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秘書科201*上半年工作總結及下半年打算

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秘書科201*上半年工作總結及下半年打算

秘書科201*上半年工作總結及下半年打算

上半年,秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領導和關心下,積極參加“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動、“爭創(chuàng)五型機關推進執(zhí)行力建設”活動、“以人為本、執(zhí)政為民”活動,在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下,盡職盡責的開展工作,完成了各項工作任務。現將半年來的主要工作總結如下:

日常職責、規(guī)范方面1、為領導搞好服務。對于主席、各位副主席和有關領導在機關和外出參加的各項活動,嚴格遵循工作流程,按程序協(xié)調落實,做到時間、地點、車輛、活動內容的一一落實,并主動與活動安排單位積極對接,及時向領導匯報,保證了領導參加活動的順利。經常性的檢查和督促衛(wèi)生保潔人員作好主席辦公室的衛(wèi)生和物品的安放,及時將每天的報刊分發(fā)分送到領導手中。

2、搞好會議服務。會議活動的組織和實施是秘書科的一項重要工作,我們始終把會議活動組織的如何,作為檢驗自身工作能力和服務水平的標準,在會議活動的組織、協(xié)調、落實等方面做了大量細致的工作。半年來,先后完成了全委會、常委會、主席會、秘書長會及全省十七市秘書長聯誼會“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動動員會會務等工作。在實際工作中,我們注重把握了三點:一是提前籌劃、精心準備。對將要召開和按慣例舉辦的會議,堅持提前籌劃,超前服務,

認真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準備工作。二是周密部署,嚴謹細致。以“零差錯”為目標,努力做到細致安排、精心組織和周到服務,對通知下發(fā)、人員落實、會場布和服務以及材料準備等各個環(huán)節(jié),都嚴格進行檢查落實,力爭不出紕漏。三是克服困難,形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長,我們在人手少、時間緊的情況下,科里全體人員都明確任務、落實責任,對會議各個環(huán)節(jié)的銜接進行重點關注,確保銜接緊密,形成合力。

3、做好機關的窗口工作。秘書科是政協(xié)機關服務上下、聯系內外的一個節(jié)點,每天都要有許多電話來訪者,都做到了熱情接待、及時答復。安排落實機關雙休日及節(jié)假日值班,并及時提醒值班人員。

4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來,共登記發(fā)送文件期,起草有關文件個,發(fā)送各類信件余件,收傳各類文件多件(其中密級余件),收發(fā)各類傳真余次,檔案立卷卷,訂閱發(fā)送報刊近300種4600余份。

自身建設方面1、團結協(xié)作,營造良好的工作氛圍。半年來,全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發(fā)向上的精神面貌,為做好工作奠定了堅實的基礎。同時,大家經常溝通思想,交流工作,大事講原則,小事講風格,充分發(fā)揚了團結協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。只要有工作任務,不論是星期天,還是節(jié)假日,都毫無怨言、不講條件地加班加點,認真完成。科里始終保持了想工作、議工作、干工作,團結實干、無私奉獻的良好工作氛圍。

2、錘煉作風,樹立良好形象。秘書科的工作有很強的業(yè)務性,同時也有很強的政治性,每一位主席、秘書長、各委室科乃至機關每一個人,都可以與秘書科有一對一的工作安排和協(xié)調,我們始終堅持高標準、嚴要求,扎扎實實搞好服務,同時做到了三個堅持:一是堅持求真務實,貫徹領導指示從實際出發(fā),真抓實干,承擔的每一項工作都務求實效,力爭快辦、辦好。二是堅持精益求精,不論是制定會議方案還是組織有關活動都嚴謹細致,一絲不茍。三是堅持謙虛謹慎,待人接物、協(xié)調聯系都做到了態(tài)度和藹、熱情禮貌、言行規(guī)范,嚴守各項工作紀律?偲饋碚f,優(yōu)質高效、熱情周到、嚴謹細致、任勞任怨的工作態(tài)度是秘書科全體人員的工作作風。

臨時性、應急性工作,是秘書科大量工作之所在,最能體現秘書科服務服從領導、聯系上下、溝通內外、協(xié)調左右的特點。做好這些工作,不分黑白天、節(jié)假日,不分份內份外,必須最高質量、最高效率、最高標準。做好這些工作,需要的是責任心。高度的責任心和激情是做好一切工作的基礎。半年來,在科里工作人員減少的情況下,圓滿的完成了領導交辦各項臨時性、應急性工作。

應該說,秘書科每一點工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領導、關心重視的結果,也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結果。上半年雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有不少差距,主要是理論學習抓得還不夠,還需要在廣度和深度上下功夫;服務層次還需進一步提高等,這些問題我們在工作中認真研究,加以解

決。

下半年的總體打算

下一步,按照唐主席對辦公室工作提出的要求,進一步提高責任心、進一步提高工作效率、進一步提高工作標準、進一步創(chuàng)新工作方法,和秘書科全體工作人員一道,把秘書科的工作做好。

1、日常工作有新改進。作為辦公室內部科室,辦公室的中心工作就是秘書科服務的重點。進一步加強責任心,提高工作效率,提升工作標準,強化服務意識、創(chuàng)新意識、大局意識、奉獻意識和協(xié)作意識,發(fā)揮參謀、綜合、協(xié)調作用。堅持高標準、嚴要求,認真、嚴謹、快捷、高效地做好工作。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行好每個人的職能。

2、自身素質要有新提高。一方面按辦公室的要求,堅持和完善學習制度,加強業(yè)務學習,倡導勤奮好學、鉆研業(yè)務的風氣,用心觀察、用心學習、用心思考、用心工作,不斷提高秘書科全體同志的政治業(yè)務素質和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面,不斷加強個人修養(yǎng),嚴格要求自我,正確處理各方面的關系,為營造辦公室團結和諧的氛圍做應該做的事情。

3、完成臨時性、應急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時性、應急性工作,要在進一步提高效率上下功夫,主動超前考慮問題。圍繞年市政協(xié)主要工作計劃安排,以嚴謹的態(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實的作風,努力做到兩個轉變:從被動辦會、辦事轉變到既辦會、辦事,又主動發(fā)揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉變到提高工

作質量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務。

擴展閱讀:201*下半年秘書處工作計劃總結

201*下半年秘書處工作計劃及總結

本部門根據工作職責和我院實際,工作計劃安排如下:1、做好“上個學期的德育分統(tǒng)計”的評估評比工作,并在11屆新生之前完成,并在我院宣傳欄上公布。對于此項工作本部門做到公平、公正、公開。

2、做好“班級德育考核”的評估評比工作:根據《個人德育考核細則》,在每周四或周五根據各個相關部門(生活部、學習部、紀檢部、體育部等)的檢查結果,對大一、大二、大三本科各個班級進行評估。并在我院宣傳欄上公布。

3、做好各部門的經費報銷工作,使得各項工作能正常開展與運行。做到公正、公平,完成本職工作。

4、在招新方面,我們秘書處這屆要求擴招,并且在招新工作方面盡量配合各個部門的工作。

4、與各部門多合作,盡力把學生會的工作做好,服務于同學,盡到做一個學生干部的責任。在對于11屆舉行各種活動我們將積極配合。

對于上個學期的總結,我們秘書處雖說沒有發(fā)揮很大的作用,但在一些后勤及統(tǒng)計工作上確實盡量做到最好。接下來我們的重點是上個學期期末的德育分統(tǒng)計及工作,和部門招新。以上就是本部門十月份

的工作計劃和總結,具體有不足之處與漏洞在實踐中改進。機械工程學院學生會秘書處201*.9.29

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