學(xué)生會秘書處年度個人總結(jié)報告

學(xué)生會秘書處年度個人總結(jié)報告

在院團(tuán)委的關(guān)懷，主席團(tuán)，部長的領(lǐng)導(dǎo)下。我們秘書處走過了三個月左右的快樂時光，盡管這個過程會有一點(diǎn)波瀾，但是讓我看到了部門人員團(tuán)結(jié)一致共同進(jìn)退的決心和意志。時光匆匆，韶華易逝，不知不覺中，一學(xué)期快接近尾聲了。也該是時候回顧這段多彩的歷程了，，一面是對自己的總結(jié)，幫助自己發(fā)現(xiàn)錯誤與不足，便于下半年有一個明確的方向，更好地為學(xué)生會服務(wù)，建設(shè)完善我們秘書處。

(一)工作回顧一．中秋晚會

9月12日，是一年一度的中秋節(jié)，為了慶祝傳

統(tǒng)節(jié)日，減輕大一新生軍訓(xùn)期間的勞累。我們學(xué)生會在工程訓(xùn)練中心舉辦了中秋晚會，由于這次活動的主辦方是文藝部，因此我也就沒有出太多力，只是在結(jié)束之后和孟晗留下打掃衛(wèi)生。盡管工作很輕，但部長們還是發(fā)給我們一人一個月餅，作為對我們節(jié)日的祝福。二．教官告別活動

在軍訓(xùn)快拉下帷幕前，為了感謝教官們二十多

天艱辛的教導(dǎo)。我們秘書處決定送些紀(jì)念品，以此表達(dá)學(xué)員對教官們的依依不舍和永久的懷念。9月22日晚上，接到部長的通知，我們趕往3107開會，主要討論告別儀式的具體事項(xiàng)，具體是送給教官的祝福語和購買紀(jì)念品。討論完之后，居樂部長就帶著我們?nèi)サ叵鲁�市買了A4紙和文件夾，回到宿舍，我就負(fù)責(zé)把紙發(fā)給三樓學(xué)員，并收集起來裝訂成冊。

9月23日下午，居樂部長帶著我和學(xué)林去大潤發(fā)購買紀(jì)念品。三．演講比賽

作為我進(jìn)秘書處參加的第一次大型比賽，我主

要是負(fù)責(zé)活動物品的購買（主要是礦泉水和雙面膠）倉庫物品的出入管理，相比較其他干事，我的工作比較輕松簡單，但再簡單都工作也要用心去做好，那是部長對你的信任。四．迎新晚會

在這次活動中，我被分配去引導(dǎo)同學(xué)入場以及

工作服的借出。五．倉庫物品的出入管理

（二）工作中的優(yōu)缺點(diǎn)一．優(yōu)點(diǎn)

在我個人看來，我還算是一個比較認(rèn)真負(fù)責(zé)的

人吧。一般來說只要沒有特殊的事情，部長說要開會或其它的事，我都會去盡力完成.其實(shí)我覺得，認(rèn)真負(fù)責(zé)的要態(tài)度對人的一生都會受益匪淺，只要你盡力去做某件事，一般都會成功。就算沒有達(dá)到預(yù)期，你也能問心無愧的說：我盡力了。我相信別人也不會責(zé)怪你，投來更多的是一種安慰和鼓勵。其它的優(yōu)點(diǎn)我就不說了，或許是沒有了吧。但我覺得它應(yīng)該是出自他人之口，那才比較真實(shí)可信

二．缺點(diǎn)

因?yàn)橐粋�人自己很難發(fā)現(xiàn)自己的不足，所以我

在下面可能列舉的不全，望請見諒。

1.不能活躍的參與活動

每次開會時，我都表現(xiàn)得很淡定，其實(shí)就是不太愛發(fā)言，導(dǎo)致不能表達(dá)自己的觀點(diǎn)。試想如果部門的人都這樣，那秘書處就很難開展活動，也不能成功地開展活動。2.缺乏主動性

每次都是部長叫我干嘛，我就去做某件事，很少或是沒有去想過雜技可以去干什么。3.在業(yè)余時間很少去聯(lián)系部長和其他干事很少去交流，你就不能了解最新動態(tài)。以后工作時就會缺少一種默契，給活動的開展帶來很多不便。

（三）下半年工作暢想

聽部長說，我們下半年主要是負(fù)責(zé)省級結(jié)構(gòu)

模型大賽。到時候會有來自省內(nèi)不同高校的學(xué)生來參加，而我們活動的態(tài)度組織能力等方面都像他們展示著山大人的風(fēng)采。直接關(guān)系到山大在他們心中的形象。而部長有說過：他們今年主要是培養(yǎng)我們的能力，幫助我們快速適應(yīng)大學(xué)的生活及學(xué)生會的工作。培訓(xùn)之后當(dāng)然要進(jìn)行實(shí)踐了。下半年，部長們會站在后面，把一個全新的舞臺讓給我們，讓我們盡情展示。為了把握這個機(jī)會，我們?nèi)�體干事要推選出負(fù)責(zé)人（或者輪流來做），這樣才能跟好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。除此之外，我

們還要自己想一些富有創(chuàng)意，但同時能夠服務(wù)學(xué)生的活動，讓他們在繁重的課業(yè)下還能體會到溫暖。這樣才符合學(xué)生會的宗旨，不辜負(fù)部長們的期待。

（四）個人感悟及建議

在學(xué)生會的幾個月中，我真的學(xué)到了很多。以

前在高中時，由于學(xué)校采取高壓政策，我們整天呆在教室里做題，枯燥而乏味，有時候?qū)ι�活都很絕望。但步入大學(xué)，尤其是學(xué)生會秘書處，他給了我展示自我的平臺，在這里我認(rèn)識了很多跟我一起同甘共苦的好兄弟姐妹，大家一起為秘書處努力，盡管過程中出現(xiàn)了或多或少的失誤。但我們在一起經(jīng)歷過，總結(jié)過，也會及時補(bǔ)救改正。再者而言，沒有什么事會一帆風(fēng)順，坎坷的歷程才能得到更多的回憶。還有一點(diǎn)就是，我們要不斷與其它部門聯(lián)系合作，讓我認(rèn)識了不同的人，結(jié)交了好多朋友。也培養(yǎng)了我的社交能力，對于以后會有很大幫助。至于建議，我覺得秘書處做得很好，部長們無微不至的關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹，干事們七星做好自己的事，沒有太多可說的。但我還是提一點(diǎn)吧，我覺得我們可以經(jīng)常聚在一起，不論是開會還是隨便聊。它會讓我們在學(xué)習(xí)之余敬愛那個自己最近的情況發(fā)映出來，找到可以說的地方，去舒緩情緒。

在最后，我想說的是：我們秘書處就是一個小家庭。部長就扮演著父母的角色，他們在培育著我們這些頑皮的孩子，讓我們快速走上大學(xué)的軌道，為將來踏入社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。我們都是一家人，相親相愛的一家人，因?yàn)榫壏郑�我們聚在了一起，共同為秘書處學(xué)生會工作，讓我們珍惜這段時光吧，別留下遺憾。

201*年12月1日

左超

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)

201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實(shí)而言我沒有完成，因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個人全部學(xué)會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因?yàn)樽约旱囊粫r粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對，在確認(rèn)無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學(xué)的簽到工作。

2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。

以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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