社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

我縣自201*年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)，201*年7月1日啟動(dòng)城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開(kāi)展以來(lái)，就檔案問(wèn)題我們嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局令[第3號(hào)]人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定試行）》，自201*年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進(jìn)行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊(cè)復(fù)印件。不健全：一方面申報(bào)單位或個(gè)人報(bào)來(lái)的參保資料未填寫申報(bào)時(shí)間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時(shí)，建立形成的檔案資料沒(méi)有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時(shí)間，無(wú)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來(lái)存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務(wù)資料復(fù)印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭(zhēng)議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性、有效性就要被大打折扣。

二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書(shū)寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來(lái)的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、

身份證號(hào)與戶口冊(cè)、身份證復(fù)印件上的不一致，有寫錯(cuò)、錄入打印錯(cuò)的，有填寫不完整等；在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報(bào)單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對(duì)章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準(zhǔn)確利用檔案來(lái)核實(shí)繳費(fèi)等情況，就沒(méi)有利用價(jià)值。

三、由于社保部門涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大，特別是縣級(jí)社保部門沒(méi)有專職的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理沒(méi)有規(guī)范化、科學(xué)化，難于查找參保人員的個(gè)人資料，更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。

認(rèn)識(shí)這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員進(jìn)一步加強(qiáng)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)建立形成真實(shí)、完整、安全規(guī)范的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務(wù)存檔資料；主管部門應(yīng)從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量，實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)制建立形成完整、真實(shí)、安全規(guī)范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號(hào)上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生；同時(shí)對(duì)身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關(guān)部門調(diào)查核實(shí)。村委會(huì)要

以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復(fù)印件、戶口薄復(fù)印件等資料按年進(jìn)行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室存檔。

在工作中的幾點(diǎn)建議：

一、建議上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門加大對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

檔案的培訓(xùn)力度。

二、加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與合作。

三、增加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金

投入。

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滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

管理工作匯報(bào)

市調(diào)研組：

根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會(huì)保險(xiǎn)局關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*2號(hào)文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會(huì)保險(xiǎn)局關(guān)于做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*3號(hào)文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動(dòng)力，一年來(lái)，有了長(zhǎng)足的發(fā)展，取得了可喜成績(jī)�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

根據(jù)《云南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)實(shí)施方案的批復(fù)》云人社復(fù)201*124號(hào)文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點(diǎn)各項(xiàng)工作于201*年7月初正式啟動(dòng)，自新農(nóng)保試點(diǎn)工作啟動(dòng)實(shí)施以來(lái)，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當(dāng)前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動(dòng)員，形成了著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。

二、201*年主要做法1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由分管的局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)始后，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。為了讓各項(xiàng)工作能順利展開(kāi)，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場(chǎng)出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過(guò)完善的管理制度來(lái)管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責(zé)，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。3、改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點(diǎn)工作啟動(dòng)實(shí)施以來(lái)，局領(lǐng)意識(shí)到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺(tái)電腦機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，用于檔案工作，建立了榮譽(yù)室大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，多次邀請(qǐng)滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來(lái)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，進(jìn)一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。

5、做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開(kāi)發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長(zhǎng)期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊(cè)，不怕麻煩，進(jìn)一步更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。三、存在的問(wèn)題

由于新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)這優(yōu)惠政策剛實(shí)施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊(cè)極多，在實(shí)施城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)期間，由于時(shí)間緊、工作量大、人員緊缺，導(dǎo)致去年各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案不能及時(shí)歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對(duì)全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)名參保人個(gè)人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒(méi)有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒(méi)有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開(kāi)，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

四、下一步計(jì)劃

針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了下一步工作計(jì)劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過(guò)程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時(shí)歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準(zhǔn)參保材料，嚴(yán)格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料分類，編制類號(hào)、順序號(hào)，標(biāo)注材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)碼等基本信息，堅(jiān)持查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實(shí)，保證了歸檔材料的真實(shí)性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過(guò)程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅(jiān)持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導(dǎo)下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，雖取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二一二年二月十九日

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