年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的總結(jié)嘉獎(jiǎng)會(huì)策劃(完善)

年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的總結(jié)嘉獎(jiǎng)會(huì)策劃

一部分-活動(dòng)概要

時(shí)間：201*年8月20日

地點(diǎn)：德勝凈雅4樓會(huì)議室

人員：人力資源中心全體員工（北京地區(qū)：現(xiàn)場(chǎng)；山東地區(qū)：網(wǎng)絡(luò)）

[活動(dòng)統(tǒng)籌小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動(dòng)人員統(tǒng)計(jì)及安排

活動(dòng)場(chǎng)地布置方案的策劃、設(shè)計(jì)活動(dòng)需要物資的統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備活動(dòng)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)、安排

活動(dòng)主持人及活動(dòng)流程的擬定、安排及運(yùn)作

[活動(dòng)執(zhí)行小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動(dòng)信息的發(fā)布活動(dòng)場(chǎng)地的布置

活動(dòng)氣氛的營(yíng)造（燈光、音響等設(shè)備的調(diào)節(jié)）活動(dòng)流程的監(jiān)控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持

[后勤保障小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理（拍攝、拍照等）活動(dòng)需要物資的準(zhǔn)備（如鮮花、氣球等）活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)整理

二部分-活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置與氣氛的渲染

需要物資：（待定）

方案一：（待定）

方案二：（待定）

三部分-活動(dòng)流程嘉獎(jiǎng)前：會(huì)場(chǎng)布置

人員入場(chǎng)時(shí)間

嘉獎(jiǎng)晚會(huì)中：開場(chǎng)前氣氛烘托：

（可通過燈光、音響、其它等進(jìn)行氣氛的渲染）1.主持人宣布嘉獎(jiǎng)會(huì)開始。2.相關(guān)經(jīng)理或主管講話。3.主持人宣布獲獎(jiǎng)名單。

頒獎(jiǎng)節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）頒獎(jiǎng)節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）頒獎(jiǎng)節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）4.獲獎(jiǎng)代表講話。（彈性，可取消）5.聯(lián)誼節(jié)目。（職能部門全部員工集體參與）6.結(jié)束

嘉獎(jiǎng)晚會(huì)后：人員有序離場(chǎng)場(chǎng)地衛(wèi)生清理物資回收及盤點(diǎn)

擴(kuò)展閱讀：評(píng)優(yōu)總結(jié)

201*--201*年度義教評(píng)優(yōu)工作總結(jié)

到5月7號(hào)為止，義教中心201*201*年度義教評(píng)優(yōu)工作已經(jīng)告一段落了。從活動(dòng)的結(jié)果來(lái)看這次活動(dòng)還是比較順利地進(jìn)行，基本上是按照計(jì)劃如期進(jìn)行。但是活動(dòng)過程中仍然存在著不足的地方。

