人事兼行政年度工作總結

工作總結

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自201*年10月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多�；仡欉^去一年的工作，在公司各部門領導的關心指導和同事們的幫助支持下，順利地完成了領導下達的各項任務及本年度行政部的本職工作，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝！下面，我將自己工作情況作簡要總結：

一、行政工作方面

1、落實執(zhí)行公司行政制度及宿舍管理等。

2、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。根據(jù)工作需要制作各類表格、文檔等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。處理和維護行政管理（公司宿舍、車輛、消防安全、來訪接待、會議活動、固定資產(chǎn)等）日程，制定工作計劃，做好工作分配。

3、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理。

準備和完成各類文件報表，協(xié)助審核、修訂并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，傳達通知、分發(fā)文件，執(zhí)行日常行政工作，整理各類文件的收集、歸檔，做到分類存放，條理清楚，便于查閱。

4、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。履行辦公日常職責，如辦公用品、員工福利品申購、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；每月月底文具盤點，建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)。

5、打印機維修及打印耗材的購買，員工名片送印。

6、新公司設立營業(yè)執(zhí)照、公司車輛、員工保險與年檢及員工社�？ǖ纳贽k。辦理公司員工出國簽證及港澳通行證、居住證。為經(jīng)公司考核通過的正式職員購買社保及為其辦理社�？�。到勞動保障事務所備案新簽、離職員工，銀行繳納調(diào)配費；跟進車輛保險、年審、換證、違章等

7、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

每月月底及月初對公司房租水電、辦公用品、純凈水、快遞及員工宿舍水電等費用的審核、對帳及申請，確保及時支付相關合作公司的月結費用；分析每月費用支出，對辦公用品領用支出進行數(shù)據(jù)分析，出入庫記錄，費用支出一目了然。

二、人事工作方面

1、人事招聘、員工入職辭工離廠手續(xù)、勞動合同、項目申報、員工檔案資料的建立。2、全面負責員工考勤工作。

每月月底需制作考勤表。負責員工每月（病假、事假、加班、出差）等考勤的管理與統(tǒng)計。應用指紋考勤系統(tǒng)，每月把考勤機接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)核對，做好每月考勤表。

3、落實相關人事管理制度。4、公司內(nèi)部事務性工作

5、協(xié)助公司領導起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。。

6、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

三、心得與工作計劃

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對201*年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復印機、打印機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領導加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合。

4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

5、協(xié)助公司領導制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

7、加強業(yè)務知識的學習，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作。作為一名人事行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以后的工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向?qū)�業(yè)知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力，全面提高綜合業(yè)務知識水平。

在201*年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要，提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

作為行政部的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司會越做越強。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。

行政部：×××

20×年×月×日

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江西旭日控股集團

行政及人力資源部201*年年終工作總結

暨201*年工作計劃

201*年，在集團公司的正確領導及大力支持下，在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政及人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政及人力資源部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、人力資源管理方面1、人員分布情況

截止201*年12月31日為止，集團在職人數(shù)132人，按學歷、籍貫、年齡分，所占比例分別如下：

按學歷分（人）按籍貫分（人）按年齡結構分（人）本科201*02615.1%上饒城區(qū)90.9%19.7%46634.8%18-30（周歲）22大專16.7%中�；蚋咧�415.05%46-60（周歲）5239.4%31.1%68江西外市31-45（周歲）中學及以下學歷49外省5.05%60以上（周歲）6.1%37.1%根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，201*年人員結構大專以上學歷占31.8%，員工大多數(shù)來源于本土員工，整體結構上與201*年度的結構相差不大，依然保持了良好的人員架構。

2、人員招聘工作

201*年根據(jù)人員編制表和部門人員的實際需要，共招聘44人，

按公司分（人）按招聘途徑分（人）

集團2申浦置業(yè)贛東北汽車園眾達汽車天湖公司4人才市場025%11933人申浦物業(yè)18合計4475%1

員工或熟人介紹11人根據(jù)數(shù)據(jù)顯示201*公司員工主要的招聘渠道還是延續(xù)以往的經(jīng)驗，采用人力資源市場推薦、網(wǎng)上招聘及員工介紹三種主要的招聘方式。

