201*年年終總結(jié)大會策劃

201*年年末總結(jié)大會會議策劃

會議名稱：201*年中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）民族樂團(tuán)全團(tuán)總結(jié)大會會議時間：201*年12月18日15：00會議地點：教二樓401

參與人員：民樂團(tuán)所有成員主持、記錄：民樂團(tuán)秘書部成員資料采集：民樂團(tuán)宣傳部成員會議流程：

1、組織部考勤。2、主持人致開場辭。

3、各部門總結(jié)年度團(tuán)內(nèi)情況及對明年的展望：

（1）組織部總結(jié)本年考勤情況及對明年的工作計劃；（2）業(yè)務(wù)部總結(jié)本年業(yè)務(wù)情況及對明年的工作計劃；

（3）后勤部總結(jié)本年基本后勤情況及對明年的工作計劃（如場地維持、演出后勤等）；

（4）宣傳部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計劃；（5）譜務(wù)部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計劃；（6）秘書部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計劃。（7）學(xué)習(xí)部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計劃。

4、各聲部長總結(jié)年度內(nèi)團(tuán)內(nèi)情況及對明年的展望（按照拉弦、吹管、打擊、彈撥的順序）

5、主要團(tuán)干總結(jié)發(fā)言及對明年的展望：

（1）組織副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)組織表現(xiàn)及對明年的展望；（2）業(yè)務(wù)副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)表現(xiàn)及對明年的展望；（3）后勤副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)后勤情況及對明年的展望；（4）行政副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)宣傳情況及對明年的展望；（5）團(tuán)長總結(jié)本年全團(tuán)情況及對明年的展望。6、業(yè)務(wù)副團(tuán)解釋團(tuán)員評優(yōu)辦法。7、進(jìn)行各獎項頒獎：

（1）主持人宣布熱心團(tuán)員獎、最佳進(jìn)步獎、特殊貢獻(xiàn)獎（可選），由后勤副團(tuán)及獲獎團(tuán)員的聲部長頒發(fā)；

（2）主持人宣布業(yè)務(wù)突出獎、組織突出獎，由業(yè)務(wù)副團(tuán)及組織副團(tuán)頒發(fā)；（3）主持人宣布標(biāo)兵團(tuán)員獎，由團(tuán)長頒獎；8、團(tuán)員發(fā)表感想。

9、秘書部安排年末包餃子有關(guān)事宜。10、學(xué)習(xí)部進(jìn)行考試動員；

11、相關(guān)負(fù)責(zé)人布置比賽演出事宜。11、會議結(jié)束。會議注意事項：

1、各團(tuán)干注意控制發(fā)言總結(jié)時間；

2、各職能部門的總結(jié)應(yīng)是針對與團(tuán)內(nèi)的情況，而不是針對自己部門的工作情況，總結(jié)為全年的情況，但是以本學(xué)期為主。但是一些部門如：秘書部、宣傳部等與團(tuán)員聯(lián)系較少的部門，可以總結(jié)本年本部門所做大致工作，讓團(tuán)員對部門負(fù)責(zé)的工作有個大致的認(rèn)識。

3、各聲部長的總結(jié)發(fā)言應(yīng)是針對于本聲部的訓(xùn)練情況及思想、生活情況，可把發(fā)言重心放在提升士氣上及對明年的展望上。

民樂團(tuán)秘書部

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201*年心理協(xié)會年終總結(jié)大會策劃書

主題：總結(jié)過往，傳承優(yōu)秀

背景：隨著我們校園文化氛圍的日益活躍，越來越多的同學(xué)找到了自己的舞臺，盡情綻放�；厥装雽W(xué)年來，大一同學(xué)從剛褪去的懵懂，到逐漸走向成熟的表現(xiàn)，無一不彰顯著學(xué)校的魅力。每顆心都染上了成熟的顏色，每個人都在耕耘著自己的韶華。心協(xié)承擔(dān)著一個夢，一個讓大家快樂成長的夢，在這里我們認(rèn)識了新事物，拓寬了眼界，結(jié)識了新朋友，幫助過別人也被別人幫助過，點滴情感交匯，編織彩色樂園。臨近新的一年，我們有對未來的無限憧憬與期盼。此時，也有必要對往事做個回顧，總結(jié)工作經(jīng)驗，讓明天更加多姿多彩。

