小區(qū)物業(yè)管理處 201*年上半年工作總結

物業(yè)管理

201*年上半年工作總結

不知不覺中，二○一二已過半。在過去的工作日中，做為一名普通的前臺接待員，在公司上級領導及同事的共同努力下，我們物業(yè)前臺工作在各方面都有了很多的改進！下面，就過去的半年工作中作以下總結：

物業(yè)管理服務行業(yè)是一個特殊的行業(yè)。這不僅涉及業(yè)主的利益，很大程度上也存在著物業(yè)公司自身的利益和原則！但作為一名前臺，我們就是業(yè)主和公司之間的一個橋梁和紐帶！既要溝通好，也要協(xié)調好各方面的事情，讓業(yè)主滿意的同時，也維護我們企業(yè)公司的形象和利益。在此工作期間，做為前臺的接待員，每天接待著不同的人、不同的事物！在處理問題中，既要有良好的態(tài)度誠懇，還要有耐心的傾聽和解釋。業(yè)主所提出的要求，無論能否滿足，應將結果及時反饋給業(yè)主。這也讓自己從中認識并領悟了許多，漸漸地掌握了處理問題的方法和技巧！在遇到難以解決的事情時，及時請示領導做出指示，并作好未及時處理的事情要有與同事的交接等。所以，在這之前，我們的業(yè)主滿意度調查表都是分批分發(fā)給各區(qū)域的管理員來完成，在我們前臺，這項工作現(xiàn)在也做得很好，即使時間匆忙也能得到業(yè)主很高興的配合填寫等。是我們的服務態(tài)度得到了業(yè)主多數(shù)的認可！在許多業(yè)主投訴和意見中，我們也將做出更詳細的記錄和相關維修事后的跟進和回訪等！

在這當中，也出現(xiàn)了一些不足之處：

1.維修事項的拖延：比如，樓梯燈的更換以及公共用設施的配件及修補2.滲水補漏事件的處理：屬保修范圍內的補漏事項，在交與維修方或在協(xié)商報價等待期間，部分沒有后期的跟進，反饋維修的情況，導致了拖延。3.配合與協(xié)助：當需要區(qū)域管理員或小區(qū)協(xié)管部協(xié)助配合排查發(fā)生事件，業(yè)主所反映事情真相時，有時會遭推遲和敷衍，使問題擱置，得不到及時處理等！

在下半年度，終上所述，我們將一如既往為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務同時，不斷改善各方面存在的問題，和業(yè)主建立和諧關系，與各部門做好協(xié)調溝通工作！二○一二年，在我們中澳成立十周年的慶典活動中，我體會到中澳人全體員工的實干奮進的精神和鼓舞！各部分都在展示了他們的進步和才華！也看到了中澳人在逐步實現(xiàn)自己的品牌和形象！我們物業(yè)也將有信心從各方面更加完善，為公司的發(fā)展貢獻個人及集體的全部力量！讓我們中澳物業(yè)部門團結起來，創(chuàng)造更好的佳績！

201*年我們將再次通過ISO9001質量審核，來證明我們物業(yè)公司所取得的工作成績！

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君匯華庭201*年度工作總結

歲月匆匆，一個年輪又即將飛馳而過，在不知不覺中又送走了忙碌而充實的201*年。回首201*年，君匯華庭管理處在東莞分公司的正確指引下，管理處全體員工秉承著公司全心全意為客戶服務的理念為宗旨，真誠的為客戶進行了服務。通過全體員工的共同努力，本年工作開展較為，并完成了201*年項目各項工作指標，現(xiàn)將工作總結報告如下：

一、員工隊伍狀況

1、管理層流動性較小，基層員工的流動性較大，經統(tǒng)計，本年度各部門離辭人數(shù)為：管理層辭職人數(shù)1人，基層員工辭職人數(shù)41人（其中維護員離職33人，占總數(shù)的80%以上，流動性較大），但相對201*年，本年度員工隊伍較為穩(wěn)定，流動率下降。

