廣東第二師范學(xué)院201*年化學(xué)系文藝晚會-工作總結(jié)

廣東第二師范學(xué)院201*年化學(xué)系文藝晚會

工作總結(jié)

201*年4月23日晚七點半，由化學(xué)系團總支學(xué)生會舉辦的“激揚青春魅力五月”大型文藝晚會拉開序幕，給老師同學(xué)們帶來了一場近兩個小時的視聽覺盛宴。本次晚會是我們化學(xué)系舉辦的首屆大型文藝晚會，活動受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評和各系同學(xué)的贊譽。在一個月前，我們化學(xué)系團總支學(xué)生會就著手在籌備此次活動的相關(guān)工作。此次活動的成功離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和和同學(xué)們配合�，F(xiàn)在活動雖然已經(jīng)過去，但仍有許多熱烈的場面和辛勤的背影浮現(xiàn)在眼前，回想整個活動的籌備過程，我們有許多好的經(jīng)驗是值得發(fā)揚的，但也有一些不足是我們在以后組織這樣的活動中需要注意的。以下是各部門的工作總結(jié)：

團總支：前期：在4月16日之前向?qū)W院團委申請好場地、桌椅（12張桌子，350

張椅子）、音響、麥克風(fēng)（無線2個、有線4個，如麥克風(fēng)不夠，提前向海珠校區(qū)申請借用）、麥架（4個）、地?zé)簦?盞）和紅綢布（3張）；參加了排練。

中期：晚會當(dāng)天參與了會場的布置；負責(zé)在門口派發(fā)熒光棒；準備好游戲的獎品，并負責(zé)游戲環(huán)節(jié)的游戲示范；擔(dān)任晚會司儀；為節(jié)目統(tǒng)計分數(shù)；晚會結(jié)束后幫忙收拾桌椅和打掃衛(wèi)生；清點所有借用物品并歸還給團委；

后期反思：前期準備工作做得很充足，但記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫?yīng)劆畹某绦�，�?dǎo)致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。我覺得應(yīng)該在晚會前讓所有觀眾以及工作人員知道并了解有哪些獎項，加強各部門間的溝通。

辦公室事務(wù)處：前期:4月16日向聯(lián)絡(luò)部確定好領(lǐng)導(dǎo)名單，并在4月18

日打印好卡座內(nèi)紙（所有領(lǐng)導(dǎo)的名字、嘉賓席、簽到組）；4月16日準備好14張獎狀（蓋好系章，其中2張備用），并叫宣傳部寫好獎狀模板；4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆（所需兩支，一支備用）和紅紙三張（一張寫上領(lǐng)導(dǎo)簽到，一張寫上嘉賓簽到，一張備用）；4月20日前向院學(xué)生會秘書處借卡座（預(yù)計所需8個，兩個備用，共10個）。負責(zé)通知學(xué)生會成員晚會彩排與場地進行布置的時間、地點。

中期：晚會當(dāng)晚，6點前將評分表及筆擺放好在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席上；19:00簽到小組開始迎接領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，在確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否已入席后，抄寫兩份到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的名單，一份交給簽到小組負責(zé)人，一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人。記分員負責(zé)統(tǒng)計分數(shù)，為節(jié)目排名次，評分結(jié)果一式兩份，一份給書記過目，一份給主持人；兩兩一組，必須核分。晚會結(jié)束后，幫忙清理現(xiàn)場。

后期反思：由于不清楚到來的老師是嘉賓還是領(lǐng)導(dǎo)，簽到時出現(xiàn)一點小慌忙，但經(jīng)過與書記、輔導(dǎo)員的溝通，以及禮儀小姐的協(xié)助下，工作逐漸能夠比較有序地進行。記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫?yīng)劆畹某绦�，�?dǎo)致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。在往后的工作中，我們會對自己所負責(zé)的工作進行詳細了解，以保證能更好地完成任務(wù)。

學(xué)習(xí)部：前期：和文娛部要制訂節(jié)目評分規(guī)則并制定好評分表；4月16日前

打印好節(jié)目單（80張）和評分表(和聯(lián)絡(luò)部確認好領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，多少個領(lǐng)導(dǎo)就打印多少張，節(jié)目數(shù)X評委人數(shù)，預(yù)留兩張備用)；準備好評分時所需用的筆（20支）和計算器3臺。

