建筑施工性企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)總結(jié)
建筑施工性企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)總結(jié)為期七天的培訓(xùn)結(jié)束了,七天下來(lái)說(shuō)實(shí)話(huà)是有些累,但是內(nèi)心卻感到十分充實(shí),因?yàn)檫@是我們邁出校門(mén)走向社會(huì)的第一課。總結(jié)這幾天的學(xué)習(xí),我得出兩個(gè)方面的重要經(jīng)驗(yàn),一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)是做事經(jīng)驗(yàn),另一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是做人的經(jīng)驗(yàn),這兩條經(jīng)驗(yàn)十分珍貴,因?yàn)樗麄兪俏覀兊那拜吔?jīng)過(guò)實(shí)踐得出來(lái)的,他們能夠毫無(wú)保留的傳授給我們,很值得我們思考和學(xué)習(xí)。做事方面,就是關(guān)于我們的工作的具體知識(shí)。首先我們接觸到的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)講座,財(cái)務(wù)知識(shí)雖然聽(tīng)起來(lái)是比較難懂,有些還是一些財(cái)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)名詞,理解起來(lái)確實(shí)有些困難,但是我們還是很認(rèn)真的聽(tīng)了下來(lái),因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題就實(shí)實(shí)在在的在我們身邊,一堂課結(jié)束,收獲甚多,我們對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、流動(dòng)和其他的一些計(jì)算方法有了一個(gè)大體的了解。作為一個(gè)建筑施工性的企業(yè),首先要注意到的問(wèn)題就是安全的題,建筑施工企業(yè)不同于其他性質(zhì)的企業(yè),建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,那就是大問(wèn)題,河南公司的
“4.23事故”帶給我們教訓(xùn)還在時(shí)時(shí)刻刻的提醒著我們。所以局里特意安排局工程部的楊程榮經(jīng)理給我們講一堂有關(guān)于建筑安全的講座顯得是那么的必要和及時(shí),這堂課講的非常到位,考慮到我們是新來(lái)的大學(xué)生,楊經(jīng)理講的很細(xì)致很通俗,用最簡(jiǎn)略的語(yǔ)言,最短的時(shí)間,給我們上了一堂意義深遠(yuǎn)而且即將影響我們一生的安全課程,一堂課下來(lái),建筑安全意識(shí)早已深深地在我們的內(nèi)心扎下了根。結(jié)束了局里的統(tǒng)一培訓(xùn),開(kāi)始了單位的培訓(xùn),比起局里的全員培訓(xùn),我們公司培訓(xùn)更加切合我們的實(shí)際。首先請(qǐng)了局里主管宣傳的帥兵部長(zhǎng)給我們進(jìn)行了關(guān)于新聞基礎(chǔ)知識(shí)的講座,新聞是我的專(zhuān)業(yè),聽(tīng)起來(lái)格外的親切,溫故而知新。最重要的是帥部長(zhǎng)給我們的鼓勵(lì),它鼓勵(lì)我們要多寫(xiě)勤練,并且積極向公司的各級(jí)媒體投稿。帥部長(zhǎng)的真誠(chéng)和殷切深深的打動(dòng)了我們,我暗暗的下了決心一定不辜負(fù)帥部長(zhǎng)給予我們的期待和信任,為公司爭(zhēng)光為五局爭(zhēng)光。之后是公司的賀總給我們講課,賀總是公司的老前輩,也是公司的技術(shù)核心,賀總的課講的十分精彩,他用powerpoint幻燈片的形式,圖文并茂的給我們講述了門(mén)窗的基礎(chǔ)知識(shí),使我們間理解透徹,記憶深刻。講完課之后,賀總又親自帶隊(duì),領(lǐng)我們到公司的加工車(chē),讓我們參觀了門(mén)窗的加工流程,對(duì)賀總所講的知識(shí)又是一個(gè)鞏固的提高。如果說(shuō)做事是一個(gè)人的肉體的話(huà),那么做人就是這個(gè)人的靈魂。相對(duì)于做事,做人顯得尤為重要,要做事先做人,已經(jīng)成為五局人的共識(shí)。培訓(xùn)的第一堂課,是們五局的精神領(lǐng)袖、領(lǐng)跑人魯局長(zhǎng)給我們上的。魯局長(zhǎng)高屋建瓴,從一個(gè)局長(zhǎng)的角度給我們講述了做人做事的關(guān)系。很有深度很有水平,既給我們這些新來(lái)的學(xué)生鼓舞了斗志,又給我們指明了今后奮斗的方向,更是點(diǎn)名了我們今后的工作方法和工作原則。雖然天氣很熱,人很多,我們?cè)诟惺芨邷氐耐瑫r(shí),卻更感受到了領(lǐng)袖的魅力。今下來(lái)的《新員工職業(yè)生涯規(guī)劃》課程,由局里的人力資源部的陳艷紅老師給我們進(jìn)行。職業(yè)生涯規(guī)劃,以前是一個(gè)很遙遠(yuǎn)很神秘的話(huà)題,而現(xiàn)在它卻實(shí)實(shí)在在的擺在我們的面前,陳艷紅老師以一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士的角度,給我們介紹了什么是職業(yè)生涯規(guī)劃,以及怎么進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。她給我們介紹了,我們進(jìn)行人力資源管理的目的是崗位與人的匹配,關(guān)注的重點(diǎn)從過(guò)去的單純對(duì)崗位的關(guān)注,要求人一味的滿(mǎn)足崗位的需要,轉(zhuǎn)變?yōu)樽非笕伺c崗位的特征的匹配,提高員工的適崗率在選對(duì)人的前提下去培養(yǎng)人?蜕详惱蠋煾钦Z(yǔ)重心長(zhǎng)的對(duì)我們說(shuō),我們做人一定要與人為善,她舉了一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,說(shuō)你打出去一拳,反彈回來(lái)的是一拳有時(shí)候還不止一拳。她告訴我們要有業(yè)務(wù)變革的能力、業(yè)務(wù)運(yùn)作能力、人際關(guān)系能力。這些知識(shí)的傳授是我們深深的感受到了我們五局在用人上的風(fēng)格和特點(diǎn),更反映出了局里用人原則的理性和成熟。這幾天的學(xué)習(xí)中,給我留下最深印象的一堂課是局黨委周書(shū)記給我們上的那堂課。之所以印象深刻,首先是講課人的激情,其次是所講內(nèi)容的深刻,周
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財(cái)務(wù)資金管理制度
財(cái)務(wù)資金部部門(mén)職責(zé)及員工崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)資金部部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各地區(qū)機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部資金、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與成本核算管理制度并督促運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)管理公司資金調(diào)配,控制項(xiàng)目現(xiàn)金流量。制定公司各項(xiàng)目部收付款計(jì)劃,督促項(xiàng)目部按計(jì)劃進(jìn)行資金安排。
4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費(fèi)的申報(bào)、繳納工作。負(fù)責(zé)外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算、年度報(bào)表的匯總、編制工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作。
6、負(fù)責(zé)編制公司各機(jī)關(guān)管理費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司各機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)和核算工作。
7、負(fù)責(zé)公司籌資管理,辦理公司對(duì)外銀行信貸的申請(qǐng)、展期、歸還,負(fù)責(zé)各類(lèi)保函、資信證明的開(kāi)立、展期和撤銷(xiāo)。
8、負(fù)責(zé)公司清欠報(bào)表等資料的整理上報(bào),配合做好公司清欠防欠工作。
9、負(fù)責(zé)公司審計(jì)稽查工作。
10、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的整理歸檔管理工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、協(xié)助總會(huì)計(jì)師全面管理財(cái)務(wù)工作,制定每年財(cái)務(wù)工作規(guī)劃,按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
2、擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);3、半年組織一次公司財(cái)務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn);
4、協(xié)助總會(huì)計(jì)師加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
5、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題;
6、擬定公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定,組織、檢查、指導(dǎo)公司各單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)解決會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7、編制總部及審核匯總分支機(jī)構(gòu)年度機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,審核總部地區(qū)職工借款與報(bào)銷(xiāo)憑證;
8、審核公司向上級(jí)及銀行、稅務(wù)、工商等報(bào)送的各種報(bào)表,保證報(bào)表質(zhì)量;
9、組織安排公司內(nèi)部工程項(xiàng)目審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),負(fù)責(zé)配合上級(jí)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)搞好外部審計(jì)事項(xiàng);
10、檢查、指導(dǎo)財(cái)務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;11、完成本崗位其他工作及總會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理指導(dǎo)下管理公司資金、財(cái)務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)核算和成本管理工作;
2、按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;3、組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)及財(cái)務(wù)工作大檢查;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強(qiáng)銀企關(guān)系,做好融資工作;
5、負(fù)責(zé)公司清欠工作,組織長(zhǎng)期拖欠工程款清欠回收;
6、審核各項(xiàng)目進(jìn)度款、急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及總部地區(qū)職工借款和報(bào)銷(xiāo)憑證;
7、組織每?jī)稍伦、?lián)營(yíng)項(xiàng)目資金例會(huì),全面制定和落實(shí)各項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)督促、審核新開(kāi)工項(xiàng)目資金策劃并指導(dǎo)項(xiàng)目資金策劃;9、加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃和效能監(jiān)察工作計(jì)劃和目標(biāo);11、負(fù)責(zé)審計(jì)、稽查、審核審計(jì)稽查報(bào)告工作及跟蹤檢查、落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,定期形成稽查報(bào)告報(bào)公司總會(huì)計(jì)師;
12、檢查、指導(dǎo)各地區(qū)、項(xiàng)目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務(wù)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
13、制定年度本級(jí)機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,按季組織召開(kāi)實(shí)際支出和
節(jié)超分析會(huì),及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況和控制措施;
14、組織檢查聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目對(duì)外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權(quán)債務(wù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;
15、分析、總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項(xiàng)目成本表報(bào)部門(mén)經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師;
16、審核各期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量;
17、制定年度審計(jì)稽查工作規(guī)劃,按月安排具體工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人;
18、按季度檢查、指導(dǎo)、考核工作計(jì)劃執(zhí)行情況,向總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理報(bào)送書(shū)面報(bào)告;
19、完成公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
主辦會(huì)計(jì)(總部)崗位職責(zé)
1、經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額;
2、編制機(jī)關(guān)賬套會(huì)計(jì)報(bào)表、及時(shí)上報(bào)企業(yè)快報(bào)并及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表里有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
4、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃、審核并匯總所有賬套報(bào)表;5、審核并匯總因上市需要所作的各種測(cè)試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報(bào)表;
6、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織檢查公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和債權(quán)債務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn);
7、管理聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目工程款回收,防止聯(lián)營(yíng)方擅自收款,審核聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金額度審批表的本期和累計(jì)應(yīng)付款、已付款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
8、按月監(jiān)督、檢查聯(lián)營(yíng)方依審批表付款,防止聯(lián)營(yíng)方轉(zhuǎn)移資金,規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
9、按月編制各個(gè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目現(xiàn)金流量表和債務(wù)表,核實(shí)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)員上報(bào)的月現(xiàn)金流量表、債權(quán)債務(wù)表的真實(shí)性,并匯總上報(bào);
10、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)結(jié)算與管理,負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收款對(duì)帳與管理,確保公司債權(quán)回收;
11、負(fù)責(zé)公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同和結(jié)算書(shū)等資料的管理和裝訂,并匯編項(xiàng)目業(yè)主付款方式小冊(cè)和聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目以公司名義簽訂對(duì)外合同
匯總表;
12、及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
13、負(fù)責(zé)組織核對(duì)公司內(nèi)部往來(lái)和局往來(lái)以及現(xiàn)金流量往來(lái);14、按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、編報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表;
15、及時(shí)備份機(jī)關(guān)賬套,及時(shí)打印、裝訂機(jī)關(guān)賬套的會(huì)計(jì)憑證及賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
16、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)賬套往來(lái)相關(guān)函證工作;17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)主管(分公司)崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理地區(qū)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算工作,審核出納員填制憑證;及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
2、按公司制度審核本地區(qū)職工報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬;
3、管理分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用;4、協(xié)助項(xiàng)目部收回本地區(qū)所有工程進(jìn)度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;
5、審核、辦理自聯(lián)營(yíng)工程對(duì)外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營(yíng)工程甲方對(duì)帳簽認(rèn)單,按合同、制度辦理對(duì)外財(cái)務(wù)結(jié)算;
6、辦理和管理本地區(qū)稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區(qū)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目稅款申報(bào)、繳納業(yè)務(wù);
7、按規(guī)定編報(bào)公司、稅務(wù)等內(nèi)外需要的各期財(cái)務(wù)報(bào)表,并按時(shí)上報(bào)總部審核;
