檔案管理總結2稿(1)

述職報告

檔案室主任董志華

201*年1月19日

考核組的各位領導：

大家好！

我叫董志華，出生1961年，1978年參加工作。201*年擔任王皮灣籌建小組副主任，201*被調到辦公室擔任副主任主持檔案管理工作。為了促進油田公司一流標準化油田建設，提高我廠的檔案管理水平，使檔案能真正起到“了解過去、把握現在、預見未來”的作用。201*年，我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使我廠獲得了一定的經濟效益。我就一年來的檔案工作述職如下，不妥之處，敬請各位領導、同事們批評指正：。一、基本情況

（一）、檔案工作基本情況

現有文書類檔案3018件，今年入庫236件，利用200件；科技類現有4414件，利用400件；科研類1件；基建類282件，入庫78件，利用48件；設備類200件，入庫2件，利用36件；會計類現有8597件、賬薄557件，入庫733件，利用3800件；聲像類138件，入庫20件，利用100件。

（二）、領導重視、配備人員、制度建設。

在廠領導的大力支持下，明確了檔案管理工作的重要性，具

體工作由檔案室主任負責。同時建立了新的檔案室，實現了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。在人員配備上我廠按照檔案管理要求，設置專職人員7名，兼職人員63名。在檔案管理制度建設方面，我廠結合自身實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》……….等規(guī)章制度。使我廠檔案管理工作基本實現了檔案管理的制度化、規(guī)范化、標準化。11月18日，油田公司檔案館來我廠調研檔案管理工作，并給予高度評價。

（三）、加大投入，解決突出問題。

今年我們在新投入的多功能活動中心，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器，使檔案達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，在檔案管理的硬件建設上我們先后做了一定工作，按照檔案管理工作的要求配置了30列檔案密集柜，購買了檔案專用的電腦、打印機等。先后在審計處對我廠的財務資產清查時起到了很好的服務作用。

（四）、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提。1、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照油田公司檔案處的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將我廠基建資料、供熱、注水管網資料、

上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立件要求進行了組件和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺賬，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真做好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的通知也提高了檔案管理的質量。

2、編制檢索工具

進一步建立檔案檢索工具，一般的檔案檢索工具由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特征（檔案名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等）的標注和附錄等構成。要使檢索工具達到靈活、全面、準確、迅速的要求。通過多種途徑進行檢索，根據利用者的需求，在存貯有關檔案信息時盡可能多一些，以便在檢索時提高查全率，不致漏檢；檔案信息存貯和檢索要有一定的深度，針對性強，以便檢索時提高查準率，不致誤檢，提高檢索速度，盡快地找到所需的信息。

編制檢索工具要達到方便實用的要求。使用方便，實用性強是衡量檢索工具編制的好壞的標準之一，也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高，而且使用的范圍廣。它要求項目的設置要實用、文字簡明扼要、結構合理、易于操作，檔案管理人

員只要掌握一定的使用方法就能使用，無論手檢還是機檢都方便。3、開展微機檔案管理工作

為了適應辦公自動化的需求，我們要按照微機檔案管理的要求，對檔案進行基礎資料的錄用和檢索目錄的錄入，逐步實現數字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。7月份組織檔案人員在西安科怡軟件有限責任公司學習培訓電子檔案管理。二、存在的問題

（一）、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；

（二）、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高；

（三）、需加強理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平；（四）、檔案工作的數字化建設比較緩慢，專業(yè)技術人員少。三、今后工作努力方向

一年來，在油田公司的大力支持和幫助下，廠檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在我廠生產經營中發(fā)揮出的巨大作用也使廠領導對檔案工作給予了高度的重視，在今后的工作中我們要圍繞我廠中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高我廠全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好有效地為我廠的各項工作服務。

