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外聯(lián)部部門工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 23:25:58 | 移動端:外聯(lián)部部門工作總結

外聯(lián)部部門工作總結

部門工作總結

(黃色底色為例會,紫色為與商家的合作內容,其他主要為部門建設)

9.8-9.9北苑接新

9.12-9.18招新:外場宣傳,三輪面試及篩選;

9.24部門第一次例會,介紹部門,相互了解,加深認識;布置任務

10.11第二次例會,收齊作業(yè),討論活動策劃(職來職往、貓的天空之城給未來的自己),有了大致想法;布置任務10.12舉辦外場:航嘉科技10.17院會全體大會;

運動會期間:部員作為運動員、方陣人員、集體比賽項目選手盡心盡力部長協(xié)助集體項目、旗手等訓練

外聯(lián)部兩條橫幅宣傳,為我院運動會加油為院會集體聚餐訂餐10.21與秘書處聯(lián)誼(包括主席),組織去玄武湖秋游,增進了部門間的感情和聯(lián)系

10.23與學信學院合作,與JA-103舉辦“大學生軟實力培訓”講座,效果良好10.26部門第三次例會:加緊策劃的完成進度(主要為南財情人節(jié),南財達人秀作為備選),傾聽想法;布置任務

11.2部員確定了與大成秀咔KTV的合作關系,由對方贊助本次院合唱比賽11.4部門第四次例會工作匯報,任務布置,精神鼓舞,激發(fā)動力;計劃組織

部門培訓:外聯(lián)相關知識,無領導小組討論11.7與海翔留學合作,外場宣傳11.9與體育部共同進行團輔

11.14與江蘇淘鏡公司代表商討學術部活動“虎口奪單”贊助事宜

11.19部門第五次例會,工作匯報,著重討論了“南財情人節(jié)”活動,改變活動

形式,由比賽形式改為PARTY形式,部員部長每個人都提出自己的想法。11.20部員小組討論并確定了宣傳視頻策劃

11.21與江蘇淘鏡公司確定合作關系,由對方贊助本次學術部活動“虎口奪單”

商場大賽

11.26完成院元旦晚會活動策劃11.29拍攝部門宣傳視頻12.3“配鏡城”外場宣傳

協(xié)助學術部舉辦“虎口奪單”商場挑戰(zhàn)賽決賽12.8參加體育部主辦的“趣味運動會”

12.4-12.10部長與部員私下談心,內容主要為學習生活的近況及規(guī)劃和展望,

對部長和部門的看法,提出自己的建議或意見。對下學期工作的展望及是否有當部長的意向。有利于加強部長與部員之間的交流,增進感情,也大致確定了重點培養(yǎng)對象。

12.12與江蘇蘇州凡蜜俐(Family)合作,進行一天的外場宣傳活動

12.14部門第六次例會,本學期最后一次。主要進行半年工作小結,每個人有感

而發(fā),談自己的收獲和不足,以及各種心得,對未來的期望等。12.12-12.17確定兩位部員為主要負責人,進行院會晚會的節(jié)目編排和準備12.20與?茀f(xié)合作,舉辦學術講座

12.23發(fā)起三部門聚餐(外聯(lián)、新聞、社團),迎圣誕迎新年1.6協(xié)助參與“江蘇省高校校花校草大賽復賽”活動9-10月份總結:

得益于暑假與老部長以及其他人的交流和較為充分的準備,開學從迎新到招新均進行地比較順利,每個環(huán)節(jié)都按計劃進行,三個部長的分工也比較明確:主要按事項分工,每個人都能對內或對外。例會,前期的準備和開會內容,包括工作匯報,活動討論,任務安排都落實的比較到位。外聯(lián)是個活躍的部門,開會氛圍理應打破沉悶,在一定的限度內按規(guī)定自由發(fā)揮,部員都表達了自己的想法,與部長們之間的交流十分融洽、和諧。

關于部門建設,三位部長都很滿意。部門建設的主要內容為:1、第一次見面會打印好部門聯(lián)系表并標明每個人的生日,提醒大家在他人生日時送去祝福;2、部長以鼓勵為主,私下里是很好的朋友,給部員樹立良好的學長形象,幫助他們解決問題和困難,加強了與部員之間的了解,加深了感情;3、以分組、換組、共同討論等形式安排任務,加強了部員之間的交流與合作;4、院會聚餐、與秘書處的秋游(聯(lián)誼)、與體育部的團輔都取得了良好的效果,本部成員與他部成員也加深了了解,成為了朋友;外聯(lián)部部員出勤率高(包括外場、講座、開會等各項部門事項),工作認真、負責,積極完成布置下去的任務,部分部員超額完成任務,工作效率非常高。他們也參加了不少校內的各項活動,很多人都是院內的積極分子。大家都很團結,凝聚力很強,集體榮譽感也很強,非常熱愛這個部門。10-11月份總結:

部門工作方面:1、外聯(lián)工作有序進行,保證了院內各項活動的順利開

展,提供了有力的資金支持。2、策劃了兩個校級活動,想法已成型,初稿已完成,待寒假進一步完善,形成一個可行的,影響力大的,有意義的活動。策劃了本院全體迎新年晚會,由于特殊原因,最終改為由文藝部主辦,本部門提供資金支持。3、協(xié)助學術部舉辦“虎口奪單”商場挑戰(zhàn)大賽決賽,提供了人力及物力的充分、有力支持。4、部員積極為NCBA、曹禺杯小品大賽等有本院成員參加的活動加油助威;5、完成宣傳視頻的拍攝,很成功。