中期：晚會開始前布置會場負責(zé)向觀眾派發(fā)熒光棒和抽獎票，測試燈光，之后為游戲環(huán)節(jié)準備；客串了一下抽獎員；負責(zé)的是左邊地?zé)簦�在選手上場前，我們用擋光板遮住地?zé)�，讓工作人員布置下個要上場表演節(jié)目的所需道具，待一切準備好后我們再拉開擋光板。晚會后，搬凳子以及收拾場地，隨后搬鋼琴回實驗樓。

后期反思：評分表張數(shù)應(yīng)該為節(jié)目X評委人數(shù)，由于前期估算錯誤，導(dǎo)致當(dāng)晚要臨時加印評分表，一定要吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗。游戲環(huán)節(jié)準備不足,導(dǎo)致第二個游戲節(jié)目未能按計劃進行。這次晚會使我們明白到,準備真的很重要,也使我明白到計劃永遠跟不上變化,要做的更好,就要提高自己的應(yīng)變能力、工作能力。

體育部：前期：彩排時了解各個節(jié)目對于道具、麥克風(fēng)和麥架的要求并負責(zé)

舞臺的道具和麥克風(fēng)、麥架的擺設(shè)；按照場地布置圖，在4月23日中午12點帶領(lǐng)學(xué)生會全體男生去搬桌子和椅子擺放好所需桌椅、音響、地?zé)艉图t綢布。

中期：4月23日當(dāng)天，幫忙布置會場，晚會開場前器材組對所有器材進行最后一次調(diào)試，待晚會開始，輔助表演者將所需道具搬上臺及放置調(diào)試。晚會中，應(yīng)各個節(jié)目的表演者的要求，將燈光進行調(diào)節(jié)，盡量滿足表演者的需求，配合現(xiàn)場的氣氛。晚會后，幫忙清理現(xiàn)場，將各種器材放回器材室，活動結(jié)束后將所有物品清點好數(shù)目后交接給團總支歸還團委。

后期反思：麥克風(fēng)在晚會期間就出現(xiàn)了問題，下次應(yīng)該要提前測試一下。在晚會的籌備上做得不夠完善，之前一直不能進行燈光的彩排，在晚會開始前才急急忙忙地調(diào)試好燈光，最后只有使用地?zé)簦�并用遮光板適時地擋住，而地?zé)粲悬c耀眼，對有些表演者的發(fā)揮有一定的影響。下次，盡量更好地調(diào)試燈光，保證表演者更好的演出。

文娛部：前期：文娛部通過幾次會議，每個成員都制定出一份晚會的策劃書，

最后經(jīng)過陳楠師兄的總結(jié)得出一份詳細的策劃書；3月23日前確定節(jié)目名稱、節(jié)目形式、各節(jié)目表演者，各表演的表演者人數(shù)；3月23日前制定會場布置圖；3月26日前確定文藝晚會所需所有費用(以Word文檔的表格形式呈現(xiàn))；3月26日前制定出各個節(jié)目排練情況表（包括各節(jié)目彩排的時間、地點）；4月2日前制定出各節(jié)目需求表（包括音樂、麥克風(fēng)、麥架、道具、燈光）；4月2日前確定游戲環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容，并與女生部和游戲小組交代清楚，列明游戲規(guī)則，方便司儀寫主持人手稿；4月9日前收集各節(jié)目所需音樂和配音，并準備好音樂用于晚會開始前和結(jié)束后播放。我們在晚會的前一個星期進行了兩次彩排，發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。中期：.跟進各個節(jié)目的緊急狀況及負責(zé)催場；跟進表演者的需要，了解好節(jié)目對于道具、音樂、麥克風(fēng)和麥架的需要,與場地器材組或燈光音響組聯(lián)系；提醒表演者盡量站在中間位置進行表演，表演過程中不要拍麥克風(fēng)（防止噪音）；提醒表演者上場與下場的順序，皆為左上右下。也參與了晚會的多個精彩表演，表演很成功。