總之，一年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多

不足，有不妥之處敬請考核組的各位領導、同事們原諒。

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服務大局科學發(fā)展

為繁榮我省建設檔案事業(yè)努力奮斗

201*年浙江省建設檔案工作總結

201*年，我省建設檔案工作堅持以“三個代表”重要思想為指

導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，按照“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，走在前列”的要求，圍繞中心，服務大局，全省建設檔案事業(yè)呈現出科學發(fā)展的良好局面。

一、201*年主要工作回顧

（一）以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，努力推動建設檔案工作“轉型升級”。

建設檔案工作有其自身規(guī)律，它按照自身規(guī)律變化、發(fā)展。建設檔案的自然形成是檔案這一事物的第一規(guī)律，建設檔案的有用價值是檔案這一事物的另一規(guī)律。學習實踐科學發(fā)展觀，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領建設檔案工作，就是要在把加快我省建設檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要義，堅持“以人為本”這一核心和統(tǒng)籌兼顧的根本方法的基礎上，尊重建設檔案工作規(guī)律，按照規(guī)律辦事，把握、運用規(guī)律促進建設檔案工作“轉型升級”�；�于這樣的思想認識，我們在201*年工作指導中，突出抓好三方面重點。

1、倡導對依法治檔的研究，努力實現“兩個轉變”，為建設檔

案工作“轉型升級”提供保障。我們積極倡導加強對依法治檔工作的研究，指導各地把研究重點放在建設檔案的立法和執(zhí)法環(huán)節(jié)，通過數度組織有針對性的調研和幾次召開館長工作座談會剖析制約建設檔案發(fā)展的問題和矛盾，提出立法和配套制度建設以及執(zhí)法機制建設的意見、措施，積極開展立法和執(zhí)法工作，使建設檔案管理由單純依靠行政手段向行政手段和法律手段并用轉變，從而全方位推進依法治檔工作。201*年，杭州市出臺了《杭州市城市地下管線建設管理條例》，金華市出臺了《金華市地下管線工程檔案管理辦法》，嘉興、麗水等設區(qū)市重新修訂了《城建檔案管理辦法》，臺州市出臺了《臺州市城建檔案管理實施細則》，這些建設檔案法規(guī)和規(guī)范性文件的出臺，為建設檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力的法律支撐。在制度層面，我們也引導各地對建設檔案規(guī)范化、標準化、程序化的研究，組織建設檔案有關標準、規(guī)范的制定，解決全省建設檔案接收標準、業(yè)務規(guī)范、工作程序、執(zhí)法尺度不一的問題。

2、開展科技強檔的研究，為“轉型升級”提供支撐。201*年，我們組織力量，結合我省實際，開展建設檔案數字化、異地備份、地下管線動態(tài)管理平臺、城市應急反恐檔案平臺等課題研究。各地普遍重視科技強檔工作，舍得投入，一些地方還取得了突破性進展。紹興市城建檔案館開發(fā)的“城市建設突發(fā)公共事件應急響應信息支持系統(tǒng)”（暫名），將館藏檔案數字化作為基礎數據庫，建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管線”、“古樹名木保護”、“工程搶險”、“消防”等10個處理模塊，整套系統(tǒng)具有跨領域、復合型、高集

成，平戰(zhàn)結合的特點，即可平時用于城市日常管理和維護，一旦出現突發(fā)事件還可依托數據庫和處理平臺為應急處理提供表式搶險救援方案，為政府決策提供依據。紹興市城建檔案館這一科技強檔范例、一方面使檔案數字化有了實實在在的、摸得著看得見的落腳點和載體，突破了單純?yōu)闄n案數字化而數字化的思維定式和工作模式，有利于促進建設檔案的收集和規(guī)范化管理，使城建檔案館“有為有位”，另一方面，它也是建設檔案利用工作的最佳切入點，實現了建設檔案由死變活的蛻變，使城建檔案工作煥發(fā)出勃勃的生命力。杭州、寧波、溫州、嘉興、金華等市積極開展檔案數字化和啟動異地備份工作，取得一定進展。

