì)算，請(qǐng)假條及補(bǔ)假條必須要有分管副秘書長(zhǎng)的簽字，然后交到辦公室備案。相關(guān)考核方式見下：

1、各部門助理無故缺席，一次性扣當(dāng)事人2分，若情節(jié)嚴(yán)重影響工作正常開展，則一次性扣當(dāng)事人扣5分

2、嚴(yán)格遵守考勤制度（包括全體例會(huì)和部門例會(huì)），病假扣當(dāng)事人0.5分、事假扣當(dāng)事人1分。（二）工作紀(jì)律

1、在集體會(huì)議期間杜絕看與會(huì)議無關(guān)的書刊、私下聊天以及玩手機(jī)（包括玩手機(jī)游戲、用手機(jī)上網(wǎng)或發(fā)短信等，若有重要電話，需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人允許后方可離場(chǎng)接聽），會(huì)議期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)或靜音。非會(huì)議討論時(shí)間，保持會(huì)場(chǎng)安靜。以上情節(jié)視違紀(jì)的嚴(yán)重程度，酌情扣除1～2分。

2、工作中要著裝得體，禁止穿睡衣、拖鞋工作，發(fā)現(xiàn)一次扣3分。3、集體會(huì)議和工作期間必須佩戴工作證，工作證不得轉(zhuǎn)借，若發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

4、在工作過程中，各成員應(yīng)該態(tài)度認(rèn)真，待人禮貌，做事要有理有矩，做到公正合理。能靈活處理工作中的突發(fā)情況。嚴(yán)禁在工作中徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán)，發(fā)現(xiàn)一次扣5分。情形及其惡劣且屢教不改者，予以開除。

6、部門內(nèi)部應(yīng)相互配合工作，緊密團(tuán)結(jié)，同時(shí)各成員應(yīng)及時(shí)完成分配的各項(xiàng)工作。對(duì)于多次不服從組織安排，視情節(jié)扣除當(dāng)事人5～10分，情形及其惡劣且屢教不改者，予以開除。

注：本紀(jì)律監(jiān)督旨在提高助理紀(jì)律觀念，提高秘書處的工作效率。

（4）制定商院宿管會(huì)秘書處各部門材料上交制度及相關(guān)規(guī)定：

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)商學(xué)院宿管會(huì)的建設(shè)和管理，促進(jìn)宿管會(huì)各個(gè)部門間的的

交流合作，提升部門常規(guī)工作效率，發(fā)揮宿管會(huì)在宿舍管理，學(xué)生自我管理和服務(wù)中的作用�，F(xiàn)依據(jù)商學(xué)院相關(guān)要求，特制定商學(xué)院宿管會(huì)材料上交制度及考核規(guī)定。

第二條商學(xué)院宿管會(huì)是一個(gè)服務(wù)于廣大同學(xué)的學(xué)生組織，宿管會(huì)全體學(xué)生干部須須熱心為同學(xué)服務(wù)和維護(hù)廣大同學(xué)的利益，須做到正確行使權(quán)力并接受宿管會(huì)的管理及廣大同學(xué)的監(jiān)督。

第三條本制度及規(guī)定所規(guī)范對(duì)象為宿管會(huì)全體成員。

第二章材料上交制度

第四條材料要求相關(guān)制度

為了保存好宿舍管理的工作成果，現(xiàn)各部門涉及工作成果的材料需及時(shí)上交秘書處整理備案。針對(duì)目前工作出現(xiàn)的兩種材料：一種以電子檔形式，一種以書面形式上交的材料。現(xiàn)制定具體要求如下：

一．材料要求

1.書面形式材料（例如衛(wèi)生表，晚歸表，不歸表等）要求字跡工整，無明顯涂改痕跡。如果違反要求，

相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)按要求修改資料內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交秘書處。2.一般電子檔材料都有其相應(yīng)的格式（各個(gè)組織要求有差異），材料上交的一般格式是word文件或excle表格，每次需要上交材料的格式，秘書處會(huì)給出相應(yīng)的格式，各部門需按照格式要求上交材料。