后期反思：節(jié)目進行得還算順利，就是在游戲環(huán)節(jié)中有些差錯。經(jīng)過這次晚會，從準備，到進行，收獲甚多：①安排工作之前，應(yīng)先把表演者的名單排除在外，他們在表演的時候根本就沒有時間工作，可以把他們安排在晚會前的準備和晚會后的收拾②每一個場地都應(yīng)安排一個總負責(zé)人，如：后臺需要一個舞臺總監(jiān)，確認人員及跟進節(jié)目；前臺需要一個場地總監(jiān)，分配、監(jiān)督工作人員，以及整個會場的秩序。③節(jié)目、游戲環(huán)節(jié)應(yīng)多次確定，而不是臨時派人上場，提前通知表演者在后臺準備。雖然有很多不足，但我們會吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗在以后的活動中做得更好！

女生部：前期：4月2日前確定好4名司儀（兩男兩女）和6名禮儀小姐，并對

其進行培訓(xùn)；4月2日前確定好6名化妝師（10級三名，11級三名）；4月18日前包裝好游戲環(huán)節(jié)的獎品（獎品與文娛部溝通）；4月18日前熟知到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

中期：跟進化妝師幫司儀、禮儀小姐和表演者的化妝工作；跟進司儀和禮儀小姐的需要；負責(zé)的化妝師在晚會當(dāng)天的下午，效率也很高，盡管有很多的表演者，也很迅速的完成工作。禮儀小姐要在簽到小組迎送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；拿游戲獎品上臺；收評分表；引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭和頒獎。

后期反思：禮儀有時會看不到有邀請函的嘉賓，導(dǎo)致沒有充分做好迎接嘉賓的工作；鞋子的不合適導(dǎo)致走姿不好看，站門口時，有的禮儀會東張西望，不夠定。頒獎環(huán)節(jié)時，沒有做到“哪邊上哪邊下”的原則。這次晚會是成功的，我們獲得了很多寶貴、豐富的經(jīng)驗，也知道了部門中出現(xiàn)的問題和不足，為以后其他活動的開展奠定了基礎(chǔ)。

生活部：前期：4月16日前購買齊晚會布置用品（包括氣球，打氣筒，紅繩剪

刀，透明膠，熒光棒，具體清單和數(shù)量找宣傳部要）；4月16日前購買齊晚會當(dāng)天所需用品（包括兩箱礦泉水，互動游戲需要的道具，游戲環(huán)節(jié)獎品，三個手電筒，兩塊厚紙板；4月18日前準備好清掃工具（包括抹布2條，掃把4把，垃圾鏟2個，垃圾袋5個）。

中期：4月23日晚6點前準備好礦泉水，擺放在嘉賓席桌上，并把節(jié)目單擺放在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及觀眾席；派發(fā)水給主持人和禮儀小姐；晚會開始后負責(zé)看守現(xiàn)場各種物品，防止失竊；晚會開始之后，協(xié)助道具組的組員，因為一些同學(xué)要表演，所以道具組缺人，之后還客串了一下游戲小組的游戲示范。晚會后清理現(xiàn)場工作。

后期反思：吹氣筒總共3個，拿來的時候已經(jīng)壞了2個，人手本就不夠，再加上器材的問題，浪費了不少時間還增加了勞動力的負擔(dān)和精力。在購買物品的方面，我回來清點我們共有的物品時，有一些東西我認為不必要買新的，因為辦公室里有，像大頭針這些東西本來就用的不多，且可以重復(fù)利用，又買了那么多新的，所以就很浪費。因此，下次列購物清單之前先核對，不要造成浪費。