3、開展矛盾問題研究，為“轉型升級”提供幫助。針對建設檔案工作當前存在的收集難、執(zhí)法難、發(fā)展不平衡等突出矛盾問題和制約建設檔案發(fā)展的重點、難點以及社會關心的熱點問題，201*年，我們圍繞建設檔案“轉型升級”這一主題，組織開展調查研究，通過走出去、請進來和進行專題研究等形式，集中大家智慧，探討破解之方，提出政策建議，努力在解決實際問題上下功夫。

針對部分設區(qū)市城建檔案館未實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制，個別地方沒有城建檔案機構，造成檔案體制不順、執(zhí)法難的情況，我廳采取下發(fā)文件、組織執(zhí)法檢查等，督促建設行政主管部門建立城建檔案機構，實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制。201*年，11個設區(qū)市全部建立了城建檔案館（10個設區(qū)市設了城建檔案管理處），另有12個縣（市）城建檔案館增掛了城建檔案管

理處牌子，機構、體制問題得到一定程度的解決，為建設檔案事業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng)造了條件。

針對建設檔案工作面臨的檔案數字化、異地備份，檔案機構體制等問題，數度召開專題研討會，組織各檔案館（室）負責人進行工作研討，分析動向，交流經驗，提出對策和工作建議。

（二）強化指導工作、穩(wěn)固事業(yè)發(fā)展基礎。

1、將建設檔案工作納入年度工作目標考核。為強化建設行政主管部門抓檔案工作的責任意識，解決建設檔案工作推進的抓手不硬的問題，提高各地建設行政主管部門抓建設檔案工作的積極性，201*年我們繼續(xù)將建設檔案工作納入我廳對設區(qū)市建設行政主管部門年度工作目標考核范圍，總分為5分，按指導建設檔案工作、落實機構人員經費等情況分別打分。201*年，根據目標考核標準，11個設區(qū)市中有3個建設行政主管部門被扣了分。201*年，由于建設行政主管部門普遍重視抓建設檔案工作，對建設檔案工作支持力度加大，為建設檔案工作開展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境，因此對建設行政主管部門的目標考核都予以加分，僅有1個設區(qū)市建設行政主管部門因縣級建設檔案機構應建未建被扣了2分。自我廳將建設檔案工作納入年度工作目標考核范圍后，不少設區(qū)市建設行政主管部門也將建設檔案工作納入對所轄縣（市、區(qū)）建設行政主管部門年度工作目標考核范圍。通過年度工作目標考核這一強有力手段，有效地推進了我省建設檔案工作。

2、組織制訂建設檔案有關行業(yè)目標考核標準。開展檔案館（室）

目標管理創(chuàng)建活動是推動全省建設領域檔案館(室)建設、加強和規(guī)范檔案館(室)的管理、促進建設檔案工作全面發(fā)展和提高檔案工作整體水平的一項有效措施，因此，在開展指導工作上，我們以抓目標管理、促全面發(fā)展為重點，針對我省市政園林檔案一直以來沒有開展目標管理工作，《浙江省房地產檔案管理工作省級達標考核標準》已頒布十幾年，其內容和部分條款已不適應今天形勢發(fā)展的需

要、明顯不合時宜等情況，組織有關人員制訂《浙江省市政、園林行

業(yè)檔案工作目標管理考核標準》，修訂《浙江省房地產檔案管理工作省級達標考核標準》（修訂后為《浙江省房地產檔案工作目標管理考核標準》）。這兩個《考核標準》的出臺，對于促進市政、園林和房地產行業(yè)檔案管理的標準化、規(guī)范化、現代化，保障市政、園林和房地產行業(yè)又好又快發(fā)展將起到積極的作用。

