行政人助理實習總結(jié)

行政人助理實習總結(jié)

在即將畢業(yè)的這幾個月里，我來到福州豐越電腦有限公司實習行政助理的工作。開始的心情是忐忑的。對于一個陌生的環(huán)境，該怎么去融入，該怎么去適應？可是，相處下來，發(fā)現(xiàn)這完全不是問題。因為這是一支有著朝氣和活力的年輕部門。年齡也相差不了多少，該活潑的時候很瘋狂，該嚴肅的時候很認真，這就是我們部門員工的風格。在這里實習的時間不長，但在一起相處的時間很愉快。每一次面對早起，面對那段要走的長長的路，面對擁擠的公交車，這些總是讓我身心疲憊�？墒且坏焦�司，愉悅輕松的氣氛總是讓心情從多云硬是轉(zhuǎn)成了大晴天。所以，在舒適的辦公環(huán)境中，一天總是悄悄地就過去了。轉(zhuǎn)眼，時間已經(jīng)過了一個月。

在公司，我實習的職位是行政助理，我主要的實習內(nèi)容有以下幾方面：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、完成上級安排的其他工作任務。因為實習的內(nèi)容與我本專業(yè)，商務英語其實沒有多大的聯(lián)系，于是在這個實習過程中我就要付出比別人更多更大的努力，才能把工作做好。我采用了看、問、學等方式，初步了解了我的職責所需，拓展了必要的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，這段時間的實習對我以后的學習、工作、生活，都將有很大的幫助。

作為一個即將畢業(yè)的學生，為使自己能夠更好更快地融入社會，做好本職工作，我努力做到勒以下幾點：

一、持續(xù)學習，盡快適應角色轉(zhuǎn)變，更好的融入企業(yè)

我認為保持良好的心態(tài)，擺正學習者的位置，是年輕人干好工作的前提條件。而作為一名初次踏上社會的實習員工，我時刻提醒著自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài)，虛心向周圍的前輩請教，遵章守紀，努力工作，以增加自己的工作經(jīng)驗。正所謂“三人行，必有我?guī)熝伞保�公司里的每一位領(lǐng)導和同事都是我的良師益友，他們的豐富經(jīng)驗是一筆寶貴的財富，是我不斷學習的源泉。為此，我積極向身邊的領(lǐng)導、同事和前輩們請教，汲取他們的寶貴經(jīng)驗，以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣，規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷�！胺e小流終成江河”，通過近幾個月的持續(xù)學習和熟悉企業(yè)，我逐漸完成了角色的轉(zhuǎn)換，逐步的融入了企業(yè)的這個大家庭。二、認真履行職責，做好本職工作，不斷提高綜合素質(zhì)行政部作為公司的一個幕僚部門，肩負了整個公司的管理重任，不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。除了每天的行政管理和日常事務，作為行政部的一員更應該積極主動的協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司的規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，及時的對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實。作好公司上層領(lǐng)導與基層員工交流，匯報的橋梁。就企業(yè)而言，“思路決定出路，細節(jié)決定成敗”是很重要的一點。而對于每一個員工來說，唯有不斷思考和總結(jié)，才能適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要。因此，每當完成當日工總和月末考核時，我都會深入的總結(jié)和反思。找出工作中存在的問題和不足，爭取下一次能夠做得更好。在一次次改善和日積月累中，不斷提高自己的能力，為公司創(chuàng)造價值，創(chuàng)造財富。三、規(guī)范制度，剛?cè)岵�濟，樹立良好的風向標俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓”。任何公司、部門，都會有自己的規(guī)章制度。我們的工資、考核等，均秉持著以人為本的管理方式，運用剛?cè)岵�濟的管理模式，透明化的對公司員工的工作進行考核和滿意度的調(diào)查。擁有相應的紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準。通過這些活動公開、公平、公正的決定員工的地位與待遇，促使人力資源開發(fā)的合理利用，以此提高和維持企業(yè)的經(jīng)營效率。

作為一名行政助理，除了作為老板的好助手和好幫手，在人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益謀劃。在為老板提供建議外，更應當樹立部門的威信，團結(jié)各部門，共同朝著公司目標沖刺。在工作進展中遇到困難時，更應當積極主動的協(xié)助其他部門，溝通和協(xié)調(diào)好員工心理，給予他們工作上的協(xié)助與指導，齊心協(xié)力共同完成公司的目標。

畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。我相信，有很大一部分剛畢業(yè)的同學，對于工作都是匆忙選擇，未經(jīng)深思熟慮。于是在工作的不久，便選擇放棄、辭職。如此反復地重新開始，工作換了很多，卻不知道自己真正想做會做的是什么。每份工作大概都有它的枯燥期。如我一樣，在剛工作的一個月，我也曾想放棄，但靜下心想想，是什么支撐我走到了現(xiàn)在，再換的工作就一定能比現(xiàn)在的好么？作為剛畢業(yè)的學生，太好高騖遠是不好的，我們要知道，即使是老總，也是從當初最小的職位做起的。于是我堅定信心，從各方面鍛煉自己，努力學習我的不足之處。而后，慢慢獲得上司及同事們的好評。所以，現(xiàn)在的我很珍惜沒一次學習、培訓的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。腳踏實地，一步一個腳印地工作，才是最踏實的。話說回來，在這工作的幾個月中，同事們的互相諒解使我很感動。剛來的我，什么都不懂，他們的耐心教導和體諒，使我同大家相處得很融洽，沒有什么隔閡。實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非本專業(yè)的關(guān)系，對有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好這份工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。我現(xiàn)在就是要好好鍛煉自己。再好好學習自己的不足之處，相信通過自己的努力，一定會有所成就的。在這幾個月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈�，F(xiàn)在，我工作的時間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點，會比以前為人處事了。人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政助理這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：或與上司溝通不好、或上司給的某份工作感覺吃力、難以勝任、或?qū)Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃�、或與上司發(fā)生爭執(zhí)等等。但我相信，通過自己的努力，會在以后的工作中更加得心應手，表現(xiàn)更加出色。不管是在什么地方任職。我相信，還會有更加美好的明天，在不遠的將來，等著我。

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見微知著審思慎行

行政助理實習心得

（201*級移動通信專業(yè)2班XXX）

201*年1月13日至2月23月，我有幸進入集美物業(yè)管理有限公司進行為期一個月的實習實踐，相對于我之前的學習生涯，這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始了一段與以往完全不同的生活。在這一個月多實踐學習中，使我慢慢的完成了從學生向社會人的轉(zhuǎn)變，使得我開始以社會人的視角去審視自己的能力，雖然時間不長，但還是學會了很多的東西，基本實現(xiàn)了從學生向“半社會人”的轉(zhuǎn)變。也只有經(jīng)歷了工作的艱辛，才深刻理解到生活的不易，理解了父母工作的辛苦，同時也見識了個性各不相同的社會人，重塑了自己為人處事的能力與作風。不論怎樣，此次短暫的社會實踐對于我來說，都是一次能力的提高與升華。

就我個人真實感覺而言，從學校到工作單位，對我來說是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變，身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子，學校的老師，變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導；身邊的同學們也變成了共事的同事，而且為人處世之道也與在學校時全然不同。而我所需要做的，就是去處理好所有新鮮的關(guān)系，不論是公司同事還是業(yè)主的關(guān)系，每一個我都需要去小心維護。在實習期間，每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上班，工作期間要認真準時的完成分配給自己的每一個任務，做任何事情都要有板有眼，絕對不能敷衍了事，特別像我進行的工作會與小區(qū)業(yè)主有關(guān)系，更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏，如果服務不到位，就會使公司遭到業(yè)主投訴，產(chǎn)生的后果絕對不可能是我一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中，開始的時候，我經(jīng)常會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈，無法馬上適應新的環(huán)境，更甚者有時候不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài)，因而導致了同事間的不滿和猜疑，也許就是因為有了這些原因，使得我在實習之初看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭，無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語，也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導的重視，所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的，自己的提議或工作也不會得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績的時候，又會承受來自個方的壓力，而且還很容易受到老板和同事的嘲諷，這樣一來，更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我喪失自信心。每當這個時候，就很懷念在學校的時光，每日也只是很輕松的上上課，同學間互相聊聊天，那種感覺，確實很愜意，可是人總得長大，所以不論社會再怎樣殘酷，我也得咬緊牙關(guān)去適應它，而且常言道：生活總是美好的�；蛟S換個角度，我們就會發(fā)現(xiàn)，工作，其實也是一種享受。