8、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃,按季編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)實(shí)際支出節(jié)超分析表,及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況;
9、按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機(jī)關(guān)年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案及本地區(qū)各類(lèi)合同、結(jié)算書(shū)、納稅申報(bào)、對(duì)賬單等各種資料,保管項(xiàng)目移交的會(huì)計(jì)檔案;
11、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和管理本地區(qū)各項(xiàng)目會(huì)計(jì)員的工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區(qū)會(huì)計(jì)核算工作;
12、負(fù)責(zé)組織本地區(qū)月內(nèi)部往來(lái)和現(xiàn)金流量往來(lái),編制匯總表;13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)計(jì)管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;
2、負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目進(jìn)度款、項(xiàng)目急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批表的整理并登記臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款臺(tái)帳資料收集和登記臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)督促各地區(qū)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來(lái)的轉(zhuǎn)入帳工作,按時(shí)收取內(nèi)部往來(lái)表并核對(duì)匯總;
5、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目上報(bào)月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)資金月報(bào),并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)編制拖欠工程款清欠月報(bào)上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴(yán)格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全;
8、協(xié)助組織兩月一次的資金會(huì),負(fù)責(zé)資金會(huì)資料的收集、核對(duì)和編制;
9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10、負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同、結(jié)算書(shū)等資料,并按要求和時(shí)間編制項(xiàng)目業(yè)主付款方式匯編上報(bào);
11、在部門(mén)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理公司各類(lèi)銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級(jí)證書(shū)、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊(cè)資金驗(yàn)資業(yè)務(wù);
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔(dān)保資料及辦理投標(biāo)保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺(tái)賬,按月與財(cái)務(wù)賬核對(duì)相符;
14、按規(guī)定編制各類(lèi)保函、承兌匯票使用情況報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及五局。
15、按規(guī)定報(bào)送銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等對(duì)外需要的會(huì)計(jì)資料和報(bào)表;16、管理公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,登記使用臺(tái)賬,嚴(yán)格按規(guī)定用途審批使用;
17、審核總部機(jī)關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款;18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
出納崗位職責(zé)
1、填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證;
2、及時(shí)劃轉(zhuǎn)、傳遞內(nèi)部單位往來(lái)款,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)的貨幣資金業(yè)務(wù);
3、協(xié)助聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;4、裝訂會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、收據(jù)發(fā)票等會(huì)計(jì)檔案資料;5、復(fù)核支付機(jī)關(guān)職工報(bào)銷(xiāo),按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;
6、按公司領(lǐng)導(dǎo)付款審批單,準(zhǔn)確無(wú)誤辦理各項(xiàng)對(duì)外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7、遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線(xiàn)原則執(zhí)行;8、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)確向總經(jīng)理和總會(huì)報(bào)送資金旬報(bào)和月報(bào);9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解釋說(shuō)明;10、安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開(kāi)戶(hù)預(yù)留印鑒卡;
11、按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,按月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實(shí)相符;
12、嚴(yán)格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護(hù),資金被劃、被凍結(jié)控制在制度范圍內(nèi);
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按會(huì)計(jì)制度建立項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算賬套,及時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,編制會(huì)計(jì)記賬憑證;
2、按公司制度復(fù)核、辦理本項(xiàng)目職工報(bào)銷(xiāo)和對(duì)外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時(shí)催收、辦理工程進(jìn)度款、結(jié)算款;
3、經(jīng)常核對(duì)、清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶(hù)余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬,保證往來(lái)賬相符;
4、審核本項(xiàng)目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款結(jié)算單,辦理材料、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款財(cái)務(wù)結(jié)算,按規(guī)定核算和控制工程成本支出;
5、按月編報(bào)本項(xiàng)目工程成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
6、按月組織本項(xiàng)目成本分析會(huì),編寫(xiě)成本分析報(bào)告,及時(shí)分析和反映工程成本中存在的問(wèn)題,提出降低工程成本建議;
7、按規(guī)定編報(bào)本項(xiàng)目月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表;
8、按月編報(bào)本項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,保證完整、準(zhǔn)確、及時(shí);9、按月打印與裝訂項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定拷貝、打印與裝訂年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理項(xiàng)目各類(lèi)合同、結(jié)算書(shū)、對(duì)賬單等各種經(jīng)濟(jì)資料,將已竣工結(jié)算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬套和會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)辦理移交工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作流程
自營(yíng)工程付款審批流程
請(qǐng)款時(shí)間:每月收到款后2日內(nèi)請(qǐng)款人項(xiàng)目部請(qǐng)款事項(xiàng):勞務(wù)費(fèi)備填勞務(wù)費(fèi)及分包工程款備用金審核時(shí)間:收到請(qǐng)款單后1天內(nèi)墊資工程每用金、分包工程款地區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)依本月已付款和各類(lèi)請(qǐng)款單編制項(xiàng)目月資金收地區(qū)負(fù)責(zé)人或聯(lián)絡(luò)處主任支結(jié)存表財(cái)務(wù)資金部審核時(shí)間:收到請(qǐng)款單后1天內(nèi)總會(huì)計(jì)師總經(jīng)理
說(shuō)明:1、請(qǐng)款人按要求時(shí)間、格式內(nèi)容填制請(qǐng)款單
2、以送達(dá)或傳真形式傳送請(qǐng)款單3、要求在時(shí)限內(nèi)完成審核工作
4、程序?qū)徍诉^(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補(bǔ)審簽
5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話(huà)請(qǐng)示同意(但
須補(bǔ)簽批)
聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目付款審批流程請(qǐng)款人:聯(lián)營(yíng)單位局內(nèi)
請(qǐng)款時(shí)間:填聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目
收到工程款請(qǐng)款單
后3天內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理
最后一次工程款要辦審核時(shí)間:理竣工財(cái)務(wù)結(jié)算單,并地區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)1個(gè)工作經(jīng)公司資料員會(huì)簽人內(nèi)地區(qū)負(fù)責(zé)人或聯(lián)絡(luò)處主任財(cái)務(wù)部
合約部
總工總會(huì)計(jì)師總經(jīng)理
付款
說(shuō)明:1、請(qǐng)款人按要求時(shí)間、格式內(nèi)容填制請(qǐng)款單
2、要求在時(shí)限內(nèi)完成全部審核工作
3、程序?qū)徍诉^(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補(bǔ)審簽
4、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話(huà)請(qǐng)示同意(但
須補(bǔ)簽批)
貨幣資金操作工作流程
項(xiàng)目成本員從業(yè)主
收取工程款等各地出納員在收到時(shí)款后立即存入各地區(qū)收款戶(hù)
資金經(jīng)理到款后第一時(shí)間
轉(zhuǎn)入局資金結(jié)算中心
需要支付款時(shí),由資金經(jīng)理轉(zhuǎn)入各地區(qū)限定從局資金結(jié)算中心請(qǐng)款轉(zhuǎn)使用的銀行帳戶(hù)入安全戶(hù)
各地出納員支付款時(shí),從安從各地區(qū)限定使用的銀行帳戶(hù)
全戶(hù)轉(zhuǎn)入支付戶(hù)進(jìn)行支付支付,按資金審批表支付
稅務(wù)辦理工作流程
項(xiàng)目同業(yè)主簽訂了主合同,業(yè)主辦理完了開(kāi)工許可證時(shí)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)人員到五局注冊(cè)地稅務(wù)局辦理外出經(jīng)營(yíng)管理證明交納印花稅、準(zhǔn)備合同等資料,填寫(xiě)相應(yīng)表格項(xiàng)目成本員到工程所在地稅局辦理工程報(bào)稅登記交外出經(jīng)營(yíng)管理證明,合同,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,開(kāi)工許可證,資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料。從業(yè)主處取得付款證明書(shū)時(shí),由項(xiàng)目成本員到工程所在地稅務(wù)局辦理納稅和開(kāi)具工程發(fā)票交外出經(jīng)營(yíng)管理證明,工程報(bào)稅登記,納稅申報(bào)表,業(yè)主支付證明,交納稅金。
會(huì)計(jì)核算工作流程各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),出納
員根據(jù)現(xiàn)金、銀行收支原始
憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),填
月末或季度底,會(huì)計(jì)對(duì)有關(guān)科目制記帳憑證;會(huì)計(jì)員根據(jù)非
進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)記帳,對(duì)收入進(jìn)行計(jì)現(xiàn)金、非銀行收支原始憑證,
列,對(duì)成本進(jìn)行歸集,并在取得按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),填制記帳
相關(guān)資料和自制相關(guān)原始憑證憑證;項(xiàng)目成本員按原始憑
進(jìn)行帳務(wù)處理。證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),填制
記帳憑證。
由審核人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核
帳務(wù)主管會(huì)計(jì)人員在相關(guān)審核人員審核后進(jìn)行記帳工作和帳簿整理工作
主管會(huì)計(jì)在根據(jù)記帳后的帳套,按要求
填列會(huì)計(jì)報(bào)表,編制相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
保證業(yè)務(wù)辦理流程
經(jīng)辦人:(營(yíng)銷(xiāo)部或項(xiàng)目部)
各地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部
公司營(yíng)銷(xiāo)部審核并提供
相應(yīng)資料,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審
批財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)辦理
銀行辦理保函
保證業(yè)務(wù)到期營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回資保函原件財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)送回銀行辦理有關(guān)手續(xù)銀行辦理退還保證金等手續(xù)
自營(yíng)項(xiàng)目資金管理辦法
第一章、項(xiàng)目資金管理總則
第一條為加強(qiáng)公司項(xiàng)目資金管理,確保公司資金正常周轉(zhuǎn),使公司資金管理更為規(guī)范,滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要,特制定本管理辦法。
第二條公司資金管理總體實(shí)行“費(fèi)用劃分開(kāi)、資金分級(jí)算、用款集中批、現(xiàn)金算流量、收支兩條線(xiàn)”為原則的管理辦法,以“兩個(gè)月資金會(huì)制度”為主要管理手段,以“資金回收和使用率、工程毛利率、工程結(jié)算率、責(zé)任成本完成率”四類(lèi)考核指標(biāo)進(jìn)行考核的資金管理考核體系。
第二章、新開(kāi)工項(xiàng)目資金策劃管理
第三條新開(kāi)項(xiàng)目,項(xiàng)目部需編制“項(xiàng)目資金策劃書(shū)”,目的是指引材料和勞務(wù)、分包隊(duì)伍的招標(biāo),合理安排生產(chǎn)過(guò)程資金使用,做到心中有數(shù),同時(shí)有效控制項(xiàng)目債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第四條新承接工程在項(xiàng)目部成立后,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)同業(yè)主簽訂的主合同在15天內(nèi)(材料等招標(biāo)前)按公司要求(附資金策劃表樣)上報(bào)項(xiàng)目資金策劃書(shū)。項(xiàng)目資金策劃項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)為主要編制人,生產(chǎn)經(jīng)理、材料、設(shè)備主管等相關(guān)人員配合完成。
第五條上報(bào)的項(xiàng)目資金策劃書(shū)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后由公司總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)給項(xiàng)目部、商務(wù)合約部、材料部、設(shè)備部、財(cái)務(wù)資金部等相關(guān)部門(mén)。
第六條項(xiàng)目管理部、商務(wù)合約部、材料設(shè)備部必須在收到經(jīng)公司審核后的資金策劃書(shū)后才能開(kāi)始有關(guān)勞務(wù)、材料和設(shè)備的招標(biāo)工作,各相關(guān)職能部門(mén)必須按資金策劃書(shū)執(zhí)行,如在招標(biāo)談判過(guò)程中因?qū)嶋H需要付款方式需調(diào)整的以書(shū)面方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)送財(cái)務(wù)資金部。嚴(yán)禁有關(guān)職能部門(mén)在未制訂資金策劃書(shū)或公司未批準(zhǔn)前進(jìn)行任何招標(biāo)工作,如有違反者公司將嚴(yán)厲處罰。
第七條為促進(jìn)和提高資金策劃的質(zhì)量,將對(duì)資金策劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核,每半年進(jìn)行一次。
第三章、資金審批程序管理
第八條項(xiàng)目資金申請(qǐng)表由主表和附表組成,主表為《項(xiàng)目資金