2、員工隊伍建設

（1）在工作上：管理處每周召開一次管理層員工工作例會，通過會議掌握各部門每周工作執(zhí)行情況及下周工作計劃，并由各部門管理層員工定期組織本部門員工學習工作崗位上的業(yè)務知識、相關技能及思想培訓。

（2）在生活上：管理處根據(jù)項目的實際情況，定時的開展了員工聚餐活動、為生病住院的員工送去溫暖與關懷；在食堂內安裝吊扇，改善了夏日里員工用餐環(huán)境，并免費為員工配置了上網網線；及時的保養(yǎng)好了崗亭得空調，保證了夏日里維護員的工作環(huán)境等等；管理處領導通過多次與員工對話、現(xiàn)場交流等有實際意義的工作，有效的穩(wěn)定了隊伍，并營造了本單位良好的團隊凝聚力。

二、工作情況

本年度整體工作平穩(wěn)過渡，無亮點亦無重大失策。1、秩序維護工作

（1）為加強小區(qū)安全防范工作，管理處加強了與社區(qū)派出所的相關聯(lián)絡工作，確保有事發(fā)生時，警察能迅速趕到現(xiàn)場。小區(qū)維護員每兩小時進行一次巡邏；對進出小區(qū)來訪人員進行身份確認，認真登記來訪人員資料并采取換證方式，有效的控制了來訪人員的出入情況。

（2）規(guī)范了小區(qū)亂停亂放車輛的現(xiàn)象，管理處在9月份時采取了鎖車管理措施，并事先貼出了相關通知。對于首次違規(guī)車輛給予提醒，在車輛上放置“規(guī)

范停車的溫馨提示”，提醒車主規(guī)范停車，避免影響他人的正常出行，但對于屢次違規(guī)停放的車輛，管理處采取了鎖車處理，并勸誡車主規(guī)范停車。通過這項管理措施，在本年度的后三個月內，停車場違規(guī)停車得到了有效控制，違規(guī)停車數(shù)量也在不斷減少，對于這一現(xiàn)象的改善，住戶們感到非常滿意，同時也對管理處的工作感到認同。

（3）有組織、有計劃的對全體維護員進行了理論、體能培訓，每周進行2次業(yè)務知識及思想培訓，1次體能訓練，從思想培訓上提高員工素質，從體能訓練上使員工擁有良好的體能素質，從而增強員工的服務意識、工作責任心及處理突發(fā)事件的基本能力。

（4）時常利用業(yè)余時間組織以班為單位，為美化小區(qū)環(huán)境做勞動、撿綠化帶內的垃圾、落葉，集中人力處理垃圾死角等，貫徹了管理維護員的一種技巧，即：不給他們找事做，他們就會給你找事做。通過這種管理方式，也創(chuàng)造了良好的團隊氛圍。

2、設備維護（1）電梯維護

幾年來，小區(qū)電梯故障率一直較高，業(yè)主投訴很多，去年以前管理處投入也較大，但收效不大，今年以來，在分公司領導的親自指示安排下，加多了一名電梯工，并對相關設備進行了更換，現(xiàn)在小區(qū)的電梯故障率已明顯下降，業(yè)主投訴亦減少了很多。

（2）設施設備管理：每日4次定時對設備房進行巡查，根據(jù)公司要求，制度保養(yǎng)計劃，按計劃完成保養(yǎng)內容，定期對小區(qū)公共設施檢查維修，2月份對小區(qū)游樂場秋千維修加固；11月份再次對小區(qū)全部照明燈具進行了刷漆保養(yǎng)、并對游樂場已損壞的地毯進行了更換。保證了小區(qū)設施設備的正常運行，保障了住戶的正常生活秩序，全年無發(fā)生因設施設備問題造成的停水、停電及其他任何傷害及損失。