3、人員離職率

按公司分（人）離職人數(shù)（人）離職率（%）按離職原因分（人）集團0申浦置業(yè)2贛東北汽車園2眾達汽車5天湖公司1申浦物業(yè)14合計241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%00513224100512415%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%注：每月平均離職率為1.46%自離12自身原因5另尋發(fā)展4不滿工資待遇2試用不合格1合計24201*年度總離職人數(shù)6人，平均離職率1.5%，比201*年的離職率1.5%下降了0.7%，其中行政部門離職率較高。

4、人員培訓工作

201*年全年共組織員工培訓共30（包括拓展訓練，不包括部門內(nèi)部培訓及外訓）場，其中全體培訓15場（其中1場為視頻培訓，戶外拓展訓練1次），培訓員工374人次；中高層管理培訓6場（其中4場為視頻培訓），培訓員工71人次；新員工入職培訓4場，培訓新員工28人次；物業(yè)全體培訓4場，培訓員工145人次；專業(yè)知識興趣培訓1場，培訓員工18人次。根據(jù)今年公司組織培訓的效果來看，公司內(nèi)部組織的培訓員工的參與度不高，而公司組織的外訓參與度較高且培訓效果也較好，如江郎山拓展訓練以及中高層管理人員的外訓。建議201*年的培訓工作仍然保留中層管理人員的外訓課程，且繼續(xù)組織一次員工拓展訓練，強化員工的團隊意識和團隊協(xié)作意識，內(nèi)部培訓可從各部門挑選專業(yè)性員工，部門之間進行交叉溝通學習。

5、員工測評工作

201*年公司仍然采用每半年一次的360度全方位的考核方式對員工進

行考核。201*年度的考核可調(diào)整往年考核方式，參考優(yōu)秀企業(yè)考核制度，進一步優(yōu)化考核制度。

6、企業(yè)文化建設

1）累計組織活動9次，組織員工關懷活動9次，分批組織員工長途旅游2次，組織了申浦首屆員工運動會1次。

2）共接受員工投稿21（201*年投稿共22篇），比201*年投稿率增長了83%，并發(fā)表于公司網(wǎng)站或員工宣傳欄內(nèi)。

二、行政工作方面

1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地產(chǎn)、旭日貿(mào)易、旭日投資、禾眾農(nóng)業(yè)等各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼的年檢工作。

2、6月份完成了贛東北汽車園成立的辦公室配備及各種證照辦理工作。3、配合各部門籌備各項活動，其中有9月份銷售開盤活動、10月份上饒西城房地產(chǎn)展銷會等。

4、12月份完成了員工食堂的裝修及各種設備配置，于12月10日正式投入使用。

5、工資、行政費用支出情況：

201*年項目工資、獎金行政費用合計預算（萬元）總額27497371月平均22.88.130.9實際（萬元）總額221.363.3284.6月平均18.45.323.7總額27184355201*年預算（萬元）月平均22.6729.6實際（萬元）總額24069.5月平均205.8309.525.8

項目工資、獎金、養(yǎng)老保險招聘、培訓員工福利招待費辦公費一至四樓能源費201*年201*年（萬元）（萬元）221.31.626.110.514.810.5284.8240

3303002702402101801501209060300201*年、201*年行政費用對比圖一至四樓能源費辦公費招待費員工福利招聘、培訓201*年(萬元）201*年（萬元）工資、獎金、養(yǎng)老保險2.625.418.813.69.1309.5

合計如上表，公司行政費用共分為六大類：

1）工資、獎金、養(yǎng)老保險：201*年工資總額為221.3萬元，平均每月工資在冊人數(shù)52人，201*年工資總額240萬元，平均每月工資在冊人數(shù)50人，工資、獎金、養(yǎng)老保險費用漲幅8.5%。

2）招聘、培訓費較11年增加10000元，漲幅62.5%，主要原因是201*年增加了江郎山戶外拓展訓練。

3）員工福利較10年減少0.7萬元。

4）招待費較11年增加了8.3萬元，漲幅76.6%。5）辦公費用較10年減少了1.2萬元，漲幅-8%。

6）一至四樓能源費較10年減少1.4萬元，漲幅-13%。全年累計工資及行政費用增加24.7萬元，漲幅8.7%，同比去年漲幅下降了10%。

三、存在問題以及對工作思考

1、人力資源方面雖然公司整體保持良好的人才結構，人員流失率也較低，但本部門的人員變更比較大，建議在本年度注意本部門員工的穩(wěn)定性發(fā)