計(jì)劃支付審批表》,附表為《項(xiàng)目支付材料款(設(shè)備)月匯總表》、《項(xiàng)目支付分包款(勞務(wù)費(fèi))月匯總表》和《項(xiàng)目支付其他費(fèi)用(含備用金)申請(qǐng)?jiān)聟R總表》。項(xiàng)目部在收到工程款后,必須填報(bào)主表和附表,填列要完整,如項(xiàng)目部沒(méi)有填列主表,公司將等待項(xiàng)目部補(bǔ)報(bào)后審批。
第九條如項(xiàng)目因特殊情況需申請(qǐng)急用款,填《項(xiàng)目急需資金支付審批表》,在項(xiàng)目下次收到工程款時(shí)還給公司。
第十條《項(xiàng)目資金計(jì)劃支付審批表》審批程序按項(xiàng)目經(jīng)理------地區(qū)財(cái)務(wù)部----地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)-------公司財(cái)務(wù)經(jīng)理-------總會(huì)計(jì)師--------總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批人不在公司可跳躍審批,但地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理不在家時(shí),需財(cái)務(wù)部“電話(huà)請(qǐng)示同意”后上報(bào)或下傳。項(xiàng)目部在資金申請(qǐng)時(shí),附表必須由項(xiàng)目成本員、材料員、預(yù)算員負(fù)責(zé)填列,預(yù)算員要對(duì)勞務(wù)、分包單位完成工作量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),材料員要對(duì)材料采購(gòu)量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),項(xiàng)目成本員對(duì)累計(jì)已支付款數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并簽字,項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。
第十一條項(xiàng)目部、特別是項(xiàng)目成本員要高度重視《項(xiàng)目資金計(jì)劃支付審批表》主表的填列,要準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目現(xiàn)金流,必須按規(guī)定扣除稅金、應(yīng)上交管理費(fèi),真實(shí)反映項(xiàng)目的現(xiàn)金流狀況。
第十二條項(xiàng)目經(jīng)理要高度重視資金審批表,合理安排好資金,做到上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上報(bào)表完整,確保項(xiàng)目和公司資金的正常運(yùn)行。
第四章、資金考核制度
第十三條公司每?jī)蓚(gè)月召開(kāi)一次資金會(huì),布工程款回收任務(wù),落實(shí)回收責(zé)任人,總結(jié)工程款回收和項(xiàng)目資金使用情況,并對(duì)項(xiàng)目部的“工程款回收責(zé)任指標(biāo)完成情況、工程款回收合同完成率、百元成本使用資金、累計(jì)現(xiàn)金凈流量”等資金指標(biāo)完成情況進(jìn)行公榜排名,一年公布5次,直到項(xiàng)目竣工交付使用并與業(yè)主辦理結(jié)算為止。
第十四條合同付款回收率考核每次資金會(huì)考核獎(jiǎng)罰。合同付款回收率考核,按在建工程和已完工程分別考核,并結(jié)合每次資金會(huì)下達(dá)的收款責(zé)任指標(biāo)完成情況、現(xiàn)金凈流量貢獻(xiàn)大小考核。
一、在建工程合同付款回收率考核方法
1、獎(jiǎng)勵(lì)考核方法:每次資金會(huì)下達(dá)的收款計(jì)劃金額超額完成或完成率達(dá)到100%,同時(shí),合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)超額完成或
完成率達(dá)到100%,并且現(xiàn)金凈流量貢獻(xiàn)大;如項(xiàng)目合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)超額,同時(shí)現(xiàn)金流貢獻(xiàn)特別大的,項(xiàng)目收款計(jì)劃金額完成率在80%以上的也給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象僅為項(xiàng)目經(jīng)理,金額控制在500201*元。
2、罰款考核方法:每次資金會(huì)下達(dá)的收款計(jì)劃金額完成率在100%以下至60%以上(含60%)不罰款,在60%以下分五檔確定罰款金額。50%--59%(含下檔50%,下同)罰款金額100元,40%--49%罰款金額200元,30%--39%罰款金額300元,20%--29%罰款金額400元,0%--19%罰款金額500元;如果因下達(dá)收款任務(wù)過(guò)重完成率掉入罰款范圍內(nèi),只要合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)超額完成或完成率達(dá)到100%免罰款。
二、已完工程合同付款回收率考核方法1、獎(jiǎng)勵(lì)考核方法:同在建工程。2、罰款考核方法:每次資金會(huì)下達(dá)的收款計(jì)劃金額完成率為0%,罰款金額100元;如果合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)超額完成或完成率達(dá)到100%免罰款。如果合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)完成100%以下,但工程現(xiàn)金凈流量為正流也免罰。
三、項(xiàng)目經(jīng)理連續(xù)三次在資金會(huì)受罰款,之后暫停罰款;同時(shí),暫停原項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘和擔(dān)任新工程項(xiàng)目經(jīng)理,由其協(xié)助公司清欠辦清欠,直到該項(xiàng)目清欠完畢為止。
第十五條公司每次公榜的百元成本使用資金指標(biāo),每公布一次獎(jiǎng)罰一次、一年獎(jiǎng)罰五次。獎(jiǎng)罰辦法為:百元成本使用資金控制好的,比公司規(guī)定節(jié)約(主體施工期間累計(jì)百元成本使用資金低于72%、裝修期間累計(jì)使用低于80%、完工后至保修金回收前累計(jì)使用低于90%),節(jié)支率超過(guò)10%和節(jié)支率雖小于10%但現(xiàn)金凈流量為正流的給予獎(jiǎng)勵(lì);百元成本使用資金超過(guò)公司規(guī)定并現(xiàn)金流為負(fù)流的給予罰款,獎(jiǎng)勵(lì)金額和罰款金額按公司各時(shí)期規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或按公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行。
第十六條工程款回收合同完成率、百元成本使用資金等指標(biāo)完成不理想而受罰項(xiàng)目經(jīng)理,在資金會(huì)應(yīng)作表態(tài)發(fā)言,提出現(xiàn)金流扭負(fù)為正措施。
第十七條計(jì)算考核項(xiàng)目資金指標(biāo)的產(chǎn)值,以上報(bào)公司內(nèi)部成本核算表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)。已上報(bào)業(yè)主尚未簽認(rèn)的設(shè)計(jì)變更和簽證工作
量,自營(yíng)部分增加工程量有50%以上把握簽證回來(lái)的按50%計(jì)算收入產(chǎn)值,把握低于50%暫不計(jì)算,分包部分業(yè)主尚未簽認(rèn)的簽證工作量不統(tǒng)計(jì)收入產(chǎn)值和成本。
第十八條按月收款工程和分段收款工程,計(jì)算現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出量、工程款回收合同完成率、百元成本占用資金指標(biāo),均包括分包收款和付款、分包產(chǎn)值和分包成本。
第十九條分段收款工程,工程款回收合同完成率=(完成分段目標(biāo)累計(jì)收取工程款額÷完成分段目標(biāo)合同應(yīng)收額累計(jì)-1)×100%;按月收款工程,工程款回收合同完成率=(累計(jì)收取工程款額÷成本表累計(jì)收入產(chǎn)值-合同規(guī)定回收率)×100%。項(xiàng)目累計(jì)報(bào)虧損,則公式中產(chǎn)值指標(biāo)改用“累計(jì)總成本”。計(jì)算考核指標(biāo)月份,項(xiàng)目部沒(méi)有編制成本表,則本指標(biāo)按零計(jì)算,排列最后名。
第二十條按月收款工程和分段收款工程,百元成本占用資金=現(xiàn)金流出量累計(jì)÷上月累計(jì)總成本×100%。累計(jì)總成本,包括分包成本和稅金,以月成本分析表數(shù)據(jù)和預(yù)算、材料和財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。分段收款工程,月底或次月初收到款,應(yīng)按本月累計(jì)總成本計(jì)算,如因成本表未能編出來(lái),則按上月累計(jì)總成本計(jì)算,本月已批未付款也相應(yīng)不計(jì)算。計(jì)算考核指標(biāo)月份,項(xiàng)目部沒(méi)有編制成本表,且工程開(kāi)工后已超過(guò)兩個(gè)月,則本指標(biāo)按零計(jì)算,排列最后名。
第二十一條現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循“收支配比原則”。工程現(xiàn)金流入量,包括工程款收入(含現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行承兌匯票、頂?shù)种Ц豆こ炭畹母黜?xiàng)代付款和罰款)、收取押金和出售廢舊物資等其他現(xiàn)金收入。
第二十二條工程現(xiàn)金流出量,除勞務(wù)費(fèi)、材料款、工程款等與工程有關(guān)的對(duì)外付款和內(nèi)部經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金支出外,還包括稅金、工程履約保證金、退付押金、內(nèi)部調(diào)撥材料(內(nèi)部調(diào)出沖減)、內(nèi)部設(shè)備及鋼管扣件和門(mén)架等內(nèi)部租賃費(fèi)(支付購(gòu)買(mǎi)款不計(jì)算,由公司承擔(dān))、計(jì)提福利費(fèi)中開(kāi)支的食堂伙食費(fèi)及醫(yī)藥費(fèi)、按規(guī)定計(jì)提上繳的企業(yè)養(yǎng)老金、支付材料商銀行承兌匯票、甲方抵支付工程款的代付水電費(fèi)等代付款和罰款、本期已審批暫未支付款(下一個(gè)統(tǒng)計(jì)期,仍未支付的已批未付款,不統(tǒng)計(jì)在累計(jì)現(xiàn)金流量?jī)?nèi))。計(jì)算項(xiàng)目部現(xiàn)金流量還應(yīng)包括項(xiàng)目部應(yīng)上繳公司的企業(yè)費(fèi)用、公司分包管理費(fèi)、備料款(業(yè)主回扣備料款沖減流出)。
第二十三條企業(yè)費(fèi)用現(xiàn)金流計(jì)算方法,當(dāng)(合同約定收款率-70%)小于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定應(yīng)上繳凈率(扣除公司成本)的,上繳企業(yè)費(fèi)用=實(shí)際收款金額×(合同約定收款率-70%);當(dāng)(合同約定收款率-70%)大于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定凈上繳率,上繳企業(yè)費(fèi)用=實(shí)際收款金額×內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定凈上繳率。
第二十四條按月收款工程和分段收款工程,現(xiàn)金凈流量=累計(jì)現(xiàn)金流入量-累計(jì)現(xiàn)金流出量。
第二十五條工程款回收責(zé)任指標(biāo)完成率=實(shí)際收取工程款÷計(jì)劃回收指標(biāo)×100%。
第五章、項(xiàng)目超額現(xiàn)金流有償占用制度
第二十六條為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金管理,鼓勵(lì)項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理提高工程款回收率和節(jié)約資金支出,為公司作出更多的正現(xiàn)金流貢獻(xiàn),公司對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金正流和負(fù)量中超額部分實(shí)行有償占用制度。
一、超額現(xiàn)金流計(jì)算方法。
規(guī)定在建工程以72%、裝修收尾以80%為考核點(diǎn),凡因業(yè)主合同收款率高于或低于公司規(guī)定考核點(diǎn)部分均予剝離,并結(jié)合聯(lián)營(yíng)工程扣稅管費(fèi)方法,不論工程盈虧均按3%計(jì)算應(yīng)上繳公司收入,同時(shí)對(duì)應(yīng)繳未繳稅金產(chǎn)生的現(xiàn)金流部分均予剝離,以此來(lái)計(jì)算超額現(xiàn)金流,工程主體施工期間為69%、工程裝修期間為77%。工程完工后(以初驗(yàn)為分界)不計(jì)算超額現(xiàn)金流,具體計(jì)算方法如下。
1、工程合同付款率為70%及以上
超額現(xiàn)金流=現(xiàn)金凈流量-應(yīng)繳未繳稅金-(工程合同付款率-69%)×累計(jì)收款金額。
2、工程合同付款率為70%以下
超額正現(xiàn)金流=現(xiàn)金凈流量-應(yīng)繳未繳稅金+(69%-工程合同付款率)×累計(jì)收款金額。
二、工程合同付款率。工程合同付款率,按公司與業(yè)主簽訂的工程合同規(guī)定付款率計(jì)算;分段付款合同,根據(jù)合同規(guī)定和投標(biāo)報(bào)價(jià)與中標(biāo)價(jià)構(gòu)成等實(shí)際情況由公司折算確定合同付款率。
三、超額現(xiàn)金流利息計(jì)算公式。
考慮到不同項(xiàng)目由于業(yè)主合同付款率不同,直接影響項(xiàng)目現(xiàn)金凈
流量水平,所以現(xiàn)金正流與負(fù)流不全部計(jì)算利息,只計(jì)算通過(guò)項(xiàng)目部主觀努力而多貢獻(xiàn)的超額現(xiàn)金流。以收到工程款為計(jì)算界點(diǎn),收到工程款前日作為計(jì)算“上期超額現(xiàn)金流”時(shí)點(diǎn),收到工程款并審批額度用款日作為計(jì)算“本期超額現(xiàn)金流”時(shí)點(diǎn),如果至下批收款前日實(shí)際使用資金超過(guò)審批額度,則按實(shí)際使用金額作為計(jì)算“本期超額現(xiàn)金流”。計(jì)息期以當(dāng)月收款至下月收款前日為天數(shù)。
超額現(xiàn)金流應(yīng)計(jì)利息=(上期超額現(xiàn)金流+本期超額現(xiàn)金流)÷2×內(nèi)部結(jié)算利率×計(jì)算天數(shù)。
四、超額現(xiàn)金流利率標(biāo)準(zhǔn)。
上期與本期平均超額現(xiàn)金流為正流,內(nèi)部結(jié)算利率按人民銀行規(guī)定的一年期流動(dòng)資金貸款利率的2倍計(jì)算;如果平均超額現(xiàn)金流為負(fù)流,只要項(xiàng)目現(xiàn)金流整體是正流則不計(jì)算利息成本。
上期與本期平均超額現(xiàn)金流為負(fù)流,內(nèi)部結(jié)算利率按人民銀行規(guī)定的一年期流動(dòng)資金貸款利率計(jì)算;不計(jì)算雙倍。如上期與本期平均超額現(xiàn)金流為正流,但項(xiàng)目現(xiàn)金流整體為負(fù)流,則不予計(jì)算利息收入。
第二十七條超額現(xiàn)金流利息收入與利息成本處理
1、項(xiàng)目超額正現(xiàn)金流利息收入,視同項(xiàng)目部成本降低額,單列核算。利息收入累計(jì)余額作為公司兩個(gè)月資金會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理的資金來(lái)源,工程完工初驗(yàn)后,利息收入累計(jì)余額加減項(xiàng)目成本降低額后仍有盈余,項(xiàng)目部可按公司審批的分成比率對(duì)剩余利息收入進(jìn)行分配;合并計(jì)算后沒(méi)有盈余不得分配,利息收入沖抵項(xiàng)目虧損,但最終確認(rèn)為盈余后仍可分配。
2、項(xiàng)目經(jīng)理享有利息收入分配權(quán),按貢獻(xiàn)大小對(duì)資金回收作出貢獻(xiàn)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。
3、項(xiàng)目利息成本,也視同項(xiàng)目部成本降低額,單列核算。如項(xiàng)目成本降低額為虧本,利息成本由項(xiàng)目經(jīng)理帶入下一個(gè)工程的項(xiàng)目成本降低額中消化(基礎(chǔ)工程部帶入下一年度抵扣消化);如項(xiàng)目成本降低額有盈余,利息成本在項(xiàng)目成本降低額中抵扣,扣除利息成本后項(xiàng)目成本降低額變?yōu)樘澅,虧本部分由?xiàng)目經(jīng)理帶入下一個(gè)工程的項(xiàng)目成本降低額中消化,直到利息成本消化完畢或不再當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理為止。
第二十八條墊資工程超額現(xiàn)金流及利息計(jì)算
1、100%墊資工程,公司審批下達(dá)資金使用額度。階段工程完成后,項(xiàng)目實(shí)際使用資金低于公司審批下達(dá)資金使用額度,為超額正現(xiàn)
金流。墊資工程超額正現(xiàn)金流不計(jì)算利息收入,但公司根據(jù)實(shí)際情況酌情給予獎(jiǎng)勵(lì);如果項(xiàng)目實(shí)際使用資金高于公司審批下達(dá)資金使用額度,其超額負(fù)現(xiàn)金流部分按月計(jì)算利息成本。
2、利息成本計(jì)算與處理按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條各項(xiàng)目利息收支計(jì)算清單兩個(gè)月公布一次,在兩個(gè)月資金會(huì)上公布并確認(rèn)。
第三十條按項(xiàng)目核算資金利息的,工程開(kāi)工后第一個(gè)月或首次收到工程款前,公司提前投入資金不計(jì)算利息;工程備料款在未到計(jì)扣前不計(jì)算現(xiàn)金凈流量和超額現(xiàn)金流,現(xiàn)金流入與流出概念。
第三十一條材料設(shè)備及商務(wù)合約部門(mén)應(yīng)盡力提供更多合格商隊(duì)伍名冊(cè)供項(xiàng)目經(jīng)理選擇,項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在工程開(kāi)工前做好資金策劃,主動(dòng)參與材料設(shè)備、勞務(wù)隊(duì)伍招投標(biāo),合理確定對(duì)外合同付款率,從合同關(guān)口有效控制現(xiàn)金支出。
第六章、項(xiàng)目結(jié)算款以及保修金回收管理
第三十二條項(xiàng)目完成結(jié)算后,項(xiàng)目成本員應(yīng)負(fù)責(zé)同業(yè)主進(jìn)行工程款支付對(duì)帳,并簽訂好對(duì)帳單;項(xiàng)目部應(yīng)按合同要求及時(shí)收回結(jié)算款,工程結(jié)算款收回同項(xiàng)目成本節(jié)約獎(jiǎng)掛鉤,未收回全部工程結(jié)算款不能全部?jī)冬F(xiàn)成本節(jié)約獎(jiǎng)。
第三十三條項(xiàng)目部要高度重視保修金的收回,加強(qiáng)保修期限內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù),為保修金的收回創(chuàng)造好的條件。到期應(yīng)及時(shí)向業(yè)主收回保修金。
第三十四條為防止錯(cuò)失“工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)”,工程竣工交付使用后一個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部(資料員)需將“工程竣工驗(yàn)收單”原件上報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部或總會(huì)根據(jù)清欠難易程度,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出清欠方案,包括以物抵款、折讓套現(xiàn)、債務(wù)轉(zhuǎn)移、法律訴訟等手段。未上報(bào)而錯(cuò)失工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)利的由項(xiàng)目經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)。
第三十五條因業(yè)主原因項(xiàng)目產(chǎn)生拖欠工程款,對(duì)拖欠工程款的回收公司另行制定相關(guān)的管理制度加以規(guī)范。
第七章、附則
