分院心理協(xié)會干事總結(jié)及招新計(jì)劃
分院心理協(xié)會干事總結(jié)
尊敬的指導(dǎo)老師、會長你們好:
我是人力資源部的干事XXX,現(xiàn)任人力資源部副部長一職(兩個(gè)月的考察期還沒過)。我是在本學(xué)期招新時(shí)才加入心協(xié)的,很高興通過了兩個(gè)月的干事考察期并競選上了人力資源部副部長這一職務(wù)?斓綄W(xué)期末了,雖說是要寫干事總結(jié),但我想把更多的筆墨用在寫規(guī)劃上,因?yàn)檫@才是總結(jié)的結(jié)果。
首先,可以明確的是心協(xié)在上學(xué)期并沒有一個(gè)明確具體的“獎(jiǎng)懲制度”,要知道這是會培養(yǎng)出一批“懶人”的,當(dāng)然,人少可不是一個(gè)好借口。我們可不能說他不做事就讓他滾蛋,這可不是心協(xié)人應(yīng)該干的事,或許我們應(yīng)該做的是規(guī)范每一個(gè)人。應(yīng)該說“獎(jiǎng)懲制度”是讓學(xué)生干部們干活的一個(gè)很好的動力,盡管心協(xié)很像是一個(gè)慈善組織,也同樣不能例外,不是嗎?
還好,心協(xié)不只是只有一個(gè)部門,秘書部、人力資源部、宣傳部和活動部這四大部門完全可以把心協(xié)的所有工作統(tǒng)籌過來了。不過,就這學(xué)期的工作來看,我似乎是很難辨別各個(gè)部門的不同了,如果每個(gè)部門的工作都差不多的話,這樣可不好。我還是主張每個(gè)部門的工作都應(yīng)該區(qū)別開來的好,而不是“哪兒熱鬧往哪湊”。比如說,人力資源部負(fù)責(zé)人員調(diào)配、干事考核和紀(jì)律規(guī)范等,秘書部負(fù)責(zé)活動策劃、材料整理和寫新聞稿等,宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳、反饋信息和聯(lián)系其他組織等,活動部負(fù)責(zé)活動組織、場地布置和人員交涉等。
在下學(xué)期,不,應(yīng)該說是現(xiàn)在,我們面臨的最大問題,恐怕是如何招新。倘若我們不對此次招新有足夠的重視的話,我想也不會引起下屆新生的重視吧。之前心協(xié)招新采用的是召集各個(gè)班級的心理委員成為會員,當(dāng)然我們很顯然的看到效果了,一學(xué)期過去了,同學(xué)們還是只知道學(xué)院有分團(tuán)委、學(xué)生會和自管會這三大組織,至于心協(xié)嗎,對于他們來說似乎是有點(diǎn)印象但還不能確定。到了第二學(xué)期,很多心委退了,整個(gè)心協(xié)就像是成了一個(gè)“空殼”,當(dāng)然再招新是一個(gè)很好的舉措,但卻不能保證每個(gè)班級都有心協(xié)的成員了,倘還不能與每個(gè)班級掛鉤的話,走出學(xué)院又何從談起呢?于是乎,現(xiàn)在就面臨著一個(gè)很大的難題,就是心協(xié)在沒有過多資金和會員限定在20人的情形下,如何保證心協(xié)的每次活動都能搞得哄哄烈烈、產(chǎn)生實(shí)際的效益呢。當(dāng)然,我們不是分團(tuán)委,不是學(xué)生會,我們也不是大院心協(xié),他們的人手足以覆蓋整個(gè)學(xué)院的所有班級,而不論他們怎樣招新。然而,我們可以采取一種更完美的招新方式(起碼我是這樣認(rèn)為的),這或許是它們不會去嘗試的。
首先,我們可以像學(xué)生會和其他組織一樣,下發(fā)傳單和志愿表,然后找個(gè)教室對他們進(jìn)行面試。不同的是,我們首先要確保每個(gè)班級的心理委員都能參加面試(也要填志愿表),與其他人同臺競技。如果有班級多于一人來面試,有更合適的人選,我們可以錄取他而不一定要錄取該班的心理委員。因?yàn)槲覀円浫〉氖且粋(gè)能讓他所在的班級和心協(xié)掛鉤的人,而這個(gè)人不見得就是他們班的心理委員。
在面試之時(shí),如果參加面試的人不算多(我們可以事先做好調(diào)查),最好是在一個(gè)教室內(nèi)面試參加所有部門面試的人,而不像其他組織一樣將每個(gè)部門分開面試,這便要求每個(gè)面試官對所有部門的工作都應(yīng)該有所了解了。當(dāng)然,如果來參加面試的人較多的話,可以分兩個(gè)教室來面試,這并不意味著心理委員和其他人分開面試,因?yàn)槿绶潜匾卦,我們?yīng)該給他們同等的平臺。著名的心理學(xué)家查爾斯哈奈爾說過這么一句話“有金錢意識的人總是吸引金錢。有貧窮意識的人總是吸引貧窮。二者都心想事成,毫厘不爽,通過思想、言辭和行為,為他們所意識的東西鋪平了道路!蔽蚁脒@句話不僅僅適用于個(gè)人,也同樣適用于組織。而今,我們有了“金錢意識”,接下來的就是看我們要用什么來為我們所意識的東西鋪平道路了。
心理協(xié)會人力資源部干事XXX201*年6月26日星期日
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心理協(xié)會招干計(jì)劃
心理協(xié)會招新是本協(xié)會的重要事件,為了壯大協(xié)會干事集團(tuán)的力量,伴隨著迎新工作的結(jié)束,心理協(xié)會緊接著于9月20、21日面向全體會員招新干事。心理協(xié)會面向全系招了9名左右新干事。招干工作主要分兩個(gè)部分:一、前期策劃階段
在招干前,全體學(xué)生會對招干人數(shù)、條件進(jìn)行積極討論,商討出具體招新策劃。在學(xué)生會主席的組織下,各部門部長、聚在辦公室c102,總結(jié)了前幾屆負(fù)責(zé)人和其它社團(tuán)的招新經(jīng)驗(yàn),作出了周密的安排與布置。二、宣傳階段
9月18、19日心理協(xié)會在食堂門口設(shè)置招干咨詢處,認(rèn)真、耐心地向詢問的新生介紹有關(guān)協(xié)會的事項(xiàng)和協(xié)會經(jīng)常舉辦的特色活動。三、招新階段
9月21日進(jìn)行面試,心理協(xié)會會按照計(jì)劃進(jìn)行招新干事。面試秉著第一志愿優(yōu)先的原則,爭取做到優(yōu)化配置,使人才能夠在最適合的部門發(fā)展。面試問題由各個(gè)部門設(shè)定,卻又不拘泥于形成。四、初步確定階段
經(jīng)過面試,本部門會篩選部分優(yōu)秀會員初步確定為心協(xié)的干事。新干事將有一個(gè)月的試用期,試用期結(jié)束優(yōu)秀者都將留下成為心協(xié)正式干事。
心理協(xié)會會長:謝孝遷
201*-9-7
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