作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，我沒有與上一屆負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng)的師兄師姐做好工作的交接，活動(dòng)最初并不清楚評(píng)優(yōu)工作的具體內(nèi)容包括什么，認(rèn)為僅僅是評(píng)選優(yōu)秀義教集體，沒有了解優(yōu)秀義教志愿者的評(píng)選。評(píng)優(yōu)的內(nèi)容是評(píng)選出本學(xué)年的優(yōu)秀義教集體和優(yōu)秀義教志愿者，其中優(yōu)秀義教志愿者包括各義教隊(duì)優(yōu)秀義教負(fù)責(zé)人、按各義教隊(duì)本學(xué)年度所義教班級(jí)的一定比例推選優(yōu)秀義教隊(duì)員。對(duì)于這個(gè)問題，評(píng)優(yōu)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該在活動(dòng)開展前主動(dòng)聯(lián)系上一屆負(fù)責(zé)該活動(dòng)的師兄師姐，了解活動(dòng)的主要內(nèi)容和有關(guān)的注意事項(xiàng)，但負(fù)責(zé)人卻沒有跟好這一項(xiàng)，之前沒有確定的名額，遲遲沒有落實(shí)很多義教隊(duì)都不太清楚，以為還是和以前一樣的比例。在名額方面，因?yàn)榕c上一屆的人數(shù)有很大不同，而且各學(xué)院上交的人數(shù)不統(tǒng)一，有些是第一輪的名單，有些是第三輪的名單，所以有一些誤區(qū)，在這一問題上，我們也沒有想到更好的辦法解決。另外，在上交個(gè)人事跡時(shí)，也是遲遲都沒交齊，這就給我們自己的工作增加了很多工作量，本來(lái)要籌備現(xiàn)場(chǎng)評(píng)的事，還有分心去催各義教隊(duì)交，這是我們之前沒有做出硬性的措施，在今后的工作中，如果可以，也應(yīng)該把這些作為評(píng)優(yōu)的一小部分。在剛和新組建的評(píng)優(yōu)小組成員接觸時(shí)，沒有找到較好的突破點(diǎn)讓他們快速熟悉評(píng)優(yōu)活動(dòng)的形式，導(dǎo)致他們剛開始時(shí)候欠缺工作熱情和積極性。因?yàn)樵u(píng)優(yōu)制度是一份與全面義教總體工作有關(guān)的資料，對(duì)于他們第一次接觸，對(duì)部門工作還不了解的干事來(lái)說(shuō)，需要找好一個(gè)切入點(diǎn)，讓他們盡快清楚這個(gè)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)。所以在讓他們了解這個(gè)活動(dòng)之前，應(yīng)該向他們介紹本部門的職能和主要負(fù)責(zé)的工作。義教中心主要是對(duì)學(xué)校各院系義教隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)。每學(xué)年義教中心會(huì)對(duì)各義教隊(duì)在各義教點(diǎn)的工作進(jìn)行反饋；對(duì)各義教隊(duì)內(nèi)部管理情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查；還會(huì)舉辦一系列的義教文化活動(dòng)提供一個(gè)多彩的交流平臺(tái)讓義教隊(duì)共同提高義教水平等等。而評(píng)優(yōu)活動(dòng)就是主要根據(jù)以上的相關(guān)情況對(duì)各個(gè)義教隊(duì)的義教工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選出優(yōu)秀義教隊(duì)和優(yōu)秀義教志愿者，激勵(lì)他們更好地服務(wù)于義教工作的一個(gè)活動(dòng)。另外，負(fù)責(zé)人跟干事們得交流也還不夠，除了兩個(gè)組長(zhǎng)外，其他人幾乎都不怎么清楚整個(gè)活動(dòng)，所以在當(dāng)天大家都處于比較被動(dòng)的狀態(tài)，這就讓整個(gè)活動(dòng)都慢了半拍。經(jīng)過這次活動(dòng)，真的知道加強(qiáng)大家相互的認(rèn)識(shí)和團(tuán)結(jié)及處理事情的主動(dòng)性是多么的重要了。在今后的活動(dòng)中，這方面應(yīng)該要好好改進(jìn)。

義教隊(duì)的資料上交情況并不是十分地理想，工作不太跟得上進(jìn)度。個(gè)別的義教隊(duì)沒有能按規(guī)定的時(shí)間上交相關(guān)的資料，要義教中心工作人員多次催促，增加工作量并且使得在提前評(píng)優(yōu)過程中，評(píng)優(yōu)資料不太齊全，工作效率不高。根據(jù)這一情況，中心工作人員應(yīng)該與義教隊(duì)建立更好的交流平臺(tái)，便于配合雙方的工作；中心人員在確保通知到位的情況下，安排特定的工作人員收集指定義教隊(duì)的資料，而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)要播放的資料，工作人員應(yīng)該要提前收集并且試行播放，減少現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂和及早發(fā)現(xiàn)播放中存在的問題。

對(duì)于突發(fā)事件沒有做足充分的考慮，沒有做好應(yīng)急方案，如現(xiàn)場(chǎng)評(píng)優(yōu)的場(chǎng)地得桌凳和一些基本的設(shè)備問題。每個(gè)活動(dòng)都會(huì)存在突發(fā)事件的概率。之所以會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備問題主要是當(dāng)天舉辦活動(dòng)的部門真的太多了，設(shè)備緊缺。另外就是沒有和其他部門的人溝通好，沒有提前確保一定沒有問題，這樣的話就不會(huì)出現(xiàn)到布場(chǎng)得時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒有工具了，當(dāng)天活動(dòng)前就不會(huì)那么匆忙，座位安排就不會(huì)那么擠了，后來(lái)還好我們部門的人及時(shí)處理，彌補(bǔ)了這一失誤，所以應(yīng)該要提前和有關(guān)部門的相關(guān)人員做好接洽工作，確�，F(xiàn)場(chǎng)的物品設(shè)施齊備；另一方面要求活動(dòng)策劃者提前想好如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)發(fā)生的事情，做好相關(guān)的應(yīng)急方案。值得注意的是突發(fā)事件既然發(fā)生了，那么我們采取冷靜、沉穩(wěn)、果斷的態(tài)度應(yīng)對(duì)它，一切都要按照組織策劃者的要求有條不紊地進(jìn)行工作，才能最好地解決突發(fā)事件，將影響降到最低。對(duì)于PPT和視頻的收集和播放等問題，這也是一個(gè)比較大的問題。我們規(guī)定各義教隊(duì)是在4號(hào)前交齊的，可一些義教隊(duì)也是遲遲都沒交，有些甚至是當(dāng)天才交，有些就是當(dāng)天還臨時(shí)改。這就給現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)更多的不便，給我們這邊帶來(lái)更大的工作量。這方面我們?cè)谥�前就�?yīng)該跟他們說(shuō)好的，這樣就會(huì)使活動(dòng)更順利地進(jìn)行了。還有就是現(xiàn)場(chǎng)的多媒體的播放，這也是我們的一個(gè)失誤，因?yàn)橹�前沒有去試放，雖然是帶了備用電腦，但因?yàn)闆]有試放現(xiàn)場(chǎng)的多媒體，所以不知道那里的電腦的速度慢，這就增加了活動(dòng)的時(shí)間，本來(lái)時(shí)間就比較緊，這樣一來(lái)就更緊了。后來(lái)只能讓主持人多次提醒義教隊(duì)員抓緊時(shí)間，不過到最后還是爭(zhēng)取了在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成了。