第三十六條本管理辦法自發(fā)文日起執(zhí)行,原有的有關(guān)制度同時(shí)廢止,以本辦法為準(zhǔn)。
聯(lián)營(yíng)合作工程管理實(shí)施細(xì)則
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作工程管理,保障聯(lián)營(yíng)合作工程施工正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保工程資金需要,防患債務(wù)、稅務(wù)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)中建總公司及五局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體實(shí)際,特制定本辦法。
第二章市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理
第二條聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目立項(xiàng)與承接條件
一、工程規(guī)模:房建項(xiàng)目需在8000萬(wàn)元以上、市政基礎(chǔ)施設(shè)項(xiàng)目需在3000萬(wàn)元以上方能予以立項(xiàng);聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目單項(xiàng)工程造價(jià)房建項(xiàng)目在8000萬(wàn)以下、市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目在3000萬(wàn)元以下的,原則上不予立項(xiàng),特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后才能立項(xiàng)。
二、工程付款條件:進(jìn)度款支付率低于80%的不予立項(xiàng)承接。經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部考察合作方資金實(shí)力雄厚、信用好,或者合作方能提供擔(dān)保的可酌情考慮適當(dāng)放寬,工程投標(biāo)前應(yīng)提供相關(guān)資料。
三、工程利潤(rùn)率:工程利潤(rùn)低于8%的不予立項(xiàng)承接。工程投標(biāo)前,合作方需向公司提供成本測(cè)算表,公司商務(wù)合約部應(yīng)對(duì)其提供的成本測(cè)算表進(jìn)行審核,作為投標(biāo)和合同評(píng)審的必備核查文件。
四、材差調(diào)整:主要材料差價(jià)不能調(diào)整,總價(jià)包干和單價(jià)包干的工程不予立項(xiàng)承接。
五、工程合同經(jīng)公司評(píng)審存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,業(yè)主拒絕修改的不承接。
第三條聯(lián)營(yíng)合作方資信業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
一、資信評(píng)估:工程投標(biāo)前公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作單位資信、誠(chéng)信、實(shí)力等進(jìn)行評(píng)估,將合作單位的資質(zhì)等級(jí)、資金實(shí)力、設(shè)備情況、現(xiàn)有施工管理人員情況、信用程度等進(jìn)行評(píng)估,并提供相應(yīng)的評(píng)估資料;
二、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:合作方需提供自己組織施工的工程業(yè)績(jī),以及工程獲獎(jiǎng)情況,公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)上述業(yè)績(jī)進(jìn)行考察,并將考察情況及資信評(píng)估情況形成書(shū)面的評(píng)估報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
第四條聯(lián)營(yíng)合作方營(yíng)銷(xiāo)職責(zé)
一、工程立項(xiàng)后,聯(lián)營(yíng)合作方需確定項(xiàng)目的聯(lián)系人,納入營(yíng)銷(xiāo)小組管理。
二、聯(lián)營(yíng)合作方在開(kāi)出項(xiàng)目跟蹤介紹信后,必須及時(shí)將跟蹤工程進(jìn)展情況向公司指定的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理聯(lián)系人通報(bào)一次。
三、聯(lián)營(yíng)合作方所跟蹤工程不能達(dá)到上述第兩條要求時(shí),視其自動(dòng)放棄該項(xiàng)目。
四、根據(jù)工程規(guī)模大小,在立項(xiàng)前聯(lián)營(yíng)合作方需交納2萬(wàn)元的配合費(fèi),公司提供項(xiàng)目有關(guān)的證照資料,資格預(yù)審、投標(biāo)文件的審核等相關(guān)服務(wù),中標(biāo)后退還;未中標(biāo)不予退還。
第五條聯(lián)營(yíng)合作模式
工程投標(biāo)前,雙方應(yīng)確定聯(lián)營(yíng)合作模式,具體有以下幾種:一、項(xiàng)目整體大包模式:公司委派項(xiàng)目經(jīng)理和其他主要管理人員參與項(xiàng)目管理,聯(lián)營(yíng)合作方投入全部人財(cái)物等資源,施工過(guò)程以聯(lián)營(yíng)合作方為主體進(jìn)行施工管理。聯(lián)營(yíng)合作方向公司交納不少于工程總造價(jià)3%的管理費(fèi),工程勞;饸w公司收取。特殊情況需降低上交管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。采用該模式需要公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,并有一名領(lǐng)導(dǎo)給予書(shū)面擔(dān)保。
二、切塊分包模式:合作方按其能力和需要承包部分施工任務(wù),另一部分由公司自行組織施工。承接項(xiàng)目發(fā)生的前期營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用按各自施工產(chǎn)值比例分?jǐn)。合作方分承包的工程部分按大包模式?guī)定執(zhí)行。
三、股份合作模式:公司與合作方實(shí)行項(xiàng)目股份合作制,雙方派出施工管理人員共同組成聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理部,施工所需的財(cái)、物及項(xiàng)目盈利或虧損按股份比例分配。聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目應(yīng)大力提倡采用股份合作模式。
四、中介咨詢(xún)費(fèi)模式:合作方只獲取中標(biāo)工程中介咨詢(xún)費(fèi),比例在合同造價(jià)的3%以?xún)?nèi)(含營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用),并按業(yè)主支付工程款的同等比例支付給合作方。工程交給公司組織施工管理,合作方不再參與項(xiàng)目施工和項(xiàng)目盈虧分配。
五、項(xiàng)目合作采用的模式雙方可以方協(xié)商,但最終采用的哪種模式的決定權(quán)由公司決定。
第三章項(xiàng)目人員配及考核管理
第六條整體大包、切塊分包合作模式,公司需派出項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量安全員、材料員、商務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)代表等主要人員履行總承包管理職能,其余人員由聯(lián)營(yíng)合作方派出,合作方派出人員接受公司現(xiàn)場(chǎng)
代表的技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量安全監(jiān)控、商務(wù)管控、財(cái)務(wù)資金掌控及對(duì)業(yè)主方的協(xié)調(diào)管理。
第七條公司派出的現(xiàn)場(chǎng)代表,除項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量安全員、材料員常駐一個(gè)項(xiàng)目外,商務(wù)人員及財(cái)務(wù)代表可考慮實(shí)行兼任制度,商務(wù)人員及財(cái)務(wù)代表可根據(jù)實(shí)際情況兼任一到三個(gè)(不超過(guò)三個(gè))合作分包項(xiàng)目的監(jiān)管工作(公司管理人員原則上不得兼任)。管理人員的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司相關(guān)制度,公司派出人員的工資由公司承擔(dān)。
第八條公司對(duì)派駐聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確過(guò)程及最終獎(jiǎng)罰條款。責(zé)任狀的格式和內(nèi)容公司將另行制定。
第四章聯(lián)營(yíng)合作分包協(xié)議簽訂管理
第九條聯(lián)營(yíng)合作分包協(xié)議書(shū)應(yīng)與主合同同時(shí)評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審結(jié)果于主合同簽訂前與合作方簽訂。
第十條對(duì)初次合作的合作方,合同簽訂前至少有一名公司領(lǐng)導(dǎo)熟悉并為其進(jìn)行履約擔(dān)保。
第十一條合作方需提供履約保函或履約現(xiàn)金擔(dān)保。按合作方分包工程量提供與主合同同等比率的履約保函,如不能提供履約保函則需按提供履約保函金額的10%-30%提供現(xiàn)金擔(dān)保,并按公司保證業(yè)務(wù)制度規(guī)定支付全額履約保函手續(xù)費(fèi)。需要提供農(nóng)民工工資支付保函等其他保函的工程合作方需提供100%現(xiàn)金擔(dān)保,并支付手續(xù)費(fèi)。
第十二條合作協(xié)議應(yīng)采用公司標(biāo)準(zhǔn)文本。(標(biāo)準(zhǔn)文本另印發(fā))
第五章采購(gòu)、分包及租賃合同簽訂管理
第十三條材料采購(gòu)、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、垂直運(yùn)輸設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同,合同額在50萬(wàn)元以上,由公司法務(wù)部提供法律咨詢(xún)服務(wù),以合作方名義簽訂書(shū)面合同,合同簽訂后報(bào)公司商務(wù)合約部備案。
第十四條以合作單位名義簽訂的合同,在合同中不得冠以中建五局xx項(xiàng)目部,只能出現(xiàn)合作單位名稱(chēng)。
第十五條需要以公司名義簽訂在政府部門(mén)備案的相關(guān)合同,必須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)評(píng)審?fù),同時(shí)合作方需出具相關(guān)的擔(dān)保手續(xù)(包括提供承諾函、保函或保證金等),公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能簽訂。
第十六條需由公司名義簽訂的材料、設(shè)備等對(duì)外合同,聯(lián)營(yíng)合
作方需提供風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保,擔(dān)保方式可用聯(lián)營(yíng)方的現(xiàn)金、房產(chǎn)、非與公司合作項(xiàng)目的工程款等,并出具承諾書(shū);公司相關(guān)部門(mén)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合同評(píng)審,公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能簽訂對(duì)外合同。
第十七條需以公司名義簽訂合同的材料、設(shè)備,以及非以公司名義簽訂合同的鋼材、砼,材料進(jìn)場(chǎng)必須由公司指派專(zhuān)員(或材料員)驗(yàn)收簽字,并以確認(rèn)量作為申請(qǐng)付款和債務(wù)確認(rèn)的依據(jù),在對(duì)外合同條款中需專(zhuān)款明確。
第六章工程履約管理
第十八條聯(lián)營(yíng)合作方在項(xiàng)目開(kāi)工前應(yīng)一次性向公司繳納工程總造價(jià)0.5%工程質(zhì)量安全保證金,工程完工后質(zhì)量安全符合要求后無(wú)息返還,對(duì)一次交納有因難的,可在施工期間支付工程款時(shí)分次扣;具體交納比率由公司主管工程質(zhì)量安全副總經(jīng)理提議,公司總經(jīng)理決定,并在聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議書(shū)明確規(guī)定。
第十九條工程發(fā)生重大質(zhì)量安全事故,被當(dāng)?shù)卣▓?bào)批評(píng)的,除承擔(dān)事故處理費(fèi)外,公司按造價(jià)2%扣信譽(yù)損失費(fèi);工程發(fā)生安全死亡事故,公司按造價(jià)2%扣安全事故損失費(fèi),在工程完工支付尾款時(shí)扣清。
第二十條工程完工辦理完財(cái)務(wù)結(jié)算后,公司退回合作方履約保函和工資支付保函等,如繳納現(xiàn)金保證金,則于財(cái)務(wù)結(jié)算后2天內(nèi)無(wú)息返還合作方。
第二十一條在工程施工過(guò)程中,公司委派項(xiàng)目經(jīng)理、材料員需對(duì)鋼材、混泥土嚴(yán)加監(jiān)管,防范合作方將材料調(diào)運(yùn)其他項(xiàng)目使用。
第七章項(xiàng)目印章管理
第二十二條聯(lián)營(yíng)合作工程,公司不予刻制行政和財(cái)務(wù)印章,不予開(kāi)立銀行帳戶(hù)。如因?qū)嶋H情況需要刻制項(xiàng)目行政章,由公司派出項(xiàng)目經(jīng)理或代表負(fù)責(zé)保管并建立《印章使用登記臺(tái)帳》,按公司印章使用有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理,公司辦公室負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查。工程完工后項(xiàng)目經(jīng)理或代表將印章和《印章使用登記臺(tái)帳》交公司綜合辦公室。
第二十三條項(xiàng)目管理部保管印章的,則印章只限用于與業(yè)主、政府管理部門(mén)、監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院等聯(lián)系工作時(shí)使用。不得對(duì)外簽訂專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、采購(gòu)、租賃、擔(dān)保、借貸款等經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的法律文書(shū)。
第二十四條行政章放在項(xiàng)目管理部管理的,公司綜合辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)一個(gè)季度檢查項(xiàng)目公章使用情況,并形成書(shū)面報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第八章項(xiàng)目資金管理
第二十五條工程收款管理
一、聯(lián)營(yíng)合作工程的工程款(包括預(yù)付備料款)收取由公司統(tǒng)一辦理,工程合同簽訂后公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向業(yè)主出具“專(zhuān)人收取工程款函”,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收取工程款,禁止財(cái)務(wù)人員擅自將收據(jù)、發(fā)票交給合作單位收取工程款。
二、聯(lián)營(yíng)合作方不得擅自收取業(yè)主單位工程款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),收取一次按工程總造價(jià)的2%罰款,收取兩次按工程總造價(jià)的4%罰款,以此類(lèi)推。
第二十六條工程款支付管理一、工程開(kāi)工后公司收到預(yù)付備料款,不予一次性支付給合作方,公司根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展分批撥款或代為支付給材料商。
二、支付管理方式:第一、實(shí)行用款額度審批與代為支付的管理,即公司按聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議和有關(guān)規(guī)定扣除有關(guān)稅費(fèi)和工程質(zhì)量安全保證金等后余額作為審批合作方“用款額度”的依據(jù),并按合作方上報(bào)的“對(duì)外付款明細(xì)單”代為支付(附表格式),“項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)用款明細(xì)單”直接撥款給合作方(附表格式)。
符合以下條件之一的聯(lián)營(yíng)合作方應(yīng)按這一方式執(zhí)行:1、首次合作單位;
2、工程主材(含鋼材、水泥和商品砼等)以公司名義簽訂的;3、工程造價(jià)大于1億元工程;
4、工程主體完工后“未收未付現(xiàn)金流量”平衡有問(wèn)題的。第二、實(shí)行到款扣取稅費(fèi)和其他費(fèi)用后一次撥款與資金流向監(jiān)管管理方式,即公司按聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議和有關(guān)規(guī)定扣除有關(guān)稅費(fèi)和工程質(zhì)量安全保證金等后的余額一次撥付聯(lián)營(yíng)合作方,聯(lián)營(yíng)合作方在申請(qǐng)支付款時(shí)要上報(bào)“對(duì)外付款明細(xì)單”,公司財(cái)務(wù)部定期檢查合作方資金流向是否與審批的“對(duì)外付款明細(xì)單”相符。
符合以下條件之一的聯(lián)營(yíng)合作方可按此付款管理方式執(zhí)行:1、未以公司名義簽訂材料采購(gòu)、設(shè)備租賃和工程分包合同的,
工程造價(jià)在1億元以?xún)?nèi)的長(zhǎng)期合作單位;
2、未以公司名義簽訂材料采購(gòu)、設(shè)備租賃和工程分包合同的,工程造價(jià)在1億元以?xún)?nèi)的信用等級(jí)優(yōu)良單位(以公司評(píng)定為標(biāo)準(zhǔn));
3、能提供足夠抵押擔(dān)保物,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低隨時(shí)接受公司檢查的聯(lián)營(yíng)合作單位。
如聯(lián)營(yíng)合作方對(duì)外付款與上報(bào)“對(duì)外付款明細(xì)單”偏差大,公司將隨時(shí)變更付款方式。
第二十七條項(xiàng)目尾款及保修支付
工程質(zhì)量保修金待保修期滿(mǎn)后,公司收回建設(shè)單位保修款,按規(guī)定填制結(jié)算單,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后支付。若主合同規(guī)定保修期未滿(mǎn),而保修款已收回的,應(yīng)扣除工程造價(jià)的1%以上作為防水保修押金在公司,待保修期滿(mǎn)期后支付(合作單位履約保函擔(dān)保至主合同保修期滿(mǎn)則不適用)。
第九章債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
第二十八條公司每?jī)稍抡匍_(kāi)一次資金會(huì),分析項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全等相關(guān)情況。
第二十九條商務(wù)人員對(duì)付款申請(qǐng)表中有關(guān)勞務(wù)分包完成工程量數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),材料員材料采購(gòu)量數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員對(duì)勞務(wù)分包及材料采購(gòu)支付款數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)總責(zé)任。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立工程款支出臺(tái)帳,按月向公司編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金流量表格式附后)。
第三十條工程主體完工,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并編報(bào)“未收未付現(xiàn)金流量表”(附表格式),以便了解工程項(xiàng)目后期資金收支平衡情況。
