綜合管理科工作總結(jié)
綜合管理科上半年工作總結(jié)
一、主要工作
1、協(xié)助組織公司201*年迎新春團(tuán)拜會,包括起草總裁講話稿、門票統(tǒng)計及發(fā)放、通知發(fā)布、車輛安排調(diào)度、現(xiàn)場秩序?qū)б龋WC了團(tuán)拜會的順利舉行。
2、協(xié)助組織201*年總結(jié)表彰動員大會和201*年“金田榜樣”朗誦大賽,包括起草總裁講話稿、各單位參會人員統(tǒng)計及安排、會議通知公告、朗誦賽選手輔導(dǎo)等,保證了大會的有序勝利召開。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿14篇,包括“總裁團(tuán)拜會致辭稿”、“總裁總結(jié)動員大會講話稿”、“總裁參加寧波市學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀總結(jié)大會講話稿”、“總裁201*年第四季度勞動競賽講話稿”、“舟山市經(jīng)委來訪匯報材料”、“鄭總經(jīng)銷商大會講話稿”、“鄭總外協(xié)懇談會講話稿”、“曹總大學(xué)生歡迎會講話”、“總裁寧波市學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀總結(jié)大會講話稿”、“總裁201*年第一季度勞動競賽講話稿”、“曹總優(yōu)秀團(tuán)員表彰大會講話稿”、“總裁201*年股東大會講話稿”、“朗誦大賽總裁講話稿”、“總裁全市工會現(xiàn)場推進(jìn)會講話”。
4、完成各類申報材料19篇,包括寧波市文明單位申報材料、寧波市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)申報材料、副總寧波市優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)企業(yè)家申報材料、總裁全國勞模申報材料、寧波市節(jié)能減排標(biāo)兵企業(yè)申報材料、企業(yè)文化宣傳匯報材料、實踐科學(xué)發(fā)展觀匯報材料、品牌建設(shè)宣傳材料、總裁十大風(fēng)云甬商申報材料、總裁個人簡介宣傳材料、“寧波日報宣傳材料”、“能源計量管理先進(jìn)單位宣傳材料”、“《中國投資雜志》采訪稿”、“公司環(huán)保工作宣傳材料”、“公司節(jié)能減排宣傳材料”、“寧波市企業(yè)管理創(chuàng)新成果申報材料”、“201*年公司抗擊金融危機(jī)匯報材料”、“科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級樣本企業(yè)申報材料”、“公司信息化建設(shè)匯報材料”。
5、做好報批件的流轉(zhuǎn)工作,第一季度共計流傳報批件923份,其中OA報批件814份,紙質(zhì)報批件109份,確保了公司行政管理工作順暢高效。
6、做好公司各項榮譽(yù)申報工作,共計申報榮譽(yù)8項,包括節(jié)能降耗示范企業(yè)、市納稅50強(qiáng)、省市企業(yè)百強(qiáng)、市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)、年度節(jié)能先進(jìn)集體和先進(jìn)個人、市級文明單位、第九屆寧波優(yōu)秀企業(yè)家、浙商全國500強(qiáng)。
7、加強(qiáng)車輛日常管理工作,一是所有單位用車必須走流程進(jìn)行申報;二是與“慈城車輛維修中心”簽訂修車服務(wù)協(xié)議及廉潔共建協(xié)議,加強(qiáng)車輛維修費用管控;三是修訂小車經(jīng)營體承包協(xié)議并開始運行,提高駕駛員工作積極性;四是修訂《車輛日常使用管理規(guī)定》,加強(qiáng)各單位日常用車管控,降低車輛使用成本;五是私車公用結(jié)算審批劃歸各使用單位,強(qiáng)化各單位的責(zé)任意識。
8、加強(qiáng)制度管理,完成或協(xié)助完成11項制度的制定修訂工作,包括《公司小賣部管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《會議管理制度》、《住宿管理辦法》、《部門經(jīng)理獎勵基金管理規(guī)定》、《車輛日常使用管理規(guī)定》、《通信管理辦法》、《消防安全管理規(guī)定》、《總務(wù)倉庫物資出入庫管理規(guī)定》、《防盜獎懲管理辦法》、《辦公樓使用管理規(guī)定》。
9、其他重點工作
(1)做好網(wǎng)絡(luò)輿情公關(guān)項目,與上海眾引廣告公司簽訂了年度合作協(xié)議,日常工作包括協(xié)助廣告公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、提供公司相關(guān)正面信息、日常公關(guān)項目的跟蹤監(jiān)督等。
(2)慈溪新材料公司大巴車租賃工作,包括租賃公司聯(lián)絡(luò)溝通、車輛租賃合同簽訂、車輛日常管理溝通等。(3)檔案管理工作,包括ISO9001和ISO14001體系文件控制審核工作、新材料公司生產(chǎn)許可證換證工作、配合財務(wù)部201*年度的財務(wù)審核工作、集團(tuán)公司圖書及光盤采購工作、新材料公司的設(shè)備檔案整理歸檔、檔案室圖書架更換、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)沿革撰寫等。
