3013辦公室工作總結(jié) 2

辦公室年度工作規(guī)劃

一、常規(guī)工作

1、負(fù)責(zé)辦公室文件管理。

檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行分類和存檔。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)及日常工作考勤，并做好會(huì)議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄與簽到工作，保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，與各部門互相協(xié)調(diào)。會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作，并收取各學(xué)生會(huì)成員的會(huì)議記錄，整理存放入相應(yīng)的檔案盒。負(fù)責(zé)考勤工作。

3、負(fù)責(zé)考勤工作。

配合組織部、學(xué)習(xí)部工作�？记谡�治學(xué)習(xí)人數(shù)、抽查日常上課人數(shù)。

4、統(tǒng)計(jì)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院的大事跡。

并用world文件打成電子稿，存放入辦公室電腦。

5、協(xié)助有關(guān)部門的日常工作。

例如：幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學(xué)習(xí)部整理新生電子檔案；幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛(wèi)生，與自律部、網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合。加強(qiáng)各部交流與協(xié)作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表。

在社科學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)成員確定以后，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表（514、B307、A108），并安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時(shí)達(dá)到。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作總結(jié)與計(jì)劃。

每月18日發(fā)布通知，各部在25號(hào)以前把工作總結(jié)和計(jì)劃上

交辦公室，辦公室將各部上交材料整合。

8、優(yōu)秀部門效績(jī)考核統(tǒng)計(jì)工作。

統(tǒng)計(jì)好日常例會(huì)、活動(dòng)參與、各部門值班等出勤情況，作為各部門績(jī)效考核的依據(jù)。9、黨務(wù)系統(tǒng)錄入。

每學(xué)年將新一批發(fā)展的預(yù)備黨員及黨員及時(shí)錄入我院黨務(wù)系統(tǒng)中。

二、部門特色活動(dòng)

1、老年公寓志愿活動(dòng)

四月低，策劃與組織“老年志愿獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)”，促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的交流，溫情兩代人。

2、PPT大賽

五月初，辦公室將舉辦“PPT大賽”，有利于豐富大學(xué)生生活并有利于提高大學(xué)生計(jì)算機(jī)PPT制作能力。

3、小樹(shù)林撿垃圾（策劃中）

六月份，我們將策劃組織“小樹(shù)林撿垃圾”活動(dòng)，提倡環(huán)保，愛(ài)護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)。這樣既有利于豐富我院學(xué)生的生活又利于提高我院大學(xué)生風(fēng)采。

辦公室

成絲雨

201*年03月25日

擴(kuò)展閱讀：辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃2

辦公室前一階段工作總結(jié)及下一階段工作計(jì)劃

一、工作總結(jié)：

（一）工作內(nèi)容

1．到理工樓領(lǐng)取閩臺(tái)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，并發(fā)給相應(yīng)同學(xué)；

2．通知各班長(zhǎng)：有關(guān)上學(xué)期院返鄉(xiāng)補(bǔ)助的通知：本次補(bǔ)助學(xué)院相關(guān)老師已經(jīng)在做，近期補(bǔ)助款項(xiàng)將可到達(dá)，相關(guān)同學(xué)查收；

3.晚點(diǎn)及兩委會(huì)會(huì)議記錄；4.年級(jí)辦公室的借用；

5.通知班長(zhǎng)：關(guān)于老生201*年何時(shí)可以申請(qǐng)建行貸款的問(wèn)題：建行負(fù)責(zé)人答復(fù)今

年第二季度也就是4/5月份才有額度放款，所以讓同學(xué)們不要著急，耐心等到4/5月份；

6.通知各班林圣宗助學(xué)金的通知，發(fā)郵件給各班長(zhǎng)，將受助條件，申請(qǐng)書上交時(shí)

間向他們說(shuō)明，并收集申請(qǐng)書。

7.通知林圣宗助學(xué)金獲得者進(jìn)入個(gè)人系統(tǒng)申請(qǐng)，并給予指導(dǎo)；8.林圣宗助學(xué)金名單公示，將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄；9.林圣宗助學(xué)金年級(jí)審核；

10.林圣宗助學(xué)金材料收集、整理，并上交至學(xué)院辦公室；

11.將年級(jí)六個(gè)班級(jí)的免監(jiān)考學(xué)校金額每個(gè)班1000元先在辦公室存放，等院的金

額劃撥下來(lái)后再一起發(fā)放。

（二）工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1．閩臺(tái)創(chuàng)業(yè)結(jié)業(yè)證書，我們年級(jí)有三位同學(xué)沒(méi)有證書，不是成績(jī)不合格，到學(xué)工部問(wèn)了，那邊老師也說(shuō)沒(méi)有辦法；

2．在林圣宗助學(xué)金受助學(xué)同學(xué)將申請(qǐng)表打印出來(lái)后不懂得讓班長(zhǎng)填寫“班級(jí)推薦意見(jiàn)”；

3.林圣宗助學(xué)金需要學(xué)院審核，沒(méi)有問(wèn)向?qū)W院?jiǎn)柷宄�，�?dǎo)致學(xué)院審核工作推遲。（三）初定解決方案

1．三位同學(xué)沒(méi)有結(jié)業(yè)證書，學(xué)工部沒(méi)有辦法了，我們做了努力也沒(méi)有可行辦法；

2．林圣宗助學(xué)金不懂讓班長(zhǎng)填寫班級(jí)推薦意見(jiàn)，覺(jué)得同學(xué)們這方面意識(shí)有待提高；3.對(duì)于有些工作還是要問(wèn)清楚點(diǎn)。（四）所得收獲

1．對(duì)自己的工作能力無(wú)形的提升

2．與他人共事學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作

3.一件完整的工作如何做好，做細(xì)…

二、工作計(jì)劃：

（一）部門內(nèi)部管理

1．定時(shí)召開(kāi)交流會(huì)，與各班級(jí)保持緊密的聯(lián)系，確保年級(jí)及各班級(jí)工作的順利開(kāi)展。

2．有問(wèn)題提出來(lái)，大家一起解決。（二）活動(dòng)計(jì)劃

1．繼續(xù)做好辦公室的借用及年級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理，兩委會(huì)議記錄和周末年級(jí)晚點(diǎn)記錄；2．由于辦公室這個(gè)部門的特殊性，經(jīng)常會(huì)接到一些臨時(shí)的工作，因此我們沒(méi)有完整的活動(dòng)計(jì)劃。

辦公室

李周鵬周鎂晶魏秋鴻陳麗昀

201*年3月29日

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