第十章稅務(wù)和會(huì)計(jì)核算管理
第三十一條為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),聯(lián)營(yíng)合作方必須提供分包工程發(fā)票。公司代扣國(guó)家規(guī)定的相關(guān)稅費(fèi)(所得稅除外),各分公司財(cái)務(wù)協(xié)助聯(lián)營(yíng)方零營(yíng)業(yè)稅申報(bào),向聯(lián)營(yíng)單位提供“代開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)表”或“付款證明”、公司向業(yè)主開(kāi)具的發(fā)票復(fù)印件等資料(按當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求提供)。開(kāi)具分包發(fā)票要及時(shí),至少要在下筆支付款時(shí)收回上筆分包發(fā)票才給予付款,同時(shí)不得跨年度。
第三十二條對(duì)項(xiàng)目盈利空間較低,可能影響合作方經(jīng)濟(jì)利益的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在滿(mǎn)足下列某項(xiàng)情況下,聯(lián)營(yíng)合作方可以不提供分
包工程發(fā)票。
一、按公司要求以公司名義進(jìn)行會(huì)計(jì)核算且材料及其他發(fā)票達(dá)到85%,人工費(fèi)控制在30%以?xún)?nèi);辦理竣工財(cái)務(wù)結(jié)算前會(huì)計(jì)檔案移交公司。
二、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,公司對(duì)項(xiàng)目不辦理外經(jīng)證,直按在收取工程款開(kāi)具工程發(fā)票時(shí)交納全稅(包括營(yíng)業(yè)稅和所得稅)的項(xiàng)目。
第三十三條以會(huì)計(jì)核算代替分包發(fā)票的,項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表反映利潤(rùn)和稅務(wù)局查帳需納稅調(diào)整而增加的利潤(rùn)等按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅由聯(lián)營(yíng)合作方承擔(dān)。
第十一章竣工結(jié)算管理
第三十四條合同竣工結(jié)算:工程竣工交付使用后一個(gè)月內(nèi),合作方需將合作范圍的竣工結(jié)算資料報(bào)公司派出的商務(wù)人員審核后送公司審查,由公司商務(wù)合約部匯編結(jié)算書(shū),報(bào)業(yè)主審簽。公司應(yīng)在合作分包合同中約定,逾期不提交竣工結(jié)算資料的處罰方式。逾期不與業(yè)主審定的處罰方式,并約定公司可在合作方有意拖延時(shí)直接同意業(yè)主的結(jié)算審定結(jié)論。結(jié)算責(zé)任狀與合作協(xié)議同時(shí)簽訂。
第三十五條合作項(xiàng)目勞務(wù)、分包、租賃材料及設(shè)備結(jié)算:工程竣工后三個(gè)月內(nèi),合作方應(yīng)與勞務(wù)、分包、租賃材料及設(shè)備等分供方辦理完畢結(jié)算,雙方簽字確認(rèn)后將結(jié)算書(shū)及分供方結(jié)算匯總表一同報(bào)公司備案。
第十二章工程竣工財(cái)務(wù)結(jié)算
第三十六條辦理竣工財(cái)務(wù)結(jié)算必須具備的條件:一、公司與建設(shè)單位已辦完工程結(jié)算;二、公司與建設(shè)單位已辦完財(cái)務(wù)結(jié)算;三、公司已收回除保修金之外工程款;四、有聯(lián)營(yíng)分包合同;
五、預(yù)算合約部已簽字確認(rèn)工程分包結(jié)算書(shū);六、技術(shù)部門(mén)收齊竣工資料原件;七、聯(lián)營(yíng)合作方已提供對(duì)外債務(wù)清理表
八、已經(jīng)開(kāi)具全部分包發(fā)票或移交會(huì)計(jì)檔案。第三十七條滿(mǎn)足第三十六條的要求,財(cái)務(wù)部即可憑結(jié)算書(shū)原件辦理工程竣工財(cái)務(wù)結(jié)算(附表格式),并按聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議書(shū)和會(huì)計(jì)核
算管理補(bǔ)充規(guī)定,扣除應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅收和管理費(fèi)等稅費(fèi),同時(shí)扣除尚未支付的外部欠款等后(沒(méi)有欠款的應(yīng)有書(shū)面保證書(shū))的余額一次性付給聯(lián)營(yíng)合作單位。
第三十八條辦理工程竣工財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)需根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算金額的大小按0.5%-2%預(yù)扣保修金,待保修滿(mǎn)后返回。
第十三章附則
第三十九條本辦法作為聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議的補(bǔ)充附件,聯(lián)營(yíng)協(xié)議書(shū)應(yīng)載明履行本管理辦法。
第四十條單項(xiàng)分包工程和局屬內(nèi)部單位的聯(lián)營(yíng)合作工程可參照本辦法執(zhí)行。
保證業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
第一條為防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)保證業(yè)務(wù)管理,根據(jù)總公司、五局有關(guān)制度、規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則所指的保證業(yè)務(wù)是指由于承接業(yè)務(wù),應(yīng)業(yè)主(或招標(biāo)公司)要求,由銀行或擔(dān)保公司向業(yè)主(或招標(biāo)公司)出具的各類(lèi)擔(dān)保函件、證明文件,具體有:工程投標(biāo)保函、工程履約保函、工程預(yù)付款保函、農(nóng)民工工資支付保函、信貸證明、資信證明、存款證明等;同時(shí)也包括為承接業(yè)務(wù),應(yīng)業(yè)主(或招標(biāo)公司)要求,以現(xiàn)金向其支付的保證金,具體有工程投標(biāo)保金、工程履約保金、農(nóng)民工工資支付保證金等。
第三條保證業(yè)務(wù)審批程序
一、工程投標(biāo)保函(投標(biāo)保證金)
各地區(qū)機(jī)關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管→地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)→公司總部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部→財(cái)務(wù)資金部→總會(huì)計(jì)師→公司營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理→公司總經(jīng)理
二、工程履約保函(保證金)、農(nóng)民工工資支付保函(保證金)各項(xiàng)目部→各地區(qū)機(jī)關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管→地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)→公司總部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部→財(cái)務(wù)資金部→總會(huì)計(jì)師→公司營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理→公司總經(jīng)理
第四條保證業(yè)務(wù)按以上程序?qū)徟笥晒臼袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部移交公司財(cái)務(wù)資金部,由公司財(cái)務(wù)資金部辦理。公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)所要求出具的保證業(yè)務(wù)的文本格式、保證金額、有效期限負(fù)責(zé)。并向財(cái)務(wù)資金部提交以下資料:
一、《公司保證業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批表》,表中各要素要填列完備,審批完全。
二、工程概況、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)或中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)復(fù)印件,必須包含要求出具保證的條款。涉及特殊要求的部分應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)明并提前同公司財(cái)務(wù)資金部溝通。
三、聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目,應(yīng)提前將保證金、手段費(fèi)匯入公司指定帳戶(hù)。
四、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部向財(cái)務(wù)資金部移交審批手續(xù)和和以上要求的有關(guān)資料一般項(xiàng)目應(yīng)提前5天以上,重點(diǎn)和特殊項(xiàng)目應(yīng)提前7天以上。財(cái)務(wù)資金部根據(jù)審批后的資料向銀行申報(bào)辦理。
第五條聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目各類(lèi)保證業(yè)務(wù)管理一、聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目應(yīng)要求聯(lián)營(yíng)合作方開(kāi)具銀行反擔(dān)保或交納不低于10%的保證金,并提前將保證金、手續(xù)費(fèi)匯入到公司指定的賬上;
二、各地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)主管應(yīng)嚴(yán)格審核聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目辦理各類(lèi)保證業(yè)務(wù),堅(jiān)決杜絕不交納保證金或提供銀行反擔(dān)保,而要求公司辦理各類(lèi)保證業(yè)務(wù);
三、為了規(guī)避保證業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)該避免開(kāi)具時(shí)間敞口保函等,應(yīng)明確具體的失效時(shí)間,如果到時(shí)因施工時(shí)間發(fā)生變化可以辦理延遲保函;盡可能地開(kāi)具有條件的信貸證明。
四、各地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)主管督促聯(lián)營(yíng)合作單位及時(shí)交納保證金、保函手續(xù)費(fèi)的交納,以保函保證金等款項(xiàng)到達(dá)公司指定賬戶(hù)為辦理保證業(yè)務(wù)為條件。工資支付保函必須按100%交納保證金,其他保函按銀行規(guī)定比例交納。
五、聯(lián)營(yíng)保證金的退回:工程竣工驗(yàn)收后,聯(lián)營(yíng)方應(yīng)從業(yè)主方拿回各類(lèi)保函原件,各類(lèi)保函原件退回銀行,公司收到銀行退回的保證金后5個(gè)工作日內(nèi)退還聯(lián)營(yíng)方交納的保證金。
第六條各類(lèi)保函保證金和辦理手段費(fèi)按銀行規(guī)定的實(shí)際比例上交,自營(yíng)項(xiàng)目由公司統(tǒng)一安排;聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目按公司規(guī)定金額在辦理前由聯(lián)營(yíng)方匯入公司帳戶(hù)。
第七條保證業(yè)務(wù)在審批時(shí)建立責(zé)任制,誰(shuí)申請(qǐng)辦理就是責(zé)任人,申請(qǐng)時(shí)要確定預(yù)計(jì)回收時(shí)間,公司財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)建立保證業(yè)務(wù)臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)匯總公司保證業(yè)務(wù)的辦理、回收、結(jié)存情況,按月向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部通報(bào)《保證業(yè)務(wù)結(jié)存情況》。公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部要
加強(qiáng)管理,確保到期保函和保證金的按時(shí)回收,公司財(cái)務(wù)資金部要負(fù)責(zé)將收回的保函及時(shí)到銀行辦理撤銷(xiāo)手續(xù),收回保函保證金,解除風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
第八條本辦法在發(fā)布之日起施行,由公司財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
貨幣資金存款安全操作規(guī)范
第一章總則
第一條為確保公司貨幣資金安全,保障局資金集中需要,特制定以下貨幣資金存款安全操作規(guī)范。
第二章銀行帳戶(hù)管理
第二條公司各地區(qū)需要開(kāi)立帳戶(hù),按局規(guī)定統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)向局申報(bào),各地區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明開(kāi)戶(hù)原因和帳戶(hù)用途,經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后向局財(cái)務(wù)資金部上報(bào),待局審批后才能開(kāi)立銀行帳戶(hù)。
第三條濟(jì)南地區(qū)所有銀行和各地區(qū)收款帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)資料、銀行預(yù)留印鑒卡等資料由主管資金經(jīng)理負(fù)責(zé)保存,各地區(qū)其他帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)資料、銀行預(yù)留印鑒卡等資料由各地區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。
第四條要定期核對(duì)銀行帳戶(hù),按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到銀行帳面余額同銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)相符,年度終了裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管。
第五條各地區(qū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)銀行帳戶(hù)進(jìn)行清理,對(duì)一些長(zhǎng)期未使用和使用很少的銀行帳戶(hù)應(yīng)及時(shí)去銷(xiāo)戶(hù),在銷(xiāo)戶(hù)前核對(duì)銀行帳戶(hù)余額,銀行帳面余額同銀行對(duì)帳單金額相符后才能銷(xiāo)戶(hù)。
第六條因公司名稱(chēng)和有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了更改,要及時(shí)對(duì)銀行帳戶(hù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更改。
第三章、銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒管理
第七條銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒在開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)時(shí)要予以確定,按審批后按規(guī)定執(zhí)行。
第八條銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒公司財(cái)務(wù)章和人名章應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第九條濟(jì)南地區(qū)銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)
管理,人名章由公司總部出納負(fù)責(zé)管理。其他地區(qū)銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒公司財(cái)務(wù)章由各地區(qū)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,人名章由各地區(qū)出納負(fù)責(zé)管理。
第十條銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒管理責(zé)任人對(duì)銀行業(yè)務(wù)負(fù)有審核責(zé)任,在加蓋銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒時(shí)要對(duì)所辦業(yè)務(wù)進(jìn)行審查核對(duì)。
第十一條銀行帳戶(hù)預(yù)留印鑒原則上不得直接外出辦理,因特殊情況需要,由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),經(jīng)相關(guān)人員審核同意的方可借用,辦完后要及時(shí)歸還。
第四章、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理
第十二條為保障貨幣資金流轉(zhuǎn)快速和安全,公司達(dá)到要求的帳戶(hù)都要設(shè)立網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。
第十三條網(wǎng)銀帳戶(hù)必須設(shè)二人以上審核,各自保管好網(wǎng)銀鑰匙和設(shè)立符合要求的密碼,密碼要不定期進(jìn)行更改。
第十四條密碼設(shè)應(yīng)設(shè)英文字母加數(shù)字,不得設(shè)以個(gè)人身份證號(hào)碼等為密碼。
第十五條在進(jìn)行網(wǎng)銀操作時(shí),不得打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè),防止非法盜取有關(guān)帳戶(hù)資料。
第十六條在進(jìn)行網(wǎng)銀操作時(shí)要單獨(dú)完成,不得將有關(guān)資料告知他人代為辦理或當(dāng)外人辦理操作網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。
第五章、貨幣資金存款安全操作管理
第十七條為保證貨幣資金存款安全,公司各地區(qū)按局資金集中有關(guān)規(guī)定,各地區(qū)在銀行開(kāi)設(shè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)后,應(yīng)再開(kāi)設(shè)安全存款戶(hù)。
第十八條經(jīng)營(yíng)賬戶(hù),是指以經(jīng)營(yíng)帳戶(hù)是收款帳戶(hù)和支付帳戶(hù)。業(yè)主工程款直接劃入經(jīng)營(yíng)賬戶(hù),資金不得留,應(yīng)以“支付材料款”名義劃入“安全存款戶(hù)”,或用于直接支付對(duì)外欠款,經(jīng)營(yíng)戶(hù)應(yīng)開(kāi)設(shè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng),以加快和有效控制支付,經(jīng)營(yíng)戶(hù)的存款動(dòng)態(tài)平均余額應(yīng)小于3萬(wàn)元,主要用于支付零星水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)托收、銀行借款利息、繳納稅金等。
第十九條存款戶(hù),是以“。。。”的公司名稱(chēng)開(kāi)立的帳戶(hù),該帳戶(hù)作為存款戶(hù),存儲(chǔ)公司的存款。為了避免在經(jīng)濟(jì)糾紛過(guò)程中因支付款項(xiàng)而牽掛連帶責(zé)任(或事實(shí)追認(rèn)),存款戶(hù)不對(duì)外支付款項(xiàng),但可向公司、上級(jí)支付上繳款項(xiàng)。
第二十條經(jīng)營(yíng)戶(hù)→存款戶(hù)的劃款,應(yīng)以“支付材料款”名義書(shū)寫(xiě),不得在支票用途上書(shū)寫(xiě)“轉(zhuǎn)戶(hù)”、“往來(lái)款”等字樣。