10、其他日常工作,包括201*年工作計劃大綱提報、部門月度計劃制定及自查、部門制度管理月度自查、部門內(nèi)部流程的日常管理、文印室的日常管理等。
二、創(chuàng)新工作
1、探索公司小車新的管理模式,起草車輛承包管理方案,目前該方案還在探討中;為促進(jìn)私車公用,降低公司用車成本,修訂《車輛日常管理規(guī)定》,改善車輛管理。
2、重新對小車經(jīng)營體方案進(jìn)行了修訂完善并開始施行,提高了駕駛員的工作積極性,降低了用車成本。
3、與上海眾引廣告公司就網(wǎng)絡(luò)公關(guān)工作達(dá)成年度合作協(xié)議,目前相關(guān)工作正按計劃推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)負(fù)面新聞有了一定程度的降低,下一步,計劃與相關(guān)媒體建立更廣泛的聯(lián)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
三、存在問題
1、工作細(xì)節(jié)關(guān)注度有待加強(qiáng),如團(tuán)拜會及總結(jié)動員大會有關(guān)細(xì)節(jié)準(zhǔn)備不充分,對大會的順利召開產(chǎn)生了一定的影響。
3、小車班的日常管理,還存在一定的不規(guī)范性,還需進(jìn)一步地加強(qiáng);4、創(chuàng)新工作成績不理想;
5、工作統(tǒng)籌性不夠,如臨近春節(jié)放假,但很多工作在放假前根本沒做好;6、科長對下屬授權(quán)不夠,既不利于工作開展,也不利于下屬成長。四、下一步工作計劃
1、日常工作,必須在時間上進(jìn)行統(tǒng)籌,把工作計劃安排好,要忙而不亂、忙而有效,各項工作要盡量提前完成,多一些時間考慮科室管理及創(chuàng)新工作;
2、小車班的管理,要想方設(shè)法進(jìn)行規(guī)范,要對駕駛員某些固有習(xí)慣慢慢進(jìn)行改變,還有就是對里程統(tǒng)計、用油統(tǒng)計進(jìn)行核查;
3、創(chuàng)新工作時刻謹(jǐn)記,不能放松,工作中要多進(jìn)行探索,不能固步自封、墨守成規(guī);4、加強(qiáng)授權(quán),調(diào)動科室人員工作積極性,促進(jìn)下屬能力成長;5、加強(qiáng)工作計劃性,各項工作必須按計劃完成;
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,提升管理能力,更好地為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
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綜合管理科上半年工作總結(jié)
一、主要工作
1、協(xié)助組織公司201*年迎新春團(tuán)拜會,包括起草總裁講話稿、門票統(tǒng)計及發(fā)放、通知發(fā)布、車輛安排調(diào)度、現(xiàn)場秩序?qū)б,保證了團(tuán)拜會的順利舉行。
2、協(xié)助組織201*年總結(jié)表彰動員大會和201*年“金田榜樣”朗誦大賽,包括起草總裁講話稿、各單位參會人員統(tǒng)計及安排、會議通知公告、朗誦賽選手輔導(dǎo)等,保證了大會的有序勝利召開。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿14篇,包括“總裁團(tuán)拜會致辭稿”、“總裁總結(jié)動員大會講話稿”、“總裁參加寧波市學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀總結(jié)大會講話稿”、“總裁201*年第四季度勞動競賽講話稿”、“舟山市經(jīng)委來訪匯報材料”、“鄭總經(jīng)銷商大會講話稿”、“鄭總外協(xié)懇談會講話稿”、“曹總大學(xué)生歡迎會講話”、“總裁寧波市學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀總結(jié)大會講話稿”、“總裁201*年第一季度勞動競賽講話稿”、“曹總優(yōu)秀團(tuán)員表彰大會講話稿”、“總裁201*年股東大會講話稿”、“朗誦大賽總裁講話稿”、“總裁全市工會現(xiàn)場推進(jìn)會講話”。
4、完成各類申報材料19篇,包括寧波市文明單位申報材料、寧波市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)申報材料、副總寧波市優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)企業(yè)家申報材料、總裁全國勞模申報材料、寧波市節(jié)能減排標(biāo)兵企業(yè)申報材料、企業(yè)文化宣傳匯報材料、實踐科學(xué)發(fā)展觀匯報材料、品牌建設(shè)宣傳材料、總裁十大風(fēng)云甬商申報材料、總裁個人簡介宣傳材料、“寧波日報宣傳材料”、“能源計量管理先進(jìn)單位宣傳材料”、“《中國投資雜志》采訪稿”、“公司環(huán)保工作宣傳材料”、“公司節(jié)能減排宣傳材料”、“寧波市企業(yè)管理創(chuàng)新成果申報材料”、“201*年公司抗擊金融危機(jī)匯報材料”、“科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級樣本企業(yè)申報材料”、“公司信息化建設(shè)匯報材料”。
