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建筑行業(yè)綜合部201*年工作總結(jié)及201*工作計劃

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建筑行業(yè)綜合部201*年工作總結(jié)及201*工作計劃

建筑行業(yè)綜合部201*年工作總結(jié)及201*工作計劃

一、201*年工作總結(jié)

時光飛逝,眨眼間就來到了201*年的年尾,在這一年的工作中,綜合部作為公司的綜合職能部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同努力下,較好地完成了各項任務(wù)。

(一)行政管理工作

1、文件管理得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。201*年,綜合部認(rèn)真執(zhí)行文件管理規(guī)定,按照要求,規(guī)范做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。同時認(rèn)真做好資料的歸檔和立卷工作,做到了資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

2、客戶檔案管理得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。為了便于查詢,201*年,我們進(jìn)一步建立、健全了全部客戶的電子檔案和書面檔案,做到了有檔可查,全面掌握客戶的所有資料,為更好的開展工作,更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。再就是積極發(fā)展新客戶,通過各種方式,掌握了大批有希望發(fā)展成為客戶的單位和個人,在我們的努力下,201*年1月至現(xiàn)在發(fā)展了新客戶人。

3、內(nèi)部管理基本實現(xiàn)制度化。任何一個單位要想走向規(guī)范化管理,健全的規(guī)范制度是最基本的保障。為此,201*年,作為公司的綜合管理部門,我們根據(jù)公司實際,建立健全了各項規(guī)章制度,使內(nèi)部管理得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。今年,根據(jù)公司實際情況,制訂了《XX省XX建筑公司管理辦法》并起草了《XX省建筑公司物品管理辦法》。

新辦法的頒布實施,進(jìn)一步的激發(fā)了廣大工作人員的工作熱情,提高了他們的工作積極性,有力地促進(jìn)了公司的健康發(fā)展。再就是,在日常工作中,我們認(rèn)真執(zhí)行其他各項規(guī)章制度,并做好檢查和督查工作,例如,認(rèn)真執(zhí)行日常作息制度,定時和不定時地抽查勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對遲到、早退、曠工等行為給予及時處理,體現(xiàn)了制度的嚴(yán)肅性,使公司的日常工作逐步走入正規(guī)。(本文轉(zhuǎn)自)

4、順利完成各項會議、接待工作。會議服務(wù)和接待工作是綜合部的一項重要工作內(nèi)容。一年來,公司召開的各項會議,我們都認(rèn)真對待,提前做好各項準(zhǔn)備工作,無論是會前會場的準(zhǔn)備、會標(biāo)的懸掛,與會人員的簽到、會議的通知、酒店的預(yù)定,還是會議中的各項服務(wù)和咨詢,以及會后相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,我們都做到了無一差錯。圓滿地完成了各項接待任務(wù)。

(二)財務(wù)管理工作

1、認(rèn)真履行職責(zé),組織會計核算。

把核算工作當(dāng)成財務(wù)工作的一項主要工作,在各項費(fèi)用的報銷中,要求會計人員認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會的各項財務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格審核單據(jù),確保沒有失誤。全年共審核原始單據(jù)張,處理會計憑證張,并且準(zhǔn)確無誤地出具了各類會計報表,及時完成各項資金收付業(yè)務(wù)及日常報銷工作,登記各類賬簿及臺帳,做到帳帳相符、帳實相符。(本文轉(zhuǎn)自)

2、做好各項檢查的迎檢工作

按照要求認(rèn)真部署,做好小金庫、社團(tuán)清理整頓專項行動等檢查的迎檢工作,并根據(jù)協(xié)會的實際情況認(rèn)真寫出自查報告,并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題積極整改。

3、按時完成公司的納稅申報、發(fā)票購買和管理、臺帳登記工作。做到了按規(guī)定及時納稅,合法運(yùn)營。

(三)其它日常工作

1、做好公司各部門后勤管理保障工作,及時主動的完成日常管理工作中各項事務(wù)。在辦公用品、車輛使用等后勤保障方面積極發(fā)揮綜合部的服務(wù)職能,確保了協(xié)會工作的正常開展。同時,在辦公用品等的管理上,進(jìn)一步加強(qiáng)了控制,確保辦公費(fèi)用得到不斷的降低。(本文轉(zhuǎn)自)

2、落實人事、勞資管理工作。組織落實好協(xié)會的人事、工資管理和工作人員的考勤工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保的各項手續(xù)。二、201*年工作計劃

(一)加強(qiáng)客戶資料管理,做好客戶資料的完善及更新,及時做好客戶維護(hù)工作。

(二)加強(qiáng)分公司管理,嚴(yán)格按照《XX省XX建筑公司分公司管理辦法》加強(qiáng)管理,確實做到對分公司的管理“可控”。

(三)加強(qiáng)與各部門之間的溝通與配合,保證各項工作的有序開展。同時進(jìn)行工作調(diào)研,進(jìn)一步掌握一線工作情況,為更好地做好服務(wù)提供依據(jù)。并將調(diào)研結(jié)果形成材料,提供給公司領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(四)繼續(xù)做好各項后勤服務(wù)工作,加強(qiáng)對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序。

(五)建立健全整套管理制度,推進(jìn)管理制度化。將現(xiàn)有不適合公司的制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),對存在管理死角的流程和部門制定制度,加強(qiáng)管理。

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