第二十一條在經(jīng)濟(jì)案件糾紛中,凡因帳戶(hù)被封凍,財(cái)務(wù)主管和出納員必須通知所有財(cái)務(wù)人員、業(yè)主和聯(lián)營(yíng)合作單位,杜絕業(yè)主工程款劃入封凍帳戶(hù)。
第二十二條各地區(qū)機(jī)關(guān)要按公司統(tǒng)一分配使用帳戶(hù),以確保授信銀行資金流量,各地區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行,不能以各種原因截取資金。
第六章、附則
第二十三條本規(guī)范由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起生效。
費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
1.總則
1.1根據(jù)《管理費(fèi)用管理暫行辦法》(252號(hào)文件發(fā)布)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本辦法。
1.2本辦法所指的“管理費(fèi)用”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)費(fèi)用),指公司機(jī)關(guān)和聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理工作中發(fā)生的變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用,部分自營(yíng)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)入間接費(fèi)用的各項(xiàng)開(kāi)支的管理。
1.3固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的劃分1.3.1固定費(fèi)用是包括職工工資、工資附加費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金、待業(yè)保險(xiǎn)金、各種稅費(fèi)、辦公室的租賃費(fèi)、辦公室及住宅的物業(yè)管理費(fèi)等。
1.3.2變動(dòng)費(fèi)用主要包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、固定工資以外的工資費(fèi)用等。
1.4費(fèi)用控制的原則為:預(yù)算控制,分開(kāi)核算;歸口管理,責(zé)任明晰;定期反饋,半年、年度(期末)考核。公司按照部門(mén)、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在年初(期初)制定下發(fā)費(fèi)用預(yù)算,由各部門(mén)或項(xiàng)目歸口管理。
1.5報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)的內(nèi)容應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)齊全單位名稱(chēng)、日期、摘要內(nèi)容詳實(shí)、大小寫(xiě)金額等內(nèi)容,金額不得涂改、必須清晰加蓋出票單位印鑒。
2.辦公費(fèi)用開(kāi)支辦法
2.1辦公費(fèi)用包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品、印刷復(fù)印品,通訊費(fèi),報(bào)刊雜
志費(fèi),會(huì)議費(fèi),電腦軟件及輔助材料費(fèi),水電費(fèi)(辦公室及住宅)等。
2.2各種辦公費(fèi)用的開(kāi)支,各部門(mén)、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目報(bào)綜合辦公室審核匯總,然后報(bào)公司總會(huì)計(jì)師審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,綜合辦公室設(shè)立臺(tái)帳予以記錄,各部門(mén)不再自己采購(gòu)辦公用品。
2.3工具書(shū)、應(yīng)用軟件等采購(gòu),應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后方可安排采購(gòu),購(gòu)回后交綜合辦公室驗(yàn)收登記,并辦理領(lǐng)用手續(xù),綜合辦公室就應(yīng)用軟件、工具書(shū)等設(shè)臺(tái)帳登記。
2.4證照年檢、公證、郵寄費(fèi)等與部門(mén)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的費(fèi)用各部門(mén)在發(fā)生后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
2.5聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目不單獨(dú)列支辦公經(jīng)費(fèi),所需辦公用品從綜合辦領(lǐng)。(xiàng)目單筆1000元報(bào)公司審批)。
2.6通訊費(fèi)開(kāi)支的管理
2.6.1辦公室固定電話(huà)費(fèi)用管理
公司總部固定電話(huà)由辦公室統(tǒng)一管理,話(huà)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目不單獨(dú)設(shè)立固定電話(huà);各部門(mén)固定電話(huà)由部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。
2.6.2移動(dòng)通訊費(fèi)管理
2.6.2.1公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記不限話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),其他領(lǐng)導(dǎo)話(huà)費(fèi)每月800元包干。
2.6.2.2公司員工自備手機(jī),話(huà)費(fèi)每月包干:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理400元/月,其他部門(mén)經(jīng)理300元/月,部門(mén)副經(jīng)理200元/月,營(yíng)銷(xiāo)員、出納員及小車(chē)司機(jī)150元/月。
2.6.2.3公司班子成員,部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)員、出納員及小車(chē)司機(jī)原則上保持二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)。員工崗位變動(dòng),話(huà)費(fèi)將作相應(yīng)的調(diào)整。
2.7費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核程序:金額較大的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)入賬,金額較少的可以按月報(bào)銷(xiāo)入賬,發(fā)票和清單必須齊全,發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)真實(shí)完整,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單須按開(kāi)支內(nèi)容填寫(xiě)清楚。審核的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)資金部審核→綜合辦公室登記(耐用辦公用品、電話(huà)費(fèi)、出差補(bǔ)助等)→總會(huì)計(jì)師審核→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2.8公司機(jī)關(guān)、聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目發(fā)生的辦公費(fèi)用,公司實(shí)行預(yù)算控制,各部門(mén)、項(xiàng)目各負(fù)其責(zé),不能落實(shí)到部門(mén)的,由綜合辦公室負(fù)責(zé)
管理,財(cái)務(wù)部門(mén)按照部門(mén)和費(fèi)用類(lèi)別入賬,并一年公布兩次,年底與預(yù)算對(duì)比,作為考核指標(biāo)之一。
3.差旅費(fèi)用開(kāi)支辦法
3.1差旅費(fèi)用包括因公出差的市內(nèi)交通費(fèi)、長(zhǎng)途車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、使用小車(chē)的各項(xiàng)費(fèi)用等。
3.2市內(nèi)交通費(fèi)的管理
3.2.1市內(nèi)交通費(fèi):月度控制包干標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部600元、財(cái)務(wù)資金部500元、項(xiàng)目管理部400元、商務(wù)合約部500元、綜合辦公室300元、材料設(shè)備部300元。公司原則上不再派車(chē),節(jié)約部分五五分成,超額自負(fù)。
3.2.2非住宿公司住房人員的市內(nèi)交通費(fèi)的管理:公司不再安排住宿床位,每月每人補(bǔ)助交通費(fèi)10公里以外150元、10公里以?xún)?nèi)100元;如需安排床位的,不再享受交通補(bǔ)助。
3.3長(zhǎng)途車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)的管理
3.3.1、員工出差要填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐的交通工具等應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意。
3.3.2出差一般應(yīng)選擇乘坐汽車(chē)、火車(chē)或輪船,連續(xù)乘坐火車(chē)時(shí)間在6個(gè)小時(shí)以上,可購(gòu)硬臥車(chē)票;輪船可乘坐三等倉(cāng);因事情緊急、車(chē)票緊張等特殊原因,乘坐軟席火車(chē)或飛機(jī)必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,按一般交通工具報(bào)銷(xiāo);在目的地市內(nèi)辦事應(yīng)盡量控制乘坐出租車(chē);應(yīng)當(dāng)乘坐火車(chē)硬臥,但因各種原因只乘坐了火車(chē)硬座的,可增加報(bào)銷(xiāo)該車(chē)票票價(jià)的35%作為補(bǔ)償。
3.3.3員工出差每晚住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為150元/標(biāo)準(zhǔn)房間(兩人),公司領(lǐng)導(dǎo)住宿標(biāo)準(zhǔn)為220元/標(biāo)準(zhǔn)房間,出差地為家庭所在地不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用;公司機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目部要安出差員工住宿房間。
3.3.4員工出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一類(lèi)地區(qū)40元/人/天(北京、上海、深圳),其他地區(qū)30元/人/天,已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)或已經(jīng)安排工作餐的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)補(bǔ)助,到項(xiàng)目(公司機(jī)關(guān))幫助工作之后不再享受伙食補(bǔ)助。
3.3.5應(yīng)在返回后五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。3.4小車(chē)費(fèi)用的管理
3.4.1與車(chē)輛有關(guān)的費(fèi)用包括規(guī)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、
汽油費(fèi)、修理費(fèi)、零星用品費(fèi)用等。
3.4.2綜合辦公室就出車(chē)日期、使用人、事由、目的地、行駛里程、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等建立車(chē)輛使用臺(tái)帳,每季度末進(jìn)行分析總結(jié)。
3.4.3維修費(fèi)用由綜合辦公室辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)資金部門(mén)辦理付款手續(xù)。
3.4.4項(xiàng)目配車(chē)需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,車(chē)輛的使用費(fèi)用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理。
3.4.5車(chē)輛公里數(shù)由綜合辦公室統(tǒng)一審核,小車(chē)每公里補(bǔ)助0.1元,商務(wù)車(chē)每公里補(bǔ)助0.11元,和每月工資一起發(fā)放。
3.5.在崗職工休假探親
3.5.1公司機(jī)關(guān)按照國(guó)家法定假日休假。
3.5.2員工休探親假按[201*]217號(hào)、[201*]305號(hào)文件精神辦理休假手續(xù)和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(已經(jīng)正式辦理下崗手續(xù),并且按規(guī)定報(bào)到的員工,可按照局201*]376號(hào)文《關(guān)于印發(fā)〈總部員工休假管理工作有關(guān)細(xì)則〉的通知》辦理休假手續(xù)和報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,票據(jù)必須真實(shí)有效。)
3.8.1員工從系統(tǒng)內(nèi)外部調(diào)入或公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),其差旅費(fèi)用按照3.3.2的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),行李托運(yùn)費(fèi)在1000公斤范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)1000公斤部份,可報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用的一半。
3.8.2員工解除勞動(dòng)關(guān)系和退休的其回家的單程路費(fèi)和行李托運(yùn)費(fèi)按照省內(nèi)地區(qū)340元、地區(qū)440元、地區(qū)660元包干發(fā)給。員工解除勞動(dòng)關(guān)系,與單位結(jié)算過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的差旅費(fèi)按160元/人包干發(fā)給,不再另外報(bào)銷(xiāo)。
3.9本條3.2、3.3、3.4發(fā)生的費(fèi)用,實(shí)行預(yù)算控制,各部門(mén)、項(xiàng)目各負(fù)其責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)按照部門(mén)(聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目)和費(fèi)用類(lèi)別入賬,并一年公布兩次,年底與預(yù)算對(duì)比,作為考核指標(biāo)之一。
3.10出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)齊全日期、部門(mén)、出差人、出差地點(diǎn)、票據(jù)金額、票據(jù)張數(shù)、出差起止日期、出差事由及說(shuō)明等要素。
3.11差旅費(fèi)用審核簽字的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核登記→財(cái)務(wù)資金部審核→總會(huì)計(jì)師審核→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。發(fā)票應(yīng)填寫(xiě)齊全,內(nèi)容真實(shí)有效(報(bào)差旅費(fèi)要附申請(qǐng)單)。
3.12租房補(bǔ)貼:按[201*]305號(hào)文件第十七條精神執(zhí)行(市201*年租房月租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)伍g400元,一房一廳700元,二房一廳
900元,每年根據(jù)年初市場(chǎng)價(jià)格公布一次)。由綜合辦公室統(tǒng)一安排租房;公司承擔(dān)集中居住每套房每月物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等200元(200元以?xún)?nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不補(bǔ)差價(jià),用電高峰期電費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),沒(méi)暖氣的房子,由公司每間配空調(diào),另每套房子配一臺(tái)電視機(jī)、公司集中居住有暖氣的房子,暖氣費(fèi)公司承擔(dān)。
3.13.1住房標(biāo)準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo)兩人一套,二室一廳。
3.13.2部門(mén)副經(jīng)理以上員工,按二人一間標(biāo)準(zhǔn),其他員工按房間大小三至四人一間標(biāo)準(zhǔn)。
3、13.各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,統(tǒng)一安排居住。
4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支辦法
4.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括營(yíng)銷(xiāo)性招待費(fèi)、經(jīng)營(yíng)性招待費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、業(yè)務(wù)交際活動(dòng)費(fèi)。
4.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貫徹先請(qǐng)示,后開(kāi)支的原則,各項(xiàng)目部一次開(kāi)支招待費(fèi)在1000元以上者,事先要向分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理請(qǐng)示(或電話(huà)請(qǐng)示);公司機(jī)關(guān)開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)一次開(kāi)支500元要向分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理請(qǐng)示;員工集體活動(dòng)費(fèi)用需要領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)批示方可開(kāi)支;聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目一般不得開(kāi)支招待費(fèi),即使需要開(kāi)支,其額度應(yīng)在內(nèi)部責(zé)任書(shū)中明確;業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí),誰(shuí)請(qǐng)客,誰(shuí)買(mǎi)單,誰(shuí)報(bào)賬。
4.3公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、地區(qū)市場(chǎng)分部業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行預(yù)算控制,作為年底考核指標(biāo)之一,營(yíng)銷(xiāo)性業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目立項(xiàng)制的要求,按審核后的項(xiàng)目策劃書(shū)確定的額度范圍內(nèi)開(kāi)支。
4.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審核簽字的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)資金部審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總會(huì)計(jì)師審核→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)要附申請(qǐng)單)。
