201*年度檔案工作總結(jié)的報告

201*年度檔案工作總結(jié)

201*年，我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際，把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位，作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

為了把檔案工作更好地落到實(shí)處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制，配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實(shí)行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。

二、建立制度、完善設(shè)施

目前我局仍在臨時辦公點(diǎn)辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設(shè)施不到位問題，我局一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難，

在臨時辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室，同時加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。二是增加經(jīng)費(fèi)開支，完善設(shè)施，特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。三是為維護(hù)檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責(zé)落實(shí)，保密嚴(yán)謹(jǐn)

我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收

集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

201*年，我局克服在臨時辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。201*年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機(jī)制，把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

二一二年七月四日

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201*年度檔案資料總結(jié)報告

自201*年4月21日我單位進(jìn)場以來，檔案資料室在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》等文件，及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn)，在過程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理。現(xiàn)將檔案資料室201*年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下：

一、建立健全檔案管理體系

項(xiàng)目成立后，項(xiàng)目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求，及時制定完善了本項(xiàng)目的檔案資料二級管理程序，并發(fā)布。為了強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行水平，確保檔案資料管理工作規(guī)范化，項(xiàng)目成立了由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項(xiàng)目各級管理人員增強(qiáng)了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。

二、切實(shí)做好檔案資料管理工作

由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，從而，決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此，按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署，資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘�對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實(shí)加強(qiáng)對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項(xiàng)目開工至今年，資料室總計(jì)報送資料4份，接收外部文檔170份，內(nèi)部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項(xiàng)目檔案資料管理要求整理歸檔。

三、迎接檢查，為達(dá)標(biāo)投產(chǎn)準(zhǔn)備

開工至今，我項(xiàng)目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項(xiàng)目部內(nèi)部資料檢查2次。項(xiàng)目積極配合各級領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項(xiàng)檢查，對檢查組提出的不符合項(xiàng)，均能夠按時完成整改回復(fù)，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進(jìn)，以可持續(xù)的發(fā)展觀指導(dǎo)項(xiàng)目檔案資料歸檔管理，為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

針對項(xiàng)目201*年的工程計(jì)劃，檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署，把好檔案資料管理關(guān)口，落實(shí)職責(zé)，明確責(zé)任，為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

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