3、用好兩個手段，充分調動工作積極性。一是繼續(xù)用好檔案目標管理手段。從目前情況看，建設行政主管部門普遍重視建設檔案目標管理工作，把其作為推進工作、提升層次的有效載體，舍得投入力量。為此，我們因勢利導，在積極鼓勵各地開展目標管理創(chuàng)建工作的基礎上，認真開展業(yè)務指導和組織目標管理達標考核。通過目標管理考評，各檔案館（室）內抓管理，外塑形象，加強全面建設，使目標管理創(chuàng)建活動起到了堅實基礎、壯大實力，提升層次，推動各項工作的積極作用。201*年，全省共有25家檔案館（室）進入升級行列，其中進入省一級的7家，省二級的13家、省三級的8家。有5家檔案館（室）分別通過了省一級和省二級的復評驗

收。二是用好年度評優(yōu)激勵手段。為表彰對全省建設檔案事業(yè)做出貢獻的單位和個人，充分調動工作積極性，提升建設檔案隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力，201*年，我廳對為我省建設檔案事業(yè)做出貢獻的27個單位和40位個人予以通報表彰，授予浙江省建設檔案先進集體和先進工作者榮譽稱號。

4、引導各地開展執(zhí)法檢查。201*年，我們引導各設區(qū)市認真研究依法行政和執(zhí)法工作中的重點、難點問題，采取有效、具有針對性的對策措施，加強與有關部門（人大、法制辦、檔案局）溝通協(xié)調，努力構建科學合理、運作高效的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的體系。主要做法為：一是開展聯合執(zhí)法。如，杭州市城建檔案館聯合市法制辦、市檔案局對全市18個省、市重點工程建設項目檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查，肯定成績，發(fā)現問題，現場開展指導。對檢查中發(fā)現的問題及時發(fā)出整改通知，要求限期整改。聯合執(zhí)法不僅整合了多個政府部門的力量，提高了執(zhí)法的權威性和聲勢，還形成了大家關心建設檔案工作的良好局面。二是圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾關心的熱點問題，有針對性地開展建設檔案執(zhí)法檢查。紹興市加強對市區(qū)各學校新建、改建和擴建工程項目檔案的規(guī)范管理，市城建檔案館依據《建設工程質量管理條例》和《浙江省城市建設檔案管理辦法》的規(guī)定，對市區(qū)12所學校的教學樓、學生宿舍等工程進行了城建檔案執(zhí)法檢查。通過這次執(zhí)法檢查，提高了各學校領導的城建檔案意識，嚴查了檔案違法行為，促進了學校建設工程檔案的順利歸檔，收到了良好效果。三是規(guī)范檔案執(zhí)法檢

查工作。各地在開展檔案執(zhí)法檢查工作中，注意細化檢查標準，突出檢查重點，增強檢查實效，保證檔案行政執(zhí)法檢查的經常化、制度化。

5、高度重視人員隊伍建設。一是重視新一輪機構改革“三定方案”工作，確保機構、人員的穩(wěn)定。201*年幾次會議，我們均反復強調全省各級建設行政主管部門要高度重視現有檔案機構穩(wěn)定的問題，未雨綢繆，提前準備，盡早向政府領導匯報溝通，爭取支持，努力防止在地方機構改革方案和機構職能“三定”中出現合并、劃轉城建檔案管理機構的情況，從而避免造成管理體制的混亂，影響建設事業(yè)的快速、健康發(fā)展，影響城建檔案工作隊伍的穩(wěn)定。二是重視抓隊伍建設。要求各級建設行政主管部門關心愛護檔案工作者，為他們創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，保護好他們的工作積極性。三是開展崗位培訓，提高全體人員的服務技能和工作水平。

（三）積極優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，不斷提升檔案服務水平。1、加大建設檔案工作宣傳力度。201*年，我們把加強建設檔案宣傳工作，積極普及檔案知識和檔案的法律法規(guī)，增強全社會的檔案意識作為工作的一項重要內容。全省各城建檔案館、房地產檔案館、規(guī)劃檔案館等抓住改革開放30周年重大活動和科普宣傳周等機遇，采用辦展覽、專題講座等形式，通過各種媒體宣傳建設檔案工作，積極引導全社會關心支持建設檔案工作，為我省建設檔案事業(yè)發(fā)展進一步營造良好的氛圍。如，杭州市城建檔案館進行了杭州城市建設航空拍攝，共計拍攝照片6000余張，錄像資料20余小