3.上交的材料為word文件或excle表格時(shí)，需要將文件或表格名稱應(yīng)規(guī)范為“商院宿管會(huì)××部××”，望各部門規(guī)范要求。

二．上交時(shí)間

1.書面形式材料（例如衛(wèi)生表，晚歸表，不歸表等）要求各部門在檢查數(shù)據(jù)出來后盡快將材料交給秘書處，由秘書處相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽。

2.有關(guān)電子檔材料各部門需在接到宿管會(huì)秘書處通知后，及時(shí)在上交截止日期前將材料上交。

三．上交方式

1.書面形式材料（例如衛(wèi)生表，晚歸表，不歸表等）直接將材料交給秘書處。2.電子檔材料各部門可在截止日期前將材料交給每次材料的負(fù)責(zé)人，也可發(fā)至負(fù)責(zé)人的郵箱。

第五條負(fù)責(zé)人制度秘書處為了加強(qiáng)與各部門的緊密聯(lián)系，會(huì)對(duì)各部門安排一名負(fù)責(zé)人，各部門要經(jīng)常與秘書處的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，秘書處及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部門需要上交存檔整理的材料做好上交時(shí)間的規(guī)定，并做好整理工作。

第六條材料備案秘書處針對(duì)各部門材料，按部門分開整理，集中歸類，分別做好月，季總結(jié)，期末做好匯總工作。

第三章考核制度

第七條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人要求不僅要熟悉本部門工作流程，而且要及時(shí)收取所負(fù)責(zé)部門的相關(guān)材料及做好記載工作。若負(fù)責(zé)人因個(gè)人原因多次未能及時(shí)收取相關(guān)材料，取消其這學(xué)期任何評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

第八條對(duì)于各部門無特殊原因遲交材料達(dá)兩次的情況，進(jìn)行警告，達(dá)三次（包括三次），減少其部門的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

第九條對(duì)于多余的名額分配給上交及時(shí)，材料質(zhì)量高的部門，決定權(quán)由主席團(tuán)商量定奪。

第十條對(duì)于各部門負(fù)責(zé)人不配合負(fù)責(zé)人工作的情況，減少其助理的考核分?jǐn)?shù)，該程序由紀(jì)檢部配合完成。

第十一條針對(duì)上交的紙質(zhì)檔案,例如衛(wèi)生表，晚歸表，不歸表等，如果嚴(yán)重不合要求（字跡潦草，涂改較多），直接扣除填寫材料相關(guān)負(fù)責(zé)人的考核分?jǐn)?shù)，該程序由紀(jì)檢部配合完成。

第十二條上述各項(xiàng)考核制度由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。

第四章附則

第十三條本制度及規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

第十四條本制度及規(guī)定還有待完善，會(huì)在以后工作中，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修改完善。

二、本學(xué)期工作計(jì)劃

良好的計(jì)劃是保證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此，在新學(xué)期到來之際，對(duì)秘書處這學(xué)期的工作進(jìn)行一定的規(guī)劃。

首先是上學(xué)期數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤率比較高，所以，秘書處在這學(xué)期的工作中必須更加注意這方面，同時(shí)要把資料及時(shí)的收集和整理好。每周的數(shù)據(jù)要及時(shí)的整理、上傳，每周的工作簡(jiǎn)報(bào)要詳細(xì)的記錄宿管會(huì)一周工作情況及數(shù)據(jù)，必須保證準(zhǔn)確無誤。同時(shí)要打印出來交一份給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握宿管會(huì)的最新情況。安排我們部門的人員參加副部以上例會(huì)、部門例會(huì)及全體例會(huì)，做好詳細(xì)的會(huì)議記錄。積極地配合學(xué)校宿管會(huì)最好星級(jí)文明寢室評(píng)比工作的開展，秉承公平公正的原則，提交詳盡的優(yōu)秀寢室資料。學(xué)期末是秘書處最忙的時(shí)候，必須把這學(xué)期所有的資料及各部門總結(jié)整理好，嚴(yán)格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，裝訂成冊(cè)，力求完美。

