檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)及檔案工作計(jì)劃

告別了忙碌充實(shí)的201*年，我們迎來了充滿希望的201*年�；仡欉^去一年的工作，在管道公司檔案科大力支持和積極幫助下,華中公司的檔案工作有了新的起色，現(xiàn)將201*年檔案工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃上報(bào)，請審核。

第一部分：201*年檔案工作總結(jié)

由于辦公條件的限制，201*年我們在檔案工作中，重點(diǎn)對規(guī)章制度的完善、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、明確工作職責(zé)、積極參與各項(xiàng)工程資料竣工驗(yàn)收等方面加大力度，保證檔案工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，規(guī)范檔案管理

1、分公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案管理列入分公司年度計(jì)劃并制定了201*年檔案工作計(jì)劃。

2、進(jìn)一步健全和完善了規(guī)章制度，建立檔案管理基本組織架構(gòu)，使檔案工作形成現(xiàn)代化管理。將檔案工作納入到了各項(xiàng)管理程序、職能部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制，在經(jīng)理辦公室設(shè)置專職檔案員，明確各科室及基層站隊(duì)兼職檔案員的職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)完善起來。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步鞏固了檔案管理成果，做到人人了解掌握檔案知識、遵循原則、合理利用、嚴(yán)格保密。

3、制訂《檔案管理辦法》，建立完善了《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案庫房管理制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案資料借閱制度》《檔案保密工作制度》《檔案人員四參加制度》。為了檔案工作有章可循，制定《檔案借閱表單》《檔案移交手續(xù)表》，加強(qiáng)資料形成的中間控制環(huán)節(jié)，確保檔案在借閱和移交過程中無丟失和遺漏。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行了部署，并在會后對落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)，辦公室堅(jiān)持利用科務(wù)會，對檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際問題。

二、加強(qiáng)硬件建設(shè)，為做好檔案工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

去年年年底，公司搬入新辦公大樓，領(lǐng)導(dǎo)對新檔案室的設(shè)備及環(huán)境高度重視。把一樓的三個(gè)房間及六樓的一間房作為資料室和整理室，并為三間資料室安裝了密集架，購買了恒溫設(shè)備并配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。所有資料室均安裝了紅外報(bào)警系統(tǒng)，真正達(dá)到了檔案室“八防”的要求。

三、配合驗(yàn)收工作

公司專家和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了驗(yàn)收工作，檔案管理人員一起參加了驗(yàn)收工作，查看了資料，發(fā)現(xiàn)了資料中存在的不足，也學(xué)習(xí)到了許多檔案知識，可以說受益匪淺。這也是我公司的檔案管理人員第一次參加驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收過程中檔案科科長給我公司的檔案管理提出了很多寶貴和中肯的意見，并對驗(yàn)收資料所存在的問題一一提出了整改意見。通過這次驗(yàn)收工作，我們深刻體會到檔案人員“四參加”的重要性，也為以后的檔案管理工作積累了經(jīng)驗(yàn)。

四、突出職能、服務(wù)生產(chǎn)

檔案室的資料為各職能科室提供了方便，無論是為生產(chǎn)科提供竣工圖紙，還是為計(jì)劃科、管道科提供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，都使各部門的工作完成得更順利。可以說，檔案室存放的資料是公司最寶貴的財(cái)產(chǎn)。檔案要為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為安全輸油生產(chǎn)服務(wù)是檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

五、認(rèn)真做好檔案移交工作

今年年是公司重要的一年，年底搬入新辦公大樓，檔案室的條件和面積都有了很大的改善，為檔案工作的進(jìn)一步開展創(chuàng)造了很好的物質(zhì)條件。嶄新的環(huán)境也督促我們盡快做好檔案歸檔工作，所以于5月份開始，我公司為各科室下發(fā)了移交檔案的通知和檔案分類表，要求各相關(guān)科室按照檔案類別有序地移交檔案。11月份搬遷前，辦公室收集好各科室移交上來的檔案。在搬遷過程中，公司安排專人負(fù)責(zé)檔案的遷移，確保在搬遷過程中檔案的安全性。所有檔案均順利入住新檔案室。而這只是一個(gè)開始，更加艱巨和漫長的歸檔整理任務(wù)需要我們檔案人員來完成。我們將以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中去。

六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的檔案業(yè)務(wù)知識是做好檔案工作的基礎(chǔ)

為提高檔案人員的業(yè)務(wù)知識，我們檔案管理人員到湖北省檔案館參觀學(xué)習(xí)，并咨詢業(yè)務(wù)知識和邀請退休資深檔案人員到我公司指導(dǎo)檔案工作。辦公室主任還為檔案人員買來了厚厚的《最新檔案管理工作手冊》，更加堅(jiān)定了檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的決心。

雖然這一年我公司的檔案工作有所進(jìn)步，但是我們深知檔案工作還存在許多不足之處。檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化程度越來越高，當(dāng)前我們的檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)的發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

對于在檔案管理中存在的問題，我們有決心、有能力在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面，力爭使分公司檔案管理工作再上一個(gè)新的臺階。

第二部分：檔案工作計(jì)劃

公司檔案工作還處于剛剛起步階段，在檔案工作中存在許多不組，現(xiàn)根據(jù)今年檔案工作中存在的問題和公司的具體情況制訂今年檔案工作計(jì)劃。

1、加強(qiáng)《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》的貫徹落實(shí)，增強(qiáng)宣傳力度，不斷增強(qiáng)職工的檔案意識，讓更多的人了解和支持檔案工作。

2、做好檔案的收集歸檔工作。我們將重點(diǎn)做好201*年以前所有檔案的收集、整理和歸檔工作。力爭檔案收集齊全完整、整理規(guī)范、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使歸檔的檔案分類明確、編目清楚、查找方便。按管道公司檔案科的要求完成各類檔案的歸檔任務(wù)。但是由于我公司成立以來檔案的歸檔工作還處于起步狀態(tài)，歸檔整理工作將是一項(xiàng)長期工作。檔案管理人員將投入最大的熱情去完成。

3、繼續(xù)加強(qiáng)檔案知識和常識的培訓(xùn)。我們將聘請檔案館的專家來我公司宣講檔案知識，不僅僅要提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，還要提高全員的檔案意識和責(zé)任感。

4、聘請負(fù)責(zé)檔案管理的資深人員來我公司幫忙輔導(dǎo)歸檔工作。畢竟我公司的檔案人員經(jīng)驗(yàn)不足，檔案工作又剛剛展開，需要專家的悉心指導(dǎo)。我們檔案人員會虛心請教，認(rèn)真學(xué)習(xí)，力爭在最短的時(shí)間內(nèi)以最好的工作質(zhì)量完成歸檔工作。

5、提高檔案的管理，做好檔案室“八防”工作。增強(qiáng)檔案的安全及保密觀念。負(fù)責(zé)檔案的接收及系統(tǒng)整理工作，做到重點(diǎn)部位重點(diǎn)檢查從嚴(yán)檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

總之，今年對公司的檔案工作來說，是充滿挑戰(zhàn)、極其重要的一年。新的一年，檔案工作將翻開新的篇章。萬事開頭難，但是我們將克服一切困難、盡力做到最好。

擴(kuò)展閱讀：機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí)，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時(shí)，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)

一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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