宣傳部：前期：3月26日前確定宣傳海報和舞臺背景設(shè)計方案；4月9日前

把宣傳海報出好(要求內(nèi)容新穎，能夠吸引)，在4月16日貼于化學(xué)系宣傳欄，4月23日張貼于一樓飯?zhí)茫?月9日前制好節(jié)目單和邀請函；4月12號之前確定晚會現(xiàn)場布置并將所需用品列好清單交給生活部；4月16日進行的舞臺設(shè)計，主要是確定舞臺背景的字體與顏色，舞臺圖案的拼貼設(shè)計和系徽的繪制。在4月22日我們完成了邀請函與節(jié)目單的設(shè)計并在晚會前將它們交達與各嘉賓手中。4月22日晚我們利用Q群、微博進行晚會的宣傳并將晚會海報粘貼在系宣傳欄中進行展示，同時去晚會場地進行舞臺的測量與初步布置。

中期：4月23日中午我們與系學(xué)生會各部門一起進行的晚會的會場布置工作，并完成了舞臺的布置工作與場地的布置。同時進行了晚會花絮的拍攝和系工作人員的花絮拍攝。隨后進行了晚會錄像和拍攝的工作。寫?yīng)劆�；拆除舞臺背景。晚會結(jié)束后與所有工作人員一起進行會場的清潔工作。

后期反思：這次晚會的工作我仍然存在不足的地方，比如海報的工作并沒有用達到效率高，質(zhì)量優(yōu)，且舞臺的設(shè)計并非特別出彩。在晚會當(dāng)晚來觀看表演的觀眾比較少，造成現(xiàn)場座位并沒有坐滿的尷尬場面，并且本系的學(xué)生仍然有很多沒有到場，可能是我們在動員、宣傳的力度不夠。再下一次的學(xué)生會活動中我們一定會再接再厲，爭取以更高的效率和質(zhì)量完成學(xué)生會布置下來的每一項工作任務(wù)。

聯(lián)絡(luò)部：前期：4月9日前嘗試找到晚會贊助商；4月18日前，把邀請柬發(fā)給

領(lǐng)導(dǎo)（待定）及嘉賓（廣播臺、院團委、院學(xué)生會、社聯(lián)、新聞社、燭光報社及各系學(xué)生會主席），并確定到場的嘉賓人數(shù)；于4月22日以電話形式確認嘉賓是否到場，將各個嘉賓的聯(lián)系方式以表格形式打印出來，以便晚會當(dāng)天的使用。

中期：負責(zé)確定嘉賓出席情況和晚會的燈光，嘉賓出席情況正常，各系嘉賓都應(yīng)邀出

席。但是場地位置安排的人員沒有考慮到嘉賓的人數(shù)問題，可能我們沒有溝通得當(dāng)，導(dǎo)致嘉賓位置不夠，幸好最后能給嘉賓安排較前位置就坐。晚會期間協(xié)助并配合好各部門的

工作。

后期反思：首先是為晚會的資金來源問題與文娛部外出進行拉贊助，結(jié)果未如理想。

可能由于對拉贊助的經(jīng)驗不過，沒有足夠的理解所導(dǎo)致。雖然沒有拉到贊助，但也為文娛部在租借服飾上得到折扣。經(jīng)過這個晚會工作，讓我明白前期工作準備的重要性，工作能否順利開展在于準備工作是否做充足。

紀檢保衛(wèi)部：前期：沒有什么特別的安排，參加彩排，主要是協(xié)助各部門的工作。

中期：維持比賽現(xiàn)場的秩序，阻止學(xué)生搶坐領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及工作人員座位；會場后勤保障以及處理緊急情況，不準觀眾隨意走動；向各節(jié)目拿節(jié)目所需音樂并負責(zé)播放；準備兩個小電筒在熄燈時照射階梯，方便表演者上臺和主持人下臺；負責(zé)晚會的燈光（熄燈和開燈），用擋光板遮擋地?zé)簦ㄔ趽Q節(jié)目時把左右兩個地?zé)粽谧。�，并熄滅日光燈；擺放好音響和音響的地線，并做好標識,以防工作人員絆倒，或?qū)е乱繇懖孱^松脫接觸不良。

后期反思：被分在保衛(wèi)組的工作的我們因為當(dāng)天其他工作的需要，并沒有參與現(xiàn)場秩序的管理。導(dǎo)致在后面的座位摻雜聲音很大，到最后幾個節(jié)目很多學(xué)生就已經(jīng)離開了，造成會場有點尷尬。