部門建設方面:1、例會10天進行一次,保證了工作的順利有序安排,以及部長與部員之間的及時溝通、交流;2、部長適當放手,對于宣傳視頻拍攝及晚會節(jié)目編排放心交給不同部員負責,鍛煉了他們的大局觀及策劃能力,他們也順利完成了任務;3、外場、趣味運動會后,到場的本部門成員在一起聚餐,其樂融融,更加團結4、部長與部員的私下談心是個有特點的想法,也是其他部門所少有的。內容主要為學習生活的近況及規(guī)劃和展望,對部長和部門的看法,提出自己的建議或意見。對下學期工作的展望及是否有當部長的意向。有利于加強部長與部員之間的交流,增進感情,也大致確定了重點培養(yǎng)對象。5、學期末的迎圣誕迎新年聚餐使本部門更加團結、凝聚力更強。6、安排部員組織私下及QQ群里的討論,每個人都發(fā)表了自己的想法,氣氛很活躍,在討論中也使得部員之間的了解和感情加深。

亮點:1、資金贊助是外聯(lián)部的本職工作,本學期本部門共拉得贊助4400元(包括活動經費,外場資金,講座資金等),在晚會、圣誕時為部員、部長提供福利2、招的每一個部員都非常優(yōu)秀、積極認真,有自己獨到的一面。部員積極參與、協(xié)助其他部門的活動。

3、院會晚會本部門包攬3項榮譽的2項

4、通過搭建聚餐、KTV等平臺促進了部員與老部長之間的交流,效果非常好,大家相處的很愉快,沒有任何的障礙和隔閡5、完成了兩個成型的策劃:

(1)院迎新晚會(因特殊原因未啟用)(2)南財情人節(jié)(待審核)

“南財達人秀”策劃正處于半成品期,開學前可以完成。6、部長與部員單獨談心同比較為超前

不足:1、因特殊原因許婷申請退會,得到院會同意,作為部長覺得比較遺憾2、部長的工作協(xié)調不是非常完美,分工不是特別明確,雖然基本保證了活動的正常進行,下學期應適當注意

展望:1、外聯(lián)本職工作繼續(xù)進行好,在此基礎上要有結余,為院里添置禮儀服裝、407辦公室裝飾等

2、舉辦大型活動或邀請名家演說3、積極協(xié)助其他部門開展活動

4、選出并培養(yǎng)有潛力的、靠譜的部員并重點培養(yǎng)

5、本學期已與秘書處、體育部、新聞部、社團部有過交流,下學期繼續(xù)與其他部員加強交流和合作

擴展閱讀:外聯(lián)部工作總結及計劃

外聯(lián)部工作總結及計劃

時光匆匆,不知不覺間第一年的大學生活已經過去了,我在院外聯(lián)部在度過了差不多一年的時間,對于這一年的工作我有著很多的個人體會。

外聯(lián)部,是一個為學院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項支持的一個學生會部門。在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作會產生重大的影響。而事實上,我們外聯(lián)部做到的遠不止這些。除了發(fā)展合作商家,為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開展其它相關工作,在各大活動中,我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺布置、場地安排到活動結束的撤場及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面,是我在部門這一年工作的點點滴滴。

1.201*年十月份,在納新活動中,通過部長副部們的選拔,我和其他幾位同學被選入了學院外聯(lián)部這個大集體。2.承辦高路動畫公司在校宣傳講座事宜。

3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動等贊助事宜。

4.同高路動畫公司聯(lián)手舉辦青島農業(yè)大學配音大賽活動。5.與中南海企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動。

6.與西苑歌斐木餐廳洽談學院《視窗》雜志贊助事宜。

7.協(xié)助學生會其它部門順利舉辦各類活動、運動會、大學生就業(yè)招聘會等。

8.協(xié)助學院順利完成201*接新生任務。9.參加部門內部開展的各類會議。

在上一年參加的各類活動任務中,我與部門里的各成員有了更深入的了解,彼此之間成了好朋友。我覺得我們部的每一個人,不管是部長、副部長、干事還是實習干事,對于工作都一絲不茍,認真負責;對于部門內其他成員,都互相幫助,真誠相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員,在這里我鍛煉了自己,使自己的人際交流能力得到提高,學習了很多經驗,我更高興的是結交了值得信賴、交往的好朋友。新學期,對于外聯(lián)部的活動計劃,我個人的意見是:

1.充分發(fā)揮我院藝術生的優(yōu)勢,開展“生命生存生活”為主題的繪畫活動,讓大家用繪畫的方式,充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,展示同學們對于這一主題的理解。可以考慮與學校內外的文具店洽談相關贊助事宜。

2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日,與食品學院或校內外糕點商家聯(lián)手,開展感恩父母,親手為父母做月餅活動。

3.在十月一國慶前后,開展“愛我中華”等演講征文等。以上是我個人的一些新學期活動意見。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎上,在部長、副部們的領導下,團結協(xié)作,配合學院學生會其他部門,順利完成各類活動,提供更多的資金,讓同學們的大學生活更加精彩,我們的學生會、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。

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