這學(xué)期對(duì)秘書處的成員有以下工作要求：

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個(gè)繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。7、樹立良好形象，這是宿管會(huì)工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。

當(dāng)然，還要加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。加強(qiáng)與老師的合作與交流，合理安排工作。抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

秘書處是一個(gè)整體，我們?cè)诖顺兄Z我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們可能會(huì)遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時(shí)請(qǐng)老師給予監(jiān)督和支持，在學(xué)期末我們一定會(huì)交出一份滿意的答卷。

三、日常工作及部門活動(dòng)

（1）常規(guī)工作

秘書處常規(guī)工作主要是負(fù)責(zé)每周數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的錄入、材料的收集和整理以及會(huì)議內(nèi)容的記錄。（2）部門活動(dòng)

1、商學(xué)院宿管會(huì)秘書處助理培訓(xùn)活動(dòng)

一、活動(dòng)主題：掌握技能促進(jìn)交流二、活動(dòng)目的：

通過詳細(xì)的介紹和實(shí)地的操作，讓新助理了解宿管會(huì)秘書處的具體工作，熟悉并掌握Word和Excel基本辦公軟件的用法，初步明曉全部表格和文檔的制作過程，達(dá)到新助理能夠獨(dú)立自主完成相關(guān)材料的制作，為今后工作的順利開展打下基礎(chǔ)。同時(shí)，接培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，增進(jìn)部門成員間的相互認(rèn)識(shí)。

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

文法103教室

四、活動(dòng)時(shí)間：

201*年10月14日（星期五）晚上6：30-8：30

五、活動(dòng)形式：

由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)向新助理集中介紹秘書處工作，再由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分小組各帶領(lǐng)35個(gè)助理，進(jìn)行工作表格的具體講解，最后助理自己實(shí)地操作消化所學(xué)知識(shí)，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的糾錯(cuò)更正。

六、參與人員：

秘書長(zhǎng)湯紫媛、副秘書長(zhǎng)夏園園、副秘書長(zhǎng)李夢(mèng)、副秘書長(zhǎng)張常普，助理：付浩、吳加敏、羅開蓮、申思、張慧榮、廖明賢、袁會(huì)敏、戴華星、趙春娃、陳燕、李娜，王卓、李雪。

七、活動(dòng)流程：

1、副秘書長(zhǎng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)場(chǎng)地的確定，相關(guān)人員的組織及培訓(xùn)所需材料和設(shè)備的準(zhǔn)備。（要求部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，助理不得出現(xiàn)較為嚴(yán)重的遲到）

2、秘書長(zhǎng)向新助理簡(jiǎn)要介紹部門的工作組成及整體規(guī)劃安排，新助理總計(jì)13人分三個(gè)組，分成四組，由秘書長(zhǎng)及三位副秘書長(zhǎng)分別帶隊(duì)進(jìn)行表格及文檔制作的詳細(xì)講解。

3、新助理自行操作，帶隊(duì)人觀摩，對(duì)助理操作工程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的糾錯(cuò)、更正，并認(rèn)真解答助理操作工程中遇到的疑問。

4、秘書長(zhǎng)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)進(jìn)行整體的總結(jié)，就助理操作工程中普遍存在的問題，做重點(diǎn)提示和解答。

5、新助理之間相互交流自己的收獲，并相互糾錯(cuò)。

6、副秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)新助理今后的工作安排，并明細(xì)責(zé)任，要求部門人員以積極的態(tài)度投入工作，提高工作效率，方便整體工作的順利開展。

活動(dòng)總結(jié)

國(guó)慶長(zhǎng)假過后，宿管會(huì)的常規(guī)工作才算的上是真正的全面展開，而新助理在表格及相關(guān)文檔的制作過程中任然出現(xiàn)了一些或多或少的問題，為此，秘書處組織了此次針對(duì)Word和Excel基本辦公軟件的用法相關(guān)工作技能提高的培訓(xùn)。加之，部門成員間平時(shí)接觸的時(shí)間和機(jī)會(huì)都比較少，希望通過此次培訓(xùn)，一方面能夠較深部門成員間的交流，讓大家能夠凝聚成一個(gè)整體；另一方面能夠較為熟練的掌握我們工作所必需的技能技巧，以方便秘書處工作的順利、高效開展。