在此次的活動(dòng)中活動(dòng)的結(jié)果不能及時(shí)公榜，也沒有進(jìn)行及時(shí)的反饋，不能很好地知道本次活動(dòng)舉辦得如何，是否達(dá)到了一個(gè)預(yù)期的效果；不能很好地知道活動(dòng)中存在的細(xì)節(jié)問題，是否發(fā)現(xiàn)評(píng)優(yōu)制度中存在的問題為下一屆的評(píng)優(yōu)制度的修改做準(zhǔn)備。主要的原因是我們部門并沒有相關(guān)的活動(dòng)反饋制度和有關(guān)的反饋信息，如各義教隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)的滿意度如何，相較之前的活動(dòng)本次活動(dòng)好的地方在那里，不足的地方是什么，哪些是要進(jìn)一步改進(jìn)的等等。另一方面的原因是沒有及時(shí)地和參與人員進(jìn)行溝通。針對(duì)這個(gè)問題應(yīng)該要制定出相關(guān)的反饋制度和反饋的主要內(nèi)容，及時(shí)與參與人員進(jìn)行溝通，并且可以在現(xiàn)場(chǎng)安排適當(dāng)?shù)挠^眾。

反省了評(píng)優(yōu)活動(dòng)中存在的問題，當(dāng)然也要好好地總結(jié)本次活動(dòng)中可圈可點(diǎn)的地方。

第一做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，這是保證活動(dòng)是否能順利進(jìn)行的前提條件。首先要明確活動(dòng)的對(duì)象，起碼要清楚有多少支義教隊(duì)，是哪些義教隊(duì)，所以要做好義教隊(duì)的通知工作，依據(jù)評(píng)優(yōu)制度和本學(xué)年評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目，在義教隊(duì)負(fù)責(zé)人例會(huì)上傳達(dá)清楚本次評(píng)優(yōu)活動(dòng)要評(píng)選的項(xiàng)目有哪些（如本年度有優(yōu)秀義教集體和優(yōu)秀義教志愿者），以及他們要上交的資料及其數(shù)量問題，上交時(shí)間和形式，義教隊(duì)代表參與評(píng)選的項(xiàng)目和義教中心工作人員提前評(píng)選的項(xiàng)目等，這些我們都提前列好了清單讓他們?nèi)ナ占�，所以在這個(gè)環(huán)節(jié)上減少了我們的工作量。其次要清楚活動(dòng)是由義教中心承辦，當(dāng)然得讓活動(dòng)小組的成員熟悉活動(dòng)的形式和流程，不過在此之前要選好這個(gè)小組的組長(zhǎng)，因?yàn)榻M長(zhǎng)要能帶動(dòng)這個(gè)組的工作積極性和能夠使這個(gè)小組融合成一個(gè)具備團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)體，然后要選好切入口讓小組成員很好地理解本次活動(dòng)的內(nèi)容和形式，接著是通過寫策劃書的形式讓他們熟悉活動(dòng)流程，思考活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題和有關(guān)的突發(fā)事件，做好布場(chǎng)的藍(lán)圖和具體的人員分工問題（一定要有一個(gè)明確的分工，而且要落實(shí)到每一個(gè)人身上）。最后是與小組成員強(qiáng)調(diào)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題。

第二是活動(dòng)期間要有團(tuán)結(jié)合作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不急不躁的工作態(tài)度。只有團(tuán)結(jié)合作才可以在出現(xiàn)波折時(shí)一起齊心合力迅速解決問題，只有認(rèn)真負(fù)責(zé)才可以在工作中保證不出差錯(cuò)，只有不急不躁才可以營(yíng)造出一個(gè)沉穩(wěn)的活動(dòng)氛圍。

第三是要做好后期的工作總結(jié)，一個(gè)活動(dòng)只有在不斷的總結(jié)中才可以不斷地完善，做的更加地出色。

希望通過這一屆評(píng)優(yōu)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)可以為下一屆活動(dòng)的舉辦提供更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

友情提示：本文中關(guān)于《年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的總結(jié)嘉獎(jiǎng)會(huì)策劃(完善)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的總結(jié)嘉獎(jiǎng)會(huì)策劃(完善)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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