文秘部工作總結(jié)

文秘部工作總結(jié)

光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間201*201*學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘９ぷ髦杏形�取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。

一．常規(guī)工作

1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。

2.參加每周班長(zhǎng)例會(huì)，例會(huì)的材料準(zhǔn)備，去粗取精，做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。

3.各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。

4.每個(gè)月將操行分表整理好，并輸入電腦進(jìn)行存檔。

5.起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件，以及掌握各部門的活動(dòng)資料。

6.下達(dá)通知，做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。

7.學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料，并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)，部門成員，各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規(guī)工作中，文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓(xùn)：

1.對(duì)于我們的日常工作，因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2.為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣，把工作拖到下學(xué)期來(lái)做，并且出現(xiàn)了許多問(wèn)題，所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。

二．部門任需改進(jìn)的地方

文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門，是老師與學(xué)生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。

1.就操行分表而言，操行分表的核對(duì)問(wèn)題一直沒(méi)有解決對(duì)于這件事有兩部分原因

①班長(zhǎng)遲交問(wèn)題（應(yīng)做出相應(yīng)的措施）②部門內(nèi)部問(wèn)題（要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn)）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長(zhǎng)積極配合，及時(shí)交操行分表，和班務(wù)日志，這樣我們的工作才能及時(shí)做好！

2.“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對(duì)工

作有激情，提高工作質(zhì)量。

3.做事情況我們還要細(xì)致下去，交接工作最好當(dāng)面說(shuō)清，這樣可以減少我們做事

的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。

4.規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案，對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出

要求。

這個(gè)學(xué)期我進(jìn)入了文秘部考核組，我們平時(shí)的主要工作有：

1.每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月

第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。

2.每周對(duì)班長(zhǎng)的出勤率進(jìn)行考核。

3.學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。

4.根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的資料進(jìn)行整理，歸納，做好考核組的備份。

在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多，學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度，學(xué)會(huì)了獨(dú)立，積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度，在招新過(guò)程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中，首先要以身作則，嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>

這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束，我在工作中取得了一些成績(jī)，在工作過(guò)程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷開(kāi)動(dòng)腦筋，不斷創(chuàng)新，才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓(xùn)，繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn)，和大家一起把文秘部做得更好！

B0911郭婧超

201*.6.

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建筑工程系秘書部工作總結(jié)

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。

在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無(wú)論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個(gè)整體存在著，并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下：

一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到，并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊，并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂(lè)活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng)，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中，不足之處：

一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問(wèn)題欠缺，總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(zhǎng)額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問(wèn)題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問(wèn)題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見(jiàn)過(guò)，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素�；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無(wú)形的默契，其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說(shuō)得很對(duì)，就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng)，以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計(jì)劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外，我們針對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正，及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹(shù)立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

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