辦公室事務(wù)處

二零一二年四月二十九日

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廣東第二師范學(xué)院201*年化學(xué)系文藝晚會

工作總結(jié)

201*年4月23日晚七點半，由化學(xué)系團總支學(xué)生會舉辦的“激揚青春魅力五月”大型文藝晚會拉開序幕，給老師同學(xué)們帶來了一場近兩個小時的視聽覺盛宴。本次晚會是我們化學(xué)系舉辦的首屆大型文藝晚會，活動受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評和各系同學(xué)的贊譽。在一個月前，我們化學(xué)系團總支學(xué)生會就著手在籌備此次活動的相關(guān)工作。此次活動的成功離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和和同學(xué)們配合。現(xiàn)在活動雖然已經(jīng)過去，但仍有許多熱烈的場面和辛勤的背影浮現(xiàn)在眼前，回想整個活動的籌備過程，我們有許多好的經(jīng)驗是值得發(fā)揚的，但也有一些不足是我們在以后組織這樣的活動中需要注意的。以下是各部門的工作總結(jié)：

團總支：前期：在4月16日之前向?qū)W院團委申請好場地、桌椅（12張桌子，350

張椅子）、音響、麥克風(fēng)（無線2個、有線4個，如麥克風(fēng)不夠，提前向海珠校區(qū)申請借用）、麥架（4個）、地?zé)簦?盞）和紅綢布（3張）；參加了排練。

中期：晚會當(dāng)天參與了會場的布置；負責(zé)在門口派發(fā)熒光棒；準備好游戲的獎品，并負責(zé)游戲環(huán)節(jié)的游戲示范；擔(dān)任晚會司儀；為節(jié)目統(tǒng)計分數(shù)；晚會結(jié)束后幫忙收拾桌椅和打掃衛(wèi)生；清點所有借用物品并歸還給團委；

后期反思：前期準備工作做得很充足，但記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫?yīng)劆畹某绦颍瑢?dǎo)致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。我覺得應(yīng)該在晚會前讓所有觀眾以及工作人員知道并了解有哪些獎項，加強各部門間的溝通。

辦公室事務(wù)處：前期:4月16日向聯(lián)絡(luò)部確定好領(lǐng)導(dǎo)名單，并在4月18

日打印好卡座內(nèi)紙（所有領(lǐng)導(dǎo)的名字、嘉賓席、簽到組）；4月16日準備好14張獎狀（蓋好系章，其中2張備用），并叫宣傳部寫好獎狀模板；4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆（所需兩支，一支備用）和紅紙三張（一張寫上領(lǐng)導(dǎo)簽到，一張寫上嘉賓簽到，一張備用）；4月20日前向院學(xué)生會秘書處借卡座（預(yù)計所需8個，兩個備用，共10個）。負責(zé)通知學(xué)生會成員晚會彩排與場地進行布置的時間、地點。

中期：晚會當(dāng)晚，6點前將評分表及筆擺放好在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席上；19:00簽到小組開始迎接領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，在確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否已入席后，抄寫兩份到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的名單，一份交給簽到小組負責(zé)人，一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人。記分員負責(zé)統(tǒng)計分數(shù)，為節(jié)目排名次，評分結(jié)果一式兩份，一份給書記過目，一份給主持人；兩兩一組，必須核分。晚會結(jié)束后，幫忙清理現(xiàn)場。

后期反思：由于不清楚到來的老師是嘉賓還是領(lǐng)導(dǎo)，簽到時出現(xiàn)一點小慌忙，但經(jīng)過與書記、輔導(dǎo)員的溝通，以及禮儀小姐的協(xié)助下，工作逐漸能夠比較有序地進行。記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫?yīng)劆畹某绦颍瑢?dǎo)致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。在往后的工作中，我們會對自己所負責(zé)的工作進行詳細了解，以保證能更好地完成任務(wù)。

學(xué)習(xí)部：前期：和文娛部要制訂節(jié)目評分規(guī)則并制定好評分表；4月16日前

打印好節(jié)目單（80張）和評分表(和聯(lián)絡(luò)部確認好領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，多少個領(lǐng)導(dǎo)就打印多少張，節(jié)目數(shù)X評委人數(shù)，預(yù)留兩張備用)；準備好評分時所需用的筆（20支）和計算器3臺。

