縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結(jié)

陽谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報(bào)

按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實(shí)可行的工作方案，明確職責(zé)，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、思想認(rèn)識“三明確”，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認(rèn)識，增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識。具體做到了“三明確”：一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實(shí)可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé)任到人；二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點(diǎn)，收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的情況，我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人給予了通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正。

三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量

對照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在整理檔案工作中，力求做到一個“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料2800余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點(diǎn)，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ)，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二一一年八月十一日

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知

遼組通字201*3號

關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的通知

各縣、區(qū)黨委組織部，市委統(tǒng)戰(zhàn)部，市直各黨委、黨組，各人民團(tuán)體黨組：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)，解決干部人事檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問題，有效地提高干部人事檔案的質(zhì)量，按照省委組織部有關(guān)要求，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，決定從今年開始，在全市各干部人事檔案管

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理單位開展干部人事檔案審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、審核范圍與時間安排

審核范圍:各縣、區(qū)黨委組織部管理的現(xiàn)職干部人事檔案，市直各黨委、黨組及其所屬事業(yè)單位管理的全部現(xiàn)職干部人事檔案。

審核時間:201*年2月至6月。201*年7月10日前將審核工作報(bào)告報(bào)市委組織部信息管理中心。在此之前完成審核工作的，可及時上報(bào)。

二、審核內(nèi)容

1.檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

2.檔案材料手續(xù)是否完備；3.檔案中有無錯裝、混裝的材料;4.檔案整理是否符合要求。

詳見《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評分方法》(附后)。

三、審核要求

1.各單位要充分認(rèn)識開展干部人事檔案審核工作的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定切實(shí)可行的工作方案，建立相應(yīng)的審核責(zé)任制度，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。

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2.在審核工作中，要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

3.干部人事檔案裝訂整理規(guī)范，材料分類準(zhǔn)確，排列有序，目錄清楚，材料類序號和頁碼填寫準(zhǔn)確。使用規(guī)范的干部人事檔案卷夾。

4.各縣、區(qū)黨委組織部，市直各部門要在2月25日前將審核工作方案報(bào)我部信息管理中心。市直各部門將所屬事業(yè)單位審核工作方案匯總后上報(bào)。

四、檢查驗(yàn)收

這次干部人事檔案審核工作完成后，由各縣、區(qū)黨委組織部、市直各部門人事(干部)科、辦公室，按照《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評分方法》的要求自行組織驗(yàn)收。從201*年8月開始，我部將組織檢查驗(yàn)收組，對各部門干部人事檔案審核工作情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

經(jīng)檢查存在嚴(yán)重問題或未開展干部人事檔案審核工作

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的，將在全市范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)并限期整改。

附件：《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評分方法》

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201*年1月29日

中共遼源市委組織部

附件

干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表

管檔單位：姓名：工作單位及職務(wù)：驗(yàn)收得分：

項(xiàng)目序號評分評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評分方法存在問題分扣值分得分1干部檔案是否存在涂改造假現(xiàn)象；裝錯材料；缺少存在左列四種情況之一1997年以來任副科級以上職務(wù)的《干部任免審批的，屬于單項(xiàng)否決，為不表》；缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管合格檔案理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》應(yīng)有1988年、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履缺1999年表的扣5分；歷表》缺1988年表的扣3分1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》所填信息不符合要求的，每項(xiàng)扣應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，應(yīng)有照片、本人簽名、填表時間和組0.5分，其中，干部受過織印章處分本人未填寫的扣2分1997年以來提拔任職的，1997年以來提拔擔(dān)任副科級以上職務(wù)的，須有干部每缺一份材料扣3分；其任前考察（或表現(xiàn)情況）材料他材料每缺一份扣1分1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位不符合要求的，每份材料名稱、印章（或考察人簽名）和時間扣1分進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任每缺一份材料扣2分審計(jì)結(jié)果材料2832485634

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項(xiàng)目序號評分評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評分方法存在問題分扣值分得分71997年以來的《年度考核登記表》須收集齊全每缺一份材料扣1分28大專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全，其中：①大學(xué)本、�？茖W(xué)歷、學(xué)位：1977年以前入學(xué)的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；1977年以后入學(xué)的，須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表，授予學(xué)士學(xué)位的材料②碩士、博士研究生學(xué)歷、學(xué)位：須有報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還須有專家推薦表每缺一份材料扣1分③同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中，授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復(fù)印件④黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績表、畢業(yè)論文評審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學(xué)歷證明⑤國（境）外學(xué)歷學(xué)位：須有國（境）外學(xué)校出具的學(xué)歷、學(xué)位證書，201*年以后獲得的國（境）外學(xué)歷、學(xué)位教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料⑥其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料1091997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能等培每缺一份材料扣0.5分訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料2