整個(gè)培訓(xùn)，不論是從人員的組織和活動(dòng)地點(diǎn)的選擇、聯(lián)系、安排上，都做得有條不紊，可以說是很出色的。在今后的活動(dòng)組織、運(yùn)作上，我們還將汲取經(jīng)驗(yàn)，力求不斷完善、完美。

從培訓(xùn)的最終效果來看，我們已經(jīng)初步達(dá)到了我們最初的目標(biāo)，新助理對(duì)宿管會(huì)、秘書處、學(xué)生組織這些概念有了很清楚的認(rèn)識(shí)，通過實(shí)地地、有針對(duì)性地操作，助理們已經(jīng)能夠較為熟練地進(jìn)行相關(guān)的操作。并對(duì)我們的工作有了自己新的認(rèn)識(shí)，態(tài)度都很積極。

相信，這個(gè)學(xué)期的工作會(huì)很順利的得到開展，秘書處的常規(guī)工作、部門成員間的關(guān)系，以及與其他部門，以至宿管會(huì)整個(gè)大集體的交流溝通都會(huì)朝著良好的態(tài)勢(shì)發(fā)展。

2、秘書處聚餐活動(dòng)活動(dòng)主題：部門聚餐

活動(dòng)策劃：為了加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的交流與合作，促進(jìn)秘書處的團(tuán)結(jié)，加

深彼此的了解，商學(xué)院宿管會(huì)秘書處成員在201*年10月28日（星期五）下午6點(diǎn)半在學(xué)校外進(jìn)行部門內(nèi)部聚餐。

一、活動(dòng)時(shí)間：

201*年10月28日（星期五）下午6：309：00

二、活動(dòng)地點(diǎn)：

破街東北土菜館

三、活動(dòng)成員：

秘書處全體成員

四、活動(dòng)目的：

加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的了解，培養(yǎng)感情。增進(jìn)部門成員之間的信任感和歸屬感。

五、活動(dòng)內(nèi)容：

商院宿管會(huì)秘書處全體成員于201*年10月28日下午6點(diǎn)半在學(xué)校外破街東北土菜館內(nèi)進(jìn)行部門聚餐。就餐的過程中，開始時(shí)大家還有點(diǎn)拘謹(jǐn)和放不開。隨著氣氛的融洽和話題的增加，大家開始暢所欲言，不僅僅局限于工作，更加注重于個(gè)人的交流。大家相互謙讓，互相敬酒，互開玩笑，助理們和部長(zhǎng)們打成一片。

活動(dòng)總結(jié)：

在聚餐的過程中，由部長(zhǎng)們帶頭舉杯，祝福大家工作順利，然后就是大家像在自己家里和家人吃飯一樣隨意。經(jīng)過這一段時(shí)間的工作，大家都成為了好朋友，在吃飯的過程中，我們做一些有趣的小游戲，大家在整個(gè)進(jìn)餐的過程中歡聲笑語，互相講述一些大家在工作中的糗事，一邊調(diào)侃，一邊吃飯，以茶代酒，其樂融融。

通過本次部門聚餐，大家有了更深的了解，大家都是朋友，為以后的工作營(yíng)造了親情一般的氣氛。我們?cè)谙嗷ソ涣髦谐蔀榕笥�，互相理解，更好的為宿管�?huì)貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次聚餐，大家都更深刻的認(rèn)識(shí)到要團(tuán)結(jié)自己的搭檔，信任伙伴，通力合作，共同進(jìn)步。

3、秘書處內(nèi)部交流活動(dòng)