中期：晚會開始前布置會場負責(zé)向觀眾派發(fā)熒光棒和抽獎票，測試燈光，之后為游戲環(huán)節(jié)準備；客串了一下抽獎員；負責(zé)的是左邊地?zé)�，在選手上場前，我們用擋光板遮住地?zé)�，讓工作人員布置下個要上場表演節(jié)目的所需道具，待一切準備好后我們再拉開擋光板。晚會后，搬凳子以及收拾場地，隨后搬鋼琴回實驗樓。

后期反思：評分表張數(shù)應(yīng)該為節(jié)目X評委人數(shù)，由于前期估算錯誤，導(dǎo)致當(dāng)晚要臨時加印評分表，一定要吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗。游戲環(huán)節(jié)準備不足,導(dǎo)致第二個游戲節(jié)目未能按計劃進行。這次晚會使我們明白到,準備真的很重要,也使我明白到計劃永遠跟不上變化,要做的更好,就要提高自己的應(yīng)變能力、工作能力。

體育部：前期：彩排時了解各個節(jié)目對于道具、麥克風(fēng)和麥架的要求并負責(zé)

舞臺的道具和麥克風(fēng)、麥架的擺設(shè)；按照場地布置圖，在4月23日中午12點帶領(lǐng)學(xué)生會全體男生去搬桌子和椅子擺放好所需桌椅、音響、地?zé)艉图t綢布。

中期：4月23日當(dāng)天，幫忙布置會場，晚會開場前器材組對所有器材進行最后一次調(diào)試，待晚會開始，輔助表演者將所需道具搬上臺及放置調(diào)試。晚會中，應(yīng)各個節(jié)目的表演者的要求，將燈光進行調(diào)節(jié)，盡量滿足表演者的需求，配合現(xiàn)場的氣氛。晚會后，幫忙清理現(xiàn)場，將各種器材放回器材室，活動結(jié)束后將所有物品清點好數(shù)目后交接給團總支歸還團委。

后期反思：麥克風(fēng)在晚會期間就出現(xiàn)了問題，下次應(yīng)該要提前測試一下。在晚會的籌備上做得不夠完善，之前一直不能進行燈光的彩排，在晚會開始前才急急忙忙地調(diào)試好燈光，最后只有使用地?zé)簦�并用遮光板適時地擋住，而地?zé)粲悬c耀眼，對有些表演者的發(fā)揮有一定的影響。下次，盡量更好地調(diào)試燈光，保證表演者更好的演出。

文娛部：前期：文娛部通過幾次會議，每個成員都制定出一份晚會的策劃書，

最后經(jīng)過陳楠師兄的總結(jié)得出一份詳細的策劃書；3月23日前確定節(jié)目名稱、節(jié)目形式、各節(jié)目表演者，各表演的表演者人數(shù)；3月23日前制定會場布置圖；3月26日前確定文藝晚會所需所有費用(以Word文檔的表格形式呈現(xiàn))；3月26日前制定出各個節(jié)目排練情況表（包括各節(jié)目彩排的時間、地點）；4月2日前制定出各節(jié)目需求表（包括音樂、麥克風(fēng)、麥架、道具、燈光）；4月2日前確定游戲環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容，并與女生部和游戲小組交代清楚，列明游戲規(guī)則，方便司儀寫主持人手稿；4月9日前收集各節(jié)目所需音樂和配音，并準備好音樂用于晚會開始前和結(jié)束后播放。我們在晚會的前一個星期進行了兩次彩排，發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。中期：.跟進各個節(jié)目的緊急狀況及負責(zé)催場；跟進表演者的需要，了解好節(jié)目對于道具、音樂、麥克風(fēng)和麥架的需要,與場地器材組或燈光音響組聯(lián)系；提醒表演者盡量站在中間位置進行表演，表演過程中不要拍麥克風(fēng)（防止噪音）；提醒表演者上場與下場的順序，皆為左上右下。也參與了晚會的多個精彩表演，表演很成功。