4.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須分次填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,于費(fèi)用開(kāi)支后五天內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不得累計(jì)報(bào)銷(xiāo);遠(yuǎn)離本部的單位可以按月報(bào)銷(xiāo)。
4.6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)齊全部門(mén)、日期、事由(營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的名稱(chēng))、單據(jù)張數(shù)、小寫(xiě)金額、大寫(xiě)金額等要素;財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷(xiāo)入賬時(shí)按照相應(yīng)預(yù)算單位入賬。
5.職工教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支辦法
5.1職工教育培訓(xùn)的應(yīng)該是能為企業(yè)做出貢獻(xiàn),企業(yè)需要的各種崗位的人才,應(yīng)符合企業(yè)培訓(xùn)員工的整體計(jì)劃,需得到主管領(lǐng)導(dǎo)和公
司總經(jīng)理批準(zhǔn),職工教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的范圍是:資格認(rèn)證費(fèi)、資格年檢費(fèi)、資格培訓(xùn)費(fèi)、后續(xù)教育費(fèi),培訓(xùn)的車(chē)費(fèi)等,取得的有關(guān)資格證書(shū)應(yīng)存放在綜合辦公室統(tǒng)一管理。
5.2上述費(fèi)用必須在取得證書(shū)后才能報(bào)銷(xiāo)。
5.3職工教育經(jīng)費(fèi)審核簽字的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→綜合辦公室登記→財(cái)務(wù)資金部審核→總會(huì)計(jì)師審核→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.4職工教育經(jīng)費(fèi)一事一報(bào),與費(fèi)用開(kāi)支后五日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
6.職工子女借讀費(fèi)開(kāi)支辦法
6.1考慮到施工企業(yè)行業(yè)特性,對(duì)符合計(jì)劃生育政策的自有職工子女的借讀費(fèi)可按每學(xué)期220元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不分托兒所、幼兒園、小學(xué)、中學(xué),一律同等對(duì)待,其他費(fèi)用不再報(bào)銷(xiāo)。
6.2雙職工按上述規(guī)定憑發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)全額報(bào)銷(xiāo),單職工按上述規(guī)定憑發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)減半報(bào)銷(xiāo)。
6.3借讀費(fèi)審核簽字的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→財(cái)務(wù)資金部審核登記→總會(huì)計(jì)師審核→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.4借讀費(fèi)一事一報(bào),與費(fèi)用開(kāi)支后五日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不得累計(jì)報(bào)銷(xiāo)。7.食堂補(bǔ)貼.公司員工食堂單獨(dú)核算,由綜合辦公室負(fù)責(zé)(項(xiàng)目部自行安排人負(fù)責(zé)),每位員工每天伙食補(bǔ)助8元。
8.公司機(jī)關(guān)、市內(nèi)項(xiàng)目費(fèi)用審核、報(bào)銷(xiāo)一般安排在每星期的星期二、星期五,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)辦人本人交總經(jīng)理審批,片區(qū)項(xiàng)目部由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)集中交總經(jīng)理審批。
9.本辦法從二○○八年一月一日起執(zhí)行,以前相關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度作廢,解釋權(quán)在財(cái)務(wù)資金部。
注:1、如包干費(fèi)用,需員工提供合法的發(fā)票。2、外聘員工可參見(jiàn)所簽用工協(xié)議或本辦法執(zhí)行。
3、項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)的程序是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單→項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
附件:1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單2、差旅費(fèi)申請(qǐng)單
附件1
業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單請(qǐng)招待部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注
時(shí)間就餐標(biāo)準(zhǔn)元總經(jīng)理簽字
附件2
差旅費(fèi)申請(qǐng)單
姓名:出差地點(diǎn)出差時(shí)間從:其他到:隨同出差人員:乘坐交通工具在使用交通工具上標(biāo)(v)主管領(lǐng)導(dǎo)審批備注
飛機(jī)輪船軟臥硬臥硬座汽車(chē)總經(jīng)理簽字備用金借款管理辦法
1、總則
1.1為加強(qiáng)備用金管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
1.2備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資外國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
2、備用金限額(現(xiàn)金)
2.1一級(jí)項(xiàng)目1201*元、二級(jí)項(xiàng)目10000元、三級(jí)項(xiàng)目8000元、四級(jí)項(xiàng)目8000元、五級(jí)項(xiàng)目6000元。以上限額不含食堂周轉(zhuǎn)金借支。
2.2降低備用金額度的辦法
2.2.1、對(duì)超過(guò)201*元的支付,必須要用轉(zhuǎn)賬支票,項(xiàng)目部可以備用三張轉(zhuǎn)賬支票。
2.2.2、公司財(cái)務(wù)資金部和分公司財(cái)務(wù)資金部統(tǒng)一辦理職工個(gè)人信用卡,使用信用卡消費(fèi),少借支現(xiàn)金,憑發(fā)票和POS簽購(gòu)單報(bào)銷(xiāo)入賬。
3、備用金管理
3.1、除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員因公辦事,長(zhǎng)途出差外(到項(xiàng)目上幫助指導(dǎo)工作的人員不借支),一般人員一律不得借支備用金。因工作需要確需借支備用金時(shí),應(yīng)填制借款憑證,寫(xiě)明借款事由和還款計(jì)劃,并經(jīng)審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理備用金借支。
3.2、機(jī)關(guān)人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得在各分公司(包括項(xiàng)目部)借支備用金、分公司或項(xiàng)目人員不得在公司機(jī)關(guān)借支(公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其另行安排任務(wù)者除外)。
3.3、借支備用金(現(xiàn)金)一次一般不得超過(guò)201*元。特殊情況超過(guò)201*元需總經(jīng)理特批。
3.4、對(duì)于司機(jī)和材料采購(gòu)員零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足原定額。
3.5、公司、分公司可以設(shè)備用金科目核算備用金,項(xiàng)目部不再設(shè)備用金科目,由項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)自存借據(jù),報(bào)銷(xiāo)后歸還借據(jù)。
3.6、公司機(jī)關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理在借支備用金辦事完畢后五天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬,項(xiàng)目人員應(yīng)在借支備用金辦事完畢后三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬。借支人員(實(shí)行定額備用金者除外)月末必須結(jié)清全部借支,對(duì)無(wú)故拖延者,財(cái)務(wù)部門(mén)送達(dá)催款書(shū)后仍然不沖賬者,將從次月起直接從借款人工資和獎(jiǎng)金中抵扣,不再另行通知。前賬未清,不得繼續(xù)借支。
3.7、人員調(diào)動(dòng),備用金必須清理,否則不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。3.8、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)回收備用金。審批者有追回借支款不可推卸的責(zé)任,備用金出現(xiàn)壞賬,審批者要承擔(dān)管理責(zé)任。
3.9跨年度借支備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷(xiāo)當(dāng)年備用金。
本辦法從二○○八年八月一日起執(zhí)行,以前相關(guān)備用金管理辦法作廢。
附:各級(jí)項(xiàng)目的劃分標(biāo)準(zhǔn)表各級(jí)項(xiàng)目的劃分標(biāo)準(zhǔn)表級(jí)別一級(jí)二級(jí)建筑投資金額(萬(wàn)元)201*0以上10000(含)-200
三級(jí)四級(jí)五級(jí)6000(含)-100003000(含)-60003000以下
會(huì)計(jì)核算規(guī)范
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范和統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,根據(jù)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《公司會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定以及局和公司管理要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于公司所屬有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各內(nèi)部獨(dú)立核算單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“所屬各單位”),以及與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系并簽訂財(cái)務(wù)管理協(xié)議書(shū)的聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部,各單位應(yīng)按規(guī)定建立會(huì)計(jì)核算帳套。
第三條各單位應(yīng)按《公司會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定計(jì)提資產(chǎn)減值;按配比原則對(duì)周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施等進(jìn)行攤銷(xiāo)。
第四條各單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得合法的原始憑證或者填制自制原始憑證,原始憑證的基本要求是:
一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)、經(jīng)辦人簽名、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
二、原始憑證必須大小寫(xiě)相符,不得偽造、涂改。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和身份證復(fù)印件;自制原始憑證必須必須統(tǒng)一格式,統(tǒng)一填制方法和使用要求。經(jīng)辦人、簽批人、稽核人、收付訖章等簽名,簽章要齊全。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章。
三、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)附有復(fù)印件或在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)或部門(mén)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
四、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在不違背合理避稅的條件下,應(yīng)當(dāng)附有審批資料原件。
五、外來(lái)原始憑證必須是原件,自制原始憑證除下列情況外必須是原件:
1、轉(zhuǎn)帳類(lèi)記帳憑證的付款申請(qǐng)審批單、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告;2、上級(jí)主管部門(mén)和政府部門(mén)批準(zhǔn)的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的正式文件;3、同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由兩個(gè)或多個(gè)核算單位共同分?jǐn)偟脑紤{證。第五條各會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制記賬憑證,并符合以下要求:
一、不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的科目有不同的摘要,嚴(yán)禁同一摘要一托到底,記賬憑證必須錄入原始憑證張數(shù)。
二、記賬憑證中的每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都應(yīng)有相應(yīng)的原始憑證,并按本規(guī)范收集并附有完整的原始憑證。
三、沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證、沖銷(xiāo)暫估、沖銷(xiāo)成本費(fèi)用或存貨退回等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)填制“紅字記賬憑證”。
第六條會(huì)計(jì)科目設(shè)。
一、公司按照總公司會(huì)計(jì)制度設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,新開(kāi)工項(xiàng)目直接拷貝使用。
二、對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的往來(lái)單位只能設(shè)“某項(xiàng)目部”或“某單位”,自營(yíng)項(xiàng)目的往來(lái)單位設(shè)有單位的按單位設(shè),沒(méi)單位的按個(gè)人設(shè)。
三、各地區(qū)機(jī)關(guān)增加“內(nèi)部銀行存款”科目,便于對(duì)局結(jié)算中心的資金核算。
第七條賬簿管理規(guī)定。
一、賬簿設(shè)要符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并設(shè)有必要的備查賬簿。如:應(yīng)收賬款臺(tái)賬、急用款臺(tái)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬以及其他需要的臺(tái)賬。并且按照標(biāo)準(zhǔn)賬簿規(guī)定,裝訂成冊(cè)。
二、賬簿封面上要填寫(xiě)單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),并與賬簿內(nèi)容一致。三、賬簿扉頁(yè)上附的“啟用表”要寫(xiě)明啟用日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬和主管人員的姓名,并蓋有公章,貼有印花稅票。賬簿中有明細(xì)目錄。
四、控制以白條抵庫(kù)。銀行存款帳月末要與銀行核對(duì),做未達(dá)帳銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第八條各單位應(yīng)當(dāng)按照公司和局的規(guī)定及公司《會(huì)計(jì)決算報(bào)告編報(bào)規(guī)范》,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編報(bào)與提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表必須按規(guī)定格式編報(bào),資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、清欠表由公司附統(tǒng)一格式,其他表按總公司規(guī)定填列。
二、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)按通知規(guī)定時(shí)間報(bào)出,必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽章。
三、季報(bào)、年報(bào)需附財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
第九條銀行賬戶(hù)、票據(jù)及印章管理的規(guī)定。
一、開(kāi)立銀行賬戶(hù)必須由主管部門(mén)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
二、臨時(shí)用款需提現(xiàn)存入私人存折的,采取雙控辦法,密碼和存折應(yīng)分開(kāi)保管,防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、銀行賬戶(hù)不得出租、出借及轉(zhuǎn)讓其他單位和個(gè)人。
四、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由資金管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人負(fù)責(zé)保管,人名章由出納負(fù)責(zé)保管。網(wǎng)上銀行操作由三人以上管理,并且鑰匙和密碼應(yīng)分開(kāi)保管。
五、銀行賬戶(hù)相關(guān)票據(jù),如商票、支票與支票密碼應(yīng)分開(kāi)管理,保管人發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)須在監(jiān)交人員監(jiān)督下,及時(shí)辦理交接手續(xù)。
六、銀行賬戶(hù)檔案資料包括銀行開(kāi)戶(hù)資料、銀行預(yù)留印簽卡、基本戶(hù)基本卡、貸款卡國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件及其他與賬戶(hù)有關(guān)的資料應(yīng)予妥善保管,并按公司、銀行類(lèi)別分別登記、及時(shí)存檔。
七、只能使用公司統(tǒng)一印制的收據(jù),收據(jù)開(kāi)出后,由各地主管核銷(xiāo)收款是否入賬,入賬時(shí)在存根上注明入賬憑證號(hào)。
第十條工程收入和成本的確認(rèn)方法
工程收入和成本嚴(yán)格按照《公司會(huì)計(jì)制度》中的建造合同要求執(zhí)行。
一、完工進(jìn)度的確認(rèn):合同完工進(jìn)度=累計(jì)發(fā)生的實(shí)際成本/預(yù)計(jì)總成本×100%
二、工程結(jié)算收入的計(jì)算:
累計(jì)應(yīng)確認(rèn)收入=預(yù)計(jì)總收入×完工進(jìn)度
當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的收入=累計(jì)應(yīng)確認(rèn)的收入-累計(jì)已確認(rèn)的收入