活動(dòng)策劃：

在商學(xué)院宿管會(huì)常規(guī)工作進(jìn)行了將近兩個(gè)月之后，商院秘書處的全體成員進(jìn)行了內(nèi)部交流。分享工作中的經(jīng)歷，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后的更好的工作打下基礎(chǔ)，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)改正，增進(jìn)大家的感情，更好的為商院宿管會(huì)效力。

一、活動(dòng)時(shí)間：

201*年11月25日

二、活動(dòng)地點(diǎn)：

文法103教室

三、活動(dòng)成員：

秘書處所有成員

四、活動(dòng)目的：

為了加強(qiáng)秘書處成員之間的交流與合作，總結(jié)了這一個(gè)月的工作心得，分享工作中的切身體驗(yàn)。

五、活動(dòng)目的：

全體商院宿管會(huì)秘書處成員坐在一起，其樂融融，互相交流彼此的工作心得。大家一起分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不僅局限于工作中的事情，更像朋友一樣的交流。為秘書處的工作營(yíng)造了輕松愉快的氣。

活動(dòng)總結(jié)：

大家在和諧的氣氛中，爭(zhēng)先恐后的走上講臺(tái)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，講述

自己工作中的有趣的故事。每個(gè)助理依次講述了之后，大家和部長(zhǎng)們坐在一起，共同討論一些工作中的問題，涉及到每個(gè)小細(xì)節(jié)的事情都很具體。聽過部長(zhǎng)耐心的講述，助理們對(duì)于工作，對(duì)于宿管會(huì)都有了更深的了解和認(rèn)識(shí)，紛紛表示要更積極地工作。通過本次部門內(nèi)部交流之后，大家都對(duì)彼此有了更深的了解，為以后的工作營(yíng)造了輕松愉快祥和的環(huán)境�？偨Y(jié)了工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后更好的工作打下基礎(chǔ)，加強(qiáng)了大家的交流與協(xié)作，促進(jìn)共同進(jìn)步。

四、本學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，這學(xué)期我們秘書處在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式。雖然我來到秘書處的時(shí)間不長(zhǎng)，但是我感覺到了團(tuán)結(jié)和溫馨，剛開始我不是能適應(yīng)，但是在部長(zhǎng)和伙伴的幫助下，我逐漸適應(yīng)了，宿管會(huì)開展了一系列貼近同學(xué)，服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)，不僅有益于同學(xué)們的身心健康，還增強(qiáng)了各部門的聯(lián)系和組織能力。例如，舉辦聚會(huì)，在足球場(chǎng)上做游戲等。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

在半個(gè)學(xué)期的工作中，由于時(shí)間短暫，工作經(jīng)驗(yàn)的不足，我也深知還存的缺點(diǎn)，宿管會(huì)各個(gè)部門助理之間缺少交流和溝通，在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì)不斷的努力與探索，使宿管會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn)，逐步走向完善，我們也堅(jiān)信：只要我們以積極的心態(tài)用心地工作，無悔地付出，一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。宿管會(huì)一定會(huì)在以后的學(xué)期工作中在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長(zhǎng)，更具活力和創(chuàng)造力，越辦越好，成為我院一流的學(xué)生組織。

秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)宿管會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使宿管會(huì)的工作順利進(jìn)行。

很榮幸在這一學(xué)期參與我們商學(xué)院宿管會(huì)的工作，我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把宿管會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！對(duì)于從事秘書處的工作，我熟知一點(diǎn)點(diǎn)，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！通過自己的工作成績(jī)向一名合格的學(xué)生干部邁進(jìn)。

第一，加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；第二，制定宿管會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)宿管會(huì)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核；

第三，學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)以及學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任；

第四，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使宿管會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

申思

回顧過去的這學(xué)期，商院宿管會(huì)工作開展基本順利。在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的指導(dǎo)下，基本熟悉秘書處的工作內(nèi)容和運(yùn)作流程，掌握Word和Excel基本辦公軟件的用法。通過加強(qiáng)與其他各部門的聯(lián)系，大致把握各部門之間的合作關(guān)系，明確了責(zé)任，切實(shí)的完成了本職工作。但是工作中也存在問題，需要進(jìn)一步完善體制，提高工作效率。針對(duì)秘書處工作有以下幾個(gè)方面:

一常規(guī)工作

1經(jīng)過秘書處的培訓(xùn)后，從第七周我們開始接觸宿舍管理九大表(衛(wèi)生表，優(yōu)差榜，晚歸表，晚歸率表，不歸表，不歸率表，素導(dǎo)排名表，三禁表，簡(jiǎn)報(bào))通過連續(xù)的實(shí)踐操作，漸漸掌握了操作技巧。我主要負(fù)責(zé)優(yōu)差榜的制作及寢室上白榜原因表的制作。

2負(fù)責(zé)人制度，該制度剛剛實(shí)施，我主要負(fù)責(zé)新聞部，通過與新聞部部長(zhǎng)的接觸，傳達(dá)我所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，包括該部門相關(guān)活動(dòng)策劃案和月工作總結(jié)。新聞部也表示密切配合我們的工作，加強(qiáng)了兩部門的溝通。

3一些活動(dòng)策劃和文稿表格的編制，如及等。

4全體大會(huì)的會(huì)議記錄。二工作中發(fā)現(xiàn)的問題

1結(jié)合這學(xué)期做表的具體情況，存在兩點(diǎn)問題:效率不高，集中體現(xiàn)在復(fù)制寢室長(zhǎng)環(huán)節(jié)耗時(shí)太多;寢室長(zhǎng)名單不齊全，無法準(zhǔn)確找到寢室負(fù)責(zé)人，一旦有這種情況，需要自己通過各種渠道調(diào)查，確保表的完整性，但大大降低了效率。針對(duì)以上問題，目前正在解決。

2秘書處整理宿管會(huì)內(nèi)部文件，文件上交制度雖已確立，但效果不容樂觀，接收的紙制文檔仍然存在書寫不規(guī)范及亂涂改現(xiàn)象，這影響了我們的制表工作，需要進(jìn)一步明確規(guī)章制度。

3加強(qiáng)秘書處內(nèi)部建設(shè)及與其他部門的合作。主要體現(xiàn)在助理與助理之間的聯(lián)系，助理與其部長(zhǎng)副部的聯(lián)系，助理與其他部門的聯(lián)系。

4秘書處內(nèi)部應(yīng)設(shè)置審核制度，明確各助理辦事責(zé)任，這樣有利于責(zé)任到人。三自我工作的不足及改進(jìn)方案

1缺乏主動(dòng)，有些工作處于被動(dòng)接受狀態(tài)。應(yīng)該明確自己應(yīng)盡的責(zé)任，積極主動(dòng)與部長(zhǎng)副部溝通聯(lián)系，隨時(shí)把握工作狀態(tài)，做到工作的主動(dòng)并力求質(zhì)量。

2表達(dá)能力缺乏，部門例會(huì)，全體例會(huì)上主動(dòng)發(fā)言很少，也是被動(dòng)的狀態(tài)。還應(yīng)更深入了解組織工作，大膽提出建設(shè)性意見。

四一段話工作總結(jié)

秘書處雖然工作多，但自己有些方面能力增進(jìn)了很多。做為一名助理，不僅要做好分配的任務(wù)，而且要敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。主動(dòng)與部門的成員溝通，合理分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作。戒驕戒躁，即使激情過后也還肩負(fù)責(zé)任。在其位，謀其政，必須不斷提升工作品質(zhì)，更規(guī)范更有效的完成任務(wù)。

五下學(xué)期工作計(jì)劃

1常規(guī)工作的進(jìn)一步完善，尤其是表格制作先要將寢室長(zhǎng)名單與寢室號(hào)一一對(duì)應(yīng)，爭(zhēng)取又快又好的完成，而且下學(xué)期著重實(shí)踐操作其他表格的制作，保證每張表都能做出來。

2進(jìn)一步加強(qiáng)負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)部門的責(zé)任