時，系統(tǒng)收錄了杭州改革開放30年來所取得的城市建設巨大成就；杭州城建陳列館全年接待參觀者73000余人次，完成重大項目（公示）展覽15期，參觀者43000余人，被選入“201*杭州生活品質主題點評年度區(qū)塊”。義烏市城建檔案館拍攝了紀念改革開放30年的專題片《老照片里論古今》、《話說義烏保護母親河》、《“老義烏”說“新義烏”》供電視臺播放，出版了大型宣傳畫冊《金烏騰飛》，還配合“科普宣傳周”活動，制作了以“解讀城建檔案，展示商城今昔”為主題的展板23塊，在鎮(zhèn)街、建設大樓辦事大廳、市民廣場等地進行了巡回展覽。

2、引導各地抓好編研。開展編研工作我省有優(yōu)勢。這幾年，我省的紹興市城建檔案館、杭州市城建檔案館、義烏市城建檔案館的編研工作成績卓著，紹興市城建檔案館的紹興系列（紹興老屋、紹興古橋、紹興街巷）編研作品更是受到人們的歡迎，其開展編研工作的經驗得到了領導和同行的肯定。我們以紹興市城建檔案館為典型，認真總結經驗，指導各設區(qū)市城建檔案館根據城市建設中心工作的需要，制定編研選題計劃，引導各城建檔案館堅持獨創(chuàng)首創(chuàng)和按照“人無我有，人有我新，人新我奇”的要求走突出地方特色和“小而精”、“小而專”的路子，進而從整體上實現“專而精”。201*年，我省編研形勢喜人，推出了《黃巖》、《義烏市古建筑集》等一批編研精品。

3、鼓勵各單位開展檔案業(yè)務比武活動和優(yōu)質服務活動。為提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務水平，促進建設檔案工作發(fā)展和檔案隊伍建

設，繼201*年紹興市城建檔案館舉辦了檔案業(yè)務比武后，201*年，我省又有杭州市城建檔案館等單位相繼舉辦了檔案業(yè)務技能比武，參加者踴躍。對此，我們積極予以鼓勵，努力給予支持，并要求組織單位通過組織建設檔案業(yè)務技能比武活動，引導檔案人員結合實際學業(yè)務、找問題、想措施，在建設檔案隊伍中形成刻苦鉆研業(yè)務、加強崗位練兵、提高實際技能的良好氛圍。檔案業(yè)務技能比武促進了建設檔案單位提高服務能力、服務質量和服務水平。

各地城建檔案館（室）還根據工作實際，開展優(yōu)質服務活動。椒江區(qū)城建檔案館為配合政府順利實施重點工程建設，確保建設工程檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，采取走出去服務、請進來懇談和上門授課的形式為承擔重點工程建設的施工企業(yè)提供檔案提前介入服務，取得較好效果，受到施工企業(yè)的歡迎。紹興市城建檔案館制定《檔案業(yè)務指導“三定制度”》，采用定人、定時和定片的方式，深入到工地現場進行工程檔案的業(yè)務培訓和指導。201*年，該館人員分別深入世茂新城、山水人家、越王城、鳳凰名都等工程的工地開展現場集中指導，并對簽訂年度工程竣工檔案承諾書的114家建設單位進行了面對面的指導，指導率達100%，受到建設單位的好評。麗水市城建檔案館開闊指導渠道，提高服務質量和滿意度，他們采取電話跟蹤、現場指導、預約服務等形式對濱水公園、華僑飯店、環(huán)衛(wèi)設施建設等重點工程進行專門指導，使檔案報送質量有明顯提高。