后期反思：節(jié)目進行得還算順利，就是在游戲環(huán)節(jié)中有些差錯。經(jīng)過這次晚會，從準備，到進行，收獲甚多：①安排工作之前，應(yīng)先把表演者的名單排除在外，他們在表演的時候根本就沒有時間工作，可以把他們安排在晚會前的準備和晚會后的收拾②每一個場地都應(yīng)安排一個總負責(zé)人，如：后臺需要一個舞臺總監(jiān)，確認人員及跟進節(jié)目；前臺需要一個場地總監(jiān)，分配、監(jiān)督工作人員，以及整個會場的秩序。③節(jié)目、游戲環(huán)節(jié)應(yīng)多次確定，而不是臨時派人上場，提前通知表演者在后臺準備。雖然有很多不足，但我們會吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗在以后的活動中做得更好！

女生部：前期：4月2日前確定好4名司儀（兩男兩女）和6名禮儀小姐，并對

其進行培訓(xùn)；4月2日前確定好6名化妝師（10級三名，11級三名）；4月18日前包裝好游戲環(huán)節(jié)的獎品（獎品與文娛部溝通）；4月18日前熟知到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

中期：跟進化妝師幫司儀、禮儀小姐和表演者的化妝工作；跟進司儀和禮儀小姐的需要；負責(zé)的化妝師在晚會當(dāng)天的下午，效率也很高，盡管有很多的表演者，也很迅速的完成工作。禮儀小姐要在簽到小組迎送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；拿游戲獎品上臺；收評分表；引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭和頒獎。

后期反思：禮儀有時會看不到有邀請函的嘉賓，導(dǎo)致沒有充分做好迎接嘉賓的工作；鞋子的不合適導(dǎo)致走姿不好看，站門口時，有的禮儀會東張西望，不夠定。頒獎環(huán)節(jié)時，沒有做到“哪邊上哪邊下”的原則。這次晚會是成功的，我們獲得了很多寶貴、豐富的經(jīng)驗，也知道了部門中出現(xiàn)的問題和不足，為以后其他活動的開展奠定了基礎(chǔ)。

生活部：前期：4月16日前購買齊晚會布置用品（包括氣球，打氣筒，紅繩剪

刀，透明膠，熒光棒，具體清單和數(shù)量找宣傳部要）；4月16日前購買齊晚會當(dāng)天所需用品（包括兩箱礦泉水，互動游戲需要的道具，游戲環(huán)節(jié)獎品，三個手電筒，兩塊厚紙板；4月18日前準備好清掃工具（包括抹布2條，掃把4把，垃圾鏟2個，垃圾袋5個）。

中期：4月23日晚6點前準備好礦泉水，擺放在嘉賓席桌上，并把節(jié)目單擺放在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及觀眾席；派發(fā)水給主持人和禮儀小姐；晚會開始后負責(zé)看守現(xiàn)場各種物品，防止失竊；晚會開始之后，協(xié)助道具組的組員，因為一些同學(xué)要表演，所以道具組缺人，之后還客串了一下游戲小組的游戲示范。晚會后清理現(xiàn)場工作。

后期反思：吹氣筒總共3個，拿來的時候已經(jīng)壞了2個，人手本就不夠，再加上器材的問題，浪費了不少時間還增加了勞動力的負擔(dān)和精力。在購買物品的方面，我回來清點我們共有的物品時，有一些東西我認為不必要買新的，因為辦公室里有，像大頭針這些東西本來就用的不多，且可以重復(fù)利用，又買了那么多新的，所以就很浪費。因此，下次列購物清單之前先核對，不要造成浪費。

宣傳部：前期：3月26日前確定宣傳海報和舞臺背景設(shè)計方案；4月9日前

把宣傳海報出好(要求內(nèi)容新穎，能夠吸引)，在4月16日貼于化學(xué)系宣傳欄，4月23日張貼于一樓飯?zhí)茫?月9日前制好節(jié)目單和邀請函；4月12號之前確定晚會現(xiàn)場布置并將所需用品列好清單交給生活部；4月16日進行的舞臺設(shè)計，主要是確定舞臺背景的字體與顏色，舞臺圖案的拼貼設(shè)計和系徽的繪制。在4月22日我們完成了邀請函與節(jié)目單的設(shè)計并在晚會前將它們交達與各嘉賓手中。4月22日晚我們利用Q群、微博進行晚會的宣傳并將晚會海報粘貼在系宣傳欄中進行展示，同時去晚會場地進行舞臺的測量與初步布置。