（3）、裝修管理：安排維護員、維修人員每日兩次對裝修戶進行巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時溝通制止，對裝修戶不清楚不了解的問題在業(yè)主報裝時客服前臺人員就進行了及時的解答，避免了因未及時告知而造成的不愉悅。通過這些措施不但有效的控制了小區(qū)整體外觀的統(tǒng)一，而且較好的維護了與裝修戶之間的關系。

（4）工程維修：201*年小區(qū)所有維修基本都已過保修期，工程維修人員因此也做了大量工作，如：

1月份對小區(qū)所有污水泵井蓋加裝防塵網，避免因泥沙進入，影響污水泵正常使用；

1月份對小區(qū)所有中心景觀燈籠進行補漆保養(yǎng)；1-6月份對小區(qū)大堂、樓層已脫落的墻面磚進行維修；

4-5月份對小區(qū)入地下車庫排水溝處加裝避雨槽，有效的將流入車庫的雨水順避雨槽流入排水溝；

5月份對君蘭閣1座及君誠閣2座被風打破的玻璃門（3扇）進行更換；9月份對君信閣大面部被風吹得即將脫落的空調百葉進行加固維修，避免了因百葉脫落造成的傷害及損失；

9月份對君皇閣2座后門積水進行處理；

9-11月份對小區(qū)所有已達到使用壽命的水表接頭（1000個）進行更換；11月份對君信閣2座被風打破的后門進行更換；

全年對小區(qū)智能化系統(tǒng)、地下室、樓層、園林燈具維修更換。

經統(tǒng)計全年度除電梯維修費用外，平均每月公共維修材料費用5433元/月，主要是小區(qū)水表接頭的更換花費較大（2萬多元）。

3、客服工作

（1）每日接待住戶并對住戶提出的問題給予回答及解決，對未能及時處理的問題、或服務范圍內處理不了的問題，也及時走訪回訪住戶并解釋不能處理的原因，并將回訪后住戶對我們工作提出的合理性意見進行改善。

（2）每月向公司申請采購所需物品及費用，按時提交培訓計劃、工作計劃、員工花名冊及公司需要的其它資料。認真細致的接收了公司文件傳閱資料及存檔，及時對業(yè)主資料、車主資料、租戶資料建立了管理臺賬及更新。

（3）截止201*年11月份小區(qū)共收樓1159戶，裝修辦理970戶，入住936戶，入伙率98%以上，入住率83%以上。

（4）201*年度管理處上門維修服務派工單數(shù)量247份（截止11月份），完成率100%，按公司要求對每項服務進行了及時回訪，回訪率100%，滿意率100%

（5）全年度小區(qū)管理服務無重大投訴，電梯問題的投訴也日益減少，業(yè)戶

之間在日常生活上所產生的小磨擦，通過管理處的協(xié)調、溝通，都得以解決。

（6）社區(qū)文化活動

2月6日在小區(qū)籃球場內舉辦“元宵燈謎會，甜蜜元宵宴”；3月8日在小區(qū)大門口，舉行“婦女節(jié)”送鮮花送祝�；顒�；8月29日在小區(qū)籃球場內舉辦“尋找投籃高手”活動；

9月28日在小區(qū)籃球場內舉辦“月圓中秋情系君匯”文藝晚會活動；11月18日在小區(qū)籃球場內舉辦“露天電影放映”活動。

每年春節(jié)、圣誕節(jié)、國慶節(jié)、元宵節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的場景布置（掛橫幅、燈籠、彩燈、擺置鮮花）工作。

三、清潔、綠化工作1、清潔

本小區(qū)清潔外包，在日常工作中，監(jiān)督清潔公司定期對天面進行了清理，對小區(qū)景觀水池及園林路面定期清洗；每月對小區(qū)地下車庫負一樓進行一次清洗；對小區(qū)人防負二樓3月進行一次全面清洗，并將小區(qū)所有衛(wèi)生死角進行了清理；所有排水溝、地漏進行徹底清淤和清掃，每周四由除四害單位對小區(qū)進行一次全面的除四害消殺工作，并于10月份增加了一名環(huán)境主管，現(xiàn)小區(qū)的清潔投訴已大幅下降。

