檔案工作半年總結(jié)計劃

赭麓街道檔案工作201*年上半年總結(jié)

及下半年工作安排

一、上半年工作總結(jié)

201*年以來，我街道嚴格按照檔案局要求，保質(zhì)保量完成了檔案收集整理、信息化管理、檔案利用、庫藏保護等各項工作，現(xiàn)將半年來的檔案工作總結(jié)如下：

（一）檔案日常管理工作

1、檔案收集整理：201*年上半年，我街道收集整理了201*年的全部紙質(zhì)檔案，共1226份，并對其進行了歸類整理。

2、檔案信息化管理：對收集整理的紙質(zhì)檔案，逐條錄入了計算機中的文書檔案管理系統(tǒng)，并定期對電子數(shù)據(jù)進行維護。

3、檔案利用工作：上半年，借查閱街道檔案共21人。4、嚴格按照“八防”要求，定期檢查維護滅火器、防盜器材，確保庫房檔案的安全，定期整理打掃庫房，確保庫房環(huán)境整潔。

5、根據(jù)國家檔案局“8號令”、《安徽省檔案條例》等檔案法規(guī)，制定了《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

（二）檔案檢查指導工作

201*年5月，街道分管領導和檔案員分別至6個社區(qū)進行檔案檢查摸底工作，了解社區(qū)檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題，并就存在的問題進行現(xiàn)場指導，要求社區(qū)檔案員嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行檔案收集整理和電子數(shù)據(jù)錄入。

二、下半年工作安排

（一）加強檔案規(guī)范化管理工作

1、加強街道檔案規(guī)范化管理工作，特別是聲像、科技檔案的歸檔工作，確保在10月之前完成201*年度各類檔案的歸檔整理工作。街道檔案工作領導小組將于9月下旬對此進行專項檢查。

2、進一步完善《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》，并于10月底前報送區(qū)檔案局。

（二）加強對社區(qū)檔案的督查指導工作

加強對6個社區(qū)檔案工作的督查指導，初定于8月下旬召開街道和各社區(qū)檔案員座談會，向街道檔案工作領導小組匯報檔案工作開展情況，檔案員交流討論檔案工作經(jīng)驗，對檔案工作中存在的問題進行進一步整改，確保全街道檔案工作的順利進行。

（三）積極開發(fā)利用檔案資源

繼續(xù)做好我街道的檔案編研利用工作，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，做好民生、拆遷等檔案的歸檔、整理和利用，確保部門和民眾對檔案的利用需求。

（四）加強檔案館庫安全管理工作

嚴格按照“八防”要求，繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作，確保室藏檔案的安全。

201*年8月2日

擴展閱讀：城建檔案館201*年上半年工作總結(jié)及下半年打算

城建檔案館201*年上半年工作總結(jié)

及下半年工作打算

201*年上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務滿意”五方面來開展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：

一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質(zhì)。按照檔案工作管理目標，切實抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術培訓，做好新職工的上崗培訓及初步專業(yè)技術指導實踐，使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機，強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相關政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務流程等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。

二、理順思路，創(chuàng)新實干，著力探索城建檔案接收渠道。一是創(chuàng)新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協(xié)調(diào)程序，建立聯(lián)動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續(xù)抓好市重點建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。

二是創(chuàng)新檔案審核機制，優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設的完善，從6月份開始業(yè)務指導科將建設工程檔案審核驗收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務即時通知，以提

升服務時效。

三、深入調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經(jīng)多方努力，加大宣傳力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了201*年度建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進行查處。

二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經(jīng)濟建設飛速發(fā)展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的檔案資料也相應增多，今年1至5月份共接收建設項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務技術檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經(jīng)過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。

四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級后的軟件將與局相關單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩(wěn)步推進，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，嚴格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工

作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進行認真清點核查，清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。

五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。一是加強窗口建設，提升服務形象。建立檔案利用反饋機制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內(nèi)部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實行AB崗及值班制度，保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。

二是開展業(yè)務指導，提高服務質(zhì)量。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責任書258份,在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯(lián)系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務指導工作。對局屬有關單位檔案的規(guī)范整理多次進行上門指導，提高進館檔案的質(zhì)量。

六、下半年工作打算：

1.繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

2.繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。

3.繼續(xù)推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護更新工作。5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。

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