目的：為了總結(jié)這一年的經(jīng)驗，分享交流，為了在這一年的末尾大家能有一個美好的回憶，美好的體驗。我們協(xié)會舉辦此次年終總結(jié)大會，重點在總結(jié)，也是為有一個最佳的視覺盛宴。

活動時間：201*年12月28日，晚6:30~8:30地點：人文樓RXXX

活動對象：校心理協(xié)會全體成員主辦方：校心理協(xié)會活動開展

前期：

1.各部部長在部內(nèi)宣傳本次活動，并于12月12日前上報有意愿參加主持人競選人員名單。（一男一女）

2.組策部部分成員將負(fù)責(zé)于12月19日晚7點參加主持人選拔活動。（咨詢室，自備一份稿子）3.組策部于12月27日前購置完活動所需全部道具

4.踐行部租借場地（多媒體），由其部長通知會長及各部，并讓各部部長于12月26日晚通知各部成員活動地點。

5.各部于18日前上報至少一個節(jié)目于組策部，組策部安排節(jié)目順序，并通知主持人（主持稿秘書部準(zhǔn)備）。

6.選定活動節(jié)目后，通知節(jié)目成員并通知其于22日之前將節(jié)目所需歌曲信息等送至網(wǎng)絡(luò)部，26號晚上7點咨詢室彩排，表演人員與28日6：15之前到達(dá)活動教室.

7.通知宣傳部28日板報主題，并通知宣傳部28日5：00開始準(zhǔn)備板報和會場布置。8.準(zhǔn)備大會所需照相機并安排專人照相（外聯(lián)部）。9.外聯(lián)部邀請嘉賓

10.踐行部安排人員于28日進(jìn)行人員接待。（6：15之前到場）11.組策部維持當(dāng)晚活動紀(jì)律。

12.會長將表彰人員及部門名單交于組策部，組策部整理獎品。13.網(wǎng)絡(luò)部制作PPT（回顧心協(xié)今年活動）

中期：

1.會場多媒體的檢查5：00開始（網(wǎng)絡(luò)部）2.會場布置5：00開始（宣傳部）

3.分發(fā)食品，垃圾袋6：30開始（組策部）4.6：15開始通知未到表演人員，6：25清點表演人員5.接待老師及人員進(jìn)場（踐行部）（6：15之前到場）

6.節(jié)目開始前PPT演示(最好能插播這半年來心協(xié)一些活動的照片，配一些合適的音樂）7.主持人宣布活動開始，念開場白8.介紹嘉賓及到場的會長。9.老師講話

10.第一個節(jié)目表演11.游戲

12.優(yōu)秀干事頒獎，由會長頒獎，合影，優(yōu)秀干事發(fā)言（音樂）13.第二個節(jié)目表演14.第三個節(jié)目表演

15.優(yōu)秀部門頒獎，由老師頒獎，合影，優(yōu)秀部長發(fā)言（音樂）16.游戲

17.第四個節(jié)目表演18.會長發(fā)言

19.第五個節(jié)目表演

20.游戲（寫出自己的新年愿望，讓部長抽出一個完成）21.主持人結(jié)束語

22.老師，各部部長，表演人員，主持人合影23.人員有序離場

后期：

1.網(wǎng)絡(luò)部檢查音響設(shè)備是否損壞2.踐行部清理全場，打掃衛(wèi)生3.通訊稿（秘書部）4.網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)宣傳

突發(fā)事件及應(yīng)對措施：

節(jié)目人員未到場，節(jié)目取消。

主持人未到場，組策部安排備用主持人

節(jié)目信息等丟失，網(wǎng)絡(luò)部提前進(jìn)行多媒體預(yù)演操作

嘉賓會長等發(fā)言時間過長，主持人與組策部交涉，刪減表演節(jié)目或游戲。游戲冷場，安排組策部和外聯(lián)部人員當(dāng)托。會場紀(jì)律差，組策部安排人員維持秩序和紀(jì)律。經(jīng)費預(yù)算：

筆記本3元X22個=66元證書5元X3個=15元瓜子7元X5斤=35元氣球15元X1袋=15元桔子2.5元X10斤=25元

其它：30元

合計：186元

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