2、綠化

每年多次對小區(qū)草坪、灌木進行修剪，定期對草坪及樹木進行了除蟲，根據(jù)季節(jié)進行施肥、補苗，為住戶提供了一個美觀舒適的居住環(huán)境。

本年度的工作雖然開展的較為順利，但工作中仍存在著一些問題及不足，如：

（1）

由于部分工作跟進處理的不到位不及時，致使部分業(yè)主對我們的工作不滿意（業(yè)主意見調查表就有體現(xiàn)）

（2）

招工難，部分員工素質待加強（希望通過多培訓，從而提升其素質）。

（3）

成本上升，管理費難漲，經濟壓力較大（希望通過我們的努力服務，得到全部住戶們的認可，從而提升管理費）

（4）

多加強與小區(qū)住戶們的溝通交流，多聽取他們的意見及建議，努

力提高自身水平，全身心的為他們服務。

201*工作展望

一充分發(fā)揮管理處的團結協(xié)作精神，調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1每周召開一次工作例會，在總結工作的同時，積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。

2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動，增強員工的凝聚力和向心力。

二轉變思想，端正態(tài)度，牢樹為業(yè)主（住戶）服務意識。

為了提升服務水平，我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議，并在第一時間傳遞到服務中心，并有義務跟蹤處理結果，通知建議人，使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心，并在首接責任制的同時，推進"一站式"全新的服務理念。三激活管理機制

1管理處實行內部分工逐級負責制，即各部門員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管負責，主管直接向經理負責，同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2管理處實行定時值班制，改變工作作風，提高辦事效率，向業(yè)主公布管理處常設（報修）電話，全方位聆聽業(yè)主的聲音。3制定切實可行的管理措施，推行"首問責任制".

4健全完善管理處規(guī)章制度，如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5月績效考核工作盡量量化，建立激勵機制和健全績效考核制，根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶，激勵先進、鞭策后進。6完善用人制度，競爭上崗，末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。

7加強內部員工隊伍管理，建設高效團隊，增強管理處員工的凝集力。四嚴格管理，提高管理水平和服務質量。

1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零；向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.

2小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。3急修及時，返工返修率不高于2%.

4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。

5房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng)，運行正常，無管理責任事故發(fā)生。6認真落實彩云計劃，管理處擬成立社區(qū)文化活動小組，負責開展豐富多彩的社區(qū)活動；充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7本年度記錄資料保存完整，及時歸檔。

8物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上；物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

五加大培訓力度，注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將，成立以經理為主的培訓實施小組，對新入職及在職員工進行培訓：

1.新入職培訓

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況（如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢），熟悉公司的各項規(guī)章制度（如考勤制度，獎懲制度、考核制度等），掌握基本的服務知識（如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等），掌握崗位工作的具體要求（如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等）。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容：公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。2.在職培訓培訓內容：

1、公司的各項規(guī)章制度2、公司的《員工手冊》

3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構4、各部門相關的專業(yè)知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。六、提升公司服務品牌，樹優(yōu)質服務新形象。

1、人力資源整合，根據(jù)管理處工作需要，適當將部分崗位職能合并，實現(xiàn)因才設崗，因才定崗的復合型人才管理機制。

2、客戶服務：繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》，注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量，為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質服務。

3、設備設施維護：按機電運行和維修分工的原則，對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實，做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行，做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃，有落實，杜絕發(fā)生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理：清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神，增強責任心和使命感，形成團隊凝聚力，落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度，力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理：嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外，擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶資料袋裝化，實現(xiàn)規(guī)范化管理，同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。6、車輛管理：對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理，逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放；臨時車輛采用臨時收費管理；對需要保管的車輛采取保管措施，簽訂車輛保管合同，車主支付保管費。

7、安全、消防管理：加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓，完善標識系統(tǒng)，對外來人員（裝修人員）進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作，要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查，維修保養(yǎng)由維修工進行。

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