05年第一學(xué)期文秘部工作總結(jié)

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05年第一學(xué)期文秘部工作總結(jié)

我們的工作從去年換屆后就開(kāi)始了，到現(xiàn)在整整一學(xué)期過(guò)去了，這期間的工作都很瑣碎，及剛接任這一部門(mén)的工作，有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題我們都沒(méi)有考慮到，從而出現(xiàn)了工作重復(fù)，不及時(shí)，效率不高的情況。因此針對(duì)我們這一學(xué)期的工作，總結(jié)了一下幾點(diǎn)。

一、獎(jiǎng)狀，工作證的制作。1，

購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)狀，工作證前應(yīng)先考慮其大小、質(zhì)量、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)的地點(diǎn)。（去

年我們制作的獎(jiǎng)狀是A4紙大，3張1塊錢(qián)，在學(xué)校附近的科文文具店購(gòu)買(mǎi)。工作證是在棠下（好又多對(duì)面進(jìn)去）間照片沖曬店買(mǎi)的，加外套是1個(gè)5塊錢(qián)。）2，

制作獎(jiǎng)狀前應(yīng)先征求房書(shū)記的意見(jiàn)，考慮獎(jiǎng)狀的大小、質(zhì)量、內(nèi)容、

字體。（我們的獎(jiǎng)狀是在系辦打印的）3，

提前制作獎(jiǎng)狀。因我們接下這項(xiàng)工作時(shí)已經(jīng)臨近期末考，這一系列

的工作顯的很緊湊。4，

建議團(tuán)總支每一位成員都應(yīng)該注意平時(shí)多練字。我們這項(xiàng)工作最后

還要用鋼筆寫(xiě)下獲獎(jiǎng)人的名字，苦于寫(xiě)出的字不好看，只好請(qǐng)人代筆。

二、值班表的制作1，

此前空課表應(yīng)該事先落實(shí)好，值班人員如發(fā)覺(jué)值班時(shí)間與上課時(shí)間有沖突應(yīng)及時(shí)與安排值班表的人聯(lián)系。2，

值班表最遲應(yīng)在開(kāi)學(xué)前第一個(gè)星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好臨時(shí)值班的人。

三、會(huì)議記錄及考勤記錄

做好每次的會(huì)議記錄及考勤記錄，制作會(huì)議記錄的總目錄（包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題），方便學(xué)期末統(tǒng)計(jì)。

四、新學(xué)期的注冊(cè)和迎接新生工作

每一個(gè)人都應(yīng)該基本了解工作的進(jìn)程，工作人員能夠提前到達(dá)學(xué)校（這一點(diǎn)確做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加強(qiáng)招干宣傳力度。

干事預(yù)備期時(shí)，應(yīng)該讓每個(gè)干事都接觸到部門(mén)工作，讓他們有機(jī)

會(huì)接受鍛煉。3、

加強(qiáng)與干事的溝通，多理解他們，消除他們的不良情緒。

（這期間我們都覺(jué)得很矛盾，究竟選哪個(gè)干事呢？也許下一屆的人會(huì)比我們更加明智吧）

六、大型活動(dòng)的配合工作

考勤工作存在不足，遲到現(xiàn)象嚴(yán)重。

這一學(xué)期以來(lái)，我們的工作確實(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題，特別是我們的積極性不高，主動(dòng)性不強(qiáng)，人與人間的交流尤其缺乏。希望我們的工作都有所改進(jìn)。最后，我們應(yīng)盡快讓我們的干事熟悉了解本部門(mén)工作，完成交接工作。本部門(mén)的資料也應(yīng)該進(jìn)行一次全面整理，為下一屆提供充足的資料。

當(dāng)然，這半年來(lái)，雖然很多時(shí)候忙得什么都顧不上，但總的來(lái)說(shuō)收獲還是不少的。無(wú)論是考慮事情的的周全性還是辦事的耐心還是辦事的條理性等都有所提高；承受各方面壓力的能力也提高了；也能較好的調(diào)節(jié)自己的心態(tài)。雖然都是些瑣碎的事情，但也能學(xué)到東西這就是復(fù)雜的事情要簡(jiǎn)單做，簡(jiǎn)單的事情要認(rèn)真做，認(rèn)真的事情要重復(fù)做，重復(fù)的事情要有創(chuàng)造性的做。

建議：多組織點(diǎn)活動(dòng)，象跟外語(yǔ)系聯(lián)誼交流工作經(jīng)驗(yàn)就是一個(gè)很好的例子。

計(jì)科系團(tuán)總支

文秘部

201*-02-

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掌握NE5000E/80E/40E產(chǎn)品的體系結(jié)構(gòu)掌握NE5000E/80E/40E的單板構(gòu)成掌握NE5000E/80E/40E換板操作了解NE5000E/80E/40E升級(jí)操作