A保證每星期與所負(fù)責(zé)部門的部長(zhǎng)聯(lián)系，隨時(shí)了解該部門工作進(jìn)程。B每星期整理該部門的例會(huì)記錄和各種活動(dòng)材料，并建立專門文件夾保管，月末收歸秘書處總文件夾。

C適時(shí)組織自己部門與所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)聯(lián)誼。3嚴(yán)厲實(shí)行材料上交制度，對(duì)不合格材料給與退回重寫。4進(jìn)一步加強(qiáng)與管理部，紀(jì)檢部助理的聯(lián)系，確保表格交接順利，并協(xié)調(diào)三個(gè)部門間的工作，保證工作的效率。

5盡量分擔(dān)上傳下達(dá)的任務(wù)，多接觸其他部門，對(duì)主席團(tuán)下達(dá)的指令及時(shí)的傳達(dá)給各部門，對(duì)各部門所反應(yīng)的問題情況及時(shí)反饋給主席團(tuán)。

6堅(jiān)決維護(hù)秘書處的名譽(yù)，加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)，保證正常工作秩序。7會(huì)議記錄的歸類整理。

付浩當(dāng)手戴上手套；當(dāng)短袖換成外套；當(dāng)涼鞋換成雪靴，我們大一上學(xué)期的生活也即將結(jié)束。過去的那些時(shí)間里，我們?cè)谒薰軙?huì)學(xué)會(huì)了很多，也成長(zhǎng)了很多。

很高興我加入了宿管會(huì)這個(gè)大家庭。還記得第一次開全體例會(huì)時(shí)，一位學(xué)姐說過的一句話“我們都是一家人，你來了，我相信你不會(huì)走”她的話釋詮了家的意義。讓我們明白，從來的那一刻起，我們就是宿管會(huì)的一份子了。既然我們來了，我們就應(yīng)該像家人一樣，相互幫助與關(guān)心，應(yīng)該像辦自己的事一樣，辦好咱們宿管會(huì)的每一件事。對(duì)宿管會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)。哪怕今后我們會(huì)遇到不少困難，我們也一定要堅(jiān)定的挺過去。來了，我們絕不輕易離開。

還記得咱們宿管會(huì)的第一次集體活動(dòng)。有趙陽學(xué)長(zhǎng)的相生，有助理們演唱的歌曲，有跳繩，有游戲雖然說那次活動(dòng)大家的激情沒有完全調(diào)動(dòng)起來，青春的活力也顯得有點(diǎn)含蓄，沒有完全釋放出來，但是這次活動(dòng)卻為拉近同學(xué)們之間的距離打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。

在其位，謀其職。當(dāng)然作為宿管會(huì)的一員，我們也有自己的工作。就說我吧，作為秘書處的一員，我們弄的最多的就是與表格打交道。依然記得剛開始時(shí)什么都不懂的自己，記得在鍵盤上生疏挪動(dòng)手指的模樣，也忘不了部長(zhǎng)們不厭其煩的教導(dǎo)。真的很感謝他們。也許有人會(huì)說，大樹下的小草，永遠(yuǎn)也長(zhǎng)不高。部長(zhǎng)們一點(diǎn)一滴的教我們，只會(huì)阻擋我們的成長(zhǎng)。但我想說青春經(jīng)得起幾多揮霍，有些彎路沒必要去走，為什么還要倔強(qiáng)的去浪費(fèi)時(shí)間。就像1加1等于2，前人已經(jīng)證明了這個(gè)結(jié)果，我們就沒必要自己再重證一遍了。同時(shí)我們也不能全依賴別人，就像我們副部張常普學(xué)長(zhǎng)所說，有些事只有親自做了，你才能記憶更深刻。所以我們應(yīng)在吸取他人精華的同時(shí)發(fā)展自我，完善自我。

從學(xué)生會(huì)具體工作來說，各個(gè)工作的開展首先都需要組織。我們也一樣，組織工作主要由三位部長(zhǎng)做，我們更多的是負(fù)責(zé)完成。當(dāng)部長(zhǎng)直言不諱告知我我哪些地方做的不好時(shí)，我心里才有數(shù)，工作才有目的。所以每次我都很樂意接受自己的不足。