三、工程成本的計(jì)算累計(jì)應(yīng)確認(rèn)的成本=預(yù)計(jì)總成本×完工進(jìn)當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的成本=累計(jì)應(yīng)確認(rèn)的成本-累計(jì)已確認(rèn)的成本
四、預(yù)計(jì)總成本需預(yù)算員編制項(xiàng)目的總成本明細(xì)表作為財(cái)務(wù)附件五、預(yù)計(jì)總收入=合同價(jià)款收入+變更簽證收入+索賠收入+獎(jiǎng)勵(lì)收入。變更、索賠簽證收入需有業(yè)主或監(jiān)理確認(rèn)單。
第十一條其他規(guī)定
一、每年4-6月份為上年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查評(píng)分考核時(shí)間。二、每年的12月至次年的1月為財(cái)務(wù)管理工作的檢查考核時(shí)間。三、對(duì)預(yù)估人工費(fèi)、分包工程預(yù)估等成本費(fèi)用與實(shí)際財(cái)務(wù)結(jié)算單的識(shí)別規(guī)定:
1、預(yù)估單的表頭為“人工費(fèi)或XX工程(中間)結(jié)算單”,最終結(jié)算單的表頭為:“人工費(fèi)或XX工程結(jié)算單”。
2、先以預(yù)估算成本入帳,后實(shí)際結(jié)算的帳務(wù)處理方法:只需對(duì)其差額進(jìn)行帳務(wù)處理。
財(cái)會(huì)工作定期檢查制度
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)會(huì)工作行為,提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)會(huì)工作穩(wěn)步、健康發(fā)展,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,根據(jù)公司有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理需要,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬內(nèi)部會(huì)計(jì)核算單位,包括:各地區(qū)機(jī)關(guān)、自營(yíng)項(xiàng)目部和納入公司管理的合作單位,所有財(cái)會(huì)工作崗位。公司總會(huì)計(jì)師是本制度的組織領(lǐng)導(dǎo)人和監(jiān)督管理人,公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理是本制度的執(zhí)行人或落實(shí)人、義務(wù)責(zé)任承擔(dān)人,直接負(fù)責(zé)對(duì)本制度的全面實(shí)施。
第三條資金工作檢查內(nèi)容
一、資金管理制度的執(zhí)行情況。工程款、保證金、保險(xiǎn)金、食堂承包押金等各項(xiàng)收款和付款,是否按公司制度執(zhí)行;支付的款項(xiàng)收據(jù)、發(fā)票等原始憑證以及付款審批手續(xù)是否齊全。
二、收款和清欠工作情況。收款和清欠計(jì)劃的落實(shí)及完成程度;收款和清欠措施是否有力;是否建立與登記清欠臺(tái)賬;是否按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)清欠報(bào)表。
三、項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出情況。項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)每月經(jīng)費(fèi)計(jì)劃是否落實(shí);經(jīng)費(fèi)支出是否合理和符合規(guī)定,是否按計(jì)劃控制經(jīng)費(fèi)支出;機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出月報(bào)是否按時(shí)編報(bào)。
四、現(xiàn)金流量表的編報(bào)情況,F(xiàn)金流量表和資金旬報(bào)是否按時(shí)編報(bào),報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確。
五、貨幣資金安全保護(hù)情況。安全賬戶(hù)的使用是否符合要求,結(jié)算戶(hù)存款限額、庫(kù)存現(xiàn)金限額是否按規(guī)定控制,銀行印鑒是否分開(kāi)保管,辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的操作員是否分開(kāi),賬戶(hù)之間資金劃撥摘要是否按規(guī)定填寫(xiě)。
六、銀行賬戶(hù)管理情況。多余賬戶(hù)是否及時(shí)消戶(hù),未經(jīng)批準(zhǔn)是否開(kāi)設(shè)個(gè)人存折賬戶(hù),預(yù)留印鑒卡是否保存完整,銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表是否齊全并歸檔保管,是否與銀行核對(duì)相符。
七、備用金及現(xiàn)金管理情況。職工備用金是否按時(shí)清扣,項(xiàng)目周轉(zhuǎn)金管理是否按公司制度執(zhí)行,白條抵庫(kù)現(xiàn)金是否存在。
第四條銀行、稅務(wù)工作檢查內(nèi)容
一、銀行信貸資金的管理和使用情況。報(bào)銀行報(bào)表和借款合同及銀行貸款卡年審等資料是否齊全、完整;承兌匯票的使用情況,是否建立與登記使用臺(tái)賬,是否按期歸還,是否按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)和五局上報(bào)。
二、各類(lèi)保證金、保函業(yè)務(wù)管理情況。各類(lèi)保證金、保函業(yè)務(wù),是否建立與登記使用臺(tái)賬,是否按期收回,是否按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)和五局上報(bào)。
三、稅務(wù)管理與納稅申報(bào)情況。稅務(wù)登記證、所有工程外經(jīng)證、納稅申報(bào)表、交稅單、收款發(fā)票以及稅務(wù)報(bào)表是否齊全,是否專(zhuān)門(mén)留復(fù)印件歸檔保管。
四、發(fā)票管理情況。收款憑證是否附有發(fā)票,外來(lái)發(fā)票是否齊全,是否符合內(nèi)部管理要求。
第五條會(huì)計(jì)工作檢查內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)核算情況。會(huì)計(jì)科目的設(shè)和使用是否按企業(yè)會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定,原始憑證是否合法、完整,核算內(nèi)容是否真實(shí),數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確,對(duì)周轉(zhuǎn)料具和水電費(fèi)的核算是否符合公司規(guī)定。
二、業(yè)務(wù)處理情況。業(yè)務(wù)資料的傳遞和處理是否及時(shí),內(nèi)部往來(lái)是否核對(duì)相符,記賬憑證的審核是否及時(shí),摘要書(shū)寫(xiě)是否合理、準(zhǔn)確,賬簿記錄是否定期核對(duì)與清理。
三、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料的編報(bào)情況。各期報(bào)表是否按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行編報(bào),是否做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、賬表相符、裝訂整潔;各種統(tǒng)計(jì)資料是否按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。
四、會(huì)計(jì)檔案管理情況。會(huì)計(jì)檔案是否按公司規(guī)定進(jìn)行管理,憑證和賬簿的打印、裝訂是否及時(shí)與規(guī)范,以前年度(除本年)各種會(huì)計(jì)檔案資料是否完整、齊全。
第六條成本與稽核工作內(nèi)容
一、成本核算情況。實(shí)際成本支出是否按計(jì)劃控制,是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和期限正確計(jì)算、計(jì)提、分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,成本、費(fèi)用項(xiàng)目的劃分是否正確,收入與成本的確認(rèn)是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定和成本配比原則。
三、成本分析情況。成本報(bào)表及分析是否按時(shí)、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)上報(bào),實(shí)際成本開(kāi)支是否真實(shí)、合理、節(jié)約,影響成本的因素是否得到有效解決。
四、稽核工作情況。會(huì)計(jì)憑證審核是否按時(shí)、到位,稽查報(bào)告是否按月上報(bào),稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否及時(shí)反映、糾正和解決;已竣工并結(jié)算的工程項(xiàng)目及重點(diǎn)項(xiàng)目是否及時(shí)審計(jì)。
第七條檢查時(shí)間
一、財(cái)會(huì)工作檢查每半年進(jìn)行一次。
二、具體檢查時(shí)間和日程,根據(jù)具體情況另行通知。第八條考核評(píng)分辦法及標(biāo)準(zhǔn)一、為了正確評(píng)價(jià)財(cái)會(huì)人員的工作業(yè)績(jī),將以上述檢查內(nèi)容為主,以全體財(cái)務(wù)人員崗位為對(duì)象,按崗位責(zé)任進(jìn)行評(píng)分,由公司檢查小組成員綜合考評(píng)計(jì)分,全面完成各項(xiàng)工作者可得總分100分。
二、抽查范圍:每個(gè)地區(qū)選2-3個(gè)核算單位。三、具體考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)分表格為準(zhǔn)。第九條獎(jiǎng)懲辦法
一、為了調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的工作積極性,促進(jìn)其工作水平和工作質(zhì)量的提高,根據(jù)財(cái)務(wù)人員考評(píng)得分情況實(shí)行獎(jiǎng)罰,每半年檢查一次,每次獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)一次。獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比得分前三名的財(cái)務(wù)人員。罰款評(píng)比的得分后三名的財(cái)務(wù)人員。連續(xù)二次排在最后一名的調(diào)離本崗位。
二、將各地區(qū)財(cái)務(wù)人員抽查的加權(quán)平均分相加評(píng)比地區(qū)得分第一名,頒發(fā)流動(dòng)獎(jiǎng)牌.
第十條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
關(guān)于規(guī)范外來(lái)發(fā)票管理和稅務(wù)籌劃的規(guī)定
第一章總則
第一條為完善稅務(wù)會(huì)計(jì)核算,切實(shí)履行納稅義務(wù),防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),杜絕假發(fā)票現(xiàn)象,同時(shí)做好稅務(wù)籌劃,特制訂規(guī)定。
第二章規(guī)范外來(lái)發(fā)票管理
第二條為便于聯(lián)營(yíng)分包隊(duì)伍到稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具工程發(fā)票,新開(kāi)工項(xiàng)目,對(duì)外簽訂的聯(lián)營(yíng)合同及自營(yíng)分包合同,我司的單位名稱(chēng)必須與我司同業(yè)主簽訂的合同單位名稱(chēng)一致。如:與業(yè)主簽訂的合同主體為“(或XX分公司)”,則簽訂的聯(lián)營(yíng)及分包合同對(duì)應(yīng)的合同主體也是“(或XX分公司)”。
第三條各地區(qū)財(cái)務(wù)部門(mén)需憑工程發(fā)票和付款審批單支付聯(lián)營(yíng)和自營(yíng)分包工程款,并履行代扣代繳工程營(yíng)業(yè)稅義務(wù);對(duì)確定能提供
發(fā)票但因特殊情況未能及時(shí)提供發(fā)票,為不影響生產(chǎn),可暫憑對(duì)方收據(jù)并扣所得稅后先支付,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)補(bǔ)齊工程發(fā)票并退付所扣所得稅。各地區(qū)財(cái)務(wù)部需協(xié)助聯(lián)營(yíng)及自營(yíng)分包單位辦理零營(yíng)業(yè)稅申報(bào),向聯(lián)營(yíng)及自營(yíng)分包單位提供“代開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)表”或“付款證明”、我司向業(yè)主開(kāi)具的發(fā)票復(fù)印件等資料(按當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的要求提供),被免發(fā)生雙重繳納營(yíng)業(yè)稅。如果聯(lián)營(yíng)及自營(yíng)分包單位未能提供發(fā)票,由各項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行所得稅代扣代繳(按當(dāng)?shù)貛д魉枚惵剩⒁月?lián)營(yíng)及自營(yíng)分包單位名義在當(dāng)月主動(dòng)代其辦理納稅開(kāi)票。如果各地財(cái)務(wù)延期代辦納稅開(kāi)票而引起的稅款滯納金由各地經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。但在主合同中注明了“本工程不允許任何形式的轉(zhuǎn)包或掛靠”條款的工程項(xiàng)目,執(zhí)行不開(kāi)外經(jīng)證,與業(yè)主開(kāi)票時(shí)直接繳納所得稅。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目不需向我司開(kāi)票,直接按繳納的稅扣除聯(lián)營(yíng)稅金。
第四條因公司內(nèi)部原因,項(xiàng)目部暫未向業(yè)主開(kāi)具發(fā)票,在支付聯(lián)營(yíng)及自營(yíng)分包工程款時(shí)可暫時(shí)以收款收據(jù)并扣所得稅辦理,待我司向業(yè)主補(bǔ)開(kāi)發(fā)票后,相應(yīng)的聯(lián)營(yíng)及自營(yíng)分包單位也需向我司補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的原則為先補(bǔ)前面的再補(bǔ)后面。當(dāng)年的發(fā)生的稅負(fù)必須在12月31日前開(kāi)完(包括向業(yè)主)。
第五條建立了會(huì)計(jì)核算帳套的,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條發(fā)生業(yè)主扣甲供材、水電費(fèi)、代付款等事項(xiàng),聯(lián)營(yíng)單位也應(yīng)提供此款項(xiàng)發(fā)票。工程完工辦理竣工財(cái)務(wù)結(jié)算,結(jié)算價(jià)減營(yíng)業(yè)稅和公司應(yīng)收管理費(fèi)后余額與累計(jì)已開(kāi)發(fā)票金額之差應(yīng)在支付尾款之前補(bǔ)齊發(fā)票。
第七條造價(jià)在50萬(wàn)元以下的自營(yíng)分包工程,在實(shí)際操作過(guò)程如有困難,可根據(jù)實(shí)際情況比照?qǐng)?zhí)行或扣除各項(xiàng)稅金后憑收據(jù)支付結(jié)算。
第八條公司采購(gòu)的材料、設(shè)備、租賃必須提供稅務(wù)發(fā)票,原則上小型零星用料也應(yīng)提供發(fā)票,如情況特殊未能提供發(fā)票,累計(jì)總額應(yīng)控制在30萬(wàn)元以?xún)?nèi)。超過(guò)部分應(yīng)承擔(dān)所得稅成本。
第九條要求各材料商開(kāi)發(fā)票時(shí),付款單位名稱(chēng)應(yīng)與我司同業(yè)主簽訂合同所使用的單位名稱(chēng)一致。
第十條支付材料尾款前,財(cái)務(wù)人員必須清理發(fā)票,并通知地區(qū)出納員收齊發(fā)票;地區(qū)出納員支付尾款前,應(yīng)與相關(guān)財(cái)務(wù)人員聯(lián)系確認(rèn)后方能付款。
第十一條財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)收到的鋼筋混凝土發(fā)票應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),在網(wǎng)上查詢(xún)此張發(fā)票是否真假發(fā)票。其他發(fā)票的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與合同名稱(chēng)一致。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的是假發(fā)票,第一次可以對(duì)其批評(píng)教育并要求更換真實(shí)發(fā)票,下次再出現(xiàn)類(lèi)似情況,可以對(duì)其發(fā)票金額處以5%的罰款。
第三章稅務(wù)籌劃
第十二條企業(yè)所得稅計(jì)提和匯算清繳
一、各片區(qū)的匯算清繳額度按中建五局下達(dá)的比例控制。
二、各片區(qū)在季度預(yù)繳和年度匯算清繳時(shí),應(yīng)先向公司總部匯報(bào)預(yù)繳和匯算清繳的情況,總部批準(zhǔn)后方可向稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)繳和清繳所得稅金額。
三、每季終了,所屬分公司應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)表和應(yīng)稅所得申報(bào)表于季度終了后15日內(nèi)報(bào)送各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第十三條在防患好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),按章納稅的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)稅收政策的研究,在有法可依的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多層次、多方面的稅務(wù)籌劃,合理負(fù)稅,使公司的稅負(fù)在最佳程度。
第十四條公司按稅務(wù)籌劃取得的成效,給予相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),具體按取得成效大小酌情考慮。
第四章附則
第十五條以上規(guī)定,從發(fā)文之日起執(zhí)行。
會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范、統(tǒng)一公司內(nèi)部會(huì)計(jì)工作行為,保證會(huì)計(jì)檔案安全、完整,根據(jù)總公司《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所屬地區(qū)機(jī)關(guān)和自營(yíng)項(xiàng)目部等實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)核算單位;也適用于納入內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理并移交會(huì)計(jì)檔案的聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部。
第三條會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、電算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)光盤(pán)、財(cái)務(wù)報(bào)告及各種工程結(jié)(決)算資料、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議書(shū)、訴訟判決書(shū)、銀行對(duì)賬單和外部往來(lái)對(duì)賬單、收款收據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案保管、移交、銷(xiāo)毀清冊(cè)等其他會(huì)計(jì)資料。
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