5、做好報批件的流轉(zhuǎn)工作,第一季度共計流傳報批件923份,其中OA報批件814份,紙質(zhì)報批件109份,確保了公司行政管理工作順暢高效。
6、做好公司各項榮譽(yù)申報工作,共計申報榮譽(yù)8項,包括節(jié)能降耗示范企業(yè)、市納稅50強(qiáng)、省市企業(yè)百強(qiáng)、市“兩化”融合標(biāo)桿企業(yè)、年度節(jié)能先進(jìn)集體和先進(jìn)個人、市級文明單位、第九屆寧波優(yōu)秀企業(yè)家、浙商全國500強(qiáng)。
7、加強(qiáng)車輛日常管理工作,一是所有單位用車必須走流程進(jìn)行申報;二是與“慈城車輛維修中心”簽訂修車服務(wù)協(xié)議及廉潔共建協(xié)議,加強(qiáng)車輛維修費用管控;三是修訂小車經(jīng)營體承包協(xié)議并開始運行,提高駕駛員工作積極性;四是修訂《車輛日常使用管理規(guī)定》,加強(qiáng)各單位日常用車管控,降低車輛使用成本;五是私車公用結(jié)算審批劃歸各使用單位,強(qiáng)化各單位的責(zé)任意識。
8、加強(qiáng)制度管理,完成或協(xié)助完成11項制度的制定修訂工作,包括《公司小賣部管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《會議管理制度》、《住宿管理辦法》、《部門經(jīng)理獎勵基金管理規(guī)定》、《車輛日常使用管理規(guī)定》、《通信管理辦法》、《消防安全管理規(guī)定》、《總務(wù)倉庫物資出入庫管理規(guī)定》、《防盜獎懲管理辦法》、《辦公樓使用管理規(guī)定》。
9、其他重點工作
(1)做好網(wǎng)絡(luò)輿情公關(guān)項目,與上海眾引廣告公司簽訂了年度合作協(xié)議,日常工作包括協(xié)助廣告公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、提供公司相關(guān)正面信息、日常公關(guān)項目的跟蹤監(jiān)督等。
(2)慈溪新材料公司大巴車租賃工作,包括租賃公司聯(lián)絡(luò)溝通、車輛租賃合同簽訂、車輛日常管理溝通等。(3)檔案管理工作,包括ISO9001和ISO14001體系文件控制審核工作、新材料公司生產(chǎn)許可證換證工作、配合財務(wù)部201*年度的財務(wù)審核工作、集團(tuán)公司圖書及光盤采購工作、新材料公司的設(shè)備檔案整理歸檔、檔案室圖書架更換、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)沿革撰寫等。
10、其他日常工作,包括201*年工作計劃大綱提報、部門月度計劃制定及自查、部門制度管理月度自查、部門內(nèi)部流程的日常管理、文印室的日常管理等。
二、創(chuàng)新工作
1、探索公司小車新的管理模式,起草車輛承包管理方案,目前該方案還在探討中;為促進(jìn)私車公用,降低公司用車成本,修訂《車輛日常管理規(guī)定》,改善車輛管理。
2、重新對小車經(jīng)營體方案進(jìn)行了修訂完善并開始施行,提高了駕駛員的工作積極性,降低了用車成本。
3、與上海眾引廣告公司就網(wǎng)絡(luò)公關(guān)工作達(dá)成年度合作協(xié)議,目前相關(guān)工作正按計劃推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)負(fù)面新聞有了一定程度的降低,下一步,計劃與相關(guān)媒體建立更廣泛的聯(lián)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
三、存在問題
1、工作細(xì)節(jié)關(guān)注度有待加強(qiáng),如團(tuán)拜會及總結(jié)動員大會有關(guān)細(xì)節(jié)準(zhǔn)備不充分,對大會的順利召開產(chǎn)生了一定的影響。
3、小車班的日常管理,還存在一定的不規(guī)范性,還需進(jìn)一步地加強(qiáng);4、創(chuàng)新工作成績不理想;
5、工作統(tǒng)籌性不夠,如臨近春節(jié)放假,但很多工作在放假前根本沒做好;6、科長對下屬授權(quán)不夠,既不利于工作開展,也不利于下屬成長。四、下一步工作計劃
1、日常工作,必須在時間上進(jìn)行統(tǒng)籌,把工作計劃安排好,要忙而不亂、忙而有效,各項工作要盡量提前完成,多一些時間考慮科室管理及創(chuàng)新工作;
2、小車班的管理,要想方設(shè)法進(jìn)行規(guī)范,要對駕駛員某些固有習(xí)慣慢慢進(jìn)行改變,還有就是對里程統(tǒng)計、用油統(tǒng)計進(jìn)行核查;
3、創(chuàng)新工作時刻謹(jǐn)記,不能放松,工作中要多進(jìn)行探索,不能固步自封、墨守成規(guī);4、加強(qiáng)授權(quán),調(diào)動科室人員工作積極性,促進(jìn)下屬能力成長;5、加強(qiáng)工作計劃性,各項工作必須按計劃完成;
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,提升管理能力,更好地為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
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