就我個(gè)人而言，我覺得我們部門應(yīng)更主動(dòng)更積極的與其他部門聯(lián)系。也希望我能在咱們宿管會(huì)學(xué)會(huì)做人，學(xué)會(huì)做事。希望大家的友誼長(zhǎng)存。希望下學(xué)期的工作更加順利，宿管會(huì)工作更上一層樓！

張慧榮

時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間又快到了這個(gè)學(xué)期的期末了，自從這個(gè)學(xué)期進(jìn)入了宿管會(huì)秘書處，成為一名干事，接下來經(jīng)歷了將近一個(gè)學(xué)期的秘書處工作，作為一名宿管會(huì)秘書處的干事，

有以下收獲：

第一：做為一名干事，任務(wù)就是做好部長(zhǎng)分配下來的任務(wù)，主動(dòng)并且積極的完成自己的任務(wù)。不要抱怨太多，少說話，多做事。做到在其位，謀其事。

第二：應(yīng)該主動(dòng)與部長(zhǎng)多溝通。當(dāng)部長(zhǎng)直言不諱地指出我哪些地方做得不好時(shí)，要認(rèn)真接受并及時(shí)改正。

第三：做任何事情態(tài)度很重要，要想把工作做的很好，首先要喜歡它，這樣工作時(shí)才有積極性。其次要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù)，這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。

第四：要合理安排時(shí)間，做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤。

第五：主動(dòng)和其他干事及其他部門溝通，這樣可以更好的認(rèn)識(shí)到自己不足的地方，彼此間多學(xué)習(xí)，促進(jìn)感情的交流，也可以更順暢的完成工作。

對(duì)下學(xué)期的計(jì)劃：

有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以正確的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行同時(shí)。我有以下計(jì)劃：

第一：增加對(duì)秘書處工作的熱情及責(zé)任心，積極完成各項(xiàng)任務(wù)。第二：在宿管會(huì)秘書處不僅僅只要完成各項(xiàng)任務(wù)，還要積極參加宿管會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)，使自己融入其中。

第三：加強(qiáng)內(nèi)部交流，團(tuán)結(jié)共進(jìn)，讓沉默的秘書處活躍起來。

廖明賢

五、下學(xué)期部門工作計(jì)劃及部門組織規(guī)劃

（1）部門下學(xué)期工作計(jì)劃

1、本學(xué)期中，秘書處本職工作基本完成情況良好，但是助理的基本工作技能還有待提高。因此，下學(xué)期首要工作重點(diǎn)是提高助理的計(jì)算機(jī)操作水平，讓其能獨(dú)擋一面，快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的完成本職工作。

2、下學(xué)期，另一個(gè)重點(diǎn)就是培養(yǎng)助理，為換屆打好基礎(chǔ)。

3、調(diào)整部門工作的分配，將助理的工作進(jìn)行輪換，讓每個(gè)人都能熟悉秘書處的所有基本工作流程，在此基礎(chǔ)上能提高助理的個(gè)人能力。

4、優(yōu)化基礎(chǔ)工作的運(yùn)作流程，使日常工作更加的快捷。

5、進(jìn)一步促進(jìn)宿管會(huì)各部門間的交流，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，各部門協(xié)調(diào)配合完成工作。

（2）部門組織規(guī)劃

基本上和上學(xué)期保持一致。計(jì)劃在下學(xué)期學(xué)期過半的時(shí)候?qū)嵭写�理部長(zhǎng)制，以期考察助理能力，為部門長(zhǎng)期發(fā)展做考慮。適當(dāng)?shù)牟扇∫恍┆?jiǎng)懲措施，對(duì)于表現(xiàn)相對(duì)欠佳的助理，以談話、交流等形式幫助其調(diào)整狀態(tài)，有需要的可以加以警告，態(tài)度消極或是有強(qiáng)烈抵制情緒的，可綜合評(píng)定后采納上級(jí)意見予以勸退。

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