不過說句實話，在入學的這段時間里，我感覺自己學到的不是更多的知識，而是學會了一種叫做自學能力的技能。使得參加工作后的我發(fā)現(xiàn)，其實課本上所學到的理論知識用途很小，甚至根本就用不上，之前的學習最多只是提供了一種基礎(chǔ)的理論呢支撐，更多的知識還是需要我們從實踐中得到。

在此次實習實踐中，我的主職務應該算是行政助理，總之就是拼命服從指揮就對了，不過在服從命令的同時，也增加了大量其他知識的學習，特別是像文案寫作、辦事辦會的能力，比如公司有業(yè)績了，需要負責書寫簡報，從正面角度宣傳公司，提升公司在業(yè)主心中的形象；或者年末的時候，公司為了加深與業(yè)務的感情與聯(lián)系，需要組織舉辦一系列的小活動來邀請業(yè)主參加，這個時候，不論是座談會還是小活動，都需要我協(xié)助辦理一系列的工作，而這些工作就是對辦事能力及工作細心度的高度考驗。也許在外人看來，一個小小的會議或者活動就是召集、開會、總結(jié)這么簡單，可是經(jīng)歷過之后才發(fā)現(xiàn)，哪怕是在小的會議，都需要全身心的去投入，從開始的通知起草、通知發(fā)放、參會人員信息回收、會議議程設計、會議賓客坐席安排、會議鮮花及水果采購、會后總結(jié)及會后簡報的出版，等等一系列的繁瑣過程都在考驗這我的承受力。我深知，辦會這些事情，是最體現(xiàn)一個公司細致程度的。如果成功，也許業(yè)主并不一定感覺的到，但是如果有些地方做的不好，是會被很快批評出來的，那么會議的目的就沒有達到，反而適得其反。不過正是如此，因此對于會務結(jié)束之后所得的收獲和所受的表揚，我還是有些小小的自豪感。

當然，我的職務是行政助理，那么，就意味著應該像公司的保姆一樣，學會處理公司的各種繁瑣的小問題。平時接觸最多的就是電腦，在面對電腦的時候，我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了，因為我不僅要處理文件，也要參與修訂，所以文案工作也不能小覷，只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用，不知該說是可惜呢，還是沒用對地方？當然，行政的另一個職責就是上傳下達，復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用，也可以說常見但不常用，可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大，別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外，它的功能也是挺多的，而且操作也并不似我們想象的那么復雜，相反的，還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力，可以說是一個不錯的輔助工具，我也因為實習關(guān)系又學會了這項新技能而感到高興。當今社會，是個信息爆炸的時代，知識更新的太快，光靠原有的一點知識肯定是行不通的，我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習積累，遇到不懂的地方自己先想方設法解決，實在解決不了就得像會的人虛心請教，只有跟得上時代進步的人，才不會被社會所淘汰。此次實踐除了技能知識的學習外，最重要的一點就是要學習為人處世，這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡，同事間的是非，不親身感受，還真是不知道，原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中，我只能謹言慎行，少說話，多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。

但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙，因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖，但是幸運的是，我自我覺得我還是遇到了很友善的同事了。也許同事就是自己的一面鏡子，我怎么對待他們，他們也會怎么對待我。在進入社會前，常常聽說冷漠的同事是如何的讓人心涼，經(jīng)常聽說笑里藏刀、勾心斗角不擇手段的恐怖同事事件，幸運的是，我自己并沒有遇到。但是我覺得，這樣的人畢竟是屬于少數(shù)的。我們在工作的時候只要努力堅持自己的原則，相信，領(lǐng)導的眼睛總會是雪亮的。畢竟，愚蠢的人是很難成為一個公司的獨裁者的。而和同事之間，相信付出總有回報，沒有一個人是天生的壞人，也沒有一個是天生的鐵石心腸，但是對于不遵守原則的人，還是應該謹慎對待。一個月的實習期，一晃眼就過去了，最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異，一件簡單的看似事情，真正做起來，需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們，幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理，很多東西都未曾付諸實踐過，只有真正去做這件事情的時候，才會親身體驗到實際的難度有多大，也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。尤其通過此次行政助理之職的實習，使我學會了辦文辦會，為人處事，培養(yǎng)了我見微知著、審思慎行的習慣，更使我從另一個視角開闊了視野，增長了見識，在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗，為不久之后正式步入社會的自己，做好一個萬全的充足準備。

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