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項(xiàng)目序號評分評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評分方法存在問題分扣值分得分10111213缺正高級職稱材料的扣4評（聘）、晉升初級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的分，缺副高級職稱材料的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表等材料扣3分，缺中級、初級職稱材料的扣1分通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)（登記）每缺一份材料扣1分表、證書復(fù)印件缺上級批復(fù)材料的扣4更改出生日期的，應(yīng)有上級批復(fù)、個人申請、相關(guān)分，其他材料每缺一份扣調(diào)查及證明材料等1分更改參加工作時間的，應(yīng)有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加缺上級批復(fù)或確認(rèn)其參工作時間的材料加工作時間的材料扣4分7264中共黨員應(yīng)有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢14復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料缺《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》或加入民主黨派材料的扣8分，其他材料每缺一份扣2分每缺一份材料扣1分15獲得縣（市）級以上獎勵的，應(yīng)有相應(yīng)的獎勵材料任副科級以上職務(wù)后受過處分的，須有處分決定受開除以外的行政處每缺一份材料扣3分16(包括免予處分的決定)材料；分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料836

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項(xiàng)目序號評分評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評分方法存在問題分扣值分得分171993年后的工資材料齊全每缺一份扣0.5分481997年前任副科級以上職務(wù)的，須有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》；201*年3月以后從每缺一份扣2分18其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》未按規(guī)定逐項(xiàng)填寫或填1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫有誤的每份材料扣119寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，分；未注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批加蓋組織印章準(zhǔn)時間或缺組織印章的，每份材料扣1分不符合要求的，每項(xiàng)扣120材料分類準(zhǔn)確，排列有序分目錄清楚、無粘貼涂改；材料類序號和頁碼填寫準(zhǔn)不符合要求的，每項(xiàng)扣121確分22無亂孔，無脫頁，無損壞文字的材料不符合要求的，每項(xiàng)扣1分4233123使用規(guī)范的干部檔案卷夾不符合要求的，扣1分

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《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》說明

1.每份檔案的滿分為100分。各評分項(xiàng)目的扣分不超過本項(xiàng)分值，扣完為止。本項(xiàng)“分值”減去“扣分”即為本項(xiàng)“得分”。各評分項(xiàng)目“得分”之和即為本份檔案的“審核得分”。

2.干部檔案審核驗(yàn)收采取“單項(xiàng)否決”與全面評分相結(jié)合的方式抽查檔案。

（1）干部檔案存在涂改造假、裝錯材料、缺少1997年以來任副科級以上職務(wù)的《干部任免審批表》、缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》等四種情況之一的，或經(jīng)審核評分，得分在90分以下(不含90分)的，為干部人事檔案審核工作不合格。

（2）沒有“單項(xiàng)否決”情況，且平均得分為90以上的，為干部人事檔案審核合格。3.審核檔案發(fā)現(xiàn)的問題，要在《評分表》“存在問題”欄內(nèi)逐項(xiàng)詳細(xì)記載。4.評分中幾個具體問題的把握：

（1）第3項(xiàng)中，干部本人在《干部履歷表》中錯填信息，但經(jīng)組織審核已予更正的不扣分。（2）第8項(xiàng)⑥中，“其他學(xué)歷學(xué)位”主要指經(jīng)教育部認(rèn)可的中外合作辦學(xué)的學(xué)歷、學(xué)位，該學(xué)歷、學(xué)位須有中外合作辦學(xué)單位出具的學(xué)歷學(xué)位證書、教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料。

（3）第9項(xiàng)中，主要通過《干部履歷表》和《干部任免審批表》的相關(guān)記載與檔案第四類材料中的培訓(xùn)材料進(jìn)行核對。（4）第12、13項(xiàng)中，“上級批復(fù)”指按照干部管理權(quán)限的組織批復(fù)。（5）第14項(xiàng)中，1985年的《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，在本單位登記時，預(yù)備黨員預(yù)備期未滿的不填寫。所在單位未組織填寫1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》的不扣分。

（6）第15項(xiàng)中，主要通過《干部履歷表》、《年度考核登記表》、《干部任免審批表》和干部考察材料的相關(guān)記載與檔案第七類獎勵材料進(jìn)行核對。

（7）第19項(xiàng)中，《干部任免審批表》中“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”、“熟悉專業(yè)有何專長”和“學(xué)歷學(xué)位”欄如因干部沒有這方面情況而未填的不扣分�！肮べY情況”未填的不扣分。由黨委（黨組）決定任免的職務(wù)在“審批機(jī)關(guān)意見”欄內(nèi)填寫任免文號和時間并加蓋組織印章；由行政任免的在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄內(nèi)填寫任免文號和時間并加蓋組織印章；按照法律和有關(guān)章程由有關(guān)會議選舉、任免的，在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄內(nèi)填寫會議當(dāng)選或通過的屆次和時間。

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