4、推動館庫建設，夯實事業(yè)發(fā)展基礎。檔案館庫建設是促進

我省建設檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要任務。近年來，我們通過制定我省建設檔案“十一五”規(guī)劃和運用目標考核手段，積極推動有條件的檔案館（室）進行館庫建設，取得一定成效。嘉興市各縣（市、區(qū)）建設行政主管部門領導普遍重視檔案館庫硬件設施建設，舍得投入，新建的館庫為進一步做好建設檔案的保管和開發(fā)利用工作，促進事業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎。目前，桐鄉(xiāng)、海寧、平湖等地檔案館已有了新館房，嘉善和海鹽等地新館已在建設或進入項目立項階段。

5、發(fā)揮好建設檔案協(xié)會作用。一是引導協(xié)會積極協(xié)助建設行政主管部門開展面上指導工作，參與制定目標考核標準、目標管理考評、工作督查等工作。二是發(fā)揮協(xié)會聯系會員單位的橋梁紐帶作用，支持協(xié)會舉辦學術研討、編研評比、簡報編輯和開展活動等。三是規(guī)范協(xié)會工作，指導協(xié)會修訂工作制度、議事制度和財務制度。四是壯大、穩(wěn)固會員基礎，繼續(xù)吸收建設領域各行業(yè)檔案單位為協(xié)會會員，并努力構建科學合理、有效運行、便于管理的組織架構，形成“九牛爬坡，個個用勁”的局面，使協(xié)會成為建設領域各行業(yè)檔案人才的積聚中心、促進事業(yè)發(fā)展的智囊中心和助力器。

在全省各級領導的關心支持下，在建設系統(tǒng)全體檔案工作的共同努力下，我省201*年的建設檔案工作取得了優(yōu)異成績，但對照更高的要求和標準，我們的工作尚存在差距，事業(yè)發(fā)展還存在困難和問題。如，發(fā)展不平衡問題；建設體制不順、造成系統(tǒng)內部不同檔案單位工作相互制肘，未形成整體合力的問題；城建檔案開發(fā)利

用還不夠充分；檔案干部隊伍的素質，尤其是部分館長的素質還不能完全適應新形勢和實現新跨越的要求等等。這些問題都需要我們認真加以研究，采取切實有效、具有針對性的措施予以解決。

二、201*年主要工作安排

201*年是繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀的關鍵一年，也是深入實施浙江省城建檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關鍵一年。201*年我省建設檔案工作的總體要求是：以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞省委提出的“保增長、抓轉型、重民生、促穩(wěn)定”的要求，以“強化指導、深化利用、優(yōu)化隊伍、升級服務、促進轉型、全面發(fā)展”為工作主線，以服務大局、服務民生為重點，堅持依法治檔，促進建設檔案工作更好地為科學發(fā)展服務，提高建設檔案工作“服務發(fā)展、促進和諧”水平，推動全省建設檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

一、加強建設檔案法制建設

1、認真貫徹實施《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《浙江省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，會同省有關部門組織全省建設檔案工作聯合執(zhí)法活動。

2、進一步貫徹落實《關于進一步加強城建檔案管理工作的意見》（建辦檔[201*]490號）文件精神，按照集中統(tǒng)一管理的原則，進一步加強機構和隊伍建設，為建設檔案事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。

3、組織開展對建設檔案“十一五”規(guī)劃落實和執(zhí)行情況的互查。我省城建檔案“十一五”規(guī)劃制定至今，時間已過半，對全省

各地“十一五”規(guī)劃執(zhí)行情況有必要進行一次檢查。本次檢查形式以設區(qū)市為單位進行互查并形成專項檢查報告，檢查結果我廳將通報各行業(yè)行政主管部門。通過檢查一方面總結經驗，推廣好做法，使先進典型發(fā)揮榜樣和引路作用，另一方面可以及時發(fā)現問題，及時采取措施進行整改。我廳委托建設檔案協(xié)會認真制定檢查方案，切實組織好檢查。

4、制定有關行業(yè)檔案管理辦法。制定《浙江省公積金檔案管理辦法》、《浙江省村鎮(zhèn)建設檔案管理辦法》，修訂《浙江省建設領域企業(yè)檔案管理辦法》，制定公積金、建設領域企業(yè)檔案目標管理考核細則及評分標準，并以浙江省建設廳、浙江省檔案局名義頒布實施。