05年第一學(xué)期文秘部工作總結(jié)

我們的工作從去年換屆后就開(kāi)始了，到現(xiàn)在整整一學(xué)期過(guò)去了，這期間的工作都很瑣碎，及剛接任這一部門(mén)的工作，有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題我們都沒(méi)有考慮到，從而出現(xiàn)了工作重復(fù)，不及時(shí)，效率不高的情況。因此針對(duì)我們這一學(xué)期的工作，總結(jié)了一下幾點(diǎn)。

一、獎(jiǎng)狀，工作證的制作。1，

購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)狀，工作證前應(yīng)先考慮其大小、質(zhì)量、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)的地點(diǎn)。（去

年我們制作的獎(jiǎng)狀是A4紙大，3張1塊錢(qián)，在學(xué)校附近的科文文具店購(gòu)買(mǎi)。工作證是在棠下（好又多對(duì)面進(jìn)去）間照片沖曬店買(mǎi)的，加外套是1個(gè)5塊錢(qián)。）2，

制作獎(jiǎng)狀前應(yīng)先征求房書(shū)記的意見(jiàn)，考慮獎(jiǎng)狀的大小、質(zhì)量、內(nèi)容、

字體。（我們的獎(jiǎng)狀是在系辦打印的）3，

提前制作獎(jiǎng)狀。因我們接下這項(xiàng)工作時(shí)已經(jīng)臨近期末考，這一系列

的工作顯的很緊湊。4，

建議團(tuán)總支每一位成員都應(yīng)該注意平時(shí)多練字。我們這項(xiàng)工作最后

還要用鋼筆寫(xiě)下獲獎(jiǎng)人的名字，苦于寫(xiě)出的字不好看，只好請(qǐng)人代筆。

二、值班表的制作1，

此前空課表應(yīng)該事先落實(shí)好，值班人員如發(fā)覺(jué)值班時(shí)間與上課時(shí)間

有沖突應(yīng)及時(shí)與安排值班表的人聯(lián)系。2，值班表最遲應(yīng)在開(kāi)學(xué)前第一個(gè)星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好臨時(shí)值班的人。

三、會(huì)議記錄及考勤記錄

做好每次的會(huì)議記錄及考勤記錄，制作會(huì)議記錄的總目錄（包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題），方便學(xué)期末統(tǒng)計(jì)。

四、新學(xué)期的注冊(cè)和迎接新生工作

每一個(gè)人都應(yīng)該基本了解工作的進(jìn)程，工作人員能夠提前到達(dá)學(xué)校（這一點(diǎn)確做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加強(qiáng)招干宣傳力度。

干事預(yù)備期時(shí)，應(yīng)該讓每個(gè)干事都接觸到部門(mén)工作，讓他們有機(jī)

會(huì)接受鍛煉。3、

加強(qiáng)與干事的溝通，多理解他們，消除他們的不良情緒。

（這期間我們都覺(jué)得很矛盾，究竟選哪個(gè)干事呢？也許下一屆的人會(huì)比我們更加明智吧）

六、大型活動(dòng)的配合工作

考勤工作存在不足，遲到現(xiàn)象嚴(yán)重。

這一學(xué)期以來(lái)，我們的工作確實(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題，特別是我們的積極性不高，主動(dòng)性不強(qiáng)，人與人間的交流尤其缺乏。希望我們的工作都有所改進(jìn)。最后，我們應(yīng)盡快讓我們的干事熟悉了解本部門(mén)工作，完成交接工作。本部門(mén)的資料也應(yīng)該進(jìn)行一次全面整理，為下一屆提供充足的資料。

當(dāng)然，這半年來(lái)，雖然很多時(shí)候忙得什么都顧不上，但總的來(lái)說(shuō)收獲還是不少的。無(wú)論是考慮事情的的周全性還是辦事的耐心還是辦事的條理性等都有所提高；承受各方面壓力的能力也提高了；也能較好的調(diào)節(jié)自己的心態(tài)。雖然都是些瑣碎的事情，但也能學(xué)到東西這就是復(fù)雜的事情要簡(jiǎn)單做，簡(jiǎn)單的事情要認(rèn)真做，認(rèn)真的事情要重復(fù)做，重復(fù)的事情要有創(chuàng)造性的做。

建議：多組織點(diǎn)活動(dòng)，象跟外語(yǔ)系聯(lián)誼交流工作經(jīng)驗(yàn)就是一個(gè)很好的例子。

計(jì)科系團(tuán)總支

文秘部

201*-02-

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