中期：4月23日中午我們與系學(xué)生會各部門一起進行的晚會的會場布置工作，并完成了舞臺的布置工作與場地的布置。同時進行了晚會花絮的拍攝和系工作人員的花絮拍攝。隨后進行了晚會錄像和拍攝的工作。寫?yīng)劆睿徊鸪�舞臺背景。晚會結(jié)束后與所有工作人員一起進行會場的清潔工作。

后期反思：這次晚會的工作我仍然存在不足的地方，比如海報的工作并沒有用達到效率高，質(zhì)量優(yōu)，且舞臺的設(shè)計并非特別出彩。在晚會當(dāng)晚來觀看表演的觀眾比較少，造成現(xiàn)場座位并沒有坐滿的尷尬場面，并且本系的學(xué)生仍然有很多沒有到場，可能是我們在動員、宣傳的力度不夠。再下一次的學(xué)生會活動中我們一定會再接再厲，爭取以更高的效率和質(zhì)量完成學(xué)生會布置下來的每一項工作任務(wù)。

聯(lián)絡(luò)部：前期：4月9日前嘗試找到晚會贊助商；4月18日前，把邀請柬發(fā)給

領(lǐng)導(dǎo)（待定）及嘉賓（廣播臺、院團委、院學(xué)生會、社聯(lián)、新聞社、燭光報社及各系學(xué)生會主席），并確定到場的嘉賓人數(shù)；于4月22日以電話形式確認嘉賓是否到場，將各個嘉賓的聯(lián)系方式以表格形式打印出來，以便晚會當(dāng)天的使用。

中期：負責(zé)確定嘉賓出席情況和晚會的燈光，嘉賓出席情況正常，各系嘉賓都應(yīng)邀出

席。但是場地位置安排的人員沒有考慮到嘉賓的人數(shù)問題，可能我們沒有溝通得當(dāng)，導(dǎo)致嘉賓位置不夠，幸好最后能給嘉賓安排較前位置就坐。晚會期間協(xié)助并配合好各部門的

工作。

后期反思：首先是為晚會的資金來源問題與文娛部外出進行拉贊助，結(jié)果未如理想。

可能由于對拉贊助的經(jīng)驗不過，沒有足夠的理解所導(dǎo)致。雖然沒有拉到贊助，但也為文娛部在租借服飾上得到折扣。經(jīng)過這個晚會工作，讓我明白前期工作準備的重要性，工作能否順利開展在于準備工作是否做充足。

紀檢保衛(wèi)部：前期：沒有什么特別的安排，參加彩排，主要是協(xié)助各部門的工作。

中期：維持比賽現(xiàn)場的秩序，阻止學(xué)生搶坐領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及工作人員座位；會場后勤保障以及處理緊急情況，不準觀眾隨意走動；向各節(jié)目拿節(jié)目所需音樂并負責(zé)播放；準備兩個小電筒在熄燈時照射階梯，方便表演者上臺和主持人下臺；負責(zé)晚會的燈光（熄燈和開燈），用擋光板遮擋地?zé)簦ㄔ趽Q節(jié)目時把左右兩個地?zé)粽谧。�，并熄滅日光燈；擺放好音響和音響的地線，并做好標識,以防工作人員絆倒，或?qū)е乱繇懖孱^松脫接觸不良。

后期反思：被分在保衛(wèi)組的工作的我們因為當(dāng)天其他工作的需要，并沒有參與現(xiàn)場秩序的管理。導(dǎo)致在后面的座位摻雜聲音很大，到最后幾個節(jié)目很多學(xué)生就已經(jīng)離開了，造成會場有點尷尬。

辦公室事務(wù)處

二零一二年四月二十九日

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