二、強化工作指導、夯實工作基礎

1、繼續(xù)將建設檔案工作列為我廳對設區(qū)市建設行政主管部門的年度工作考核目標，對其工作開展情況進行考核。

2、會同省檔案局在全省范圍內繼續(xù)開展檔案目標管理省級認定工作。要求各設區(qū)市城建檔案管理處負責上報本轄區(qū)建設系統(tǒng)各檔案單位申報目標管理省級認定的計劃，配合做好目標管理省級認定工作。

3、會同省檔案局印發(fā)《201*年全省建設系統(tǒng)檔案目標管理省級認定復查計劃》，對已通過省級目標考評滿五年的單位進行全面復查認定，以鞏固檔案目標管理創(chuàng)建成果。

4、開好三個現場會，推廣先進經驗。一是召開檔案利用現場

會。以紹興市城建檔案館研發(fā)“城市建設突發(fā)公共事件應急響應信息支持系統(tǒng)”（暫名）為范例，介紹深度挖掘建設檔案價值，實現檔案由死變活的做法，探討如何找準建設檔案開發(fā)利用的最佳結合點，實現建設檔案的結構調整、轉型升級，邁入現代化、數字化軌道的問題；二是召開村鎮(zhèn)檔案現場交流會。及時總結推廣臺州市、杭州市等村鎮(zhèn)檔案試點經驗。三是召開檔案館庫基礎設施認真建設現場會。總結嘉興市所屬縣（市）館房建設經驗。

5、組織好浙江省建設檔案業(yè)務技能大賽和年度全省建設檔案先進集體和先進工作者的評選。組織大賽的目的，就是要在全省建設系統(tǒng)各行業(yè)檔案工作人員中倡導學習檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務知識、計算機知識和賽服務、賽技能、賽業(yè)績、賽管理、賽創(chuàng)新的“三學五賽”風尚，進一步提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務水平，增強適應建設檔案轉型升級的能力，促進我省建設檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案隊伍的全面建設。組織先進評選旨在進一步鼓勵積極性，調動工作熱情，形成比學趕幫的優(yōu)良風尚。浙江省建設檔案業(yè)務技能大賽已確定由浙江省建設廳、浙江省檔案局、浙江省總工會主辦，浙江省建設檔案協(xié)會、浙江省建設建材工會承辦。因此，201*年將認真組織好大賽活動。

6、繼續(xù)抓好編研指導工作。三、深入開展調查研究

1、針對我省建設系統(tǒng)檔案機構面臨的現實困難和問題，將201*年作為建設檔案工作的“調查研究年”，加強調查研究，為建設檔

案機構排憂解難，努力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境和工作氛圍。

2、開展對村鎮(zhèn)檔案、檔案數字化和易地備份、檔案法律文書、突發(fā)事件檔案應急處置預案、檔案開發(fā)利用等專項調研，形成調研成果。

四、認真開展建設系統(tǒng)檔案人員業(yè)務培訓

1、出臺加強對企業(yè)資料（檔案）員培訓考評的意見。為確保建設檔案接收質量，擬關口前移，從建設檔案形成的源頭抓起，加強對企業(yè)資料（檔案）員業(yè)務培訓和能力的考評。將在調研基礎上，起草出臺加強管理的意見，為建設檔案提質奠定基礎。

2、修編《建設檔案從業(yè)人員崗位培訓教材》。

3、委托建設檔案協(xié)會舉辦1期工作研討班和2期檔案業(yè)務培訓班。

五、積極發(fā)揮協(xié)會作用

1、根據當前工作的熱點、重點、難點等問題，組織會員有針對性地進行研究，撰寫論文和工作建議。

2、指導協(xié)會開展業(yè)務研討和交流活動。3、組織考察活動，加強交流合作。

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