展，此外技術部門多培養(yǎng)一些年輕的員工，讓工作工作氛圍更有朝氣也有利于公司的發(fā)展。

2、每半年一次的員工測評工作，對于員工近期的思想動態(tài)雖有所掌握，但近幾年都采取同樣方式測評，測評方式單一，各部門對于這種測評方式產(chǎn)生了形式化，對于工作促進作用不大。員工測評工作是行政人事部一項重要的工作。測評工作做的好既可以調(diào)動員工的積極性，又可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，改善不足，所以本年度探索變換測評方式，針對不同部門，采取不同的測評方式，與員工的切身利益掛鉤才能發(fā)揮測評的真正作用。

3、員工食堂剛投入使用不久，前期缺少一些成本控制、菜量及營養(yǎng)搭配等各方面的經(jīng)驗，本年度希望通過各部門負責人輪流管理的方式后，能吸取各部門管理中的寶貴意見，供以后食堂管理參考使用。

4、公司已向集團轉(zhuǎn)型，對人員素質(zhì)會不斷提升以滿足發(fā)展，也需要員工不斷學習，不斷自我提高，因此為調(diào)整員工內(nèi)部培訓積極性不高，應轉(zhuǎn)變內(nèi)部培訓方式，制定合理有效的培訓計劃是行政人事部一項迫不及待的工作，針對不能部門不同崗位的要求進行各種系統(tǒng)的培訓。

四、201*年工作計劃人力資源方面

在201*這一新的年度里，暨旭日控股集團成立之際，行政人事部對公司翻開新的一個篇章做好各項準備，具體計劃如下：

1、結合集團公司產(chǎn)業(yè)結構，借鑒原申浦公司人力資源架構合理之長處，以集團公司實際需要為出發(fā)點，合理制定人員架構。

2、根據(jù)目前公司的現(xiàn)有的人才結構現(xiàn)狀和集團的發(fā)展需要，人才招聘及配置將是201*年度行政人事部重點工作之一。最大化挖掘公司現(xiàn)有人才，在集團公司新的平臺上給予發(fā)展空間，引進專業(yè)型人才，為公司注入新的血

液。

3、組織和開展好員工培訓，積極開發(fā)和選用適合集團及公司發(fā)展所需的課程：采用內(nèi)部培訓、外聘培訓、外出學習、視頻培訓等多種培訓方式相結合，至少組織員工全體培訓15次，至少組織中層外訓8次；努力打造學習型企業(yè)的氛圍。

4、結合各區(qū)域及周邊同行的薪資狀況，以申浦公司合理的薪資架構為基礎，調(diào)查上饒現(xiàn)有集團公司薪資狀況，相互結合，整合出一套適合集團適用的薪資架構。為保證良好的競爭力，每半年進行一次薪資調(diào)查。

5、在現(xiàn)有的考核制度基礎上，參考優(yōu)秀企業(yè)的考核制度辦法，以集團發(fā)展需要，制定出一套具有權威性、有效性的績效考核制度。

6、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，控制人員流動率，合理處理勞資關系，努力打造成為一流正規(guī)化集團企業(yè)。

行政方面

1、成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著集團公司的成立，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為了進一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化，201*年行政工作將以此為中心，根據(jù)集團產(chǎn)業(yè)架構，取申浦企業(yè)管理制度精華之所在，制定適用于集團的管理制度。

2、為迎合集團成立需要，合理調(diào)配辦公區(qū)域，優(yōu)化辦公環(huán)境，為員工進一步營造舒適的辦公場所。

3、為加強集團旗下各公司員工的溝通交流，配合集團公司組織好的各項活動，從而加強企業(yè)團隊建設，增強企業(yè)凝聚力。

4、進一步規(guī)范員工食堂管理，定期進行食堂滿意度調(diào)查，以“衛(wèi)生第一，口味第二”為宗旨，在合理控制餐費成本的前提下，提供優(yōu)質(zhì)的員

工餐。

5、繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

6、從員工活動、辦公費用等方面著手，進行各供應商價格比對，合理控制和壓縮行政費用。

7、進一步優(yōu)化公司車輛管理制度，合理有效為員工安排車輛外出辦事。8、完成好集團及公司各項資質(zhì)年檢工作。9、組織完成每年固定資產(chǎn)盤點工作。

行政人事部程紅蘭201*年元月22日

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